BN AU PROTOKOLL

Transkript

1 BN AU PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 ilu HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Anki Rooslien (S), ordf. Hjalmar Envall (V), v. ordf. Karin Perers (C) Allan Mattsson (KL) Tamara Zuljevic (M) Ersättare Anita Hedqvist (S) Övriga närvarande Justerare Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm, avdelningschef John Steen, avdelningschef Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom Ann-Christin Danielsson, förvaltningsekonom Lasse Bengtsson, lokalsamordnare Allan Mattsson (KL) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 18 december 2018, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anki Rooslien (S) Allan Mattsson (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(12) Innehållsförteckning 119 Fastställande av dagordningen Dnr BN Budgetuppföljning november Dnr BN Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar Dnr BN Klosterhallen Långshyttan Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens verksamhet Dnr BN Delgivningsärenden Dnr BN Delegationsbeslut.11

4 3(12) 119 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt utskickat förslag.

5 4(12) 120 Dnr BN Budgetuppföljning november 2018 Förvaltningsekonomen rapporterar gällande budgetuppföljning för november månad Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten gällande budgetuppföljning för november 2018.

6 5(12) 121 Dnr BN Yttrande kring placering av nya förskoleavdelningar I dag bedrivs förskoleverksamhet i förskolan Bullerbyn. Lokalerna vid Bullerbyn ska rivas och bostäder byggas på tomten. Därför behöver man titta på en annan lösning för att kunna erbjuda plats i förskolan. Förvaltningen anser att det finns samordningsfördelar i att bygga ut en befintlig enhet framför att bygga en ny fristående mindre enhet. Dock är det viktigt att man vid en eventuell utbyggnad låter personal och ledning medverka vid planeringen för att säkerställa en trygg och effektiv verksamhet. Ett uppdrag har kommit till förvaltningen där man fått i uppdrag att titta på fördelar och nackdelar utifrån olika perspektiv vid en utökning av förskolan i kommunen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 24 september 2018 beslutade arbetsutskottet att: 1. förklara sig ha tagit del av yttrandet till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun. 2. förklara sig ha tagit del av rapport från strategimötet den 19 september 2018 angående utbyggnad av förskoleplatser 3. föreslå bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola. 4. föreslå bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 8 oktober 2018 beslutade nämnden att förklara sig ha tagit del av bildningsförvaltningens yttrande till kommunstyrelsen gällande placering av nya förskoleavdelningar i Hedemora kommun. Vidare beslutade bildningsnämnden att göra en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola och en beställning av en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. I en tjänsteskrivelse den 9 oktober 2018 framför kommundirektören att bildningsnämnden kan fatta beslut om en beställning av moduler med placering vid Regnbågens förskola om nämnden anser att detta kan göras inom befintlig ram, ärendet har hanterats med riskanalys, godkännande av lokalstrateg och MBL-förhandling. Forts. 121

7 6(12) Forts. 121 Vidare framför kommundirektören att bildningsnämnden inte kan göra en beställning av permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen utan att formuleringen ska vara att bildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige att besluta om en permanent utbyggnad vid förskolan Kristallen. Ärendet bör då innehålla alla dokument som hör till beredningen. Beslut om permanent utbyggnad av Kristallen måste tas av kommunfullmäktige. Därför föreslås en omformulering av beslutet. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 5 november 2018 yrkade Centerpartiet på återremittering av ärendet med följande motivering: uppdrar till förvaltningen att se över möjligheterna att använda egna lokaler exempelvis kraftgatan, alternativt hyra lokaler av privata fastighetsägare exempelvis Skönviks Omvårdnad för placering av förskolebarn i väntan på utredning om att bygga en i Hedemora. Vi anser att Moduler vid redan befintliga förskolor försämrar kvalitet för barnen. Regnbågen har precis återhämtat sig från att genomgått en renovering och förbättring av gården som omringar förskolan. Idag är alla glada åt denna åtgärd och det skulle vara mentalt förödande att starta upp en liknande process igen. uppdrar till förvaltningen att ta fram uppgifter om barnantal de närmaste åren för olika dela av centrala Hedemora i syfte att hitta rätt geografiskt område för eventuell nyetablering av en förskola. Centerpartiets yrkande bifölls. beslutade att återremittera ärendet till bildningsförvaltningen för vidare behandling enligt yrkande. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 december 2018 rapporterar bildningsförvaltningens lokalsamordnare i ärendet. Beslutsunderlag den 5 november Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten gällande placering av nya förskoleavdelningar.

8 7(12) 122 Dnr BN Klosterhallen Långshyttan Ishallen Klosterhallen i Långshyttan var under många år hemmaplan för Långshyttans AIK Hockey, LAIK. År 2014 bestämde föreningen sig för att lägga ner sin verksamhet och föreningen och kommunen skrev därför ett överlåtelseavtal där Hedemora kommun blev ägare av anläggningen. Anläggningen har det senaste fyra åren använts ytterst sparsamt till spontana skridskoaktiviteter under kortare perioder vinterhalvåret. Anläggningens äldre kylaggregat med ammoniak som köldmedel har dock hela tiden varit under granskning och under våren 2017 beslutade enhetscheferna för bildningsförvaltningens fritidsenhet och kommunstyrelseförvaltningens lokal- och markenhet tillsammans med kommunens säkerhetschef att kylaggregaten skulle kopplas bort då de utgjorde en akut säkerhetsfara för omkringliggande samhälle. Efter att detta beslut togs har miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med teknikkonsultföretaget WSP tagit fram ett kostnadsförslag för att göra om hallen till en multiarena och således kunna erbjuda aktiviteter året om. Under hösten 2017 och våren/sommaren 2018 har fritidsenheten på uppdrag av kommunstyrelsens strategiutskott sonderat möjligheten att hyra ut en multiarena i Långshyttan till idrottsutövning för personer med funktionsvariationer (så kallad paraidrott). Kontakt togs i tidigt skede med Dalarnas Idrottsförbund och Dalarnas Parasportsförbund och med utgångspunkt i WSPs rapport har fritidschef fört diskussioner på lokal- samt distriktsnivå. Fritidsenheten har utöver detta varit i kontakt med andra möjliga externa intressenter samt informerat flera lokala företagare att anläggningen går att hyra. Det intresse som initialt visades från paraidrottens sida har helt svalnat samtidigt som ansträngningarna att finna andra externa parter som vill hyra lokalen inte nått framgång. Investeringskostnaden tillsammans med driftskostnader gör också att lokalen behöver ha en hög uthyrningsgrad för att inte innebära en fördyring för kommunen. Forts. 122

9 8(12) Forts. 122 Bildningsförvaltningens bedömning är därför att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bör få i uppdrag att utreda möjligheten att avyttra lokalen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 december informerar bildningsförvaltningen i detta ärende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 7 februari 2018 Kommunstyrelsens strategiutskott den 5 mars Kommunstyrelsens strategiutskott den 14 maj Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av bildningsförvaltningens skrivelse till kommunstyrelsens strategiutskott angående Klosterhallen i Långshyttan. 2. Arbetsutskottet uppdrar till bildningsförvaltningen att informera föreningar i Långshyttan om det förslag till skrivelse som ska lämnas till kommunstyrelsens strategisutskott gällande Klosterhallen. Utdrag till Bildningsförvaltningen

10 9(12) 123 Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens verksamhet 2018 Arbetsutskottet vill inför ny mandatperiod diskutera arbetet som genomförts i bildningsnämnden under Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av ledamöternas åsikter.

11 10(12) 124 Dnr BN Delgivningsärenden Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 14 januari 2019: Allmänna delgivningar: a) Elevrådsprotokoll Jonsboskolan den 3 december 2018 BN b) Kommunstyrelsen den 27 november , Mål och Budget KS BN c) Elevrådsprotokoll Stureskolan den 30 november 2018 Dnr BN d) Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 gällande statsbidrag för en likvärdig skola BN e) Matrådsprotokoll Fyrklöverskolan den 27 november 2018 BN f) Beslut av rektor enligt 5 kapitlet och 21 Skollagen (2010:800) gällande avstängning av elev vid Martin Koch-gymnasiet tiden Dnr BN Delgivningar som rör kränkningsärenden: Se delgivningspärm Delgivningar som rör klagomålsärenden: a) Inkommet klagomål från vårdnadshavare gällande anställd vid förskola i Hedemora kommun Dnr BN Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

12 11(12) 125 Dnr BN Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut delges bildningsnämnden den 14 januari 2019: a) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande beviljande av Dnr BN Bch BN50/18 b) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande beviljande av Dnr BN Bch BN51/18 c) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande beviljande av Dnr BN Bch BN52/18 d) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande beviljande av Dnr BN Bch BN53/18 e) Delegationsbeslut den 5 december 2018 gällande beviljande av Dnr BN Bch BN54/18 f) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande ej beviljande av Dnr BN Bch BN55/18 g) Delegationsbeslut den 4 december 2018 gällande ej beviljande av Dnr BN Bch BN56/18 Forts. 125

13 12(12) Forts. 125 h) Delegationsbeslut den 21 november 2018 gällande utbetalning av extra bidrag barn till IBF Hedemora. Dnr BN Bch BN49/18 i) Delegationsbeslut den 12 december 2018 gällande ej beviljande av Dnr BN Bch BN57/18 Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivna delegationsbeslut.