Protokoll Skolrådsmöte

Transkript

1 1/5 Protokoll Skolrådsmöte Dag: Onsdag 24 november 2010 Tid: Kl Plats: Viggestorpsskolans personalrum Närvarande: Svälthagsskolan Viggestorpsskolan Thomas Carlsson, Grs Vice ordf. Louise Nilsson 5:1 Peter Vind, Bjd Anders Johansson 4:2 Thomas Carlsson, Grs Hans Gummesson, Rytt Ulf Karlsson, Äng Personalrepresentanter Svälthagsskolan Viggestorpsskolan Rose-Marie Goding Blomdahl Bjd/Grs Aksanna Annerfeldt Kerstin Berg, rektor Maj Andersson Schön Dagordning: ª Välkomna ª Skolrådets syfte och funktion ª Val av ordförande ª Val av sekreterare ª Rektor informerar o Lägesrapport o Skolinspektionens besök 13/10 samt 19/10 o Kommunrevisionens utvärdering (KRUT) o Översyn av förskole-/skolstrukturen o Skolfoto o Föräldraintervju/Fronter o Hälsoföreläsning o Biltrafik ª Rapport från Verksamheten o Personalrepresentanter från Vp och Sv informerar om hälsoveckan, Studiedag (matematik), NTA satsningen, övrigt ª Rapport från elevråd/husråd ª Övriga frågor ª Nästa skolrådsmöte

2 2/5 Välkomna Rektor Kerstin Berg hälsade samtliga deltagare välkomna och kunde konstatera att deltagandet var skralt denna gång. Förslag kom upp att skicka påminnelse till alla representanter via mail och inte bara via Fronter för att så många som möjligt ska ha möjlighet att delta. Skolrådets syfte och funktion Punkten diskuterades inte Val av ordförande och sekreterare Till ordförande för skolrådet under 2010/2011 valdes Ola Nilsson. Han representerar sedan tidigare både Svälthagsskolan och Viggestorpsskolan. Till vice ordförande valdes Thomas Carlsson, Granskogen Till sekreterare valdes Peter Vind, Björkdungen Rektor informerar: Lägesrapport Ingenting rapporterades under denna punkt Skolinspektionens besök 13/10 samt 19/10 Var femte år ska skolinspektionen göra ett besök på varje skola. I år var det skolorna i Finspångs kommuns tur, det vill säga både Svälthagsskolan och Viggestorpsskolan fick besök. Skolorna får i förväg skicka in material till skolinspektionen. Resultatet genererar olika inspektionsnivåer. Både Svälthagsskolan och Viggestorpsskolan fick en basinspektion, det vill säga den lättaste graden av inspektion. Denna basinspektion bestod i ett kort besök på skolan med en guidad tur av eleverna (på Viggestorpsskolan). Man var med på en del undervisning och man intervjuade också rektor Kerstin Berg. Resultatet av inspektionen har ännu inte skickats ut, men Kerstin Berg kunde avslöja att betyget blev gott med endast ett fåtal påpekanden gällande; a) Måluppfyllelse (alla skolor har som mål 100% måluppfyllelse, når man inte det får man ett påpekande. b) IUP man ansåg att det var vaga beskrivningar av vad barnen ska göra för att uppnå målen c) Likabehandlingsplan. Man ansåg att denna var lite för generell, den ska utgå från respektive skola och vara mer specifik och mer tydlig. Det finns en Likabehandlingsgrupp som arbetar med detta. Kommunrevisionens utvärdering (KRUT) Denna handlar om ekonomi, lokaler men också om måluppfyllelse. Kerstin Berg kunde inte besvara frågan om varför man gör en sådan utvärdering. Resultatet kommer att finnas på Finspångs kommuns hemsida. Översyn av förskole-/skolstrukturen Man har nu ett nytt uppdrag att Se över strukturen igen då man ser en överkapacitet i kommunen gällande antal elever kontra lokaler. Nu viker inte elevantalet längre och på sikt kommer det att öka på nytt. Men ekonomin är dålig och vi måste hitta besparingspotentialer. Det saknas också barnomsorgsplatser till cirka 80 barn i kommunen

3 3/5 Lärande AB är en friskoleverksamhet som visat intresse för att öppna en friskola i kommunen redan under höstterminen 2011, detta måste vi ha en beredskap för. Här behöver kommunen bli bättre med marknadsföring och argument för våra skolors skull. Rapporten skulle ha varit klar till den 30 september men av olika anledningar har den skjutits i tiden. Nu närmar man sig ett avslut och ett förslag kommer att gå fram till kommunstyrelsen i december. Fram till dess är förslaget konfidentiellt. Förslaget omfattar centralorten och inte utkantsskolorna. Sparbetinget är på ca 3 MSEK. En kostnad som är stor för oss är att vi måste betala för barn som går i skolan i andra kommuner än vår egen. Underskottet i vår sektor ligger på ca MSEK! En annan stor kostnad är den vi betalar till FINET för hantering/leasing av datorer. Peter Vind kommer att ta fram en kopia på avtalet för att se hur det är utformat. Skolfoto Avtalet med Kungsfoto/Fujicolor förlängdes i ytterligare 3 år efter att man har träffat flera leverantörer som inte kunde motsvara Kungsfotos pris. Dessutom pressades priset på skolkatalogen ner till 35:- styck. Endast en synpunkt för årets leverans är känt där en förälder fick fel barns foto hemskickat. I övrigt har det fungerat bra. Föräldraintervju Fronter Till mötet hade Ann-Marie Vind bjudits in. Hon har fått ett uppdrag av kommunen att se över hur kommunen använder Fronter. I uppdraget ingår att intervjua chefer och personal, men Ann-Marie vill gärna även höra med föräldrar för att få fram deras åsikter. Nedan följer några av kommentarerna från mötet: o Vi ser nyttan med Fronter dock känns det inte som ett modernt/kompetent system. Vissa funktioner saknas, till exempel automatiskt genererat mail. Frågan kom upp om detta är något man kan lägga till? Ann-Marie svarade att det finns extrafunktioner som man kan köpa till men hon var osäker på just detta. o Ingen enhet använder sig av alla funktioner, men det är en stor förbättring sedan man stod och kopierade all information på rektorsexpeditionen. Bland annat för man in frånvaro och Individuella utvecklingsplaner för alla barn. o Det fyller sitt syfte man skriver ut veckobrevet så det ger ingen direkt miljöbesparing men skolan sparar pengar på att utskrifterna minskar. o Utbildning för nya Fronter-användare (föräldrar) efterfrågas o Sökmotorn är bristfällig, några visste inte ens att det fanns en sådan funktion o Förslag kom att man kunde ta fram en manual för Fronternybörjare o Diskussionforumet är inte aktivt för föräldrar vissa saknar detta.

4 4/5 o Ett annat förslag är att göra kalendern i Fronter aktiv och där lägga in tider för utvecklingssamtal etc. o Glömt till lösenord är en annan funktion som bör finnas. Inte många vet till vem man vänder sig för att få aktuella uppgifter. Hälsoföreläsning Biltrafik Vi har problem med biltrafiken både på Svälthagsskolan och Viggestorpsskolan. Skolorna uppmanar till att tänka på barnen och följa trafikreglerna! Kör inte in på skolområdet! Rapport från verksamheten Personalrepresentanter från Vp och Sv rapporterar Hälsoveckan Studiedag (Matematik) NTA-satsningen Övrigt Rapport från Elevråd/Husråd Aksanna Annerfelt är ny ansvarig för elevrådet på Viggestorpsskolan. Hon berättade om ett engagerat elevråd som är indelat i tre kommittéer, nämligen; Matkommittén, Festkommittén och Tidningskommittén. Matkommittén har gått runt och intervjuat elever för att höra sig för hur önskemålen om maten ser ut och av detta underlag har man sedan tagit fram ett material som man tog med sig till Kostenheten på Finspångs kommun. Väl där visade det sig att matsedeln för kommande termin redan var satt och man hade ingen möjlighet att påverka detta. Dessutom fick man reda på att kostnaden per portion ska minska med 50 öre samt att man drar ner på favoritmaten tacos, från 2 ggr per år till 1 gång. Det var en besviken matkommitté som lämnade kommunen. Festkommittén jobbar med att anordna fester för att kunna köpa in material man önskar sig till skolan såsom basketkorgar etc. Tidningskommittén ska göra en tidning om allt som händer på Viggestorpsskolan. Aksanna frågar Micke om digital hjälp.

5 5/5 Övriga frågor Isbana En engagerad förälder som tidigare hållit igång spolning av isbanan på Viggestorpsskolan, Ted Abrahamsson tackade för sig och för de år han lagt ner på detta. Nu önskar han att en annan grupp liksom den som funnits tidigare tar vid. Finns det föräldrar som kan tänka sig att ingå i en grupp som hanterar isen på VP skolan? Fel antal stängda dagar på fritids Man han ändrat antal stängda heldagar på fritids från fyra till två enligt de regler som gäller. De dagar som fritids håller öppet (och som tidigare meddelats som stängda dagar) är 19 maj 2011 samt 17 juni Simträning Simträningen avslutas nu för årskurs två. 10 ggr har genomförts och Medley har hållit i utbildningen. Man har mycket bra koll på vilka barn som fortfarande inte kan simma. Målet är att alla barn ska vara simkunniga i årskurs fem. Nästa möte: Nästa skolrådsmöte sker onsdagen den 26 januari klockan i Viggestorpsskolans lärarrum. Vid protokollet: Louise Nilsson Vice Sekreterare