LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL

Transkript

1 Datum Sid 1(6) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Föräldrarepresentant Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Nygren Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Birgitta Holtinkoski Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Gunnevi Andersson Personalrepresentant Christina Wiss Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Oliver Kendrick Elevrådet Tuva Broström Elevrådet Frånvarande Elisabeth Eriksson Föräldrarepresentant Dagordning 1325 Val av protokollförare 1326 Dagordning 132 Föregående protokoll 1328 Elevrådet 1329 Åtgärdslista 1330 Rapporter 1331 Planering föräldrarådsmöten 20 resp 21 mars 1332 Inför hösten Arbetsordning 1334 Övriga frågor 1325 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström utsågs det mötesordförande och till att justera protokollet tillsammans med Håkan Lönnqvist Dagordning Godkändes. 132 Föregående protokoll Bryggans gård - Marie Anestedt driver detta. Gunnevi ansvarar för att rapportera till styrelsen. Rapport från skola görs av Kicki och Eva. Godkändes 1328 Elevrådet Protokoll ej tillgängligt pga sportlov. Tuva och Oliver redogjorde för elevrådets senaste möte. Eva kontaktar Gunnevi för nästa elevråd (tid eftermiddag!) för att planera in besök av Fazer Amica, Mats och Peder. Barnen mycket nöjda med maten från nya köket och den större matsalen. Första vegetariska dagen hade två olika soppor som uppskattades mycket av barnen.

2 Datum Sid 2(6) Gardiner saknas i vissa klassrum i nya paviljongerna. Är på gång. Samarbetet med bygget går bra. Viktigt att barnen inte hänger på byggstaketet Åtgärdslistan 88 Skyltar är nya utbytta och uppsatta på Borgens parkering. Punkten stängs. 93. Nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbygget är fortfarande alldeles för otydliga för mottagarna. Beslut: Håkan L kontaktar Christer. 94. Eva har lagt in årshjulet på hemsidan. I princip klart, avstämning nästa möte. Förskolans aktiviteter kvarstår. 96- Kvarstår. 9. Nya kontakter tagits, men ingen respons från kommunen. 98. Månadsbrev fungerar, men resten kan blir mycket bättre. Viktigt att personalen ges tid / prioriterar detta Nästa elevrådsmöte. 101 Marie Anestedt har kontaktat T&F flera gånger utan effekt CJO har inte tagit fram förslag på skrivelse än. Genomgång av länets kommuner är klar Rapporter Eva och Kicki sammanställer en rapport från skola och förskoleklass Birgitta sammanställer en rapport från fritids Gunnevi och Sussie sammanställer rapport från förskolan. Politikerkontakter CJO, MTU, HNY, HLÖ träffade Barbro Johansson den 14 feb för att återigen diskutera situationen med VV krav på att ta in fler barn för att klara kostnaderna. Vi förtydligade återigen vår ståndpunkt och kräver att 25 barn per klass ska kvarstå. Den 26 mars har vi i lokala styrelsen fått till ett möte där alla berörda i lokal frågan är med d vs Väsby Välfärd, Teknik och fastighet, Utbildningsnämnden och Per-Erik Kvarnström. Där kommer vi att driva vidare våra frågor vi inte har fått svar på ang. det nya lokalhyressystemet samt även hur politikerna tänker satsa på skolan. Information från verksamheten Skola Vi har haft ABC-utbildning som var bra och vi blev uppdaterade på hjärt och lungräddning, luftvägsstopp och sår behandlingar, bl.a. Vi har fått inbjudan av musikklasserna till deras konsert i gymnasiet den 14 mars. Vi kommer att fortsätt vårt arbete med Pim och redaktörsutbildningar. Entreprenörskap har en del klasser kommit i gång med. Utvecklingssamtal och Na-prov har vi börjat med. Fritids All personal på fritids har fått gå en LABC kurs en hel förmiddag. Den var mycket bra och vi fick friska upp våra kunskaper. Kursledaren arbetar just nu på Danderyds sjukhus som akutsjuksköterska. Hon hade tidigare även arbetat som brandman. Mycket bra upplägg av kursen och lärarna kommer också att få den i mitten på mars. Avdelning Bofinken arbetar just nu med tema Astrid Lindgren. De gör tavlor och dramatiserar också sagor. Avdelning Bumerangen arbetar med att göra 3-dimensionella tavlor. Vi målar, använder cernit, lera,tyg, papper, pinnar, stenar osv. Eleverna ritar först mallar efter eget val. Hos Sjöfåglarna arbetar Hägern med Nobelpristagaren Tomas Tranströmer. Eleverna skriver egna dikter och ritar till dem. De har även skrivit till Tranström själv och ställt frågor om honom och hans författarskap och de fick sedan svar från honom.

3 Datum Sid 3(6) Avdelning Örnen arbetar med känslor, att vara en bra kompis m.m och de kommer även att arbeta med drama. Svanen och Sjöpaviljongen har inget att rapportera än Förskola FU-gruppen har varit på studiebesök på förskolan Klisterburken i Vällingby och tagit del av deras tankar och arbetssätt. Sleipner inspirerade övrig personal efter sitt studiebesök på teknikförskola i Hallsberg. Knytte-verksamheten på Borgen har satt igång och snart kommer även en skylt sitta på fasaden. Öppet hus för nya/nyfikna föräldrar har genomförts på både Bryggan och Borgen. Info har gått ut via hemsidan och brev tillsammans med platserbjudanden. Enhetens krisgrupp har deltagit i en kvällsföreläsning om Barn och unga i sorg. SSE (Familj- och skolservice) anordnar föreläsningar vid fyra tillfällen/em. under våren som all personal har möjlighet att delta i Att samtala med barnens föräldrar och Relation och resurs. Några ur enpersonal har deltagit i första omgången. SSE kommer också att starta upp förskolornas föräldramöte 14/3 med Gränser vems gränser se anslag på respektive avd och hemsida. Förutom detta samarbete med SSE ges arbetslagen tid att sitta ner tillsammans med dessa underbara människor och reflektera tillsammans med dem under ett par tillfällen. Borgen har haft besök av förskolan Ringblomman som har tittat på hur vi använder oss av våra lokaler och tagit del av våra tankegångar kring barn och lärande. Detta samarbete kommer att fortsätta framöver. Ewa Westin från BVC har varit och besökt oss på Bryggan. Nya lokaler skolan Arbetmiljömöte på skolan 6 mars, några av noteringar kommer från detta möte. Pålning är i princip avslutad och har gått smidigt. Grundläggning pågår och v 16 påbörjas stommontage med kranar och mycket tunga lyft. Under denna period (ca 4 v)kommer barnen att gå in till gymnastiksalen via nödingången ut mot Stora vägen för att minimera riskerna. Trafiken till och från bygget kommer att gå längs med Stora vägen till rondellen på Sandavägen, och inte via Borgbyvägen. Rivning påbörjad i Gamla Huset. Beslut: Möte för alla föräldrar 22 maj kl19-21 i nya matsalen Mat och avtal Maria rapporterade från arbetet med matupphandling. I referensgruppen bestående av föräldrar från olika skolor i kommunen har haft ytterligare ett möte. Vid detta ställde vi upp krav som konsulten Rolf Bråvik kommer att ta med sig i sin sammanställning av underlaget. Maria har ännu inte sett sammanställning, tas med till nästa styrelsemöte kan ha med detta dokument för presentation. För övrigt har vi inte haft några träffar bör inom kort ha en uppföljning på matsedelsmötet Diskussion om FA reklam i matsalen. Denna skall tas bort Planering föräldrarådsmöten 20 resp 21 mars Håkan Nygren skickar ut kallelse till alla föräldrarådsrepresentanter under veckan. Tid kl19-21, plats blir Bryggan respektive nya matsalen. På dagordningen Förskolan: inför hösten, utemiljö/skolgårdsgrupp Skola: skolbygget, hösten 2012 med större klasser

4 Datum Sid 4(6) 1332 Inför hösten 2012 Förskolan Kö finns till både Borgen och Bryggan. Mycket arbete med placeringar just nu, erbjudanden har börjat skickas ut. HLÖ beskrev processen. Hur avdelnings- och barnstrukturen ska se ut till hösten 2012 är inte klart. Styrelsen vill att föräldrarådsrepresentanterna involveras som en referensgrupp för förankra och minska ryktesspridning. Beslut: Tillsätta en referensgrupp på förskolan med några föräldrar där planeringsansvariga på förskolorna stämmer av strukturen inför hösten Maria T, Håkan N, Håkan L och Marie Anestedt träffas under v 10 och gör en tidplan för processen. Tas sedan upp på föräldramötet 20 mars. Skolan HLÖ redogjorde för läget i kommunen och specifikt Bollstanäs skola. 91 barn sökte till vår förskoleklass och 84 barn har givits plats. Svar ska lämnas till skolan senaste 20 mars. HLÖ beskrev planeringsprocessen under våren för skolan pedagogiska arbete och även lokalplanering. Enheten har en trend med ökande antal fritidsbarn i åk 4. Diskussioner pågår om bästa arbetssätt för att möta denna efterfrågan Arbetsordningen Reflektion kring hur styrelsen tycker att den nya arbetsordningen fungerar. Systemet med arbetsgrupper har inte kommit igång vilket är kritiskt för att åstadkomma mer resultat. Styrelsens medlemmar kan inte driva allt arbete Övriga frågor Planering av vårens möten April Hösten 2012 Redovisning fackligt arbete kring skolpeng, hyror, resurser (Sussie) Återkoppling föräldramöten Genus förskola Maj Juni Förbereda verksamhetsberättelse Godkänna verksamhetsberättelse Återkoppling stormöte för föräldrar kring bygget Riksmöte Lokala styrelser Organisationen Barnverket har riksmöte i mars och har i samband med detta ett särskilt seminarium om lokala styrelser fredag 23 mars kl Kommunikation Lokala styrelsen behöver en funktionsbrevlåda för att underlätta kommunikationen och för att inte låsas till enskilda styrelsemedlemmar som byts ut. Beslut: Maria T tar kontakt med kommunen för att få en bra adress. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnkvist

5 Datum Sid 5(6) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Matupphandling under 2012t Marie 1108 Ö Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till aug med förslag till stadgar etc.. Håkan, 1210 Ö Arbeta med ny upphandling under våren. Maria Kommunikation skolbygget Håkan 1203 Ö Tydligare info i breven från T&F Christer Catharina Johansson om skolbygget Årsaktiviteter Eva V 1204 Ö Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart Beskrivning av adm arb.upp Håkan 1202 Ö Håkan lägger in beskrivning av adm personalens ansvarsområden på webben Licens för webenkäter Maria 1201 Ö För att kunna göra enkäter hos föräldrar i varje årskurs, inte bara åk 2 och Uppdaterad info på hemsidor Håkan 1203 Ö Alla avd/arb.lag ska aktivt arbeta med hemsidan och ha egen webredaktör Barnen involveras i maten Eva V 1204 Ö Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången Bryggans gård Gunnevi 1204 Ö Säkerheten lekredskap, T&F ska ersätta med nya redskap. Till våren involvera skolgårdsgruppen i att fixa på gården. Inspiration från Hallsberg, t ex utomhussnickarbod Krav på syskonförtur till skolan Catharina 1205 Ö Lämna förslag till politikerna på att kommunala skolor också ska få tillämpa syskonförtur Stormöte bygget Håkan 1205 Ö Möte för alla föräldrar 21 maj kl i nya matsalen. T&F och H&H deltar Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 Ö Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig Funktionsbrevlåda styrelsen Maria 1204 Ö Ta fram bra adress Sprida den till föräldrar mfl. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2010, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Maria T 1108 S p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna.skylten på Borgen ska ändras Endast parkering för skolans personal och besökare Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten Träff med byggentreprenören Catharina 1111 S Diskussion kring arbetsmiljö, säkerhet, tider (29 nov) Möte med PL K Sandberg kring Openspace Catharina 1110 S Ej prioriterat för i år.

6 Datum Sid 6(6) Genus och likabehandling Håkan 1106 S Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9 avs förskolorna. Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till Nya lokaler skolan Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Catharin a styrelsen S Bygge startar juni Egen punkt på agendan under projekttiden. Ordf 1106 S Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden Beslut i nämnden måste bli 15 juni Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. Handlingsplan mot Håkan / 1012 S Beslutas på mötet i dec diskriminering, trakasserier Erik och kränkande behandling / mobbing Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs.