BNau PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

Transkript

1 BNau PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 I-~ l HEDEMORA (~.. ) KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL,... ~ 1 (11) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl till Ledamöter Anki Rooslien, ordf. (S) Hjalmar Envall, v ordf. (V) Håkan Frenell, led (C) Allan Mattson, led (KL) Lars Åke Everbrand, led (S) Ersättare Övriga närvarande Stefan Grybb, bildningschef Liv Turid Hjemstad, ekonom Niklas Olofsson, nämndsekreterare Pernilla Larsson, nämndsekreterare Juste rare Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen 23 augusti 2016, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Juste rare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift Justerandes sign Pernilla La.rsson

3 ~ HEDEMORA 'il\' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11 I Sammantradesdatum Innehållsförteckning 59 Dnr Faställandc av dagordningen DnrBN Arkivredogörare DnrBN Budget Dnr BN032-l Valärenden - kontaktpolitiker DnrBN Frånvarorapportering Dnr BN409-l Utvärdering av språkstödjare DnrBN Barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr Delgivningsärendcn Dnr BN Förvaltningens information Justerandes sign

4 ;ie, - HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum (11) 59 Fastställande av dagordningen Arbetsutskottet fastställer dagordningen. I U<drngsbestye<aode

5 4 HEDEMORA 'il KOMMUN Sammantradesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 60 Dnr BN Arkivredogörare Hos varje myndighet ska finnas arkivansvarig och övrig personal för fullgörande av arkivuppgifter hos myndigheten. Arkivansvarig innebär en skyldighet att bevara, ordna och vårda dokumentationen om den egna verksamheten så att offentlighetsprincipens, förvaltningens, rättsskipningens och forskningens behov tillgodoses (2, Arkivreglemente för Hedemora kommun). Arkivansvarig är förvaltningschefen. Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen föreslår att Jaana Karlsson utses som arkivredogörare för bildningskontoret, som ersättare för Eva Sols. Arkivredogöraren för bildningskontoret ansvarar också för VasahallensNasalidens arkiv. Vidare föreslås att Gun-Lis Wärnström-Forsling utses för integrationsenheten och Annika Lindgren för Elevhälsan. Bi!dningskontoret Förskolan Förskoleklass - åk 6 Grundskolan 7-9 lntegrationsenheten Martin Koch-gymnasiet Hedemora Lärcentrum Stadsbibfioteket Elevhälsan Kostenheten Kulturenheten Jaana Karlsson Kristina Östberg Ewa Classon Susanne Ekeberg Asa Söderberg Annika Lindgren Gun-Lis Wärnström-Forsling Yvonne Bäcklin Siw Nuotio Kerstin Axelson Annika Lindgren Elisabeth Undholm Camilla Eck Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden utser arkivredogörare enligt förvaltningens förslag. Justerandes s1gn

6 ,f. HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (11 I 61 Dnr BN154-~ Budget 2017 Ekonom Liv Turid 1-Ijcmstad informerar om det aktuella ekonomiska dagsläget. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av ekonomens information. Justerandes sign I U!',agsb,s<,,kaod,

7 ,-~ ] HEDEMORA,~... J KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL _,.. 6(11) 62 Dnr BN Valärenden - kontaktpolitiker Bildningsnämnden ska utse kontaktpolitiker istället för dem som har slutat i bildningsnämnden. 1. Stureskolan F - 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fritidshem (Gustav Ericsson - M) 2. Vikmanshyttans skola F - 6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken (Gustav Ericsson - M) 3. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Britt-Inger Remning-M) 4. Vasahallen/Vasaliden samt fritidsgårdar (Britt-Inger Rernning- M) 5. Kostenheten (Love Häggkvist - M) 6. Biblioteket (Love Häggkvist - M) Beslutsu nderlag Kontaktpolitiker BN 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet tas upp vid nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september J usterandes sign 72

8 i~ j HEDEMORA - ~ 1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 63 Dnr BN Frånvarorapportering Förvaltningen rapporterar om arbetet i kommunen gällande frånvarorapportering av elever. Ärendet tas upp på nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september Justerandes sign I"""''"''"~'""

9 '. ~ -] HEDEMORA '-~ / KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 64 Dnr BN Utvärdering av språkstödjare- rapporter Bildningschefen rapporterar om utvärderingen av språkstödjare. Rapporter Eva Winarve Westerholms rapport den 17 augusti Utvärdering av språkstödjarna för perioden mars-augusti Anette Rönnbergs tjänsteskrivelse den 17 juni Utvärdering och konsekvensbeskrivning utifrån Integrationsenhetens uppdrag under perioden Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av rapporterna. Ajournering: Mötet ajourneras mellan 9.52 och 9.57

10 1ll HEDEMORA -~,i KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 65 Onr BN Barnomsorg på obekväm arbetstid Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 20 juni 2016 beslutades att bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på en befintlig förskola. Ärendebeskrivning Bildningschefen rapporterar om dagsläget för barnomsorg på obekväm arbetstid på Svedjans förskola. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. Ärendet tas upp på nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september J usterandes sign -;z_ I"""''''"''"""

11 4, HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 66 Delgivningsärenden Delgivningar JUNI - AUGUSTI 2016 a) Kommunrevisionen - Granskningsrapport - Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn, dm BNJ b) 20 l Kommunrevisionen - Granskningsrapport - Investering i Smedby förskola, dnr BN c) Högskolan Dalarna - Finansieringsintyg gällande studier på forskamivå vid Umeå universitet för Carola Gustafsson d) A vsiktsförklaring om deltagande i Erasmus + projekt: ''lnferrafion of young refugees - Using mobile devices leading to bett er /anguage acquisition and re!evan career guidance._, e) Föräldrastyrelsen Ekorren, mötesprotokoll f) Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid, dnr :8430, vårt dnr BN Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena. Justerandes sign

12 .te HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum I 67 Dnr8N41D Förvaltningens information Ordförande rapporterar om Gysam-samarbetet. Bildningschefen rapporterar om det aktuella arbete som ska ske inom förvaltningen under hösten. Rapport Eva Winarve Westerholms rapport den 17 augusti Utvärdering av Gysam tillsammans med Martin Kochs rektor. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. I U<d<agsoescy,kaade