BN PROTOKOLL

Transkript

1 BN PROTOKOLL

2 1(31) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lillemor Gunnarsson (C) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 25 juni 2019, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anita Hedqvist (S) Lillemor Gunnarsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(31) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Anita Hedqvist (S) ordf. Brigitta Thörnberg (S) Lillemor Gunnarsson (C) 1:e vice ordförande Allan Mattsson (KL) 2:e vice ordförande Joanna Gahnold (KL) Marit Andersson (SD) Nalin Mosa (S) Hans Pernsjö (S) Gertrud Hjelte (C) Mikael Gråbo (M) Melker Andersson (M) Anette Wicksell (S) Yousef Hussin (L) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Övriga Anette Wicksell (S) Amin Kou Kou (C) Yousef Hussin (L) Åke Törnqvist (SD) Stefan Grybb, förvaltningschef John Steen, avdelningschef Niklas Nordahl, kvalitetssamordnare Ann-Christin Danielsson, förvaltningsekonom Harry Lehto, kulturchef Tommy Larsson, bibliotekschef Lars-Åke Östlin, fritidschef Lasse Bengtsson, lokalsamordnare

4 3(31) Innehållsförteckning 114 Fastställande av dagordningen Dnr BN Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för Dnr BN Fritidsenhetens kvalitetsrapport för Dnr BN Information om systemet Kia Dnr BN Införskaffande av moduler för förskolan Dnr BN Kalendarium inför budgetprocess Dnr BN Ekonomi Dnr BN Budget Dnr BN Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng Dnr BN Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt Dnr BN Ansökan om ekonomiskt bidrag från Martin Koch-sällskapet Dnr BN Fördjupad bibliotekssamverkan i Dalarna Dnr BN Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna för åren Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen Dnr BN Rapporter Dnr BN Förvaltningens information Dnr BN Delgivningsärenden Dnr BN Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden... 31

5 4(31) 114 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs med följande ändring: Tillkommer: Ä 17- Införskaffande av moduler för förskolan, läggs in som ärende 6 Ä 18- Kalendarium inför budgetprocess 2020, läggs in som ärende 7 Ä 19- Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng, läggs in som ärende 10 Ä 20- Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt, läggs in som ärende 11

6 5(31) 115 Dnr BN Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för 2018 Presentation av Kulturenhetens och Stadsbibliotekets kvalitetsrapporter för Beslutsunderlag Kvalitetsrapport för Kulturenheten 2018 Kvalitetsrapport för Stadsbiblioteket 2018 s beslut 1. godkänner Kulturenhetens kvalitetsrapport för godkänner Stadsbibliotekets kvalitetsrapport för 2018.

7 6(31) 116 Dnr BN Fritidsenhetens kvalitetsrapport för 2018 Presentation av Fritidsenhetens kvalitetsrapport för Beslutsunderlag Kvalitetsrapport för Fritidsenheten 2018 s beslut godkänner Fritidsenhetens kvalitetsrapport för Mötet ajourneras mellan klockan och 10.45

8 7(31) 117 Dnr BN Information om systemet Kia Förvaltningen informerar om informationssystemet Kia (kommunal information om arbetsmiljön). Kia är ett system som hanterar händelser och avvikelser i arbetsmiljön. Tanken är att alla medarbetare ska rapportera in händelser, tillbud, olycksfall, färdolycksfall och riskobservationer i Kia. Syftet med Kia-systemet är att arbeta förebyggande med arbetsmiljön och minska arbetsrelaterade sjukdomar och arbetsskador. Beslutsunderlag Översikt över händelser Hedemora kommun- Bildningsförvaltningen till s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av översikten över rapporterade händelser i Kia inom bildningsförvaltningen 1 januari 2019 till och 3 juni godkänner informationen gällande informationssystemet Kia.

9 8(31) 118 Dnr BN Införskaffande av moduler för förskolan På grund av att förskolan Bullerbyn ska utrymmas i mars 2020 behöver ett beslut fattas om uppförande av moduler för att inrymma den fortsatta verksamheten. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 3 juni 2019 beslutade bildningsnämnden att moduler snarast ska placeras vid Regnbågens förskola. Lillemor Gunnarsson (C), Karin Perers (C) och Marit Andersson (SD) deltog inte i beslutet. Lokalstrateg har fått i uppdrag att ta fram kostnader för moduler, vilka presenteras vid sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att: 1. godkänna kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola. 2. äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. Beslutsunderlag den 3 juni Tjänsteskrivelse från bildningsnämnden den 19 juni 2019 Anbud Hedemora förskola 2 avdelningar med tillhörande ritning den 18 juni 2019 Yrkanden Lillemor Gunnarsson (C) yrkar enligt följande: Angående moduler vid Regnbågens förskola. Det bör inte beställas moduler förrän vi vet hur många barn som Noaks Ark och förskolan Olympica kan ta emot våren Det är inte försvarbart att beställa moduler innan vi har den informationen. Det rör sig om ca kr på fem år och därtill kommer anslutningskostnader, driftskostnader och anläggningskostnader samt driftstörningar vid den förskola moduler ska ställas. Förslag till förvaltningen att bjuda in företrädare för Noaks Ark och förskolan Olympica till Forts. 118

10 9(31) Forts. 118 nämnden i september för att informera om möjligheter för dem att ta emot dessa barn i sina förskolor. Ordförande yrkar att bildningsnämnden godkänner kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola och att bildningsnämnden beslutar om att äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att bildningsnämnden bifaller yrkandet att godkänna kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola och att bildningsnämnden beslutar om att äska om tilläggsbudget för de ökade hyreskostnaderna. s beslut 1. godkänner kostnader för placering av moduler vid Regnbågens förskola med en årshyra på kronor. 2. äskar om tilläggsbudget hos kommunfullmäktige för de ökade för hyreskostnaderna med ett belopp på kronor. Reservation Lillemor Gunnarsson (C) och Gertrud Hjelte (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Lillemor Gunnarssons yrkande. Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen

11 10(31) 119 Dnr BN Kalendarium inför budgetprocess 2020 Kalendariet inför höstens budgetarbete bör ses över. Förvaltningsekonomerna har tagit fram ett förslag till justeringar av kalendariet för budgetprocess Beslutsunderlag Justerat kalendarium för bildningsnämnden hösten 2019 s beslut godkänner förvaltningens förslag till justerat kalendarium för hösten Utdrag till Bildningsförvaltningen Ekonomiavdelningen

12 11(31) 120 Dnr BN Ekonomi 2019 Förvaltningen informerar om det aktuella budgetläget Beslutsunderlag den 14 januari s arbetsutskott den 21 januari Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 den 4 februari s sparpaket 2019 den 19 november 2018 VF 2019 bildningsnämnden den 13 november 2018 Protokoll från mötet i skyddskommittén den 7 februari 2019 s arbetsutskott den 18 februari s kultur- och fritidsutskott den 18 februari Beslutade besparingar inom kultur- och fritidsområdet 2019 Minnesanteckningar från möte med studieförbunden den 7 februari 2019 den 4 mars Kommunstyrelsen den 5 mars s arbetsutskott den 18 mars den 1 april s arbetsutskott den 15 april s kultur- och fritidsutskott den 15 april Förslag till åtgärder för ekonomi i balans 2019 och framåt den 29 april 2019 den 29 april Månadsrapport för bildningsnämnden april 2019 den 17 maj 2019 s arbetsutskott den 20 maj Nattugglans kostnader till och beläggning vecka 4 till vecka Avdelningschefernas promemoria till bildningschef tillika skolchef den 3 juni 2019 gällande besparingar inom skolorganisationen Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 1 juni 2015 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 9 maj 2019 Utredning och konsekvensbeskrivning den 10 maj 2019 gällande Garpenbergs skola och eventuell flytt höstterminen 2019 Bildningsförvaltningens besparingsuppdrag den 3 juni 2019 Resursfördelningsmodeller för Hedemora kommun Forts. 120

13 12(31) Forts. 120 Kommunlistans förslag till besparingar för budget i balans den 3 juni 2019 den 3 juni Majoritetens besparingsförslag för en budget i balans 2019 daterad den 17 juni 2019 s arbetsutskott den 17 juni Månadsrapport bildningsnämnden maj 2019 den 17 juni 2019 Extra bildningsnämnd den 17 juni s kultur- och fritidsutskott den 17 juni s beslut godkänner budgetrapporten. Utdrag till Bildningsförvaltningen

14 13(31) 121 Dnr BN Budget 2020 Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni 2019 informerar förvaltningen om budgetprocessen inför Beslutsunderlag s arbetsutskott den 17 juni 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni den 17 juni Bildningsförvaltningens beräkningsunderlag till preliminära budgetramar 2020 den 19 juni 2019 Yrkande Ordföranden yrkar att bildningsnämnden står fast vid bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 att hos kommunstyrelsen äska om en budgetram på 425 miljoner kronor för Ordföranden finner att yrkandet bifalles. Gertrud Hjelte (C) yrkar att uppdrag ges till förvaltningen att titta på budgetbehov för kulturskolan Ordföranden finner att yrkandet bifalles. Lillemor Gunnarsson (C) yrkar att uppdrag ges till förvaltningen att se över kostanden för tillgänglighetsanpassning av Vasateatern. Ordförande finner att yrkandet bifalles. s beslut 1. beslutar att stå fast vid bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 att hos kommunstyrelsen äska om en budgetram på 425 miljoner kronor för förklarar sig ha tagit del av förvaltningens budgetförslag för uppdrar till förvaltningen att titta på budgetbehov för kulturskolan uppdrar till bildningsförvaltningen att se över kostnaden för tillgänglighetsanpassning av Vasateatern. Forts. 121

15 14(31) Forts. 121 Utdrag till Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 12.00

16 15(31) 122 Dnr BN Ombyggnation/nybyggnation av Vasahallens simbassäng Ett renoveringsbehov av Vasahallens simbassäng har konstaterats. Vid sammanträdet i kultur- och fritidsutskottet den 16 april 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet gällande simbassängens renovering till bildningsnämndens Strategigrupp Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta en politisk styrgrupp med representation från kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt miljö och samhällsbyggnad och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive nämnds/styrelses förvaltning för det fortsatta arbetet med att undersöka förutsättningarna för en renovering alternativt en nybyggnation av simbassäng utifrån följande frågeställningar; o Vad blir skillnaden i kostnad på årsbasis mellan renovering alternativt nybyggnation av simbassäng? o Vilka möjligheter och ekonomiska förutsättningar finns för att samordna renovering alternativt nybyggnation av andra lokaler? o Är det möjlighet att skapa ett utrymme i Vasahallen som kan nyttjas för boende av föreningar som bokar anläggningen? Beslutsunderlag s kultur- och fritidsutskott den 15 april s kultur- och fritidsutskott den 17 juni s beslut föreslår kommunstyrelsen att tillsätta en politisk styrgrupp med representation från kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt miljö och samhällsbyggnad och en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från respektive nämnds/styrelses förvaltning för det fortsatta arbetet med att undersöka förutsättningarna för en renovering alternativt en nybyggnation av simbassäng utifrån följande frågeställningar; Forts. 122

17 16(31) Forts. 122 o Vad blir skillnaden i kostnad på årsbasis mellan renovering alternativt nybyggnation av simbassäng? o Vilka möjligheter och ekonomiska förutsättningar finns för att samordna renovering alternativt nybyggnation av andra lokaler, exempelvis ishall? o Är det möjlighet att skapa ett utrymme i Vasahallen som kan nyttjas för boende av föreningar som bokar anläggningen? Utdrag till Kommunstyrelsen Bildningsförvaltningen

18 17(31) 123 Dnr BN Prissättning av tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt Förvaltningen presenterar ett ekonomiskt underlag till de förslag på tänkbara skolorganisationer från och med 2021 och framåt som förvaltningen tagit fram. Beslutsunderlag Tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt den 24 juni 2019 s beslut godkänner rapporten av det ekonomiska underlaget gällande tänkbara skolorganisationer 2021 och framåt. Utdrag till Bildningsförvaltningen

19 18(31) 124 Dnr BN Ansökan om ekonomiskt bidrag från Martin Kochsällskapet Martin Koch-sällskapet har i en skrivelse daterad den 11 april 2019, till Hedemora kommun ansökt om kronor i bidrag för kostnader som uppkommit under sällskapets nu fullbordade arbete med att samla Kerstin Heds litterära verk och ge ut dittills icke utgivna texter. Den 6 maj 2019 beslutade kommunstyrelsens beredning att för kommunstyrelsens del avsluta ärendet och översända det till bildningsnämnden. Bildningsförvaltningen har efter det att ärendet inkommit till bildningsnämnden gått igenom regelverk för bidrag till kulturföreningar samt tidigare ställningstaganden av nämnden. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att avslå Martin Koch-sällskapets ansökan. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att avslå Martin Koch-sällskapets ansökan. Beslutsunderlag Ansökan från Martin Koch-sällskapet den 11 april 2019 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni s beslut avslår Martin Koch-sällskapets ansökan. Utdrag till Martin Koch-sällskapet Kommunstyrelsen

20 19(31) 125 Dnr BN Fördjupad bibliotekssamverkan i Dalarna Syftet med samverkan över kommungränserna är att säkra fortsatt utvecklingskraft av bibliotekens tjänster i framtiden, få bättre användning av gemensamma resurser, utnyttja och stärka personalens kompetenser och underlätta kompetensförsörjningen för bästa möjliga service till invånarna i Dalarna. Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013: ) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslogs parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna. Bildningsförvaltningen föreslog bildningsnämnden att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om att Hedemora kommun skulle sluta samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget, och att Hedemora kommun därmed skulle ingå i bibliotekssamverkan Dalarna. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 22 oktober 2018 föreslog arbetsutskottet bildningsnämnden att besluta om att föreslå kommunfullmäktige att Hedemora kommun skulle sluta samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget, och att Hedemora kommun därmed går in i bibliotekssamverkan Dalarna. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 5 november 2018 beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige att Hedemora kommun skulle sluta ett samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna i Dalarna samt landstinget (numera Region Dalarna) i enlighet med ett framlagt förslag till samverkansavtal, och att därmed skulle ingå i bibliotekssamverkan Dalarna. Efter att samverkansavtalet granskats av jurister och dataskyddsombud har avtalet förkastats och ett nytt avtal är under uppbyggnad. Under har dock övriga kommuner i Dalarna förklarat sig villiga att skriva på ett sådant avtal när det är färdigställt. Forts. 125

21 20(31) Forts. 125 Bildningsförvaltningen ser att ett färdigt avtal måste vara på plats innan Hedemora kommun kan gå in i Bibliotekssamverkan Dalarna. Bildningsförvaltningen ser dock också vikten av att Hedemora kommun likt övriga kommuner förklarar sig villig att gå in i samverkan när ett färdigställt avtal för detta finns. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att: 1. ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 2. föreslå kommunfullmäktige att ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 3. föreslå kommunfullmäktige att uppdra till kommundirektör att för Hedemora kommun ingå avtal för Bibliotekssamverkan Dalarna när ett sådant finns upprättat. 4. besluta om att besluten 1-3 ersätter bildningsnämndens beslut från den 5 november Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 9 augusti 2017 Bilaga till tjänsteskrivelse den 8 augusti 2017 s arbetsutskott den 21 augusti Tjänsteskrivelse med dalagemensam text den 2 oktober 2018 s arbetsutskott den 22 oktober den 5 november Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 E-post från dataskyddsombud Gagnef inkommit den 2 april 2019 s kultur- och fritidsutskott den 17 juni s beslut 1. ställer sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. 2. föreslår kommunfullmäktige att ställa sig positiv till att Hedemora kommun går in i Bibliotekssamverkan Dalarna. Forts. 125

22 21(31) Forts föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommundirektör att för Hedemora kommun ingå avtal för Bibliotekssamverkan Dalarna när ett sådant finns upprättat. 4. Besluten 1-3 ersätter bildningsnämndens beslut från den 5 november Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen

23 22(31) 126 Dnr BN Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna för åren Överenskommelsen på kulturområdet mellan Hedemora kommun och Region Dalarna (dåvarande landstinget Dalarna) gick ut 31 december Efter en dialog med kulturutskottets presidium samt kulturchef och ansvarig avdelningschef har Region Dalarnas kultur- och bildningsförvaltning upprättat ett förslag på överenskommelse. Överenskommelsen utgår från Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan men också Hedemoras kommuns fritids- och kulturpolitiska strategi Tanken med överenskommelse är att den ska vara ett led i det fortsatta arbetet med att förverkliga övergripande gemensamma insatsområden och prioriteringar. Överenskommelsen redovisar samverkansmöjligheter mellan Hedemora kommun och Region Dalarna på kulturområdet och ger också en bild av gemensamma insatser och utmaningar. Överenskommelsen ska inte ses som ett bindande avtal utan snare som en förklaring av en gemensam viljeinriktning. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att godkänna föreslagen Överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna , samt att bildningsnämnden delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att förslå bildningsnämnden att godkänna föreslagen överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna , samt att bildningsnämnden delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 juni 2019 Överenskommelse mellan Hedemora kommun och region Dalarna s kultur- och fritidsutskott den 17 juni Forts. 126

24 23(31) Forts. 126 s beslut 1. godkänner föreslagen överenskommelse mellan Hedemora kommun och Region Dalarna delegerar till avdelningschef att godkänna smärre justeringar av icke principiell karaktär i överenskommelsen. Utdrag till Bildningsförvaltningen

25 24(31) 127 Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet ska utvärdera bildningsnämndens rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 beslutade arbetsutskottet att hänskjuta ärendet till sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet till bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Rutin för det systematiska kvalitetsarbetet den 6 februari 2019 s arbetsutskott den 17 juni s kultur- och fritidsutskott den 17 juni s beslut förklarar att utvärdering av rutin för det systematiska kvalitetsarbetet har genomförts.

26 25(31) 128 Dnr BN Utvärdering av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen Den årliga processutvärderingen av bildningsnämndens rutin för beredningsprocessen ska ske i juni varje år. Utvärderingen ska säkerställa att nämndens berednings- och beslutsprocess stödjer nämndens uppdrag, i enlighet med rådande styrdokument, samt identifiera utvecklingsområden. Processutvärderingen ska därför utvärdera: Nämndsammanträdenas struktur och innehåll Beredande organs funktion- beredningar, arbetsutskottet, kultur- och fritidsutskottet Utskickens punktlighet, struktur och innehåll Om bildningsförvaltningens presentationer, exempelvis tjänsteskrivelser, rapporter och muntliga presentationer är lättbegripliga, har rätt omfång, innehåller rätt information, innehåller bra analyser och har välformulerade förslag till beslut eller andra åtgärder Andra frågor som kan vara av betydelse för nämndens ordförande, nämndens ledamöter, bildningsförvaltningen eller kommunfullmäktige att veta. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 beslutade arbetsutskottet att hänskjuta ärendet till sammanträdet i bildningsnämnden den 24 juni Vid sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 beslutade utskottet att lämna ärendet till bildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Rutin för beredningsprocessen för bildningsnämnden Hedemora kommun den 18 januari 2019 s arbetsutskott den 17 juni s kultur- och fritidsutskott den 17 juni Forts. 128

27 26(31) Forts. 128 s beslut förklarar att utvärdering av rutin för beredningsprocessen har genomförts.

28 27(31) 129 Dnr BN Rapporter Följande rapport delges bildningsnämnden den 24 juni 2019: a) Lillemor Gunnarsson (C) rapporterar om att hon som representant för Hedemora kommun har deltagit vid uppvaktning av Bertil Norman. s beslut förklarar sig ha tagit del av delgiven rapport.

29 28(31) 130 Dnr BN Förvaltningens information Förvaltningen framför att ingen information finns att lämna för tillfället. s beslut förklarar sig ha tagit del av det förvaltningen framför.

30 29(31) 131 Dnr BN Delgivningsärenden Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 24 juni 2019: Allmänna delgivningar a) Protokoll från GYSAM styrgrupp den 17 maj 2019 med bilagan utfall och prognos GYSAM mars Dnr BN b) Ungdomsenkäten Lupp- regional rapport 2018 den 29 april Dnr BN c) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 den 16 maj 2019 gällande placering av modersmålslärare inom grundskola och gymnasieskola Dnr BN d) Protokoll från sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 juni 2019 e) Protokoll från sammanträdet i bildningsnämndens kultur- och fritidsutskott den 17 juni 2019 f) Kommunfullmäktige den 18 juni Analysrapport över nyckeltal i Mål och budget 2018 för Hedemora kommun Dnr KS g) Protokoll från information enligt MBL 19 gällande besparingsförslag för en ekonomi i balans 2019 utifrån bildningsnämndens beslut den 17 juni 2019 Dnr BN h) - Kommunfullmäktige den 18 juni Anmälan om medborgarförslag om att anordna en basketplan KS i) - Kommunfullmäktige den 18 juni Anmälan om medborgarförslag om att anordna en skatepark KS Forts. 131

31 30(31) Forts. 131 j) - Kommunfullmäktige den 18 juni Med anledning av befarat underskott för bildningsnämnden, förslag om uppdrag till bildningsnämndens att presentera siffersatta åtgärder för att nå en budget i balans KS k) - Kommunfullmäktige den 18 juni Begäran från bildningsnämnden om anslag för minskade migrationsanslag samt tilläggsbelopp för elever med extraordinära behov. KS Delgivningar gällande kränkningsärenden: Se delgivningspärm Delgivningar gällande klagomål: a) Svar den 11 juni 2019 gällande klagomål som delgavs bildningsnämnden den 3 juni 2019 avseende betygsättning. Dnr BN s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

32 31(31) 132 Dnr BN Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit för delgivning till bildningsnämnden den 24 juni s beslut förklarar sig ha tagit del av att inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit.