Fokus Genarp minnesanteckningar arbetsgrupp Välkomnande av nyinflyttade och nyanlända den 22 januari 2018

Transkript

1 1(5) Fokus Genarp minnesanteckningar arbetsgrupp Välkomnande av nyinflyttade och nyanlända den 22 januari Närvarande: Eva-Lena Jönsson, Bodil Nilsson, Helena Truedsson, Lena Wetterskog- Sjöstedt, Ylva Cole, Anna-Pia Fällmark, Rich Staley, Kerstin Jönsson, Gunnar Jonsson, Christel Meijerhöffer, Franca Smith, Christer Henningsson, Lillemor Mueller, Helena Brax, Peter Karlsson, Christina Karlsson, Sofie Thelander, Rita Borg, Göran Jönsson, Pia Gustafsson, Robert Dahlqvist, Magdalena Titze 1. Minnesanteckningar från föregående möte Vi går igenom anteckningarna som ligger på Lunds kommuns hemsida så att alla kan följa gruppens arbete. Anteckningarna finns även att läsa på Genarps bibliotek. 2. Uppdatering om de planerade bostäderna i Genarp Magdalena berättar att bygglovet för de 30 bostäderna för nyanlända som ska byggas vid kyrkan har vunnit laga kraft. Planeringen är fortfarande att bostäderna ska vara inflyttningsklara till hösten. Uppskattningsvis rör det sig om mellan personer som ska bo i området. Alla har uppehållstillstånd. Kommunen ska ta emot många nyanlända på olika platser. Magdalena berättar att kommunen har anställt en Inkluderingskoordinator på kulturoch fritidsförvaltningen. Han heter Oliwer Karlsson och en del i hans uppdrag är att var länken mellan kommunens verksamheter, föreningar m fl engagerade och de nyanlända. Oliwer kommer att vara med i planeringen för mottagandet av de 30 familjerna i Genarp och kommer att vara med i gruppen framöver tillsammans med Magdalena. 3. Redovisning av arbetet i de olika delgrupperna Vi går igenom vad de olika grupperna har gjort sedan vi sågs senast. De som vill skriver upp sig i de olika grupperna för att jobba vidare. Att vara ansvarig för en aktivitet innebär i detta läge att ta initiativ till möten och diskussioner i mindre grupper mellan våra stormöten för att arbetet ska

2 2(5) komma vidare och bli mer konkret inför höstens mottagande av de nya Genarpsborna. Magdalena uppdaterar handlingsplanen. Deltagarna i de olika delgrupperna kontaktar varandra och fortsätter planeringen och redogör för vad de kommit fram till på vårt nästa stormöte som är den. Faddergruppen Har gjort en lista på vad det kan innebära att vara fadder, bifogas till minnesanteckningarna. Vi tycker att det är en mycket bra start och många blir inspirerade att delta i arbetsgruppens fortsatta arbete. Pia från skolan tycker även att det vore bra om man berättar lite om hur det är att vara förälder i skolan i Sverige. Läxhjälp kan också vara en hjälp som behöver utökas om det blir ett stort inflöde av elever. Språkcafégruppen Ylva berättar om det språkcafé som Svenska kyrkan driver tillsammans med Pingstkyrkan. Det är en social mötesplats där språket tränas per automatik och kontakter knyts. Caféet kan utvecklas och eventuellt kan man ha en grupp med mer renodlad svenskundervisning. Barnpassning kan också vara bra så att föräldrarna kan koncentrera sig på undervisningen. Insamling av möbler, husgeråd m m Vi diskuterar detta och möjligheten till samarbete med Erikshjälpen/ Pingstkyrkan. En lokal behövs. Magdalena kollar upp om kommunen har möjlighet att upplåta en lokal där möbler m m insamlade saker kan lagras fram tills inflyttningen. Ta fram ett välkomstpaket Magdalena berättar att kommunen ännu inte är klara med hur de ska hantera det för alla nyinflyttade lundabor. Vi inväntar besked innan vi eventuellt går vidare i Genarp. Extern finansiering Magdalena berättar att Region Skåne har gett kr till Lunds kommun för att stötta lokalsamhällets ideella engagemang i att inkludera och välkomna nyanlända Lundabor i de östra kommundelarna Dalby, Genarp och Veberöd. Målet är att de lokala initiativen ska kunna utvecklas utifrån lokala förutsättningar i samverkan mellan engagerade privatpersoner, de nyanlända ortsborna och övriga aktörer. Det finns alltså kr som Välkommengruppen kan använda efter dialog med Magdalena. Ylva berättar att församlingarna kan söka medel från Svenska kyrkan för insatser som stöttar asylsökande och nyanlända. Ansökan ska lämnas in snarast och vi ger lite input till vad som skulle kunna göras.

3 3(5) Magdalena påminner om att Leader Lundaland bjuder in till Idémöte den 13 februari kl 18 i Medborgarhuset. De berättar hur man kan söka medel för olika utvecklingsprojekt. Hur kan olika föreningar delta i mottagandet Det finns en lista på olika föreningar i Genarp, bifogas protokollet. Föreningarna kan kontaktas och eventuellt bjudas in till ett möte. Inget konkret beslut om hur denna fråga tas vidare. Testa välkomnandet på redan nyinflyttade Diskussion om att eventuellt bjuda in redan nyinflyttade till ett möte under våren för att visa vad som finns i Genarp och fråga hur de upplevde att komma ny till Genarp. Inget konkret beslut om hur denna fråga tas vidare. Handlingsplan uppdaterad efter mötet Önskat utfall till nästa möte/framåt Aktiviteter Tid Ansvar Bilda ett nätverk med olika grupper exempelvis: välkomstgrupp, möbelgrupp, språkcafé Ge förslag på vad det kan innebära att vara fadder för en nyinflyttad person/familj. språkcafé eller svenskundervisning kan organiseras och vad som behövs för att den ska fungera. Marie Herner Hellström Ulrika Mårtensson Gunnar Kemfors, Sofie Thelander Rich Staley Christel Meijerhöffer Helena Truedsson Lillemor Mueller Ylva Cole Anna-Pia Fällmark, Helena Brax Franca Smith Christina Karlsson Peter Karlsson en möbelgrupp kan organiseras och vad som behövs för att den ska fungera. Christer Henningsson en välkomstgrupp kan organiseras och vad som behövs för att den ska fungera.

4 4(5) Ta fram ett välkomstpaket Ta reda på om kommunen har några planer på att införa ett välkomstpaket. Magdalena Titze (ännu inget beslut om hur det ska hanteras vi inväntar besked) Ge möjlighet för så många som möjligt att delta i olika aktiviteter Skriva ansökan till Lions om möjlighet att erbjuda förenings- eller medlemsavgifter till behövande. Gunnar Kemfors (Gunnar har tillskrivit Lions, berättar om det ) Att kommunens verksamheter, föreningar och aktörer tillsammans deltar i välkomnandet av nya Genarpsbor Ta fram förslag på samverkansformer och aktiviteter. Eva-Lena Jönsson Undersöka om gruppen kan få extern finansiering för några aktiviteter eller mötesplatser. Löpande Magdalena Titze Till nästa möte bjuder Magdalena in någon nyanländ som har erfarenhet av att komma ny till en mindre ort för att ge oss input i planeringen. 4. Förskola och skolas planering inför inflyttningen Pia Gustafsson, tf rektor Genarps skola och Robert Dahlqvist, verksamhetschef skola/förskola Genarp berättar hur de planerar inför att det ska komma fler barn till Genarp. Det handlar om allt från lokaler till kompetensutveckling. Pia och Robert kommer att vara med i arbetsgruppen framöver. Fritidsgården är också en mötesplats vi kan använda oss av i mottagandet. Göran Jönsson från Fritid Genarp berättar att de är redo och kommer att engagera ungdomarna när vi vet mer om hur gamla de nyinflyttade är. 5. Övrigt - Helena påminner om att det finns en FB-grupp, Tillsammans för Genarp. Gå gärna med i den och lägg ut information.

5 5(5) 6. Nästa möte - kl i Medborgarhuset i Genarp Protokollförare: Magdalena Titze