Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Beslutande Bildningsförvaltningens kansli, Kungsgatan 32, onsdag 9 januari 2019 klockan 13:00-16:30 Mikael Westberg (S) ordf Blerta Krenzi (S) Henrik Väyrynen (S) Åsa Lövgren (S) Göran Edström (S) Matilda Dellen (S) Thomas Hedberg (V) ersättare för Mikael Moen (V) Annika Johansson (C) ersättare för Johannes Kotschy (M) Maria Lee (S) ersättare för Vakant (M) Katarina Andersson (M) Pernilla Eklund (C) ersättare för Eric Karlsson (M) Inger Berg Lundberg (S) ersättare för David Larsson (SD) Christer Karlson (SD) Övriga deltagande Utses att justera Björn Hansson, bildningschef Anna Kastberg, sekreterare Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid Ulf Peterson, resultatenhetschef utbildning och arbetsmarknad Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola Karin Vestman, resultatenhetschef Förskola Eva Södergård, resultatenhetschef kost Solveig Grönberg, löneenheten Anna Holmkvist, It-enheten Lea Malmivirta (C) med Katarina Andersson (M) som ersättare Justeringens plats och tid Måndag 14 januari 2019 kl 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Ordförande Justerande Sammanträde Datum ANSLAG Bildningsstyrelsen Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Förvaltnings kansliet Anna Kastberg sekreterare

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Presentation av bildningsstyrelsens ledamöter och resultatenhetschefer 3 2 Presentation av förvaltningen 4 3 Presentation av bildningsförvaltningens verksamheter 5 4 Information från löneenheten 6 5 Kontaktpolitiker och tillsyn 7 6 Val av utskott samt ordförande, vice ordförande, antal ledamöter och ersättare för år Allmän information 9

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Presentation av bildningsstyrelsens ledamöter och resultatenhetschefer Mikael Westberg (S) ordförande, hälsar alla välkomna till bildningsstyrelsens första styrelsesammanträde för året och till den nya mandatperioden år Styrelsens ordinarie ledamöter, styrelsens ersättare, deltagande resultatenhetschefer och tjänstemän ger en kort presentation av sig själva.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 2 Presentation av förvaltningen Björn Hansson, förvaltningschef, går igenom organisationen på bildningsförvaltningen och de 5 resultatenheterna som är kost, kultur och fritid, utbildning och arbetsmarknad, grundskola samt förskola. 800 anställda, st inklusive tidsbegränsade anställda barn i förskolan elever grundskola. 800 elever på gymnasiet elever läste på vuxenutbildningen under 2018.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 3 Presentation av bildningsförvaltningens verksamheter Björn Hansson, förvaltningschef presenterar förvaltningens verksamheter. Förvaltningen är uppdelad i 5 resultatenheter. Matias Halt, enhetschef kost, presenterar organisationen inom kostenheten som är 2 st områden. Man producerar 4800 måltider per dag. Man mottog årets arbetsmiljöpris 2018 på Johan-Olovskolan. Mathias informerar om den prisökning på råvaror som skett under Kort information om nyttan av extratjänster. Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid, går igenom organisationen på kultur och fritid som är indelade i 3 verksamheter, Kultur, Verket/Kulturskolan och Fritid Man har ca 56.5 anställda varav 3 st chefer + bidrag, tim och säsongsanställda ca 40 st. Ing-Marie informerar om att Avesta stad fyller 100 år och att det kommer en kommunfest. Ulf Petersson, resultatenhetschef utbildning och arbetsmarknad, går igenom organisationen som är 4 st verksamheter. Vuxenutbildningen: svenska för invandrare, grund-gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildning, lärvux och validering. Integration: kvinnor i fokus, kompletterande försörjningsstöd, boende, språkstöd, stöd i förening och språkcafé. Gymnasiet: Nationella program, yrkesintroduktion, ung företagsamhet, lärling, idrottscollege, plugga klart. Arbetsmarknadsenheten: + 67-tjänster, interntjänster, arbets- och studieförberedande verksamheter. Karin Vestman, resultatenhet förskola, går igenom organisationen i resultatenheten. Kort information om antal barn i barnomsorgen i Avesta Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola, informerar kring sina 9 st rektorsområden samt organisationen kring dem elever just nu inskrivna i grundskolan. Bengt presenterar vilka utvecklingsområden som är prioriterade Man arbetar för att behålla och rekrytera lärare. Mötet ajourneras.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 4 Information från löneenheten Solveig Grönberg löneenheten Norberg, går igenom vad löneenheten ansvarar för. De administrerar åt 5 st kommuner. Eventuellt kommer en kommun till att ingå. Information om hur man fyller i den gröna blanketten och vilka ersättningar som utgår gås igenom.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 5 Kontaktpolitiker och tillsyn Mikael Westberg, informerar om vad det innebär att vara kontaktpolitiker. Val av kontaktpolitiker kommer att ske på styrelsemötet 6 februari. Björn Hansson informerar om vad som gäller för representanter för programråd. Vi går även igenom vad som gäller vid tillsynsbesök. Ansvarsområden för kontaktpolitiker och programråd samt tidplan för tillsynsbesök skickas ut via mail. Mötet ajourneras.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 6 Val av utskott samt ordförande, vice ordförande, antal ledamöter och ersättare för år Bildningsstyrelsen beslutar att: Ordinarie ledamöter i arbetsutskottet blir: Mikael Westberg S Blerta Krenzi S Henrik Väyrynen S Johannes Kotschy M Lea Malmivirta C Ersättare i arbetsutskottet blir: Mikael Moen S Åsa Lövgren S Göran Edström S Katarina Andersson M Eric Karlsson M Ordförande Mikael Westberg Vice ordförande Blerta Krenzi

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 7 Allmän information Anna Holmkvist, IT enheten, informerar om beslut som är fattat om att alla ska ha en avesta.se adress. Användaruppgifter hämtas ut hos Anna Kastberg på bildning från och med onsdag 16 januari. Användaravtal som ska skrivas under skickas ut via mail och medtages. Anna informerar även om assistenten där kallelse och handlingar kommer att ligga. Utbildning av assistenten är planerad till maj månad. Kort information om att den gröna blanketten försvinner och ersätts med en e-tjänst och för detta krävs att man har en e-legitimation. Björn Hansson, informerar om vad som gäller vid frånvaro och vikten av korrekta kontaktuppgifter samt hur inkallande av ersättare går till. Kort information om Axel Danielssons utbildning på 2 dagar 28 februari och 19 mars. Mikael Westberg, visar var man hittar kallelse och handlingar på avesta.se samt informerar om när dessa publiceras enligt sammanträdesplanen. Vi kommer att ha en utbildningsdag där vi åker runt i kommunen och besöker bildningsförvaltningens verksamheter.