LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL

Transkript

1 LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, klassrum Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Maryam Strömquist Partow Helén Österström Anna Isberg David Vikström Gustaf Sjöberg Emmeli Salomonsson Elevrådet Jens Djupa Stefan Qvist Katarina Rosenqvist Frånvarande Linda Öhman Dagordning 1595 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1596 Dagordning 1597 Föregående protokoll 1598 Elevrådet 1599 Uppföljning av föräldraråd hur gör vi nästa år? 1600 Planen mot diskriminering och kränkande behandling 1601 Rapporter 1602 Mötesdatum Styrelsens mailadress 1604 Åtgärdslistan $1605 Övriga frågor 1595 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Till protokollförare valdes Stefan Qvist. Katarina Rosenqvist utsågs till mötesordförande. Gustaf Sjöberg och Håkan Lönnqvist utsågs till justeringsmän av protokollet Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes Elevrådet Regler för cykling och cykelställen utformade och kommunicerade. Cykelförbud på skolgården under alla tidpunkter. Matrådet: Inget protokoll, dock så hade det under förra veckan uppkommit matbrist då den ordinarie kocken var frånvarande. Detta har adresserats och skall inte hända igen Uppföljning av föräldraråd hur gör vi nästa år? Kring frågor såsom belysning och vägar till och från skolor/förskolor tar mycket tid av mötestiden. Inför följande möten så skall information om var dessa frågor skall behandlas skickas ut i förväg till deltagarna. 1 (6)

2 Håkan skall tillsammans med Marie ha som ambition att sitta på respektive avdelning under en tidsperiod när behov av information finns. Generellt vill föräldrarådet att den lokala styrelsen skall engagera sig i frågan om storleken på barngrupperna och verka för att storleken reduceras Planen mot diskriminering och kränkande behandling Håkan presenterade Rutiner för att utreda och åtgärda när elev kränks av andra elever. Detta är huvudpunkterna: Arbetslaget informeras och händelsen diskuteras och eventuella åtgärder sätts in Vårdnadshavare informeras om behovet finns, men alltid om ärendet tas upp i EHT Vid misstanke om trakasserier eller kränkande behandling tar man upp händelsen i EHT En plan utarbetas tillsammans med EHT Rektor informerar huvudman om händelsen bedöms som kränkande behandling eller trakasserier Ärendet följs upp Uppföljning sker i EHT där allt dokumenteras Det finns två utagerade fall och ett aktivt fall för skolan i dagsläget. På mötet diskuterades om det fanns problem och det enda som nämndes var vid Kina-gungan. Håkan nämnde att den nya skolgården är tryggare och att dom nya självlysande västarna på personalen gjort att det är enklare för skolbarnen att se var lärarna finns Rapporter från verksamheten 1602 Mötesdatum 2014 o Rapporterna finns i tillgängliga i dropboxen Följande mötestidpunker beslutades 2014: 13/1; 3/2; 3/3; 7/4; 5/5; 2/6; 1/9 Val till styrelsen beslutades att ske 21/ Styrelsens mailadress Enligt Katarina så finns det tre alternativ; Skaffa en.vv adress; kräver inloggning som en anställd Skaffa en egen server med eget domän Skaffa en gmail adress Det sista alternativet känns som det kortsiktigt bästa och Katarina skaffar ett sådant konto. Det långsiktigt bästa är att skaffa en domän och ha en serverlösning vilket dock kommer att resultera i kostnader Åtgärdslista Se uppdaterad Åtgärdlistan nedan Övriga frågor Katarina skall undersöka möjligheterna att engagera pensionärer som kan närvara under fritidsverksamheten. Val av sekreterare: roterande mellan David, Gustaf och Stefan. Vid protokollet Stefan Qvist 2 (6)

3 Justeras Gustav Sjöberg Håkan Lönnqvist 3 (6)

4 ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Gustav Ö Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare Gustav ser framför sig ett Crowdfunding - koncept men det behöver förankras med kommunens jurister Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas. Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen Håkan och Gustav skall ha ett möte med kommunens jurist Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca kr Jens Djupa Ö Förslag på att man skall måla upp spärrzoner för att undvika att barnen måste gå ut i trafiken Bryggans gård Linda 1311 Ö Staketen har kommit upp, men grinden har inte blivit flyttad. Den ska flyttas längre in på gården. Hålen är igenfyllda, men barnen gräver upp dem Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1311 Ö IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt Matenkäten FA Stefan 1311 Ö Ifylld, dock ej sammanställd, snart dags för ett matrådsmöte Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, ) och väntar på återkoppling Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Strålkastare till Bryggans gård Katarina R 1312 Ö Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad. Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent David V Ö Strålkastare till Bryggans gård kan sitta på skolans strålkastarstolpe och riktas ner mot gården 4 (6)

5 Uppdatering av hemsida Linda Ö Ö Både skolportalens sida samt den egna hemsidan för Lokala styrelsen skall uppdateras STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen Uppdatera info om Lok Styr Katarina 1301 S Klar på hemsidan R Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar Öppna huset på förskolan Elisabeth E Uppdaterad info på hemsidor/skolportal 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari (Karin) Borgen den 13:e Februari (Håkan) Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App? 5 (6)

6 Krav på syskonförtur till skolan Invigning av nya skolan Katarina R Strategi för att hantera stora klasser. Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper. 6 (6)