Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Närvarande Frånvarande Adjungerad Bollstanäs skola Johan Schjelderup Håkan Lönnqvist Annika Stigsson Elsebeth Hansson Cathrin Lindberg Margaretha Hartmann Tomas Öquist Lotta Salomonsson Edo Sadjak Juha Nilsson-Suomi Jonathan Graal Veronika Karvonen Ann Carlén Anna-Lena Windstam. Ordförande Rektor Vice ordförande Elevrådsrepresentant Föreslagen dagordning 650 VAL AV PROTOKOLLFÖRARE OCH JUSTERINGSMAN 651 DAGORDNING 652 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 653 ELEVRÅDET 654 RAPPORTER -förskola -skola -föräldraråd 655 BOKSLUT/ BUDGET - Anna-Lena Windstam 656 SVAR PÅ SKRIVELSE OM FLYGPLANSBULLER 657 MOBILTELEFONER I SKOLAN 658 IT/ HEMSIDA 659 BREV TILL FÖRÄLDRAR OM TRAFIK m.m. 660 ÖVRIGA FRÅGOR Håkans tjänst Skridskobana

2 Protokoll Sid 2 (2) 650 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Tomas Öquist BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist 651 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes med följande tillägg Ev. erfarenhetsutbyte beträffande arbete med lokal styrelse. (Håkan) Information om Håkans tjänst. (Håkan) Skridskobana (Lotta) 652 Föregående protokoll/åtgärdslista Matdiskussionen: Håkan har pratat med Björn Karlsson, ansvarig på kommunen för skolmaten. Personalen i matsalen ska ha fått ytterligare instruktioner från Björn. Maria-Pia ska också ha bett att få samma instruktioner i skriftlig form, för styrelsens kännedom om vad som gäller vid serveringen av skolmaten. Vi avvaktar dessa instruktioner. Frågan om uthyrning av skolans lokaler: Håkan: Just nu pågår en diskussion om vi (skolan) överhuvudtaget skall ha hand om adminstrationen av uthyrning av kommunens lokaler. Vi återkommer till denna punkt när det finns mer information om vad som kommer att gälla framöver. Denna punkt förs upp på åtgärdslistan. 653 Elevrådet (Jonathan) Följande diskuterades på elevrådsmötet: Nät till målen på brandängen: När kommer näten till målen? Beslut: Jonthan kommer att be Bendix om de exakta måtten på fotbollsmålen Efter detta kommer Annica att se till att nät beställs. Störande grenar på trädet mellan brandängen och fotbollsplanen. Vid bollspel på brandängen störs man av grenar från trädet som står invid staketet mellan brandängen och fotbollsplanen. Beslut: Annica undersöker om det går att åtgärda. Klockan på Labyrinten: Klockan på Labyrinten är trasig och har varit det länge. De som är nere på fotbollsplanen eller brandängen hör inte när det ringer in. Beslut: Jonathan frågar Bendix om detta kan åtgärdas.

3 Protokoll Sid 3 (3) 654 Rapporter Förskolan (Cathrine) Bollen har maskerad torsdag den 12:e. En del magsjuka och förkylningar går, både bland barn och personal. Borgen hade Lilla Vasaloppet redan i Januari, i 10 graders kyla. Fyra och 5-årsgrupperna på Borgen har åkt skridskor på Norrviken. 5-åringarna ska på teater i stan, 2-4 mars i tre olika grupper. Vikariatet på Midgård löses temporärt med att en personal från Tor går in och hjälper till. Skolan (Margaretha) En incident inträffade vid staketet vid fotbollsplan förra tisdagen.. En elev fastnade med ena handen i en utstickande del i den övre delen av staketet (dit man bara når nu när snöhögarna ligger högt mot staketet). Efter rådigt ingripande av Daniel (som jobbar på fritids) kom eleven loss och blev förd till sjukhus. Allt gick bra, och eleven var tillbaka i skolan dagen därpå. Yrkesinspektionen har informerats om olyckan och man ska kontrollera staketet. Fritids (Elsebeth) Bollstaloppet kommer preliminärt att gå av stapeln på torsdag, vecka 10. (veckan efter sportlovet). Föräldraråd skola (Edo) Maten diskuterades på föräldrarådsmötet: Gulaschsoppan som serverades i förra veckan var väldigt stark. Både elever och lärare har reagerat på detta. Enligt personalen i matsalen var detta en engångsföreteelse. Larm: Skolan har larm, men inga larmskyltar. Detta borde åtgärdas. Håkan meddelar Bendix. Fritids, ledigheter: Det är mycket pengar som går till spillo när vi anmäler barn till fritids under ledigheter, och sedan ändå låter barnen vara hemma. Förslag från föräldrarådet efter diskussion: På anmälningslappen för sommarledighet: Ta med information om hur många procent av barnen som inte dök upp förra sommaren, och vad detta gör i pengar, samt vad skolan annars skulle kunna göra med dessa pengar. -konton: Några elever i femman kommer att få instruktioner från IT-personal, för att sedan kunna lära övriga elever hur man använder kommunens -konton. Lilla Nobel: Det var väldigt lite mat till Lilla Nobel-lunchen. Matleverantören har informerats om detta och har bett om ursäkt för att det blev som det

4 Protokoll Sid 4 (4) blev. Välkomstinformation till nya på skolan: Nya föräldrar har idag svårt att få koll på alla aktiviteter som sker på skolan. Detta borde förbättras, mycket för att nya föräldrar ska känna sig ordentligt välkomna. Beslut: Lotta S. gör en sammanställning av de aktiviteter som vi borde informera om. Beslut: Håkan och Anna-Lena gör ett förslag till ett välkomstpapper. möten, förskolan (Veronika) Veronika ej närvarande. Lena låter hälsa att det inte var något speciellt som togs upp på förra mötet. 655 Bokslut/Budget Anna-Lena Windstam Bokslut för 2003 och budget för 2004 delades ut till styrelsen av Anna-Lena. Bollstanäs resultatenhet gjorde ett positivt resultat för året Svar på skrivelse om flygplansbuller Kopia delades ut till styrelsen om svar på skrivelse om flygplansbuller. 657 Mobiltelefoner i skolan Håkan ställer frågan: Hur ställer skolan sig till mobiltelefoner? Beslut: Mobiltelefon ska vara avstängda så länge som eleven befinner sig i skolan. Vid upprepade missbruk kommer föräldrar att kontaktas. Informationsblad om detta kommer att tas fram av Johan (se 659). 658 IT/Hemsida Tomas har varit i kontakt med kommunen för att ta reda på när plattformen (operativsystem samt kontorsprogram) på skolans datorer kommer att uppdateras. På grund av den nuvarande plattformen är det svårt att gå vidare med våra planer för hemsidan, programmen är för gamla och funktionaliteten otillräcklig. Den nya plattformen kommer att successivt ersätta den gamla i kommunens skolor, men exakt när det blir vår tur kan ingen säga med säkerhet. Vi väntar på ytterligare besked. 659 Brev till föräldrar om trafik mm. Brevet från förra året var mycket uppskattat. Tomas skickar förra årets brev till Johan för omarbetning till årets upplaga. Information om mobiltelefoner kommer att läggas till.

5 Protokoll Sid 5 (5) 660 Övriga frågor Erfarenhetsutbyte beträffande verksamhet med lokal styrelse: En rektor från Håbo kontaktade Håkan om ev. erfarenhetsutbyte med den lokala styrelsen i Bollstanäs. Håkan fortsätter hålla i denna kontakt för ev. samarbete i framtiden. Håkans tjänst: Håkan kommer att jobba direkt för utbildningsförvaltningen i ämnet Inflytande, Elevinflytande, Föräldrainflytande genom bl a lokala styrelser. Håkan kommer därför under det närmaste året att gå ned till 80% på sin ordinare tjänst som rektor, och arbeta 20% för Utbildningsförvaltningen. Gångväg runt Norrviken: Annica informerade: Stadsträdgårdsmästaren i Upplands Väsby (Nils Odén) var på besök och informerade om en kommande förändringar kring skolan: Man kommer under våren att förlänga strandpromenaden från det nuvarande slutet (väster om Sjöpaviljongen till) till bort mot bäcken, ev längre. Man planerar bl a för en ny grillplats nere vid stranden. Styrelsen ställer sig tveksam till en ev eldplats alldeles invid skolan. Styrelsen befarar problemen med skadegörelse omkring skolan kan komma att öka om det uppmuntras till kvällsaktiviteter nere vid sjön. Annica informerar stadsträdgårdsmästaren om styrelsens farhågor. Skridskobana: Elsebeth tar kontakt med de som plogar isbanan för att försöka få en mindre isbana plogad till Bollstaloppet. Tomas Ö. kontaktar kommunen för att höra om en mer långsiktig lösning till att få en mindre yta plogad på isen, på samma gång som stora isbanan plogas. 1 Nästa möte Nästa möte är den 8:e mars kl Vid protokollet: Justeras: Tomas Öquist Håkan Lönnqvist