PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Protokoll Sid 1(9) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Christina Melander Catharina Jogården Britt Staffas Mia Karlsson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Fanny Lindberg (del av mötet) Elevrådsrepresentant Sabina Brogård Kontaktpolitiker Frånvarande Per Bergenudd Katarina Hagfält Elisabeth Callerhorn Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Dagordning 877 Val av protokollförare 878 Dagordning 879 Föregående protokoll 880 Elevrådet 881 Nämndens kontaktpolitiker Sabina Brogård 882 Rapporter 883 Åtgärdslista 884 Barnomsorgsplatser i området 885 Inför hösten Övriga frågor 877 Val av protokollförare BESLUT: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Cecilia Navrén och Håkan Lönnqvist utsågs till att justera protokollet. 878 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes. 879 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 880 Elevrådet Inga särskilda frågor fanns att rapportera till styrelsen.

2 Protokoll Sid 2(9) 881 Kontaktpolitiker Sabina Brogård (c) är en av våra två nya kontakpolitiker. Sabina presenterade sig och berättade om uppdraget som kontaktpolitiker. Alla ledamöter i nämnder är kontaktpolitiker åt minst en skola och som kontaktpolitiker representerar man nämnden (inte sitt politiska parti), se mer information på kommunens hemsida. Cecilia berättade för Sabina om hur Lokala styrelsen arbetar och vårt behov av kontaktvägar till nämnden. Lokala styrelsen driver många olika frågor, de tre mest prioriterade är utökning av antalet skolplatser, bättre lokaler samt profilering av vår skola. 882 Rapporter Se bilaga. Föreläsningen av Niklas Ottosson angående Nätmobbning kommer att ske för så 5 under maj månad, medan så 4 kommer att få sitt tillfälle under hösten. Angående Skolobservationen, Pilenenkäten m m hänvisar styrelsen intresserade till kommunens hemsidan där samtliga rapporter finns att ladda ner. Resultatet från Pilenenkäten kommer att redovisas för styrelsen vid mötet juni. 883 Åtgärdslista Öppna punkter gicks igenom och listan uppdaterades. 49. Jämställdhetsplanen Lärare och fritidspersonal har diskuterat och lämnat synpunkter. Den 23 maj görs en återkoppling till lärargruppen och därefter redovisas detta på nästa styrelsemöte i juni. 50 Parkeringen på Borgen Beställning på arbetet är gjord, men arbetet har inte utförts ännu. Cina kontaktar återigen ansvarig på kommunen. 52 Ventilationen på Midgård Åtgärder pågår. Punkten stängs. 58 Lathund Vaktkvällar Lathunden är utskickad och schemat är fördelat mellan ansvariga klasser. Det är viktigt att så många föräldrar som möjligt är med ute dessa kvällar. 59 Ekonomiutbildning för styrelsen Förvaltningen är ännu inte klar med budget inför nästa läsår, beslut tas av nämnden i maj. Vi flyttar denna punkt till hösten och låter den nya styrelsen få ta del av en sådan utbildning i oktober Uppdatering av hemsidan Bollstanäsenhetens sidor är igång för fullt och fylls successivt på med material och information. Styrelsen vill uppmana alla föräldrar att gå in på hemsidan och gärna lämna synpunkter till styrelsen via catharina.jogarden@ncc.se. Punkten stängs i åtgärdslistan. 62 Skolgårdsgruppen Katarina var ej närvarande. Punkten kvarstår. 884 Barnomsorgsplatser Förskolan Bamse kommer att avvecklas under sommaren 2007 på grund av för få barn. Idag går 13 barn på Bamse, vilket är för lite för att få en fungerande förskola. Barn- och personalgruppen kommer under sommaren att flytta till Borgen.

3 Protokoll Sid 3(9) Bollstanäs enhet klarar just nu att ta hand om de barn som sökt till Bollstanäs. Just nu pågår arbete på förskolorna med planering för hösten med struktur på grupper mm. 885 Hösten 2007 Håkan berättade att det inte kommer att ske någon stor förändring av organisationen till hösten. Planeringen är ej helt klar ännu. Viss övertalighet av personal (främst barnskötare) finns inom kommunen p g a Smedsgärdsskolan avvecklas. Eventuell privatisering av förskolor kan också komma att påverka personalsituationen för enheten, men privatiseringen är ännu inte beslutad så än vet skolan inte vad som händer. Skolan får en ny slöjdlärare till hösten, Göran Lönn som tidigare arbetade på Smedsgärdsskolan. Ca barn börjar i förskoleklassen till hösten. Ett föräldramöte kommer att hållas den 22 maj. Skolan är ännu inte klar med hur lokalerna ska disponeras bäst till hösten. En ny byggnad ska byggas bakom gamla skolhuset (mot Bryggan), men byggnationen är ännu inte påbörjad. 876 Övriga frågor Profilering Enkäter har skickats ut bland elever och föräldrar och Anna-Lena håller nu på att sammanställa svaren. Möten har också hållits i profileringsgruppen där man också har tagit hjälp av Nilla Tjälldén från UVP (Upplands Väsby Promotion). Materialet och idéerna ska nu diskuteras vidare med personalen. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist

4 Protokoll Sid 4(9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER Hur ska Styrel S föräldrarepresentantmötena fungera? Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan S Rött draperi monterat.

5 Protokoll Sid 5(9) Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen Olle S Byggnation pågår Vildvuxet längs strandpromenaden Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet Koalaprojektet Håkan S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat Ombyggnationen på Bollen Olle S Ombyggnation färdig och godkänd Nya och för små krokar på Bollen Olle S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen Handduksrullar till duscharna Håkan S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, Cecilia S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och Info om lokala styrelsen till Johan S Länken till kommunens hemsida tas nyinflyttade Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Dragkampen på Klasskannan byts ut Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. bort ifrån brevet. Håkan S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margare ta Emelie Freja S Dragkampen kvar, men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/ Smink/parfym/dofter-policy. Brev Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet Utskick av Lathund för vaktkväll Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser Cecilia S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Håkan S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. Britt/Lisa S Britt S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter. Lena S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen.

6 Protokoll Sid 6(9) Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Håkan S Tar tid pga långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme Uppdatering och förbättring av vår hemsida Catharin a S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter.. ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/ Elsebeth Ö Förslag är utlämnat till styrelsen. Väntar på personalens synpunkter. Personalen ej klara. Återkommer senast till nästa styrelsemöte Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Ekonomiutbildning för styrelsen Innehållet i Åtgärdslista från skolvårdsgruppen Cina Ö Uppföljning att skyltarna har flyttats. Håkan Okt -07 Ö Utbildningen flyttas till ht för den nya styrelsen. Katarina Ö Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.

7 Protokoll Sid 7(9) BILAGOR 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. Rapport - Skola Utvecklingssamtalsperioden är här! Vissa klasser har avslutat, andra håller på och så 5 skall börja. F-klassen har gjort klart ABC-boken och håller nu på att studera grodans utveckling från rom till färdig groda. Så1 tränar inför Vårspelet som skall visas upp för föräldrar. Spelet har sin utgångspunkt i Elsa Beskows sånger och dikter om blommor. Så2 har just avslutat ett stort projekt om rymden och skall nu forska om djur. Så3 studerar bronsåldern. Medan Anne är sjukskriven, går Per in som lärare. Så4 studerar medeltiden. 4B har gått till final i Bästa fyran i simning. Finalen äger rum i Eriksdalsbadet. Där skall de möta 4-or från hela länet. Lycka till! Så5 har äntligen blivit klara med de nationella proven. Nu skall kunskapsprofiler skrivas i de tre ämnena inför samtalen med elever och föräldrar. 2. Rapport - fritids Ej inkommit. 3. Rapport föräldrarådet skola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.) Våga visa Cecilia Navrén gjorde ett uppskattat besök på föräldrarådet och gick bl a igenom våga visa, skolobservation för föräldrarådet. Vaktkvällar Vi pratade lite om vaktkvällarna, frågor som kommer upp de flesta år är uppslutning av föräldrar osv. Men vi pratade om att eftersom det ibland busslaster med ungdomar, även från grannkommuner så det är bra om vi finns där och stör. Skridskor En fråga som inkommit är om skolan kräver att alla barn har skridskor och det kan skolan naturligtvis inte kräva. Eventuellt finns det skridskor att låna på skolan för de barn som inte har. Lokaler Det blir en permanent paviljong från Temporent som ska placeras i vinkel med stora huset. Paviljongen kommer att kunna inrymma 3-4 klasser och har ordentliga toaletter. Det skulle ha varit klara till 1:a juni, men kan kanske förväntas ha varit klart till hösten. Fortfarande inte klart vilka klasser som får flytta in i de nya lokalerna. Ser man på lokalfrågan i förhållande till antalet barn? Övrigt Föreläsning om nätmobbing kommer att ske för barnen, årets 4:or och 5:or i maj. Inför nästa läsår planerar man att ha denna typ av föreläsning tillsammans med annan skola. 4. Rapport förskola Bryggans rapport

8 Protokoll Sid 8(9) 27 April firar Bryggan 1år, vi sjunger med barnen på kullen och alla barn får släppa upp en varsin ballong. Korv med bröd/tårta med föräldrarna på eftermiddagen. Vi har firat förskolans första påsk med påsklunch, det kom en påskkärring och bjöd på glass. Alla barnen klädde ut sig till påskkärringar på vår gemensamma sångsamling. Abborren: vi har åkt till biblioteket med några barn i små grupper tillslut har alla åkt en tur med bussen. Våren syns på väggar och golv på avd. Våran elev Sara har gjort makaroni- tavlor med alla barn. Tema: bockarna Bruse, vi har påbörjat vårt kladd och klet jobb. Det ska bli den stora bocken först. Håven: All utvecklingssamtal är så gott som avslutade och alla är nöjda och glada. Barnen målar egna blomkrukor som de ska så blommor i. Vi har varit ute mycket nu när våren kommit och utnyttjat vår natur och gård. Mörten: Utvecklingssamtal pågår för fullt. Ett nytt barn ska komma till oss på Mörten, börjar 2 maj. Tema: våren, 03 or fortsätter arbeta med jaget. Vi tränar sånger till Bryggans födelsedag. Flötet: Heldagsutflykt till andra sidan sjön. Vi tog med oss pannkakor till lunch. Teater för 01 orna allra käraste syster på stadsteatern. Vi har varit på besök i förskoleklassen vid två tillfällen. Heldagsutflykt med hela avdelningen hem till en personal, där vi lekte och grillade hamburgare till lunch. Rapport från Borgen april -07 Påsken & påsklovet har nu varit med lite färre barn. De som ville kom utklädda till påskkäringar/gubbar & vi hade gemensam sångstund i lekhallen med påsklunch på respektive avdelning. Nu är alla tillbaka & allt rullar på. På Tor har man nu haft sina två inskolningar & Mimers tre nya barn har börjat. Barnen som ska börja Förskoleklass i Bollstanäs skola efter sommaren har varit där & hälsat på Den här veckan är sista gången för husets 4-åringar att ha sin gemensamma rörelse. Istället kommer de att gå till skogen en eftermiddag i veckan. Vad händer i maj? Våra fasta aktiviteter fortsätter Skolbesöken pågår Friggs 4-åringar ska åka till Naturhistoriska Trolleri i lekhallen av två skolbarn Kattfest på Förskolan Bollen Förskolans dag Förskolan Bamse Hektisk inskolning och nystart av Bamse med allt vad det innebär. Sammanfattningsvis kan man konstatera att vi hade för lite tid att förbereda verksamheten. Trots allt lyckades vi skola in 13 barn som nu är trygga och harmoniska. Det är en mycket fin barngrupp med mycket trevliga föräldrar. Innemiljön är mycket fin och vi har stora ytor för olika verksamheter. Nu väntar vi bara på att gården ska färdigställas, vilket till dags dato, 16/4, ännu inte påbörjats. Vi känner att vi fortfarande är i lära-känna-fasen med barnen. Verksamheten går ut på att vänja barnen vid alla rutiner och vi utforskar närmiljön. Vi jobbar med att barnen ska lära känna varandras namn. Vi har samling där vi sjunger mycket och vi har även börjat lite smått med ordlappar. 5. Rapport föräldrarådet - förskola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.)

9 Protokoll Sid 9(9) * Föräldrarna efterlyser information kring hur inskolningen på 6-års ser ut i augusti för att kunna göra en bra planering för sina barn. Går det att skicka ut? Svar: Håkan meddelar att det skickas de ut närmaste dagarna. Inskolningen sker v 33 respektive v 34. *Hur ser det ut för 5 åringarna i höst? Diskussion kring alla förskolorna. Svar: Placering och planering inför hösten pågår för fullt och det är inte klart ännu. Lena återkommer så fort arbetet är klart. * När sker besök på Breddenskolans 6-års för de barn som sökt dit? Ingen info har kommit till dessa barn. Svar: Personalen på respektive 5-årsavdelning har fått information kring hur introduktionen till Bredden ska gå till och de samordnar detta med de aktuella barnen så att de kan besöka Breddenskolan. * På Borgen (4-5 års) är det mycket brottning som spårar ur helt. Barnen upplever att fröknarna ofta står i samlad trupp och pratar och inte delar upp sig och rör sig bland barnen som de borde. Även uppfattats av föräldrar, detta bör väl gå att få rutiner på? Föräldrarna efterlyser kommunikation. Svar: Personal och en föräldrarepresentant har haft möte och diskuterat föräldrars oro kring brottning. Det har blivit väl mycket tävlingsinriktat på förskolan bland barnen, (först i kön, först till bordet, först in etc). Detta ger många onödiga konflikter och ledsna barn. Diskussion kring helheten med trygga barn, tydliga regler och krav. * Det sitter kedjor på Bollens grindar, men de är så långa så att om barnen lyckas få upp själva överlåset så kan de som är små ta sig igenom kedjan även om den är fasthakad. Svar: Felanmält till Teknik & Service. * Diskussion kring vikten av att använda ett vårdat språk och att det är mycket viktigt att personalen föregår med gott exempel.