PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Protokoll Sid 1(10) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Susanne Isaksson Personalrepresentant Catharina Jogården Föräldrarepresentant Christina Melander Föräldrarepresentant Katarina Hagfält Föräldrarepresentant Britt Staffas Föräldrarepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Föräldrarepresentant Elisabeth Callerhorn Föräldrarepresentant Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Dagordning 860 Val av protokollförare 861 Dagordning 862 Information om barnomsorg i privat regi ( Elisabeth Kvanman) 863 Föregående protokoll 864 Elevrådet 865 Rapporter 866 Åtgärdslista 867 Redovisning av skolobservation Våga Visa 868 Övriga frågor 860 Val av protokollförare BESLUT: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Cecilia Navrén och Håkan Lönnqvist utsågs till att justera protokollet. 861 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes.

2 Protokoll Sid 2(10) 862 Information om barnomsorg i privat regi ( Elisabeth Kvanman) Anna-Lena Windstam har av privata skäl dragit tillbaka sin ansökan och Elisabeth Kvanman (idag biträdande rektor i Breddens resultatenhet) har därför ändrat sin egna ansökan till att omfatta förskolorna Gläntan, Råbäcken, Höstgården och Bollen. Detta innebär att förskolorna Borgen, Bamse och Bryggan även fortsättningsvis ingår i Bollstanäs resultatenhet. Elisabeth berättade att hon lämnat in ansökan och processen nu pågår hos kommunen. Nämnden tar upp det i april/maj. Elisabeth har för avsikt att via ett aktiebolag driva förskolorna i privat regi fr o m hösten -07, lite beroende på processen i kommunen. Frågor kring kösystem, lokaler, barn med särskilda behov, öppettider, föräldraråd m m väcktes och Elisabeth har inte för avsikt att införa några försämringar av detta. I huvudsak är det upp till kommunen att sätta upp regelverket för förskolorna i kommunen. För frågor kring Breddens + Bollens framtida verksamhet hänvisar vi till Elisabeth. Många är intresserade av privatiseringen av förskolorna i våra områden och styrelsen och Elisabeth beslutade därför att Elisabeth kommer till styrelsens möte den 4 juni för att informera om dagsläget då. Många föräldrar undrar om det finns planer att privatisera även skolan. Vad gäller skolan känner inte Håkan till några planer kring privatisering och det är inte heller någon fråga som styrelsen driver. 863 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 864 Elevrådet Ej närvarande 865 Rapporter Se bilagor, där även svar finns på frågor som tagits upp på föräldraråden. Fritids: Diskussion kring aktiviteter för olika åldrar. Möjligheter att locka föreningar till fritids under en termin/läsår för att stimulera till olika aktiviteter. Ofta praktiskt svårt, men mycket uppskattat av elever. 866 Åtgärdslista 49 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen Personalens synpunkter saknas ännu till styrelsen. 50 Vända parkeringen på Borgen Cina har återigen talat med A Sjöholm på kommunen som nu har sagt ja till ändringen. 52 Ventilationen på Borgen Nya mätningar har gjorts på Midgård som inte tyder på något fel. Alla värden är okej. Håkan stämmer av med berörd personal innan punkten stängs. 56 Nya skollokaler Nya lokaler är beställda och planeras att tas i bruk till skolstarten i augusti. Byggnaden, som är ny, kommer (troligtvis) att placeras mellan matsalen, gamla skolhuset och Bryggan. Byggnaden innehåller fyra klassrum, kapprum samt grupprum. Skolledningen är ej klara med hur skolans lokaler ska nyttjas bäst med hänsyn till elevantal i årskullar m m.

3 Protokoll Sid 3(10) 58 Lathund för vaktkvällar Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet är klart. Själva schemat och lathunden för vaktkvällarna kommer Britt att skicka ut i början av maj. 59 Ekonomiutbildning för styrelsen Utbildningen är återigen skjuten på framtiden då kommunen ännu inte är klara med sina egna rutiner och direktiv. Håkan återkommer med besked. 60 Stänga förskolor tidigare vid personalkonferenser Istället för brev till alla föräldrar tar personalen kontakt med berörda barns föräldrar inför respektive möte. Det är mycket få barn kvar vid dessa tidpunkter. 70 Kallt vatten i duscharna Det är inget fel på duscharna, men ledningarna är långa och det tar tid innan varmvattnet kommer fram. Framöver kommer gymnastiklärarna att i god tid starta duscharna så att eleverna snabbt får varmt vatten och kan duscha ordentligt. 71 Uppdatering och förbättring av vår hemsida Sidorna uppdateras kontinuerligt och enheten har nu fått fler redaktörer. Här finns fortfarande mycket arbete kvar att göra för att visa vad enheten står för och också som informationskanal till elever och föräldrar som redan tillhör enheten. Håkan uppmanar alla att gå in på hemsidan och läsa och sedan vidarebefordra synpunkter till honom. 867 Redovisning av skolobservation Våga Visa Denna punkt hanns inte med och flyttas till nästa styrelsemöte. 868 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. Information: Profileringsarbetet påbörjas den 6 mars då skolutvecklingsgruppen och intresserade föräldrar har ett första möte. Rapporteras på nästa styrelsemöte den 10 april. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist

4 Protokoll Sid 4(10) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER Hur ska Styrel S föräldrarepresentantmötena fungera? Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan S Rött draperi monterat.

5 Protokoll Sid 5(10) Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen Olle S Byggnation pågår Vildvuxet längs strandpromenaden Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet Koalaprojektet Håkan S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat Ombyggnationen på Bollen Olle S Ombyggnation färdig och godkänd Nya och för små krokar på Bollen Olle S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen Handduksrullar till duscharna Håkan S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, Cecilia S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och Info om lokala styrelsen till Johan S Länken till kommunens hemsida tas nyinflyttade Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Dragkampen på Klasskannan byts ut Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. bort ifrån brevet. Håkan S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margare ta Emelie Freja S Dragkampen kvar, men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/ Smink/parfym/dofter-policy. Brev Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Cecilia S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Håkan S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. Britt/Lisa S Lena S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen. Håkan S Tar tid pga långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme.

6 Protokoll Sid 6(10) ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/ Elsebeth Ö Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen Utskick av Lathund för vaktkväll Ekonomiutbildning för styrelsen Uppdatering och förbättring av vår hemsida Förslag är utlämnat till styrelsen. Väntar på personalens synpunkter. Personalen ej klara. Återkommer senast till nästa styrelsemöte Cina Ö Christina Melander har pratat med Anders Sjöholm. Han ser inga hinder att flytta skyltarna. Uppföljning i april att så har skett. Håkan Ö Mätning har genomförts. Uppfyller kraven. Britt Ö Håkan? Ö Utbildning bör helst ske under våren. Kommunen är ännu inte redo att hålla utbildning Catharin a Ö Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter.. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.

7 Protokoll Sid 7(10) BILAGOR 1. Rapport -skola 2. Rapport från fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. Rapport - Skola F-klass: håller på att träna sånger inför besök på Konserthuset. Abonnerad buss skjutsar. Så1: Elsa Beskow-temat fortsätter och kommer att resultera i en bok. Lärarstuderande har arbetat laborativt om hur våra lungor fungerar i 1A. Kommande vecka i 1B. Så2: Har varit på skuggteater i Nya Kulturhuset, inom ramen för kommunens satsning på kultur för vissa så. Efter besöket kom två medlemmar från Pygméteatern till klasserna och lärde barnen att göra skuggfigurer. Klasserna har också varit på Cosmonova och sett filmen om vårt universum. Utöver det har de varit på konserthuset och lyssnat på Linns födelsedagstårta! De har dessutom varit med fritids till Sollentunabadet och haft roligt. Så3: arbetar just nu fyra lärarstudenter. De har nu kommit så långt i sin utbildning att de planerar och genomför lektioner på egen hand. Lycka till! Man har också påpörjat ett tema som kallas Väsbyreportrarna. Syftet är att eleverna skall få större kännedom om Upplands Väsby kommun och en del arbetsplatser som finns där. En grupp elever från båda klasserna åker iväg med fritidspersonalen till en arbetsplats. I förväg har man utarbetet frågor som man ställer till personalen, tar bilder och samlar material som sedan förbereds inför redovisning i klassen. Än så länge har man bara hunnit med ett besök. Så4: jobbar laborativt i grupper om kroppen. Laborationer stationsvis. En gång i veckan går en grupp till F-klassen och läser sagor för dem. De håller just nu på att tillverka egna sagor som illustreras för att sedan visas upp för 6-åringarna. Så5: har haft besök av en tandsköterska som visat och berättat om hur viktigt det är att sköta sina tänder. I teknik bygger eleverna just nu bilar. De nationella proven i svenska avslutas denna vecka. Lärarna i kommunen har bedömningsdag på torsdag 8/3. Därefter fortsätter vi med proven i engelska. /Maggan 2. Rapport - fritids Vi har haft en planeringsdag där vi utvärderade hösten och grovplanerade våren. Hur ska vi bli bättre på att samarbeta mellan fritidsavdelningarna? Bofinken och Bumerangen kommer att ha gympa tillsammans under våren. På våra torsdagsmöten kommer vi att regelbundet berätta för varandra om vad som är på gång/ ge idéer till varandra. På våra pedagogiska möten använder vi fritidshemmens styrdokument för att utveckla vår verksamhet. Vi ska också göra arbetsbyten mellan avdelningarna. Sportlovet: Som vanligt mindre närvaro än anmälda, föräldrar var bra att höra av sig vid förändring. Alla avd. har haft olika planerade aktiviteter som bowling, utflykt till Naturhistoriska riksmuseet, skridskoåkning, pulkaåkning, filmtajm och gemensam korvgrillning. Sommarverksamheten tillsammans med Breddenskolan kommer att vara på vår skola. /Elsbeth

8 Protokoll Sid 8(10) 3. Rapport från föräldrarådet - skola Maten En förälder framförde ett önskemål om att de tre extra grönsakerna (utöver morötter och vitkålssallad) skall få väljas av matrådet. En annan förälder har ett barn som är laktosintolerant och framför önskemål om att skolan köper in även laktosfri mjölk till mellanmål. Nyponsoppa bjuds till barnen och det är mycket socker och förslag framkom att den finns i sockerfri variant. Kanske man kunde köpa in den till skolan istället för den vanliga? Vi skickar frågan vidare till Margareta Andersson på Teknik & Service Svar: Margareta Andersson har inget med detta att göra. Anna-Lena tar på sig att prata med fritids och köket. Det ska inte serveras söta saker som nyponsoppa och kräm. Lokalerna Föräldrarådet önskar mer information om varför man inte kan flytta Sjöpaviljongen längre ner mot sjön, så man kan bygga ut den och få större hallar (tidigare har man hävdat att det inte går att bygga ut pga av brandgator mellan paviljongerna). Man efterfrågar ventilationsprotokoll/besiktningsprotokoll osv. och funderar på om man kunde starta en arbetsgrupp som jobbar mot kommunen/politikerna i lokalfrågan eftersom man är angelägen om barnens arbetsmiljö. Man vill gärna se de planer som man tidigare tagit fram för skolan -96 eller -97. Är det OK? Kan föräldrar vända sig direkt till kommunen/politikerna eller driver skolan detta på egen hand? Svar: Ledningen jobbar med frågan om utökade lokaler på skolan. Det finns nu ett förslag med olika alternativ till en lösning redan till hösten. Det är dock inte beslutat exakt hur det kommer att se ut än. Vad gäller befintliga lokaler kan vi informera om att man under jullovet gjorde en invändig sanering av Sjöpaviljongen. De satte då också in nya fläktar som ska rensa och rena luften. En ventilationsexpert som kommunen anlitar, Gunnar Lindqvist, har varit ute och undersökt ventilationen på Midgård och han menar att den är ok. Givetvis kan föräldrar själva ringa kommunen och stöta på i dessa frågor, men då får man ringa som enskild förälder. Styrelsen och ledningen driver ju redan frågan. Förra året startades en liten grupp med tre föräldrar som skulle driva lokalfrågor mot kommunen, med mandat från föräldrarådet. Det rann ut i sanden den gången men man kan absolut göra ett nytt försök om intresse finns bland föräldrarna. Föreläsningar A Non Smoking Generation har föreläst i flera klasser (klasserna har betalat ur sina klasskassor vad vi förstår). Föräldrarådet vill gärna se om man kan ha föreläsning om nätmobbing/farorna med Internet för barnen antingen att den föreläsare som varit i Bollstanäs och talat för föräldrar/skolpersonal eller något annat alternativ. Kan föräldrarådet själva undersöka detta eller ska det gå genom skolledningen? Svar: Rektor kontaktar den killen som föreläste i höstas för att höra om han kan komma till våra klasser och föreläsa för barnen. Informationsbrev till föräldrar Kan man gå ut med information till föräldrar som har barn på Bollstanäs skola när någonting har hänt på skolan? För att förhindra ryktesspridning som kanske i förlängningen kan leda till att man inte vill välja Bollstanäs skola pga. av felaktiga rykten om t ex mobbing. Vi tror att var och en inser att konflikter uppstår mellan barnen på en skola men att om man kan vara tydlig i information visar man också att man är handlingskraftig och tillämpar mobbingplaner Svar: Saken är känslig då det råder sekretess kring enskilda barn och familjer. Barnen måste känna att de kan gå till en vuxen och berätta utan att det sprids till andra. Skolan har anti-mobbing-planer och dessa följs. Lärarna på skolan är duktiga på att hjälpa barnen att reda ut konflikter. Lärarna kontaktar berörda barns föräldrar när en konflikt uppstått. Idag finns inget fall av mobbing som gått ner i trappan. /Lisa 4. Rapporter från förskola Bollen: Vi har startat 4-årsgrupp. De träffas var tredje vecka för att ha gemensam gruppverksamhet. 5-åringarna har varit på biblioteksbesök. Vi åt semlor till mellanmål på fettisdagen. Vi har haft vår årliga maskeraddag den 22/2. Alla barn och fröknar kom utklädda till förskolan och det var mycket uppskattat.

9 Protokoll Sid 9(10) Borgen: Vi pedagoger har haft vår efterlängtade planeringsdag & fick massor gjort, allt från att utvärdera hösten till att spruta fram idéer till våren Husets tema Miljö, har kört igång på riktigt. Mimer & Midgård sorterar sopor & har varit till återvinningsstationen i Grimsta. 4-5-åringarna har varit till Kulturhuset i centrum på Mora Träsk, en lika uppskattad föreställning som vanligt. 4-åringarna & hela Midgård har varit till Pygméteatern vid Odenplan & tittat på föreställningen Gubben & Blomman. En mysig utflykt med buss & pendeltåg, Midgård stannade också kvar på e.m. på teaterns workshop. Det årliga Vasaloppet har genomförts på festplatsen här bredvid, många hade skidor, de andra hejade på & fick springa/gå banan när skidåkarna var färdiga. Maskerad har det också varit. Alla husets prinsessor, sjörövare, Byggare Bob, katter m.m. samlades i lekhallen för att sjunga, sätta knorr på grisen, titta på film & äta lunch. Mimer har haft drop-in då det bjöds på semlor som barnen hade bakat. Bryggan: Många utav personalen har varit sjuka, det har varit svårt att hitta vikarier. Vi samarbetar mycket mellan avdelningarna, så det löser sig. Härlig fin is på Norrviken, vi har uppmanat föräldrar att ta med skridskor så att vi kan åka. Alla 4-5 åringar har varit på Pygméteatern vid Odenplan och tittat på Gubben och blomman, föreställningen uppskattades verkligen. Abborren - fortsätter med temat; Bockarna Bruse. De spelar teatern-musikalen både på samlingen för lite färre barn och i viken för hela förskolan. Barnen är jättemodiga och tycker det är kul. Håven - bakade semlor med barnen till fettisdagen. Har börjat med grupper för våra 05or och 04or. De har grupp 1gång/veckan, då de får vara i en mindre grupp. Flötet - fortsätter med temat; sagor Vi har börjat med att läsa sagorna Bockarna Bruse, Sagan om den lilla lilla gumman och Rödluvan. Nu ska vi gå över till att berätta sagorna på våra flanotavlor. Vi jämför också barnens längd nu, med deras längd när dem föddes. Vad mycket jag har vuxit! (matematik) Drop in-fika med semlor. /Mia 5. Rapport från föräldrarådet - förskola Föräldrarna undrar över information angående vad som gäller när 5-åringarna går på sommarlov och inte kan vara ledig hela sommaren, har de verkligen inte tillgång till dagisplats innan 6-års verksamheten börjar?. Alla kan inte vara ledig hela sommaren och hur gör föräldrarna då när de nekas plats inom förskolan och nekas plats på fritids för de inte är inskolade ännu? De vill ha tydlig information om vad som gäller. Svar: Barnen kan gå kvar i förskolan t o m v 32. Inskolning på 6-års börjar v 33 resp v 34. Information/ val till föräldrar kring vilken inskolningsvecka som önskas kommer att skickas ut. Mia på Bryggans förskola vill ha tips vad de kan göra på 1 års dagen den 27 april, vad har man gjort tidigare på olika jubileum i enheten? Uppföljningar på utvecklingssamtalen, vad händer med de mål förälder och fröken har satt upp, följs de upp, jobbar man efter varje barns mål, en del känner inte att det görs det i stor utsträckning. t ex något barn har mål att utveckla motorik men har inte fått göra specifika småmotoriska saker sedan dialogen i höst... återkopplas förälder i vad som sker osv.. Svar: Föräldrar ska återkopplas med vad som sker. I första hand på ett nytt utv,samtal under våren. Men information kan även förekomma mellan samtalen. Föräldrar är alltid välkomna för att ställa frågor kring sitt barn och dess utveckling. Har fått svar från alla förskolor ang att stänga lite tidigare 1 ggr per månad. Fått en del mail angående brevet att driva förskolorna i egen regi, vad händer och hur påverkar det oss...många oroliga föräldrar..

10 Protokoll Sid 10(10) Svar: Se styrelseprotokollet. /Cina