SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsutskottet (8)

Transkript

1 Barn- och ungdomsutskottet (8) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga klockan Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Sven Stenson (M), ordförande Anna-Kajsa Arnesson (C) Ulf Magnusson (S) Agneta Stjärnlöf (M) Eva Öberg (MP) Bo Blad (S) Annika Olsson (C), ersättare för Monika Bergman Ann Willsund, sektionschef Inga-Lena Herrmann, verksamhetsområdeschef Magnus Sjöstedt, verksamhetsområdeschef Cecilia Widén, sekreterare Elisabeth Cima-Kvarneke (V), ej tjänstgörande ersättare Nina Åkesson-Nylander (KD), ej tjänstgörande ersättare Sune Carlsson, Eva Bjerding, Lars Lind, föredragande 12 Monica Ankarsand, Elisabet Franzén, föredragande 15 Anna-Kajsa Arnesson Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Cecilia Widén Ordförande... Sven Stenson Justerande... Anna-Kajsa Arnesson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift... Cecilia Widén

2 Barn- och ungdomsutskottet (8) 10 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet med följande tillägg under informations- och diskussionspunkten. Utredning och byggnation skollokaler Tillsynsbesök World Maths Day Rutin vid frånvaro Resurscentrum Sommarskola Godkännande av dagordning...2 Verksamhetsinformation...3 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Återkoppling IT-satsningen 1:1 (en dator till varje elev)...4 Uppföljning av sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud...5 Redovisning av enkätundersökning gällande inflytande, samverkan, delaktighet, bemötande och trygghet...6 Information om nationella prov...7 Informations- och diskussionsärenden...8

3 Barn- och ungdomsutskottet (8) 11 Verksamhetsinformation Ann Willsund lämnade en information från de mjuka verksamheterna. Inga-Lena Herrmann informerade att Lotta Ståhl och Sune Carlsson vikarierar som förskolechefer vid Algutsrum respektive förskolan Gullvivan på grund av en långtidssjukskrivning. Magnus Sjöstedt informerade om att de två vakanta skolsjukskötersketjänsterna har blivit tillsatta och att två nya skolsköterskor börjar den 1 augusti 2013.

4 Barn- och ungdomsutskottet (8) 12 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Återkoppling IT-satsningen 1:1 (en dator till varje elev) Kommunfullmäktige beslutade under 213/11 att avsätta medel för en strategisk IT-satsning i grundskolan, det vill säga en dator till varje elev i årskurs 4 och 7 från och med höstterminen Till dagens möte var Sune Carlsson, IT-ansvarig M-verksamheten/skola, Eva Bjerding, lärare på Skansenskolan och Lars Lind, lärare på Färjestadens skola, inbjudna för att ge en återkoppling av IT-satsningen, samt att presentera projektet och informera om hur undervisningen i entill-en- projektet genomförs. Informerades även att pengar avsattes till kompetensutveckling för pedagogerna. Kollegahandledare har utbildats och de har under våren presenterat arbetet för rektorer och politiker. Nämndes även vikten av ergonomi och utbildning kommer att ges till både personal och elever.

5 Barn- och ungdomsutskottet (8) 13 Uppföljning av sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud Ann Willsund informerade om uppföljning av sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud med anledning av uppföljningar och uppdrag enligt kvalitetshjulet för de mjuka verksamheterna. Informerades dessutom att 2013 års arbetsmiljöenkät är skickad till samtliga medarbetare i Mörbylånga kommun. Materialet kommer att sammanställas och redovisas för chef/arbetsledare. Resultatet kommer därefter att gås igenom med chef och kollegor för vidare arbete med olika förbättringsområden.

6 Barn- och ungdomsutskottet (8) 14 Redovisning av enkätundersökning gällande inflytande, samverkan, delaktighet, bemötande och trygghet Under hösten 2012 genomfördes en enkät till föräldrar och anhöriga gällande inflytande, samverkan, delaktighet och bemötande enligt uppföljningar och uppdrag enligt kvalitetshjulet för de mjuka verksamheterna. Bestämdes att ytterligare genomgång av resultatet görs vid ett kommande utskottsmöte.

7 Barn- och ungdomsutskottet (8) 15 Information om nationella prov Med anledning av ett ärende vid kommunfullmäktiges möte den 26 februari, innehållandes statistik rörande resultat på nationella prov, önskade Agneta Stjärnlöf ytterligare information kring nationella prov och framför allt resultaten i svenska för åk 6 som visade ett lägre resultat. Monica Ankarsand, specialpedagog i centrala elevhälsan och Elisabet Franzén, speciallärare mellanstadiet och språkutvecklare i de lägre åldrarna, var inbjudna för att informera om resultaten på nationella prov. Monica och Elisabet informerade om det pågående arbetet med att förbättra resultaten och att man har erfarenhetsutbyte mellan skolorna. Magnus Sjöstedt betonade att man tar detta på allra största allvar.

8 Barn- och ungdomsutskottet (8) 16 Informations- och diskussionsärenden Följande ärenden diskuterades. Utredning och byggnation skollokaler Ann Willsund informerade att kommunstyrelsen beslutat att styrgruppen för skollokaler läggs ner med omedelbar verkan, samt att barn- och ungdomsutskottet ges i uppdrag att ta fram och redovisa förslag till skolorganisation i Färjestaden. Bestämdes att bjuda in Marie-Christine Svensson för information om situationsplanen till ett kommande möte. Bestämdes också att barn- och ungdomsutskottet träffas den 22 april mellan klockan , innan ordinarie utskottsmöte. Tillsynsbesök Inga-Lena Herrmann informerade om tillsynsbesök som gjorts vid den pedagogiska omsorgsverksamheten i Degerhamn, Undringens förskola och förskolan Smultronet. World Maths Day Agneta Stjärnlöf önskade information om World Maths Day och hur resultaten blev för Mörbylånga. Magnus Sjöstedt skickar information. Rutin vid frånvaro Agneta Stjärnlöf undrade över rutiner vid barns frånvaro. Magnus Sjöstedt informerade att skolan är skyldig enligt Skollagen att ta kontakt med vårdnadshavare om något inträffar och att rutiner för detta finns upprättade. Resurscentrum Agneta Stjärnlöf frågade om Resurscentrum och dess fortskridande. Magnus Sjöstedt kommer att lyfta frågan med rektor Christer Molinder. Sommarskola Agneta Stjärnlöf undrade om samverkan mellan AME och IFO gällande sommarskola. Ann Willsund informerade att ärendet ska behandlas vid nästa kommunledningsutskott.