BN PROTOKOLL

Transkript

1 BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 1-;t;i HEDEMORA 1(36) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl , Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Allan Mattsson (KL) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, torsdagen den 4 april 2019, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anita Hedqvist (S) Allan Mattsson (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(36) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anita Hedqvist (S) ordförande Brigitta Thörnberg (S) Karin Perers (C) Lillemor Gunnarsson (C) 1:e vice ordförande Staffan Nordström (V) Allan Mattsson (KL) 2:e vice ordförande Joanna Gahnold (KL) och Marit Andersson (SD) Nalin Mosa (S) Mikael Gråbo (M) och 65 Melker Andersson (M) Yousef Hussin (L) 52 och Hans Pernsjö (S) och Gertrud Hjelte (C) Ersättare Hans Pernsjö (S) och 65 Anette Wicksell (S) Gertrud Hjelte (C) Amin Kou Kou (C) Jenny Vikström (KL) och 53 Yousef Hussin (L) och Åke Törnqvist (SD) Tjänstepersoner Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm, avdelningschef John Steen, avdelningschef och 65 Niklas Nordahl, kvalitetssamordnare Kenneth Berggren förvaltningschef för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Madelene Linder, lokalstrateg Lasse Bengtsson, lokalsamordnare Jan Olsson, fritidskonsulent 65 Övriga Celina Ingesson, huvudman förskolan Noas Ark Rita Finnman, Noas Ark Isabella Herrström, skolchef förskolan Olympica Eva Fröman, huvudman förskolan Snödroppen 51

4 3(36) Innehållsförteckning 48 Fastställande av dagordningen Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Noas Ark Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Olympica Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Snödroppen Dnr BN Budgetuppföljning Dnr BN Ekonomi Dnr BN Införskaffande av moduler för förskolan Dnr BN Hemställan om anvisad mark för byggande av ny skola Dnr BN Ansökan från Olympica AB om att få utöka förskoleverksamheten Dnr BN Förslag på tillägg till riktlinjer för förskoleplats Dnr BN Ökning av antalet planeringsdagar för förskolorna och fritidshemmen i Hedemora kommun Dnr BN Överenskommelse mellan Region Dalarna och Hedemora kommun avseende TRIO Dnr BN Frånvaro av elev i förskoleklass Dnr BN Mottagande av statsbidrag för Introduktionsprogrammet Dnr BN Mottagande av statsbidrag för läxhjälp Dnr BN Elevorganisation på Martin Koch-gymnasiet 2019/ Dnr BN Avstängning av elev Dnr BN Ungdomsdemokrati i Hedemora kommun Dnr BN Personalbokslut Dnr BN Förvaltningens information... 31

5 4(36) 68 Dnr BN Rapporter Dnr BN Delgivningsärenden Dnr BN Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden... 36

6 5(36) 48 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs enligt utskickat förslag.

7 6(36) 49 Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Noas Ark Kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Noas Ark presenteras. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport fristående förskola kalenderåret 2018, förskolan Noas Ark s beslut förklarar sig ha tagit del av presentationen av kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Noas Ark. Utdrag till Huvudman Bildningsförvaltningen

8 7(36) 50 Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Olympica Kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Olympica presenteras. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport fristående förskola kalenderåret 2018, förskolan Olympica s beslut förklarar sig ha tagit del av presentationen av kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Olympica. Utdrag till Huvudman Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 10.25

9 8(36) 51 Dnr BN Presentation av kvalitetsarbetet för fristående förskola, Snödroppen Kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Snödroppen presenteras. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport fristående förskola kalenderåret 2018, förskolan Snödroppen s beslut förklarar sig ha tagit del av presentationen av kvalitetsarbetet avseende 2018 för den fristående förskolan Snödroppen. Utdrag till Huvudman Bildningsförvaltningen

10 9(36) 52 Dnr BN Budgetuppföljning 2019 Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 förklarade arbetsutskottet sig ha tagit del av budgetuppföljningen för februari månad delges budgetuppföljning för februari månad Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2019,. s arbetsutskott den 18 mars s beslut förklarar sig ha tagit del av budgetuppföljning för februari månad 2019.

11 10(36) 53 Dnr BN Ekonomi 2019 s ekonomi har varit ansträngd under året 2018 och trots att besparingsåtgärder har genomförts och pågår, så pekar bokslutet 2018 på ett underskott. Prognosen för 2019 pekar på att den negativa trenden kommer att hålla i sig om inte vidare besparingsåtgärder vidtas. har därför under det första kvartalet 2019 behandlat bildningsnämndens ekonomi för att skapa förutsättningar för en ekonomi i balans. Vid bildningsnämndens sammanträde den 4 mars 2019 rapporterade förvaltningen om hur budgetarbetet fortlöper och att ytterligare besparingsåtgärder måste göras för att få en budget i balans för året beslutade att tillsätta en arbetsgrupp bestående av ledamöterna i bildningsnämndens arbetsutskott och förvaltningschef med uppdraget att utarbeta ett långsiktigt förslag till plan för bildningsnämndens verksamheter. Vidare beslutade bildningsnämnden att de 2,3 mkr som kommunfullmäktige beslutat skulle öronmärkas för tvålärarskapet på Vasaskolan ska tillföras Vasaskolan. Inget beslut fattades var i verksamheten de 2,3 mkr ska tas ifrån. Sofia Axelsson (M) reserverade sig mot beslutet om att inrätta en arbetsgrupp bestående av ledamöterna i bildningsnämndens arbetsutskott och förvaltningschef med uppdraget att utarbeta ett långsiktigt förslag till plan för bildningsnämndens verksamheter. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 rapporterade bildningsförvaltningen om de besparingsåtgärder som genomförs för att skapa förutsättningar för en ekonomi i balans Förvaltningschefen informerade om att ekonomin inte kommer att vara i balans vid utgången av 2019 om inga ytterligare åtgärder vidtas. Arbetsutskottet förklarade sig ha tagit del av bildningsförvaltningens rapport om de besparingsåtgärder som genomförs för att skapa förutsättningar för en ekonomi i balans Arbetsutskottet beslutade att lämna frågeställningar gällande ekonomi 2019 till bildningsnämndens arbetsgrupp, Strategi Beslutsunderlag den 14 januari s arbetsutskott den 21 januari Kommunfullmäktiges besparingsbeslut för bildningsnämnden december 2018 Forts. 53

12 11(36) Forts. 53 den 4 februari s sparpaket 2019 den 19 november 2018 VF 2019 bildningsnämnden den 13 november 2018 Protokoll från mötet i skyddskommittén den 7 februari 2019 s arbetsutskott den 18 februari s kultur- och fritidsutskott den 18 februari Beslutade besparingar inom kultur- och fritidsområdet 2019 Minnesanteckningar från möte med studieförbunden den 7 februari 2019 den 4 mars Kommunstyrelsen den 5 mars s arbetsutskott den 18 mars s beslut uppdrar till bildningsförvaltningen och bildningsnämndens ledamöter och ersättare att fortsätta undersöka möjliga besparingsåtgärder för att skapa förutsättningar för en ekonomi i balans Utdrag till Bildningsförvaltningen s ledamöter och ersättare Mötet ajourneras mellan och 12.50

13 12(36) 54 Dnr BN Införskaffande av moduler för förskolan Förvaltningschefen för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen presenterar förutsättningar och möjliga alternativ för utplacering av moduler vid en eventuell utökning av förskoleplatser i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 20 mars 2017 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 29 mars 2018 Yttrande från bildningsförvaltningen den 22 augusti 2018 Yttrande från bildningsförvaltningen den 28 augusti 2018 s arbetsutskott den 24 september den 8 oktober Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 9 oktober 2018 Riskbedömning gällande placering av moduler vid Regnbågens förskola den 25 oktober 2018 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av presentationen av förutsättningar och möjliga alternativ för utplacering av moduler vid en eventuell utökning av förskoleplatser i Hedemora kommun. 2. uppdrar till bildningsförvaltningen att djupare undersöka förutsättningarna att placera moduler vid Kristallens förskola. 3. beslutar att hos kommunfullmäktige begära ramförstärkning för kostnader i samband med utplacering av moduler. Utdrag till Kommunfullmäktige Bildningsförvaltningen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

14 13(36) 55 Dnr BN Hemställan om anvisad mark för byggande av ny skola Förvaltningschefen för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om möjlig byggbar mark vid en eventuell nybyggnation eller utökning av förskola och skola i Hedemora kommun. s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av informationen om möjlig byggbar mark vid en eventuell nybyggnation eller utökning av förskola och skola i Hedemora kommun. 2. uppdrar till bildningsförvaltningen att ta fram en beskrivning på hur en ny skola kan utformas. Utdrag till Bildningsförvaltningen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 14.10

15 14(36) 56 Dnr BN Ansökan från Olympica AB om att få utöka förskoleverksamheten Olympica AB bedriver idag en fristående förskola med tre avdelningar. I verksamheten finns idag cirka 80 barn. Då förskolan Bullerbyn skall avvecklas har kommunen behov av ytterligare förskoleplatser i Hedemora centralort och diskussioner har förts med Olympica AB i frågan. Olympica har till förvaltningen inkommit med en ansökan om att få utöka med ytterligare 50 platser i före detta Habiliteringens lokaler. Man har påbörjat rekrytering och har i dag redan rekryterat två stycken förskolelärare. Bygglov för lokalen är inlämnat under vecka 10. Vid tillsynsbesöket som gjordes under hösten 2018 framkom inga brister i verksamheten. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att bevilja ansökan om utökning av förskoleplatser från och med höstterminen 2019 under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 föreslog arbetsutskottet att bildningsnämnden beslutar om att bevilja ansökan om utökning av förskoleplatser från och med höstterminen 2019 under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Ansökan om utökande av förskoleplatser från Olympicaskolan den 4 mars 2019 med tillhörande bilagor. Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars Yrkanden Brigitta Thörnberg (S) yrkar att bildningsnämnden beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 20 förskoleplatser, under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. Forts. 56

16 15(36) Forts. 56 Melker Andersson (M) yrkar att bildningsnämnden beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 50 förskoleplatser, under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. Deltar ej Allan Mattsson (KL) Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandet att bildningsnämnden beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 20 förskoleplatser mot yrkandet att bildningsnämnden beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 50 förskoleplatser. Ordföranden finner att bildningsnämnden bifaller yrkandet att bildningsnämnden beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 20 förskoleplatser. Därmed har bildningsnämnden beslutat att bevilja en utbyggnad av fristående förskolan Olympica med max 20 förskoleplatser, under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. s beslut beviljar en utbyggnad av fristående förskolan Olympica AB med max 20 förskoleplatser, under förutsättning att lokaler och verksamhet uppfyller och bedrivs utifrån gällande lagstiftning. Reservation Melker Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Mikael Gråbo (M), Marit Andersson (SD) och Yousef Hussin (L) reserverar sig mot beslutet. Utdrag till Huvudman för förskolan Olympica Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 15.05

17 16(36) 57 Dnr BN Förslag på tillägg till riktlinjer för förskoleplats I kommunen finns det vårdnadshavare som behåller förskoleplatsen utan att de nyttjar den. Förvaltningen önskar göra tillägg till riktlinjerna där det står att man får behålla platsen högst två månader vid frånvaro, förvaltningen har sedan rätt att skriva ut barnet från förskolan om särskilda skäl inte finns. Särskilda skäl är långvarig sjukdom. Bildningsförvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på tillägg till riktlinjerna för förskoleplats. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 beslutade arbetsutskottet att lämna ärendet till bildningsnämnden den 1 april 2019 utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Hedemora kommuns riktlinjer för förskola, fritidshem Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 5 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars s beslut beslutar att ett tillägg görs i riktlinjerna för förskoleplats där det står att man får behålla platsen i högst två månader vid frånvaro. Förvaltningen har sedan rätt att skriva ut barnet från förskolan om särskilda skäl inte finns. Särskilda skäl är till exempel långvarig sjukdom. Utdrag till Bildningsförvaltningen

18 17(36) 58 Dnr BN Ökning av antalet planeringsdagar för förskolorna och fritidshemmen i Hedemora kommun Under läsåret 2018/2019 har förskolorna och fritidshemmen haft fyra planeringsdagar istället för två som det tidigare har varit. Utifrån det utfall när cheferna lyssnat in personal så önskar förskolorna och fritidshemmen att fortsätta med fyra planeringsdagar varje läsår. Två av dagarna skall läggas som tidigare beslutats på gemensamma dagar, de andra två dagarna kan användas för varje förskola när det är lägre beläggning såsom lovveckor och andra tillfällen. Förskolechefernas ord: Vi har haft 4 dagar under året, samtliga dagar kommunicerades ut till vårdnadshavare redan i början av hösten. Vi har haft någon vårdnadshavare som behövt omsorg under de stängda dagarna och då har vi löst det med vikarie. Inga klagomål från vårdnadshavare har inkommit. För oss som ledare och pedagoger har det varit bra att veta när dagarna ligger, vi har haft möjlighet att planera långsiktigt och alla förskolor och samtlig personal har fått en likvärdig utbildning. Det behövs både gemensamma dagar och dagar för varje enskild förskola som det varit nu. Bildningsförvaltningen föreslår att bildningsnämnden bifaller förvaltningens önskan om fyra planeringsdagar per läsår för våra förskolor och fritidshem i kommunen. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att bifalla förvaltningens önskan om fyra planeringsdagar per läsår för förskolor och fritidshem i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 7 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars Forts. 58

19 18(36) Forts. 58 s beslut bifaller förvaltningens önskan om fyra planeringsdagar per läsår för förskolor och fritidshem i Hedemora kommun. Utkast till Bildningsförvaltningen

20 19(36) 59 Dnr BN Överenskommelse mellan Region Dalarna och Hedemora kommun avseende TRIO TRIO för samverkan ska tillsammans kontinuerligt koordinera ordinarie verksamheter och gemensamma utvecklingsprojekt. TRIO för samverkan ska bestå av operativa chefer för bildningsförvaltningens elevhälsa, omsorgsförvaltningens barn och ungdomssektion och kommunens primärvård - mödra- och barnhälsovård, samtalsmottagning och ungdomsmottagning i Hedemora. Kommunstyrelsens strategiutskott beslutade den 11 februari 2019 att föreslå kommunstyrelsen att uppdra till bildningsnämnden att upprätta en överenskommelse om TRIO för samverkan, mellan bildningsnämnden, omsorgsnämnden och Region Dalarna, samt att överlåta ansvar och beslut om insatsbudget och TRIO till bildningsnämnden. Vid sammanträdet i kommunstyrelsen den 5 mars 2019 yrkade Berndt Nygårds (S) bifall till strategiutskottet förslag i två punkter. Christina Lundgren (C) yrkade att uppdrag skulle ges till bildningsnämnden att till kommunfullmäktige en gång per år rapportera om arbetet med TRIO för samverkan. Ordföranden fann att yrkandena bifölls. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till bildningsnämnden att upprätta en överenskommelse om TRIO för samverkan, mellan bildningsnämnden, omsorgsnämnden och Region Dalarna. Vidare beslutade kommunstyrelsen att överlåta ansvar och beslut om insatsbudget och TRIO till bildningsnämnden. Kommunstyrelsen gav bildningsnämnden uppdraget att en gång per år rapportera till kommunfullmäktige om arbetet med TRIO för samverkan. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 18 mars 2019 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta enligt följande: 1. beslutar att ge bildningsförvaltningen uppdraget att upprätta en överenskommelse om TRIO för samverkan, mellan bildningsnämnden, omsorgsnämnden och Region Dalarna. 2. delegerar till bildningsförvaltningen att besluta om insatsbudget och TRIO. Forts. 59

21 20(36) Forts beslutar att ge bildningsförvaltningen uppdraget att en gång per år rapportera till kommunfullmäktige om arbetet med TRIO för samverkan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 21 november 2018 Kommunstyrelsen den 5 mars s arbetsutskott den 18 mars s beslut 1. beslutar att ge bildningsförvaltningen uppdraget att upprätta en överenskommelse om TRIO för samverkan, mellan bildningsnämnden, omsorgsnämnden och Region Dalarna. 2. delegerar till bildningsförvaltningen att besluta om insatsbudget och TRIO. 3. beslutar att ge bildningsförvaltningen uppdraget att en gång per år rapportera till kommunfullmäktige om arbetet med TRIO för samverkan. Utdrag till Bildningsförvaltningen Kommunfullmäktige

22 21(36) 60 Dnr BN Frånvaro av elev i förskoleklass I januari upptäckte vi att en elev som tidigare gått i Säter och är folkbokförd i Hedemora inte är inskriven i skolan. Ansvarig rektor i Hedemora kommun kontaktade vårdnadshavaren. Det visade sig att vårdnadshavaren och barnet inte befinner sig i Sverige utan kommer hem framåt sommaren. Eftersom detta är första året som vi har skolplikt ser vi det som okunskap och föreslår nämnden att vi inte gör en orosanmälan till Socialtjänsten eller utdömer ett vitesföreläggande. Ansvarig rektor får i uppdrag att kontakta vårdnadshavaren under sommaren för att påtala skolplikten. Bildningsförvaltningen förslår bildningsnämnden att besluta om att godkänna förvaltningens förslag som innebär att ingen anmälan till Socialtjänsten görs och inget vitesföreläggande ges, samt att rektor för den kommunala skolan i Hedemora får i uppdrag att kontakta vårdnadshavaren sommaren 2019, inför påbörjad skolgång till höstterminen Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag som innebär att ingen anmälan till Socialtjänsten görs och inget vitesföreläggande ges, samt att rektor för den kommunala skolan i Hedemora får i uppdrag att kontakta vårdnadshavaren sommaren 2019, inför påbörjad skolgång till höstterminen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 17 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag som innebär att ingen anmälan till Socialtjänsten görs och inget vitesföreläggande ges, samt att rektor för den kommunala skolan i Hedemora får i uppdrag att kontakta vårdnadshavaren sommaren 2019, inför påbörjad skolgång till höstterminen Utdrag till Bildningsförvaltningen

23 22(36) 61 Dnr BN Mottagande av statsbidrag för Introduktionsprogrammet Martin Koch-gymnasiet har efter ansökan av ansvarig avdelningschef beviljats ett bidrag på kronor för att utveckla introduktionsprogrammen. Bidraget får användas under kalenderåret 2019 och är tänkt att användas till personalförstärkning för att vidareutveckla språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt på introduktionsprogrammet. Bildningsförvaltningen förslår bildningsnämnden att besluta om att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för att utveckla introduktionsprogrammet. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för att utveckla introduktionsprogrammet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 4 februari 2019 s arbetsutskott den 18 mars s beslut beslutar att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för att utveckla Introduktionsprogrammet. Utdrag till Bildningsförvaltningen

24 23(36) 62 Dnr BN Mottagande av statsbidrag för läxhjälp Grundskolan har efter ansökan av avdelningschefer beviljats ett bidrag på kronor för läxhjälp. Bidraget är för kalenderåret kronor per elev som erbjuds läxhjälp. Fördelning görs därför efter skolornas respektive skolas antal elever. Fördelning av statsbidrag för läxhjälp, gäller för hela Vasaskolan 403 elever Fyrklöverskolan 122 elever Garpenberg 47 elever Jonsboskolan 83 elever Smedby skola 94 elever Stureskolan 300 elever Vikmanshyttan 81 elever Västerby 128 elever Förordningen föreskriver att bidraget avser kostnader för hjälp med läxor och annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid. Kostnader som avses är lönekostnader för personal som leder läxhjälpen, kostnader för administration, samordning av verksamheten, lokaler, teknisk utrustning, undervisningsmaterial, mellanmål och skolskjuts. Bildningsförvaltningen förslår bildningsnämnden att besluta om att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för läxhjälp. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 beslutade utskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för läxhjälp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars Forts. 62

25 24(36) Forts. 62 s beslut beslutar att motta statsbidrag på kronor från Skolverket för läxhjälp. Utdrag till Bildningsförvaltningen

26 25(36) 63 Dnr BN Elevorganisation på Martin Koch-gymnasiet 2019/2020 Nationella program På de nationella programmen har Martin Koch-gymnasiet läsåret 2018/2019 en organisation för 15 elever på högskoleförberedande program (ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, naturvetenskapliga programmet samt teknikprogrammet) och 16 elever på de yrkesförberedandeprogrammen (bygg- och anläggningsprogrammet, fordons- och transportprogrammet, industritekniska programmet, barn- och fritidsprogrammet samt handels och administrationsprogrammet). Utöver detta erbjuds 6 platser vardera på bygg- och anläggningsprogrammet med inriktning berg samt på hantverksprogrammet frisör. Bildningsförvaltningen ser inget behov av förändringar i denna struktur utan föreslår samma organisation för läsåret 2019/2020. IM-program Med anledning av förändringar i skollagen där introduktionsprogrammen preparandutbildning och programinriktat individuellt val från 1 juli 2019 ersätts av Programinriktat val (IM-V) har GYSAMs beredningsgrupp (medlemskommunernas Gymnasiechefer eller motsvarande) vid sammanträdet 7 mars 2019 tagit ställning för att göra programinriktat val sökbart från och med hösten 2019, beslut måste dock fattas av varje enskild huvudman. På IM-V följer en elev som inte är behörig till det nationella programmet programmets kurser samtidigt som eleven förbereds för behörighet. Skollagen kräver från och med 1 juli 2019 att IM-V ska vara sökbart, om det utformas för en grupp av elever. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om 1. att organisera för 16-elever på yrkesförberedande program, 15 elever på högskoleförberedande program samt 6 elever vardera för byggoch anläggning inriktning berg samt hantverksprogrammet inriktning frisör. Forts. 63

27 26(36) Forts öppna antagning med organisation för 0 elever på IM-V inriktning ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, teknikprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, samt handels och administrationsprogrammet. 3. delegera till antagningskommitteen att göra förändringar i antal elever per program och programinriktning. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars 2019 informerade avdelningschef om det antal ansökningar till Martin Koch-gymnasiet som inkom vid den första ansökningsomgången avseende läsåret 2019/2020. Arbetsutskottet förklarade sig ha tagit del av avdelningschefens information gällande inkomna ansökningar till Martin Koch-gymnasiet avseende läsåret 2019/2020. Arbetsutskottet beslutade att föreslå bildningsnämnden att besluta enligt följande: 1. beslutar att organisera för 16-elever på yrkesförberedande program, 15 elever på högskoleförberedande program samt 6 elever vardera för bygg- och anläggning inriktning berg samt hantverksprogrammet inriktning frisör. 2. beslutar att öppna antagning med organisation för 0 elever på IM-V inriktning ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, teknikprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, samt handels och administrationsprogrammet. 3. delegerar till antagningskommitteen att göra förändringar i antal elever per program och programinriktning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 11 mars 2019 Information till GYSAMs medlemskommuner den 8 mars 2019 s arbetsutskott den 18 mars s beslut 1. beslutar att organisera för 16-elever på yrkesförberedande program, 15 elever på högskoleförberedande program samt 6 elever vardera för bygg- och anläggning inriktning berg samt hantverksprogrammet inriktning frisör. Forts. 63

28 27(36) Forts beslutar att öppna antagning med organisation för 0 elever på IM-V inriktning ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, teknikprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, samt handels och administrationsprogrammet. 3. delegerar till antagningskommitteen att göra förändringar i antal elever per program och programinriktning. Utdrag till Bildningsförvaltningen

29 28(36) 64 Dnr BN Avstängning av elev Rektor vid Martin Koch-gymnasiet har med stöd av skollagens 5 kapitel stängt av en som stör skolans ordning och som utgör fara för sig själv och andra elever. Avstängning gäller för perioden 25 mars till och med 31 mars. Information ges till bildningsnämnden om bakgrunden till beslutet om avstängning samt om att rektor tidigare stängt av samma elev under två olika perioder läsåret 2018/2019. Bildningsförvaltningens uppfattning är att eleven fortsatt utgör fara för sig själv och andra elever samt skolans ordning och att bildningsnämnden därför bör besluta om en längre avstängningsperiod. s beslut 1. beslutar att stänga av berörd elev från och med 1 april 2019 till och med 30 april delegerar till rektor att upphäva avstängningen före 30 april 2019 om grund för avstängning inte längre finns. Utdrag till Bildningsförvaltningen

30 29(36) 65 Dnr BN Ungdomsdemokrati i Hedemora kommun 2018 Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 3 december 2018 rapporterade bildningsförvaltningen om det ungdomspolitiska arbetet i kommunen 2018 och om den LUPP-undersökning som genomförts under hösten 2018, samt om planerat efterarbete kring densamma. Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 1 april 2019 ger bildningsförvaltningen ett analyserat resultat från höstens LUPP-undersökning. Beslutsunderlag den 3 december s beslut förklarar sig ha tagit del av resultatet och analysen av LUPP-undersökningen Utdrag till Bildningsförvaltningen Mötet ajourneras mellan och 15.45

31 30(36) 66 Dnr BN Personalbokslut 2018 För att få nöjda kommunmedborgare behöver vi nöjda, motiverade och engagerade medarbetare. Personalen är förvaltningens absolut viktigaste tillgång. Våra medarbetare bär ett stort ansvar för att vi skall uppfattas som en bra förvaltning. Det är vårt uppdrag som arbetsgivare att se till att våra anställda får bästa möjliga förutsättningar för att utföra sitt arbete på absolut bästa sätt. Utifrån årets medarbetarenkät kan man konstatera att förvaltningen har effektiva team. Samarbetet inom arbetsgrupper fungerar bra och förvaltningen har goda förutsättningar att arbeta effektivt. Förvaltningens chefer är dessutom duktiga ledare! De har en förmåga att se medarbetarnas behov och att ingjuta förtroende i sina arbetsgrupper. Slutligen har förvaltningen en organisation med en stor andel engagerade medarbetare! Det finns energi och tydlighet bland medarbetarna. Förvaltningens stora utmaning är att kunna behålla och rekrytera lärare i skolan. Alla elever har rätt till undervisning av behöriga lärare men idag är det inte så. Bristen förväntas dessutom öka om det inte upprättas långsiktiga och hållbara åtgärder. Bristen riskerar att särskilt drabba elever på mindre skolenheter. Personalbokslutet för bildningsförvaltningen för verksamhetsåret 2018 presenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 29 mars 2019 Bildningsförvaltningens personalbokslut 2018 den 29 mars 2019 s beslut förklarar sig godkänna bildningsförvaltningens rapport gällande personalbokslut för Utdrag till Bildningsförvaltningen

32 31(36) 67 Dnr BN Förvaltningens information Förvaltningen informerar om resultat och beslut från Skolinspektionens tillsyn höstterminen Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut för förskola efter tillsyn i Hedemora kommun den 20 november 2017 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Hedemora kommun den 17 november 2017 Skolinspektionens beslut för fritidshem efter tillsyn i Hedemora kommun den 17 november 2017 Skolinspektionens beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Hedemora kommun den 20 november 2017 Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter tillsyn i Hedemora kommun den 20 november 2017 Skolinspektionens beslut för gymnasiesärskola efter tillsyn i Hedemora kommun den 21 november 2017 Skolinspektionens beslut för vuxenutbildning efter tillsyn i Hedemora kommun den 17 november 2017 Översikt medarbetarenkät, bildningsförvaltningen 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av förvaltningens information.

33 32(36) 68 Dnr BN Rapporter Följande rapport delges bildningsnämnden den 1 april 2019: a) Rapport om barnomsorgskö i Hedemora kommun b) Rapport från arbetet i arbetsgruppen, Strategi Beslutsunderlag Sammanställning av kö till barnomsorgen den 26 mars 2019 s beslut Bildningsförvaltningen förklarar sig ha tagit del av delgivna rapporter.

34 33(36) 69 Dnr BN Delgivningsärenden Följande delgivningar delges bildningsnämnden den 1 april Allmänna delgivningar: a) Översikt medarbetarenkät bildningsförvaltningen b) Kommunstyrelsen den 5 mars Rapport från nämnderna med anledning av beslutande besparingsåtgärder för året bildningsnämnden Dnr KS Dnr BN c) Kommunstyrelsen den 5 mars Överenskommelse mellan Region Dalarna och Hedemora kommun avseende TRIO Dnr KS Dnr BN d) Kommunstyrelsen den 5 mars Förslag på avyttring av Sundsgården i Stjärnsund Dnr KS Dnr BN e) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande årshjul för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Dnr BN f) Protokoll från förhandling enlig MBL 11 gällande besparingsåtgärd 2019 avseende lokalvård Dnr BN g) protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande elevhälsochef i Hedemora kommun. Dnr BN h) Elevrådsprotokoll Smedby skola den 14 mars 2019 Dnr BN i) Information enligt MBL 19 avseende effektivisering av bildningsförvaltningen i enlighet med beslut i kommunfullmäktige, december 2018 samt arbetsbrist. Forts. 69

35 34(36) Forts. 69 j) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande arbetsåret för uppehållsanställd personal 2019/2020 den 14 mars Dnr BN k) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande assistent på Integrationsenheten den 14 mars Dnr BN l) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande förvaltningsassistent på bildningskontoret den 14 mars Dnr BN m) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande lokalsamordnare på bildningsförvaltningen den 14 mars Dnr BN n) Minnesanteckningar BUV-gruppen från möte den 14 mars Dnr BN o) Elevrådsprotokoll från Fyrklöverskolan den 18 mars Dnr BN p) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande arbetsåret för uppehållsanställd personal 2019/2020. Dnr BN q) Elevrådsprotokoll från Stureskolan den 15 mars Dnr BN r) Protokoll från sammanträde i bildningsnämndens arbetsutskott den 18 mars s) Skolinspektionens årsrapport Skillnader i skolkvalitet och strategisk styrning. t) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande pedagogiska måltider den 7 mars Dnr BN u) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande pedagogiska måltider den 14 mars Dnr BN v) Rapport från kontaktpolitikerbesök i fritidsenheten den 20 mars Dnr BN Forts. 69

36 35(36) Forts. 69 w) Minnesanteckningar BUV-gruppen från möte den 28 mars Dnr BN Delgivningar som rör klagomål: a) Inkommet klagomål från vårdnadshavare till barn i förskolan. Dnr BN b) inkommet klagomål, Smedby skola/förskola den 18 mars Dnr BN Delgivningar som rör kränkningar: a) Delgivning av kränkningsärenden gällande elev-elev, se pärm b) Kränkningsärende vuxen-barn Dnr BN s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

37 36(36) 70 Dnr BN Delgivning av beslut fattade på delegation av bildningsnämnden Inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit. s beslut förklarar sig ha tagit del av informationen att inga beslut fattade på delegation av bildningsnämnden har inkommit.