Anteckningar från möte med politiska styrgruppen för kommunövergripande skolutveckling

Transkript

1 Stöd & Process Britta Strömberg Dnr KS/2014:33 Politiska styrgruppen för kommunövergripande skolprojektet Anteckningar från möte med politiska styrgruppen för kommunövergripande skolutveckling Tid: Måndagen den 5 september 2016 klockan Plats: Kommunhuset, Dragonvägen 86, lokal Frestarummet Deltagare Mathias Bohman (S), ordförande Valtersson Lars (MP) Anders Rosén (V) Roland Storm (VB) Oskar Weinmar (M) Maria Fälth (KD) Ann-Christin Frickner (C) Lybecker Malin (M) Johannes Andersson, politisk sekreterare (L) Per-Ola Lindahl, KLK Malin Danielsson, KLK, projektledare Astrid Täfvander, utbildningschef Britta Strömberg, S&P, sekreterare 1. Mötet öppnas Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Hösten 2016 sker förändringar när det gäller kommunens lokaler och nämndsekreteraren undersöka möjligheten att hitta en fast lokal för hösten styrgruppsmöten. 2. Föregående mötesanteckningar

2 Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna. 3. Uppdatering kring nuläget i delprojekten Föredragande: Malin Danielsson Politiska styrgruppen godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna med följande tillägg: 1. Projektdirektivet för delprojekt lokalförsörjning ska kompletteras med en statusuppdatering på förskole- och skollokaler inklusive det inre underhållet och en bedömning av ändamålsenlighet på kort och lång sikt. 2. Delprojektet ska ta fram en planeringsmodell som säkerställer att behov och planering av förskole- och skollokaler alltid finns med i kommunens planeringsprocess för nya bostäder. Beskrivning av ärendet Delprojektet Ersättningsmodeller En modell för förskolan är under utarbetande. Man avvaktar nu indexunderlag från SCB under andra halvan av november. Det här underlaget är avgörande för beräkningar och modellering med strukturtillägg i förskolan. Delprojektet Barn och elever i behov av stöd Catharina Lebel, ny chef för elevhälsan, har inlett sitt arbete genom intervjuer med samtliga rektorer. Ett förslag tas fram utifrån krav från styrdokument, resultat från intervjuer samt vad som framkommit från skolinspektionen. Förslaget presenteras för tjänstemannastyrgruppen den 18 oktober. Delprojektet Nyanlända En ny språk och mottagningsenhet med en tillförordnad chef har börjat sin verksamhet. Rekrytering av en ordinarie chef pågår. Fokus just nu är att komma igång och att verksamheterna förstår det nya systemet. Delprojektet Ledningsstöd Under 2016 erbjuds rektorer och förskolechefer handledning och workshops med stöd av Ann Philgren, Stockholms universitet. Endast den kommunala huvudmannen har antagit detta erbjudande.

3 Delprojektet Dialog för ett lärande Väsby En folder med tips till skolorna kring hur samarbetet och kommunikationen mellan skolan och föräldrar kan förbättras har sammanställts. Delprojektet har inte lyckats nå föräldrar som vanligtvis inte kommer på föräldramöten. Bollstanäs har avböjt medverkan hösten 2016 då de upplever att de redan har en fungerande kontakt och struktur för samarbetet med föräldrar. Delprojektet resultatuppföljning Samtliga delar är nu driftsatta och ligger i ordinarie förvaltning. Utvecklingen av ny funktionalitet och anpassningar efter nya önskemål från organisationen fortsätter. Utbildningskontoret har ett ansvar att fortsätta att informera privata utförare om att stödet finns, så att de kan ansluta sig. Delprojektet lokalförsörjning Delprojektet lokalförsörjning är i sin tur uppdelat i 4 delprojekt. Riktlinjer samt Roller och ansvar delprojekten är snart i mål. Beslut ska fattas i utbildningsnämnden och i kommunstyrelsen under hösten Kontoret för samhällsbyggnad kommer att börja använda materialet redan nu efter att politiska styrgruppen den 7 juni gett sitt godkännande. Stöd till rektorer och förskolechefer - delprojektet kommer att få en fortsättning utanför Ett Lärande Väsby eftersom behovet bara gäller kommunens egen verksamhet. I oktober ska arbetsgruppen ha en göra en analys av allt material som tagits fram. Skolornas huvudmännen kommer också att involveras i arbetet. Styrgruppen anser att projektdirektivet ska kompletteras med en statusuppdatering på alla skolor och förskolor som en komplettering till den plan som finns. 4. Utvärderingsplan Ett Lärande Väsby Föredragande: Malin Danielsson Förslag till beslut Politiska styrgruppen godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. I projektplanen för Ett Lärande Väsby anges att projektet ska utvärderas under vår och höst Utvärderingens första del innefattar en processutvärdering med fokus på metoder och arbetssätt i syfte att lära inför fortsatt utveckling. En utvärderingsplan presenterades för politiska styrgruppen.

4

5 5. Nulägeskonferens Föredragande: Astrid Täfvander och Malin Danielsson Politiska styrgruppen godkänner upplägget och överlåter till tjänstemannastyrgruppen att besluta om det detaljerade upplägget. Ett förslag till innehåll för uppföljningskonferens den 14 november presenteras. 6. Övrig fråga - studiebesök Styrgruppen ska genomföra ett studiebesök den 11 oktober 2016, klockan Ett studiebesök planeras och politiska styrgruppen kommer fram till att den 11 oktober klockan 8 12 är en möjlig tid. Tema för studiebesöket: Bygga nya skolor och hur verksamheten kan vara kopplad till byggnader. Stöd & Process Britta Strömberg Nämndsekreterare