Handlingsplan för omorganisationen av flytt av delar av Kyrkbyns skola till Bergets skola

Transkript

1 Handlingsplan för omorganisationen av flytt av delar av Kyrkbyns skola till Bergets skola När Process Ansvariga Beslut (tidpunkt) Övrig info November Upptagningsområden utarbetas och bereds inför beslut i BUN. Föräldraråd och alla intresserade får möjlighet Ge synpunkter skriftligt /Intresserade Ge info och ta emot info och bereda synpunkter / Inlämnas till BUN förvaltningen Stina Lindgren senast 23/11 BUN-au. (Kallelse BUN 30/11) att ge synpunkter Förvaltningen Beslut om BUN 9 december Upptagningsområden Besvarande av motion ang placering av åk.6 läsåret 2011/2012 BUN 9 december Önskemål om tjänstgöring läsåret 2011/2012 från pedagogisk personal Pedagoger Inlämnas senast den 22/11 till rektor eller till December Börja titta på klassindelningar efter beslut i BUN 9/12 ang upptagningsområden Information ut på hemsidan direkt efter beslut i BUN. Kolla också hur berörda ska kunna komma i kontakt med någon att fråga. Se till att all personal i skolan och på fritids vet vad beslutet innebär så att de kan lämna korrekt information. Informationsbrev till alla berörda föräldrar Ta beslut om att nuvarande åk. 5 på Kyrkbyn fortsätter Klart i början av 2011 Telefontid hos berörda rektorer? Mimmi

2 som en åk. 6-klass nästa 2011/2012. Direkt info till föräldrar efter beslut. Börja titta på placering av personal utifrån önskemål och kompetens Handlingsplanen godkänns Lokalförsörjningsplan uppdateras Kent Lärarförbundet Kent Klart i början av 2011 Möte 14/ Kl När Process Ansvariga Beslut (tidpunkt) Övrig info Januari Förslag på klassindelningar Personalen deltar i arbetet. bearbetas Planera skolskjutsar. Stina Förslag på placering av personal bearbetas och förhandlas Försenat på grund av besparingar Förhandlingar med facket angående placering av personal Vilka inventarier från det röda huset kan användas i fortsättningen? Var ska inventarierna placeras? Tillsammans med berörd personal. Under vecka 4 31/ Fundering: ska den del av Kyrkbyn som är kvar välja inventarier först?

3 Februari Beslut om klassindelningar Under vecka 4, 5 eller 6 Beslut om placering av personal Information till elever och vårdnadshavare angående de nya klassindelningarna. Dock bara antal. Inventera behov av nya möbler och andra inventarier på Berget och beställ. Under vecka 5 eller 6 Februari-mars Leverans av möbler och annat bör ske när byggandet är klart. Mars Boka in flyttpersonal Beställ flyttkartonger och annat som behövs Beslut i rektorsgruppen om vilken tid som ska användas för att kunna ställa i ordning klassrum och arbetsplatser på Berget och Kyrkbyn. Kan A- dagar användas eller finns det annan tid? Under implementeringsarbetet av den nya läroplanen och de nya kursplanerna så arbetar de nya arbetslagen tillsammans. Vaktmästare Personal Nyckelpersoner Senast 31 mars Tanken är att lärarna i vita ska finnas i närheten av sina klassrum så att möblerna placeras direkt på rätt plats juni. April Flyttmöte med Mimmi 6 april kl Hasse, EvaLena o Tord

4 Maj De nya arbetslagen börjar planera för hur introduktionen ska gå till vid terminsstarten i aug Ej påbörjat pga. besparingskrav och arbetslagen ej är klara. Öppet hus på Berget och på Kyrkbyn för alla som ska gå på respektive ställe och deras föräldrar. All personal som ska arbeta på respektive ställe deltar. Introduktion av de nya klasserna, besök. Personal Pedagoger Visa hur det är tänkt att klasser ska placeras när allt är klart. Avstämning av tidsplanen för bygget. Ev reservplan börjar utarbetas April/maj Juni Biblioteket i vita flyttas från våning ett till nedre plan. Kommer att ske när flickornas toaletterna är klara 7,8, 9 och 10 juni. Eleverna på Ky går Em hemstudiedag. Alla lärare packar ihop material i röda huset Eleverna på Be går Em hemstudiedag. Lärare packar ner material inför flytt av klassrum. Hasse Flytt av saker från röda till Hasse m.fl. bär och kör saker. Två lärare finns i vita tillhands för de elever som behöver hjälp. Det sätts in ex personal på fritids om det blir många barn. Tillgång till lärare. Ex personal på fritids.

5 15 juni, börjar vita. Lärarna i vita finns på plats för att ta emot möbler och ev läromedel. Kyrkbyns röda hus töms under sommaren. Ev iordningställa utrymmen som ska användas även i fortsättningen. Augusti Bygget ska vara klart i vecka 31. Inflyttning och omflyttning påbörjas vecka 32 Lärarna börjar arbeta vecka 33. Alla möbler och fasta inventarier ska vara på plats. Det ska finnas tid inplanerad för att kunna ställa i ordning klassrum och arbetsplatser före skolstarten. Grön markerad text är påbörjad och avslutad Gul text är påbörjade men inte avslutade.