LOKALA STYRELSEN PROTOKOLL

Transkript

1 LOKALA STYRELSEN PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, klassrum Närvarande: Stefan Qvist Gustaf Sjöberg David Vikström Katarina Rosenqvist Anna Isberg Maryam Strömquist Partow Susanne Ingendogh Linda Öhman Helen Österström Frånvarande: Håkan Lönnqvist rektor Jens Djupa Dagordning 1632 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1633 Dagordning 1634 Föregående protokoll 1635 Elevrådet 1636 Malin Lybecker, ordförande i utbildningsnämnden, berättar om sitt uppdrag 1637 Rapporter 1638 Bestämma agendan för föräldrarådsmötena 1639 Diskutera vad vi behöver göra för att skapa en ny Lokal Styrelse 1640 Miljörådet 1641 Ett lärande Väsby deltagande i olika dialoger från pedagogernas sida och elevernas 1642 Åtgärdslistan 1643 Övriga frågor, om tid finns ger David Vikström ett referat av Per Kornhalls föreläsning den 1 april 1632 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Katarina valdes till ordförande, Katarina till sekreterare, David valdes till justeringsman Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes Elevrådet Utgår, ingen representant Malin Lybecker, ordförande i utbildningsnämnden och Nina Lindvall vice ordförande, berättar om sina uppdrag Alla i styrelsen presenterar sig. Nina har hållit på med politik i Umeå och är ny i sin roll. Malin har tre större barn och har bott i kommunen sedan Valde att tacka ja till uppdraget som ordförande eftersom skolprojektet har dragit igång. Skolprojektet är ett tvärpolitiskt projekt som löper över tre år.

2 Målet med Ett lärande Väsby är att alla elever i Väsby ska vara godkända i alla ämnen. Tidigare år har vi fokuserat på för många mål (som svar på frågan om det inte har varit ett mål tidigare att alla ska vara godkända) och därför vill man nu fokusera på en sak. Inför projektet gjordes en inventering från 2004 och framåt där man tittade på bland annat socioekonomisk data, förskola, grundskola och lokaler. Man har också intervjuat förskolechefer och rektorer. Ett antal delprojekt identifierades däribland att se över hanteringen av nyanlända, lokalförsörjning och ersättningsmodeller. Malin hänvisar till en länk på hemsidan där man kan läsa om projektet, styrgruppen, kalendarium med mera. Varje delprojekt ska rapportera in till hemsidan för det ska vara ett transparent projekt. Kommunstyrelsen är beställare av projektet. Nya mål ska beslutas i utbildningsnämnden i april. De mål som är uppsatta är: 1. Alla elever ska vara godkända i alla ämnen 2. Alla förskolor/skolor ska ha en kultur som gynnar både pojkar och flickors lärande 3. Alla elever ska ges förutsättningar för ett maximalt lärande De tre största problemen enligt Malin är att hon inte har svaren på just den frågan. Ledarskapet i hela kedjan är en utmaning och resultaten. Ett Utbildningsnämnden ansvarar för budgeten från förskola till skola och utförarna sitter någon annanstans. Syftet till att dela på ansvaret är för att bli mer konkurrenskraftiga Rapporter Rapporten från skolan ligger sparad i dropboxen Agenda till föräldrarådsmötena Förskolan: 24/ på Bryggan (Gustaf, David och Katarina) Våga Visa - Marie Anestedt Mötet med politikerna kommunicera datumet Nya organisationen budget kopplat till det Fixardagen 15 maj Övriga frågor Bollstanässkola: 23/ på skolan (Katarina, Stefan och Jens) Skolportalen Anna Isberg Mötet med politikerna kommunicera datumet Nya organisationen Fritidshemmets dag 13 maj (30 april sponsring för lotteriförsäljning), lämnas till Helen skriver lotteri Helen på lådan Diskussion om uppstart av ny Lokal Styrelse Katarina delger information som hon har fått när det handlar om att förändra den befintliga styrelsen. I ett första steg behöver vi uppdatera arbetsordningen. Håkan och Katarina gör det onsdagen den 16/4. David har varit i kontakt med Birgitta Andrén (rektor för blivande enheten). Birgitta vill prata med Annika och Marie (studierektorerna för enheten) innan hon säger något mer och i nästa steg vill hon träffa oss. Birgitta föreslog vecka 17 eller vecka 18. Gustav, David och Katarina bokar in ett möte Miljörådet Aluminiuminsamlingen har varit över förväntan. Den 6:e maj ska insamlingen fotograferas klockan där barnen är med och Anna Kelve, som är presskontakt

3 inom kommunen, bjuds in så hon förhoppningsvis skriver om det i Lokaltidningen. En benprotes har lånats in från ett sjukhus och ska vandra runt mellan klasserna så alla barnen får en förståelse för vad en benprotes är. Under vecka 17 är det städvecka och alla klasserna är involverade. Nya saker har inhandlats till miljöboden och alla barnen får varsitt lånekort för att de ska lära sig att ta ansvar för sakerna de leker med. Årskurs ett städar vattentrappan och sedan sätts den igång. Barnen vill gärna gå balansgång och Helen tar upp som förslag att några föräldrar kan hjälpa till att sätta upp några plankor om skolan köper in materialet (eventuellt vid fritidsskolans dag). Årskurs två har anmält sig till ett städprojekt via kommunen och genom att hjälpa till att städa får de sextusen kronor. En bokstavsorm har skänkts av föräldrar som ska brännas ner på skolgården Ett lärande Väsby Alla pedagoger har fått information och dagar och tider där de kan delta och diskutera sin situation som lärare i förskola/skola. Föräldrarna bjuds in till Messigen den 14:e maj och den 18:e maj. Tiderna har mailats ut till Lokala Styrelsen och kommuniceras på föräldrarådsmötena Åtgärdslistan Utgår, hann inte diskutera igenom åtgärdslistan Övriga frågor Utgår, hann inte diskutera igenom några övriga frågor. Vid protokollet Katarina Rosnqvist Justeras Justeras David Vikström Håkan Lönnqvist ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status- kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet.

4 Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Gustav Ö Gustav har utrett lite mer och skal ta detta med jurister på kommunen. Antagligen kommer en förening sättas upp som tar hand om inkomna medel. Dessa spenderas sedan på något som skolan sedan tar över formellt. Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare Gustav ser framför sig ett Crowdfunding - koncept men det behöver förankras med kommunens jurister Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas. Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca kr Jens Djupa Ö Det är fortfarande kaos I trafiken. Jens avvaktar I någon månad för att få ordentligt med dokumentation. Förslag på att man skall måla upp spärrzoner för att undvika att barnen måste gå ut i trafiken. Anna skickar bilder till Stefan som tar Matenkäten FA Stefan 1406 Ö Håkan ska kalla till ett matrådsmöte. Ej kallat på Marsmötet Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö David ej med på mötet, Stämmer av i mars månad. Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, ) och väntar på återkoppling. Pilen enkäten utvärders för tillfället Strålkastare till Bryggans gård David V Ö Kommunen har lovat att rikta om strålkastarna. Stämmer av på mars mötet. Ej åtgärdat Uppdatering av hemsida Katarina Ö Skolportalen är uppdaterad, men Katarina inväntar att Per också ska uppdatera hemsidan. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Bryggans gård Linda 1403 S Grinden flyttad.

5 Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Katarina R 1402 S Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad. Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1402 S IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt 1203 Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen Uppdatera info om Lok Styr Katarina R 1301 S Klar på hemsidan Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar Öppna huset på förskolan Elisabeth E Uppdaterad info på hemsidor/skolportal 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari (Karin) Borgen den 13:e Februari (Håkan) Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App?

6 Krav på syskonförtur till skolan Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan Invigning av nya skolan Katarina R 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper.