Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola Närvarande Johan Schjelderup Ordförande Ann Carlén Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Yvonne Arvidsson Personalrepresentant (förskola) Olle Durelius Nina Lovén Frånvarande Håkan Lönnkvist Rektor Annika Stigsson Vice ordförande Juha Nilsson-Suomi Catharina Englund Annika Stigsson Vice ordförande Edo Sadjak Frida Salomonsson Elevrådsrepresentant Christoffer Zetterlund Elevrådsrepresentant Adjungerade Föreslagen dagordning 731 Val av protokollförare och justeringsman 732 Dagordning 733 Föregåendeprotokoll 734 Elevrådet 735 Åtgärdslista 736 Rapporter 737 Mötesstruktur för 2005

2 Protokoll Sid 2 (2) 731 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Nina Lovén BESLUT: Till justeringsmän valdes Margaretha Hartman och Johan Schjelderup 732 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes utan förändringar. 733 Föregående protokoll/åtgärdslista Godkändes. 734 Elevrådet Elevrådsrepresentanterna ej närvarande. 735 Åtgärdslistan BESLUT: Vid varje styrelsemöte skall åtgärdslistans alla öppna punkter behandlas, och den skall fortsättningsvis vara en bilaga till protokollet Håkan Lönnkvist är nöjd med det förslag på åtgärder han har fått ifrån Trianta Bakiris, Fastighetschef på Fastighetskontoret. Olle Durelius skall dock kontakta TB för att höra om inte de mest akuta problemen inte kan lösas tidigare än föreslagen plan. På föräldrarådsmötet beslutades det att klasskannan endast skall vara på hösten from nu. Johan Schjelderup träffade Anders Anagrius, politiker och nämndordförande i Barn-och Utbildningsnämnden, den 16:e november. AA informerade om att en ny skolplan håller på att utarbetas, och den kommer att gälla from april AA tyckte att styrelsen behövde gå igenom och uppdatera arbetsordningen. AA var även intresserad av att komma till skolan och träffa styrelsen. Torsdagen den 20:e januari på e.m. kommer Stefan Pirard, bitr. förvaltningschef, Marianne Cullbrand-Wictorsson, förvaltningsjurist samt Eva Edholm, förvaltningsekonom till skolan och informerar styrelsen om utbildningsförvaltningen i Upplands Väsby kommun. Margaretha Hartman: Uppföljning av regler och ordning har diskuterats på personalmötena på skolan och är inte helt lätt att gör enkla rutiner för. Anmärkning: På grund av stor frånvaro av styrelsemedlemmar på styrelsemötet flyttades denna punkt till nästkommande möte. 26 Skolhälsovården. Skolläkaren har kontaktat Johan Schjelderup och han informerade JS grundligt om hur gällande rutiner går till inom skolhälsovården. JS fick även

3 Protokoll Sid 3 (3) information om nya instruktioner som är utarbetade för hur hälsovårdsbesöken samt återbesöken skall gå till from Rapporter Förskolan (Yvonne Arvidsson) Teamobservationsrapporten var positiv och realistisk med utvecklingsmöjligheter. Anmärkning: Rapporten pekade bl.a. på att synliggöra lärandet mera, speciellt språk och matematik. 4-5års grupperna besöker Fresta kyrka vecka 50. Vecka 49 avslutades aktivitetsgrupperna. Lucia firades den 13/12 på både Bollen och Borgen För övrigt har det julbakats och julpysslats. Bollen har haft teamobservatörer hos sig vecka 48, rapporten ännu ej klar. 5-årsgrupperna har varit till Fresta kyrka. Skolan (Margaretha Hartman) 26/11 Såg 3AB och 5AB Den levande sjungande julgranen. Proffsig och härlig föreställning. 10/12 Nobelfestligheter. Inga utomstående får närvara pga brandsäkerhetsskäl. 9/12 Lucia för föräldrar och syskon så 3 kl i idrottshuset. Förskolan den 13/ Inga utomstående, samma skäl som ovan. 21/12 Julspel för föräldrar och syskon så 4 kl i Idrottshuset. 22/12 för skolan Samling i klassrummen 8.20, julspel 8.30 skoldagen slut kl Christin, spec.lärare, har sammanställt läsutvecklingen för så 1 till så 5. finns att se i lärarnas arbetsrum. Marie-Louise har gett så 1 biblioteksinfo och Inger har påbörjat bibliotekskunskap för så 5. Fritids (Elsebeth Hansson) Alla avdelningar haft Drop-In fika, vilket har varit trevligt och uppskattat. Förskoleklassen har haft julspel. Sjöpaviljongen har haft utvärderingar med barnen, och de har klagat på att de inte får vara mer på fritids utan måste gå hem. Bumerangen kommer att skicka ut en utvärderingsenkät som barn och föräldrar ska svara på tillsammans. På fritids pedagogiska möten presenterar varje avdelning sin utvecklingsplan och vi samtalar runt dem. Planeringen av julverksamheten kommer att vi göras efter den 3/12 då alla anmälningar ska ha kommit in. möten, förskolan (Catharina Englund) Ang BRIS kartläggning om kvalitet i förskola, fritidshem, grund- och gymnasieskola

4 Protokoll Sid 4 (4) (artikel i DN) har en förälder kontaktat Anders Anagrius om detta, och erhöll då Pressmeddelandet "Våra barn och ungdomar är Upplands Väsbys framtid" daterat (finns på Upplands Väsbys hemsida).anm. Catharina: Efter att ha läst detta, efter mötet, så framgår det att man satsar en slant på bl a öka personaltätheten inom förskolan men vad innebär detta i praktiken? Åtgärdslistan: Håkan Lönnkvist kollar upp. Föräldrarna på föräldrarådet engagerar sig i platsbristen inom barnomsorgen. Refererande till en insändare i förra veckans nummer av Upplands Väsby tidningen (sid 2). Insändaren uppmanar oss att kontakta kommunstyrelsens ordförande Vanja Edwinson och protestera. Kan vi ta upp detta i styrelsen/föräldrarådet och föra ut budskapet till samtliga föräldrar?" De föräldrar som har barn i de "större kullarna" i förskolan oroar sig för platsbrist i skolan. Anm Catharina: Kan vi göra något själva? Anmärkning: Styrelsen gör inget nytt i denna fråga för närvarande. Det har varit turbulent med personalbrist/många vikarier (utan pedagogisk utbildning) på Midgård 1 under en längre tid pga av sjukdom. En förskolelärare ska anställas from årsskiftet. Lena Eriksson informerade om åtgärderna som skall göras på gårdarna på Bollen och Borgen av fastighetsägaren. Takrännorna på Borgen svämmar över vid töväder, vilket leder till att det bildas många istappar när det fryser på igen. Detta rapporterades till Lena för åtgärd. Vidare är det problem med att få trapporna ordentligt skottade vilket påtalats av Lena vid ett flertal tillfällen till Fatighetskontoret, Teknik och Service. Parkeringsskyltar som tydliggör att det är förskolan Borgens parkering är enligt Upplands Väsby kommun beställda och skall monteras upp KOALA projektet diskuterades. Projektet har drivits i skolan och går ut på att få barnen att kunna stå emot grupptryck och kunna säga ifrån när någon gör något dumt. Intresse finns från föräldrarepresentanter att få mer information från ansvarig. Lena Eriksson återkommer i ärendet. Hur länge får 4-5 åringarna vara ute själva, innan personalen har hjälpt till att klä på alla barnen och sig själva och kommer ut? Oro från föräldrar som upplevt att barnen lämnats ensamma ute under en längre tid (exakt tid ej fastställd). Finns det några bestämmelser för detta? Enligt uppgift från förskolepersonalen och Lena Eriksson sker detta endast under kortare perioder och det är ok. Hur får vi föräldrarna att känna sig trygga? Anmärkning: Frågan skall diskuteras i personalgruppen. Föräldraråd skola (Juha Nilsson-Suomi) Föräldrarådet beslutade att Klasskannan är en gång per år, i samband med valet i skolan. En modernisering av Klasskannan kommer att göras under vårvintern. Åtgärdslistan: Har klädbytet gett något under Klasskannedagarna? Är klädbytet kvar av ren rutin, kan det kanske avvecklas om det inte ger någon utdelning eller förnyas med lite mera marknadsföring? Flera föräldrar undrar om det skulle vara möjligt att gymnastikläraren är med på något föräldramöte och presenterar sig, berättar om idrottslektionerna, idrottskläder osv. Åtgärdslistan: Tidigare lista över facklärarnas närvaro vid föräldramötena aktualiseras/diskuteras i lärargruppen. Hur går det med städningen, kontrolleras den fortlöpande?

5 Protokoll Sid 5 (5) Anmärkning: Ingen avprickning har skett under hösten. Extrastädning gjord under höstlovet. Problemet med IT i skolan: Kan man inte begära att kommunens IT-support är i skolan med jämna intervaller, 1 gång/vecka, 1 gång/2 veckor eller något liknande för att ha större möjlighet att få igång IT:n? Vad är tanken med barnens mailkonton, och när är det tanken att de skall startas? Åtgärdslistan: Johan Schjelderup kontaktar Thomas Öqvist för att få fram en lösning. 737 Mötesstruktur för 2005 Se bilaga Nästa möte Nästa möte är måndagen den 10:e januari kl Vid protokollet: Justeras: Nina Lovén Margaretha Hartman Johan Schjelderup

6 Protokoll Sid 6 (6) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrels S fungera? en Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Gården på Bollen OlleDu ö Olle Durelius kontaktar Trianta Bakiris, Fastighetskontoret Modernisera Klasskannan Juha ö Klädbytets vara eller icke vara i framtiden Uppföljning av regler och ordning Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan ö Håkan går igenom tillsammans med lärarna hur mätning av regelåtgärderna ska kunna göras på bästa sätt. Håkan ö Hur skall personaltätheten ökas inom kommunen enligt rapporten Våra barn och ungdomar Upplands Väsbys är framtid.?? ö Föräldrar saknar information. Frågan skall diskuteras/aktualiseras i lärargruppen It-problemen Johan ö Mailkonton fungerar ej, problem med supporten. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.

7 Protokoll Sid 7 (7) BILAGA: Schema mötesstruktur Vecka 1 Vecka 2 Vecka 3 Vecka 4 V 5 möte X X X - Mötesanteckningar X X X - Distr. anteckningar X Rapport till styrelsemöte X X X Ledningsgrupp X Styrelsemöte X - Protokoll + justeringar X X X X X X X X X - Distr. protokoll X