Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tisdag 15 januari 2019 Kl Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl i Tjustsalen, Rådmannen och Juristen Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Ann-Margret Knutsson (S) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barn- och utbildningskontoret, tfn , e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum onsdag 16 januari kl i konferensrum Lagmannen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Marcus Fridlund Ordförande Birgitta Aldebert sekreterare, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats:

2 Särskilt kallade till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 januari Kl Barn- och utbildningskontoret - Presentation av barn- och utbildningskontoret Kl Förvaltningscontroller David Johansson, verksamhetschef för förskolor Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Vuxenutbildningen Emma Sohlman - Information om barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden., Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 2 (2)

3 LL 1 (16) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 januari Upprop och val av justerare. 2. En reformering av barn- och utbildningsnämndens arbetssätt i Västerviks kommun 3. s sammanträdesplan Val av antagningsutskott 5. Val av representanter i kostrådet 6. Val av kontaktpolitiker 2019/ Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök 8. Ordförandens deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar 9. Ordförandebeslut delegation 10. Skolriksdag Inbjudningar och kallelser 12. Rapporter 13. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 14. Anmälan om delegationsbeslut 15. Meddelanden

4 (16) 1. Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S) (tfn)

5 (16) 2. En reformering av barn- och utbildningsnämndens arbetssätt i Västerviks kommun Dnr 2019/8-006 Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträder redogöra för förslag till nytt arbetssätt för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget innebär att inte tillsätta något arbetsutskott för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget innebär också att barn- och utbildningsnämnden ska eftersträva samma upplägg på sammanträdena som övriga nämnder har, d v s ärendegenomgång, gruppmöte och beslutsomgång. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslaget nytt arbetssätt för barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att barn- och utbildningsnämnden inte väljer något arbetsutskott, att barn- och utbildningsnämnden ställer in samtliga planerade sammanträden med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottet 2019, att barn- och utbildningsnämndens sammanträden startar klockan 08.00, att arbetsgången blir: barn- och utbildningskontoret informerar, ärendegenomgång, gruppmöten, beslutsomgång, politikerna har ordet, att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att göra de förändringar som krävs i styrdokumenten där barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har uppdrag, att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att ta fram en ny sammanträdesplan för 2019 samt att utvärdering av inställda sammanträden med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska göras hösten (tfn)

6 (16) 3. s sammanträdesplan 2019 Dnr 2018/ beslutade att anta den vid sammanträdet redovisad sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Ordförande Marcus Fridlund (S) föreslår att sammanträdesplanen revideras med att ta bort samtliga sammanträden för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Att sammanträdesplanen revideras med att ändra starttiden för barn-och utbildningsnämndens sammanträden från klockan till klockan Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslag till reviderad sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad reviderad sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden (tfn)

7 (16) 4. Val av antagningsutskott Dnr 2019/002 ska utse ledamöter och ersättare i gymnasieskolans antagningsutskott för mandatperiod Föregående mandatperiod har antagningsutskottet bestått av tre ledamöter (presidiet). Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslag att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden (tfn)

8 (16) 5. Val av representanter i kostrådet Dnr 2019/ ska utse representanter i kostrådet för mandatperioden Föregående mandatperiod har kostrådet bestått av två ledamöter och två ersättare. I kostrådet ingår elevrepresentanter från högstadieskolorna, gymnasiet, kostenheten, skolhälsovården och politiker. Kostrådet sammanträder två gånger per termin. Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslaget att en ledamot och en ersättare från majoriteten och en ledamot och en ersättare från oppositionen utses att ingå i kostrådet Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att en ledamot och en ersättare från majoriteten och en ledamot och en ersättare från oppositionen utses att ingå i kostrådet samt att partigrupperna får i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 januari 2019 presentera förslag på representanter (tfn)

9 (16) 6. Val av kontaktpolitiker 2019/2020 Dnr 2019/ För att öka barn- och utbildningsnämndens kunskap om det arbete som sker i verksamheterna ska kontaktpolitiker utses för respektive förskola/skola för att göra kontaktpolitikerbesök. Kontaktpolitiker väljs på två år i samband med ny mandatperiod. Uppdragen omprövas när halva mandatperioden passerat. Kontaktpolitiker ska väljas för perioden Syftet med kontaktpolitikerbesöken är: Samtal med medarbetare, barn och elever Samtal kring lokala styrdokument och det pågående systematiska kvalitetsarbetet Rundvandring i lokalerna Besök i barngrupp, på fritidshemmet eller på lektioner. Mål: Att följa och bli förtrogen med verksamheten i förhållande till nationella och kommunala styrdokument. Att främja goda relationer mellan arbetsgivare, barn, elever, hem och medarbetare. Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag gällande kontaktpolitiker för respektive förskola och skola. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslag gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden (tfn)

10 (16) 7. Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök Dnr 2016/ beslutade om checklista för barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker att använda inför kontaktpolitikerbesök. Ordförande Marcus Fridlund (S) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till reviderad checklista. Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för ärendet. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram ett förslag till reviderad checklista för kontaktpolitiker (tfn)

11 (16) 8. Ordförandens deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar Dnr 2019/ beslutade att ordförandena i barn- och utbildningsnämnden erhåller ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar mandatperioden Ordförande Marcus Fridlund (S) föreslår att ordförandena ska erhålla ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar mandatperioden Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för förslaget att ordförandena ska erhålla ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar mandatperioden Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att ordförandena ska erhålla ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser och utvecklingsdagar mandatperioden (tfn)

12 (16) 9. Ordförandebeslut - delegation Dnr 2019/ Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde. I barn- och utbildningsnämndens delegationsordning står angivet att barn- och utbildningsnämndens ordförande får besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande ska, om så är möjligt rådfråga barn- och utbildningsnämndens presidium före beslut av större vikt. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för ärendet. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information (tfn)

13 (16) 10. Skolriksdag 2019 Dnr 2018/ Skolriksdag 2019 är en konferens som äger rum på Stockholm Waterfront Congress Centre 6-7 maj Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. beslutade att barnoch utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde föreslå att barn- och utbildningsnämnden beslutar utse deltagare från barn- och utbildningsnämnden att delta vid Skolriksdag Presidiets behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för ärendet. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar utse deltagare från barn- och utbildningsnämnden att delta vid Skolriksdag (tfn)

14 (16) 11. Inbjudningar och kallelser Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden (tfn)

15 (16) 12. Rapporter (tfn)

16 (16) 13. Rapporter från kontaktpolitikerbesök (tfn)

17 (16) 14. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Övrigt Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan om ansökan om ändring av upphämtningsplats under vinterperioden för elev vid Ljungbergaskolan. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan om byte av avstigningsplats vid skolskjuts under vinterperioden för elev. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts efter flytt till annat upptagningsområde för elev vårterminen Dnr 2018/ Skolskjutshandläggares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts för elev som valt att gå i annan kommunal grundskola än den som kommunens skulle placera eleven vid. Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts efter flytt till annat upptagningsområde för elev Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Alphaskolan läsåret 2019/ (tfn)

18 (16) 15. Meddelanden Dnr 2018/ Västerviks kommun beslutade 22 oktober 2018 att avslå ansökan om mottagande av en elev i grundsärskolan. Skolväsendets överklagandenämnds beslut att bifalla överklagandet och förordnar att elev ska tas emot i grundsärskolan. Dnr 2019/ Rapport sammanställning kränkande behandlingar daterad Dnr 2018/ Förvaltningsrättens avgörande att avslå överklagan gällande ansökan om ändring av på- och avstigningsplats avseende skolskjuts för elev (tfn)