Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Johan Schjelderup Ordförande Ann Carlén Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Yvonne Arvidsson Personalrepresentant (förskola) Olle Durelius Nina Lovén Catharina Englund Edo Sadjak Juha Nilsson-Suomi Frida Salomonsson Elevrådsrepresentant Frånvarande Annika Stigsson Vice ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Christoffer Zetterlund Elevrådsrepresentant Adjungerade Thomas Lindsten IT-pedagog, Utbildningsförvaltningen Dagordning 746 Val av protokollförare och justeringsman 747 Dagordningen 748 Föregående protokoll 749 Elevrådet 750 Åtgärdslista 751 Rapporter 752 IT ( Tomas Lindsten, IT pedagog deltar) 753 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (2) 746 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Nina Lovén BESLUT: Till justeringsmän valdes Håkan Lönnqvist 747 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes efter tillägg av 753 övriga frågor 748 Föregående protokoll/åtgärdslista Godkändes. 749 Elevrådet Frida Salomonsson informerade om att klassråden har synpunkter på risgrynsgröt till lunch, på grund av att många elever äter inte det alls. Styrelsen: Elevrådet för frågan vidare till matrådet. Anna-Maria och Roger jobbar vidare med hinderbanan. 750 Åtgärdslistan 20 Trianta Bakiris, chef Fastighetsförvaltningen, skall träffa skolledningen den 15:e februari Juha Nilsson-Suomi skall ta upp frågan om klädbyte. Stängs, facklärarnärvaron på klassmötena är aktualiserad rapporterade Håkan Lönnqvist. Kvarstår oförändrad Håkan Lönnqvist har skickat ärendet till kommunens byggentreprenör, men de har ej återkommit ännu. 751 Rapporter Förskolan (Yvonne Arvidsson) Borger Personalen har börjat dokumentera med digitalkamera, och överför därefter bilderna till dator, skrivare saknas dock fortfarande. Datorn krånglar alldeles för ofta, endast en personal har behörighet idag, och det är alldeles för lite för att arbetet ska kunna fungera tillfredställande. Styrelsen: Lösning med behörighet och skrivare är på gång, se vidare 752. Midgård 1 och 2 arbetar nu var för sig i rörelse, bild och form, skogslufs och temat vatten. Musik och grovplaneringen sker dock tillsammans. Vatten är en röd tråd i arbetet. Båda avdelningarna fungerar nu mycket bra.

3 Protokoll Sid 3 (3) Oden, Tor och Frigg har fortfarande tvärgrupper. 4-åringarna har varit och sett Mora Träsk. På studiedagen arbetade alla på sina resp. avdelningar med praktiska saker. Den nya personalen på Oden, Tor och i köket fungerar mycket bra. Bollen: Information saknas. Skolan (Margaretha Hartman) Så 1 har varit i Vilundahallen och åkt skridskor. Fungerade bra tack vare att många föräldrar var med och hjälpte till. Så 2 skall till Konserthuset tisdag v.6. Så 4 har fått schackundervisning av en man från Schackförbundet och förälder. De ligger i träning för att delta i Schackfyran i mars. Tävlingen går av stapeln i Globen. Så 5 har börjat med de Nationella proven i svenska. Fortsättning följer med matematik och engelska. Det ingår ca 5-6 delprov i varje ämne. Tack till alla föräldrar som tog hand om sina barn på studiedagen då det var ont om personal på fritids. möten, förskolan (Catharina Englund) Föräldrar på Borgen önskar en tydligare info om gemensamma aktiviteter. Vem som håller i dem etc. När skall föräldrar delta och ej? Bollen har separata aktiviteter/avdelning Styrelsen: Övertydlighet behövs på all information om evenemang på förskolan med upplysningar om föräldrar skall/får närvara eller ej. Idag finns det många olika anslagstavlor, detta upplevs som rörigt. Vi inväntar kalendariet från personalen och tar upp det på nästa möte. Föräldraråd skola (Juha Nilsson-Suomi) Föräldrar efterlyser en Itansvarig på skolan, samt att skolans hemsida oftare blir uppdaterad. Önskemål/förslag om att barnen kan måla om och göra toaletterna fina. Åtgärdslistan: Håkan Lönnqvist undersöker saken. Önskemål om draperi eller annan lösning till flickornas omklädningsrum ifrån

4 Protokoll Sid 4 (4) idrottshallen. Åtgärdslistan: Håkan Lönnqvist undersöker saken. 752 ITinformation av Thomas Lindsten, IT-pedagog, Utbildningsförvaltningen Visionen enligt kommunens Itplan är att inom utbildningsförvaltningen och den administrativa delen i kommunen, skall det finnas en dator till var och en. It är ett pedagogiskt redskap för undervisningen, och skall finnas tillgänglig för elever och lärare from förskolan ända upp till gymnasiet. På gång just nu är byte av epostsystemet från att idag vara Firstclass och Exchange, till att endast vara Exchange med Outlook. Detta för att alla mycket lättare skall hitta personer i epostsystemet. Detta beräknas bli klart till januari Office XP skall ersätta dagens Office 97, detta beräknas bli klart under våren. Hemsidorna för kommunens skolor är av mycket varierande kvalitet och skall ses över. Önskemål finns att varje skola har sin egen webbredaktör och att denne, rektorn samt någon mer personal kan lägga ut aktuell information för skolan. Olika behörighetsnivåer kommer att finnas. Itförvaltningen efterfrågar återkoppling på gjorda åtgärder för att fånga upp ev. felaktigheter. Förskolorna är mycket eftersatta vad gäller datorer, och i takt med att nya datorer distribueras ut till dessa skall all föreskolepersonal (ca 400 personer), få en grundutbildning under mars-april. Carl Lamm ansvarar för driften och underhållet av samtliga skrivare och kopatorer inom kommunen from nu. Kostnaden kommer att debiteras per utskriven sida. Nyckeltal 1 dator per 10 elever i grundskolan. Skolorna behöver ha tillgång till ljud och video via internet. Idag är det en brandvägg som sätter stopp för det. Under våren beräknas dock att detta skall vara löst. Åtgärdslistan: Gamla datorer (som ej kopplas upp mot nätverket) till klasserna för att barnen tidigt skall få börja träna att skriva och läsa. Yvonne Arvidsson: Efterlyser en skrivare till Borgen. Håkan Lönnqvist: Carl Lamm är på gång med en skrivare dit. Thomas Lindsten uppmanar att man skall ringa eller på annat sätt höra av sig till IT om man vill ha besök och/eller hjälp

5 Protokoll Sid 5 (5) 753 Övriga frågor Juha Nilsson-Suomi: Städningen är dålig. Åtgärdslistan: Håkan Lönnqvist ordnar med kontroll av städningen Olle Durelius: Föräldrar undrar om det finns någon tanke med att det är uppdelat mellan flickor och pojkar i kapprummet och på idrotten både i skolan och på fritids? Åtgärdslistan: Håkan Lönnqvist undersöker saken.. Vid protokollet: Justeras: Nina Lovén Håkan Lönnqvist

6 Protokoll Sid 6 (6) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrels S fungera? en Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare Gården på Bollen OlleDu ö Trianta Bakiris, Fastighetskontoret skall träffa skolledningen den 15/ Modernisera Klasskannan Juha ö Klädbytets vara eller icke vara i framtiden It-problemen Johan ö Mail/inloggningskonton fungerar ej, problem med supporten Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan ö Håkan undersöker en lösning med avskrapningsgaller utanför samtliga entréer till skolan och förskolorna. Ärendet har gått vidare till byggentreprenören, och Håkan väntar på svar Barnen målar om toaletterna. Håkan ö Håkan undersöker möjligheterna Flickornas omklädningsrum i idrottshallen. Håkan ö Draperi eller annan lösning mellan omklädningsrum och idrottshallen behövs Gamla datorer till klasserna Håkan ö Tidig träning i att skriva och läsa på dator enligt en Norge-modell Undermålig städning Håkan ö Kontroller skall göras Uppdelning flickor och pojkar Håkan ö Håkan undersöker om det finns någon tanke med uppdelningarna. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält.

7 Protokoll Sid 7 (7) I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.