PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

Transkript

1 BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 I-~-] HEDEMORA ~ I KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (24) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Juste rare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Anki Rooslien (S) Justerare Lars Åke Everbrand (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Bildningsnämnden Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

3 il HEDEMORA i$, KOMMUN. - Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL Samrnanträdesdatum (24) Närvarolista Beslutande Ledamöter Anki Rooslien (S), ordf. Lars Åke Everbrand {S) Håkan Frenell (C) Joakim Nordström (C) Inger Eriksson (C) Hjalmar Envall (V), 1 :ev. ordf. Allan Mattson (KL), 2:e v. ordf. Göran Badlund {L) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Kristina Norström (MP) Anita Hedqvist (S) Mattias Nyström (S) Ulf Kindlund {KL) Mattias Nyström (S) Karin Perers (C) endast endast endast Tjänstemän övriga Stefan Grybb, bildningschef John Steen, handläggare Liv Turid Hjemstad, ekonom Eva Back, ekonom Petra Andersson, kostchef Tommy Larsson, bibliotekschef endast 24 och 25 endast 24 och 25 endast 21 och 22 endast \,: ; ' :.., \

4 A.c ' HEDEMORA ~- KOMMUN SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL Samrnanträdesdatum 3(24) Innehållsförteckning 21 Fastställande av dagordningen Dnr BN Kostenhetens kvalitetsrapport för Dnr BN Stadsbibliotekets kvalitetsrapport för Dnr BN Bokslut DnrBN Beslut om resursfördelningsmodeller Dnr BN Lärarlönelyftet Dnr BN Valärenden DnrBN Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Dnr BN Rapport om förskolesatsningen Dnr BN Extra stängningsdag för förskolepersonal/fritidshemspersonal DnrBN Förändring av antagning till Estetiska programmet Dnr 8N Drift- och underhållsbidrag Dnr BN Karriärtjänster- rapport Dnr BN Tilläggsbudget - rapport Dnr BN Rapporter Dnr BN Delegationsbeslut Delglvningsärenden Dnr BN Budget Onr BN Utvärdering av bidragsnormer Dnr BN Rotrenovering av Hjortronmyren/Smultronstället med tilläggsavtal ;ff7. L. 1 I Utdcagsbestyoaade

5 -_,I, - HEDEMORA -~- KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 4(24) 21 Fastställande av dagordningen Tillägg: Ärende 19 - Budget 2017 Ärende 20 - Utvärdering av bidragsnormcr Ärende 21 - Rotrenovering av Hjortronmyren/Smultronstället med tilläggsavtal Bildningsnämnden fastställer dagordningen med föreslagen ändring Justeram!es sign I c, I.., \ I Uldragsbesfy,kaode

6 4 HEDEMORA ~. KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(24) 22 Onr BN Kostenhetens kvalitets rapport för 2015 Kostchefen presenterar kostenhetens kvalitetsrapport för år K valitetsrapport kostenheten 2015 Bildningsnämnden godkänner kostenhetens kvalitetsrapport för år Ajournering: Mötet ajourneras mellan kl och Justerandes sigri ),\ ' ' \ I Utdrngsb<as<yrnaade

7 ~ HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(24) 23 Dnr BN Stads bibliotekets kvalitetsrapport för 2015 Bibliotekschefen presenterar stadsbibliotekets kvalitetsrapport för år Kvalitetsrapport Hedemora stadsbibliotek 2015 Bildningsnärnnden godkänner stadsbibliotekets kvalitetsrapport för år 2015.

8 ,t,_ HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (24) 24 Dnr BN Bokslut 2015 Ekonom Liv Turid Hjemstad presenterar bokslut för Barnbokslut 2015 Bokslut bildningsnämnden Bildningsnämnden godkänner bokslut I Uld"gsbesS~aode

9 4, HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 8(24) 25 Dnr BN Beslut om resursfördelningsmodeller En översyn har gjorts över de resursfördelningsmodeller som används för grundskola, fritidshem och förskola. Modellerna har justerats. Den stora förändringen är ett första steg att ta in skillnader i socioekonomiska förutsättningar i modellen för grnndskolan. Ekonom Eva Backs tjänsteskrivelse den 29 februari 2016 Resursfördelningsmodell ht 2016 för förskola och fritidshem Förvaltningens förslag till justerade resursfördelningsmodeller antas. Inom respektive verksamhet - grundskola, fritidshern och förskola - avsätts 2,0 tjänster för socioekonomisk fördelning. I"""'"~''"'"'

10 ~ HEDEMORA '$' KOMMUN Sammantradesdatum Bildnings nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(24) 26 Dnr BND Lärarlönelyftet Bildningsnämnden ska besluta om hur mycket medel som ska sökas till Lärarlönelyftet. Promemoria Utbildningsdepartementet 12 februari 2016 Ärendet återremitteras till bildningsförvaltningen för vidare utredning. Ärendet tas åter upp vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 21 mars I.. -./ C \

11 r ~ 1 HEDEMORA,~ ; KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.._.,, 10(24) 27 Dnr BN Valärenden Bildningsnämnden ska utse kontaktpolitiker istället för dem som slutat i bildningsnämnden. l. Stureskolan F - 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fritidshem (Gustav Ericsson-M). 2. Förskolorna Regnbågen, Stallgården, Svedjan, Tunet och Familjedaghem i centrum (Josefin Åkerström-S). 3. Vikmanshyttans skola F - 6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken (Gustav Ericsson-M). 4. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Britt-Inger Remning-M) 5. Kostenheten (Love Häggkvist-M) 6. Biblioteket (Love Häggkvist-M) 7. VasahallenNasaliden samt fritidsgårdar (Britt-Inger Remning-M) Bildningsnämnden utser Maja Oljans (S) att representera Område 2: Förskolorna Regnbågen, Stallgården, Svedjan, Tunet och Familjedaghem i centrum Utdrag till Matrikeln 1~

12 -~l HEDEMORA -~, KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL -.;:::...- Sammantrådesdatum 11 (24) 28 Dnr BN Ansökan om fortsatt stöd till Ung Företagsamhet Ung Företagsamhet är en icke vinstdrivande, ideell och partipolitiskt obunden organisation som har ett nära samarbete med skola och näringsliv. Ung Företagsamhet söker nu bidrag med 2 kr per invånare dvs kr för Hedemora kommun. UF ser gärna ett beslut som sträcker sig 3 år framåt. UF är tacksamma för beslut före den 31 mars Ansökan från Ung Företagsamhet den 18 november 2015 Bildningsnämnden skickar ärendet vidare till kommunstyrelseförvaltningen och Hedemora Näringslivsbolag med motiveringen att bildningsförvaltningen redan tagit ett stort ansvar genom att betala tidigare ansökningar om bidrag till UF från 2012 och framåt. Kommunstyrelseförvaltningen, Hedemora Näringslivsbolag och bildningsförvaltningen borde samarbeta för att hitta en gemensam lösning för framtida finansiering. Utdrag till Kommunstyrelseförvaltningen Hedemora Näringslivsbolag Utdragsbestyrkan e I 0

13 .itc - HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdah;m 12(24) 29 Dnr BN Rapport om förskolesatsningen Från 1 mars till juni kommer förskolorna att förstärkas med mer personal för att kunna arbeta med mindre barngrupper. Inköp av en del pedagogiskt material har också gjorts för att kunna dela barngrupperna. Förskolechefernas skrivelse den l mars 2016 ~ Statsbidraget för att minska barngrupperna i förskolan Ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av statsbidragets utnyttjande. Förskolecheferna inbjuds till arbetsutskottets sammanträde den 21 mars _-,1.. '-. ' '

14 4c HEDEMORA ~. KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(24) 30 Dnr BN Extra stängningsdag för förskolepersonal/fritidshemspersonal Bildningsförvaltningen önskar en extra stängningsdag för att förskollärama/fritidspedagogema och barnskötarna ska fa möjlighet att tillsammans med övrig skolpersonal på studiedagen den 15 augusti 20 l 6 utbildas i lärarnas yrkesetik. Biträdande bildningschefens tjänsteskrivelse den 25 februari 2016 Bildningsnämnden beslutar om en extra stängningsdag den 15 augusti 2016 för att förskolepersonal/fritidshemspersonal ska kunna delta i utbildningen i lärarnas yrkesetik. Ett visst öppethållande av förskolor/fritidshem bör upprätthållas. Gäller alla studiedagar. ) -,tt~ (j_

15 ,-~-1 HEDEMORA '~1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(24) 31 DnrBN Förändring av antagning till Estetiska programmet Vid en första prognos vad gäller antagning till estetiska programmet finns endast två sökande elever. En söker inriktning dans och en söker inriktning musik. Det är viktigt att dessa elever får chansen att göra ett omval då allt talar för att Martin Koch-gymnasiet inte kommer att erbjuda dessa utbildningar kommande läsår. Besluts underlag Rektor Bo Nordqvists tjänsteskrivelse den 3 mars 2016 Antagningar till Estetiska programmet erbjuds inte läsåret Utdrag till Rektor Bo Nordqvist -r}

16 J.. HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(24) 32 Dnr BN127~ Drift- och underhållsbidrag 2016 Många föreningar med egna eller arrenderade lokaler har idag rätt till driftbidrag enligt de fastställda normer som finns. Bidragen räcker dock inte alltid och därför vill kommunstyrelseförvaltningen som en engångsåtgärd, höja bidraget under ett år. Jan Olssons tjänsteskrivelse den 22 februari 2016 Bildningsnämnden beslutar att de föreningar som har egna eller arrenderade lokaler får ett förhöjt bidrag under 2016, med 90 % av verifierade kostnader, och att medel för detta överförs till bildningsnämnden för handhavande i samband med att de årliga bidragen utbetalas. I (_, l " \' I U<dcagsbestySaede

17 ~ HEDEMORA ~. KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarnmanträdesdatum (24) 33 Dnr BN Karriärtjänster - rapport Hedemora kommun har idag 20 förstelärare. Bildningschefen rapporterar om dagsläget. Anställningsavtal 5 februari 2016 Ärendet återremitteras till bildningsnämnden för ytterligare komplettering.

18 ~ HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bildnings nämnden (24) 34 Dnr BN Tilläggsbudget rapport Vi har i dagsläget utbildat 20 språkstödjare och förbereder för anställning av till största delen nystegsr och instegsjobb. Ledningsstöd till Jonsboskolan är klart. Vi håller på med rekrytering av samordningstjänstema av integration. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av rapporten om tilläggsbudgeten. Arbetsutskottet godkänner att inköp av läromedel för 1, 5 miljoner kr görs av grundskolan. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av rappo1ten. I U<dragsbeslyrl<aode

19 4 HEDEMORA ~, KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(24) 35 Dnr BN Rapporter a. Rapport från kommunala handikapprådet b års resultat för kommunala skolor i Dalarna c. Barnomsorgskön d. Kö till grundskolan och gymnasiet Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av rapporterna. I US;agsbestv,kaede

20 Ar,,. HEDEMORA ~. KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaturn (24) 36 Dnr BN Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäles: Rektorer F-6 BN 1-2/16 Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av delegationsbesluten. Jus!er,mdes sign - ~ -' '

21 ~ HEDEMORA ~. KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 20(24) 37 Delgivningsärenden a) Hedemora kommunfastigheter - Ansökan om statsbidrag för att rusta upp skollokaler (SFS 2015:552), dnr BN069-l b) Barn- och elevombudet - Begäran om komplettering Anmälan om kränkande behandling vid Fyrklöverskolan, Hedemora kn dnr :10357, vårt dnr BN c) Skolinspektionen- Anmälan mot förskolan Tunet i Hedemora kommun, dnr :1016, vårt dnr BN d) Skotinspektionen - Uppföljning av riktad tillsyn av utbildning i Hedemora kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd dnr :2380, vårt dnr BN489-t e) Dnr BN Anmälan om kränkande behandling, Slureskolan f) Dnr BN089-!6 606 Anmälan om kränkande behandling, Stureskolans fritidshem g) Dnr B092-!6 610 IKT-plan Bildningsförvaltningen h) Martin Koch- Protokoll samverkan/mbt I 9, I -20 i) Kf 10/ Tittäggsbudget 2016 j) BUP, HAB, Elevhälsan-Rutin för samverkan och ansvarsfördelning mellan Skola, BUP och HAB. Barn och ungdomar med misstänkt utvecklingsrelaterad funktionsnedsättning eller intellektuell funktionsnedsättning k) Dnr I O Sammanställning av tillbud och olyckor gällande elever och barn 2015, Sammanställning av tillbud och arbetsskador personal 2015 I) Protokoll Välfärdsforum m) Fyrklöverskolan, elev- och miljöråd protokoll n) Barn- och elevombudet -Komplettering Anmälan om kränkande behandling vid Fyrklöverskolan, Hedemora kn dnr :10357, vårt dnr BN o) Rektor Vuxenutbildningen - Besked om statsbidrag till vuxenutbildningen p) Kö till grundskola och gymnasiet q) Rapport - Lokalmöte med Hedemora kommunfastigheter, Justerandes slgn J.. -,_ ' '

22 ~ HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(24) 37 forts. r) Chef Elevhälsan - Handlingsplan läs- och skriv F-6, 7-9 s) Skolverket - Beslut Statsbidrag för att främja lärlingsutbildning under 2016 t) Rektor, Stureskolan -Avslut av ärende om kränkande behandling, Stureskolan u) Målsman- Klagomål frågor om organisation åk l, Stureskolan, dnr BN l v) Bildningsförvaltningen - Sammanställning AMI SBA-rond 2016, skolor och fritidsgårdar, dnr BN w) Region dalarna - Skolskjutsreglemente för grundskola och särskola i Dalarnas län samt bilaga med kommunens lokala beslut x) Personalavdelningen - Sjukstatistik Bildningsförvaltningen kvartal y) Ekonom - Sammanställning statsbidrag 2016 z) Hedemora kommunfastigheter - Tillägg till hyresavtal nr l i fastigheten Vikmanshyttan 4: 18, Hedemora kommun (Vikmanshyttan skola) å) Barn- och elevombudet- Begäran om komplettering Anmälan om kränkande behandling vid Fyrklöverskolan, Hedemora kn dnr :10357, vårt dm BN Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena. / d -, '

23 ~ HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarnmanträdesdalum 22(24) 38 Dnr BN Budget 2017 Vid det senaste sammanträdet i kulturutskottet den 8 mars 2016 beslutades att anta ett yttrande gällande vissa budgetfrågor. Protokollsutdrag från kulturutskottet den 8 mars 2016 Kulturutskottets beslut Kulturutskottet beslutar att anta följande yttrande: Kulturenhetens lokaler har så stora brister vad gäller tillgänglighet, utrymningsvägar och arbetsmiljö för enhetens anställda, att verksamheten i nuläget löper risk att stoppas av brandmyndighet. En tillgänglighetsanpassning, vilket också är ett lagkrav, skulle innebära begränsningar för befintlig verksamhet, och vidare innebära att kommunfullmäktiges beslut att utveckla musikskolan till en kulturskola, helt skulle omöjliggöras. Slutsatsen är att kulturenheten mycket omgående måste få tillgång till ändamålsenliga lokaler. Samordningsansvar för Skapande skolavcrksamheten har överförts från skolan tili kulturenheten utan att resurser tillförts. För att säkerställa kulturutbudet i förskola och grundskola bedömer kulturutskottet att personalen bör utökas med 0,5 tjänst. De senaste årens neddragningar har medfört att medel för allmänkulturell verksamhet har hamnat i ett mycket svagt läge. Risken finns att kulturella basverksamheter helt enkelt kan slås ut. Kulturutskottets ambition är alt höja det allmänkulturella anslaget med kr i 2017 års budget. Ovanstående frågor från kulturutskottet kommer att tas upp under budgetarbetet inför I""""'""'"""

24 --~l HEDEMORA 1~ / KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(24) 39 Dnr BN Utvärdering av bidragsnormer Nya organisationsformer för hantering av föreningsbidrag har prövats under 2015 och ska utvärderas i början av Ärendebeskrivning Vid revideringen av bidragsnormerna har följande punkter ändrats: samt bilaga 5.1. Dessutom har ett tillägg gällande bidraget "snabbslanten" gjorts. Alla ändringar är skrivna med kursiv stil. Beslut från kommunfullmäktige Protokollsutdrag kulturutskottet 8 mars 2016 Reviderat förslag till bidragsnormer Bildningsnämnden godkänner de reviderade bidragsnormerna och sänder ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut om antagande av de reviderade bidragsnorrnerna. Utdrag till Kommunfullmäktige

25 --~I HEDEMORA '-~ J ~-- KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(24) 40 Dnr BN Rotrenovering av Hjortronmyren/Smultronstället med tilläggsavtal Sedan tidigare beslut står Hjortronmyren/Smultronstället på tur för rotrenovering. Hedemora Kommunfastigheter behöver ett snabbt beslut för att hinna med att göra rotrenoveringen och i samband med detta göra om tillagningsköket till ett mottagningskök. Ärendebeskrivning Tilläggsavtal till tidigare hyresavtal gällande Hjortronmyren/ Smultronstället. Biträdande bildningschefens tjänsteskrivelse den 10 mars 2016 Tillägg till hyresavtal nr i fastigheten Västerby 1 :31 Protokoll - riskbedömning och handlingsplan i det systematiska arbetsmiljöarbetet Bildningsnämnden godkänner tilläggsavtalet. Utdrag till Hedemora Kommunfastigheter IL I.Ji~