BN PROTOKOLL

Transkript

1 BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 ilu HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(32) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Allan Mattsson (KL) Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 20 februari 2018, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anki Rooslien (S) Allan Mattsson (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson

3 2(32) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Anki Rooslien (S), ordf. Anita Hedqvist (S) David Aura (S) Inger Eriksson (C) Hjalmar Envall (V), 1:e v. ordf. Tamara Zuljevic (M) Allan Mattsson (KL), 2:e v. ordf. Kristina Norström (MP) Lars-Göran Hallström (S) Magnus Jordan (S) Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm, avdelningschef John Steen, avdelningschef Curt-Åke Larsson, rektor på Vasaskolan 1-2 Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom 3 Simon Hansson, förvaltningsekonom 3 Pernilla Larsson, nämndsekreterare

4 3(32) Innehållsförteckning 1 Fastställande av dagordningen.4 2 Dnr BN Skoldemokratifråga 5 3 Dnr BN Årsbokslut Dnr BN Medborgarförslag om att identifiera barn i behov av särskilt stöd för läsutveckling tidigt med hjälp av AI..7 5 Dnr BN Arbetet med politiska program- kultur och fritid..9 6 Dnr BN Funktionsprogram 11 7 Dnr BN Anmälan av delegationsbeslut i enlighet med den nya kommunallagen (2017:725) 12 8 Dnr BN Utseende av Dataskyddsombud (DSO) för bildningsnämnden i Hedemora kommun.14 9 Dnr BN Val av ny ledamot i kulturutskottet, ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott samt kontaktpolitiker Dnr BN Uppföljning av internkontroll Dnr BN Rapporter Dnr BN Förvaltningens information Dnr BN Utbyggnad av Musikcentrum Dnr BN Delgivningsärenden Dnr BN Delegationsbeslut Dnr BN Upphävande av avstängning av elev Dnr BN Avstängning av elev 32

5 4(32) 1 Fastställande av dagordningen Sammanfattning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande ändringar: Tillägg: Ärende 17: Upphävande av avstängning av elev Ärende 18: Avstängning av elev Utgår: Ärende 10: Val till bildningsnämndens arbetsutskott och val av kontaktpolitiker s beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

6 5(32) 2 Dnr BN Skoldemokratifråga Sammanfattning Rektor på Vasaskolan och två elever från Vasaskolans elevråd diskuterar ett ärende gällande bedömning och betyg som tagits upp på skolans elevråd den 3 oktober Vidare diskuteras ordningsfrågor, exempelvis de gemensamma klassrumsrutiner som införts på Vasaskolan. Beslutsunderlag Elevrådsprotokoll från Vasaskolan den 3 oktober 2017 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av informationen från rektor och elevrådsrepresentanter på Vasaskolan. 2. önskar en återkoppling från elevrådet i form av en utvärdering i elevrådsprotokoll gällande de gemensamma klassrumsrutiner som införts. Utdrag till Elevrådet på Vasaskolan Rektor på Vasaskolan

7 6(32) 3 Dnr BN Årsbokslut 2017 Sammanfattning Förvaltningsekonomen rapporterar gällande årsbokslut för Beslutsunderlag Årsbokslut för bildningsnämnden den 19 februari 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande årsbokslut för Mötet ajourneras mellan klockan och 10.25

8 7(32) 4 Dnr BN Medborgarförslag om att identifiera barn i behov av särskilt stöd för läsutveckling tidigt med hjälp av AI Sammanfattning Ett medborgarförslag inkom den 5 oktober 2017 gällande Lexplore. Det är ett hjälpmedel för tidig identifiering av elever som behöver extra stöd för sin läs- och skrivutveckling. Förslaget är att Hedemora kommun screenar samtliga elever i början av deras skolgång, men hjälp av Lexplore. Vid sammanträdet den 21 november 2017 överlät kommunfullmäktige till bildningsnämnden att besluta i ärendet. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att medborgarförslaget anses besvarat. s arbetsutskott föreslog den 5 februari 2018 bildningsnämnden att besluta om att medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 5 oktober 2017 Kommunfullmäktige den 21 november Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 23 januari 2018 Handlingsplan språk-, läs och skrivutveckling F-6, 7-9 den 17 januari 2017 s arbetsutskott den 5 februari Bildningsförvaltningens motivering till beslut I Hedemora kommun utgår vi från att Lära barn läsa genom den traditionella läsinlärningen utifrån svårigheter att bearbeta språkljud och som då visar sig som utmaningar i avkodning, för barn med läs- och skrivsvårigheter. Genom att träna språkljud (fonem) och bokstäver (grafem) på ett strukturerat sätt, förbättras läsförmågan, stavning, läsförståelse, läshastighet och förmåga att uppmärksamma språkets ljudmässiga uppbyggnad (fonologisk medvetenhet). Vi har i Hedemora valt Legi-Lexi som ett grundläggande testmaterial, samt diagnoser enligt vår handlingsplan som innefattar alla dessa delar för en god läs- och skrivförmåga, för att upptäcka elever i behov av särskilt stöd tidigt. (Forskare som står bakom detta program är: Bertil Hult, Martin Ingvar, Carsten Elbro, Inger Fridolfsson, Birgitta Herkner, Inger Häggström, Stefan Gustavsson, Christina Hällman, Astrid Frylmark med flera.) Forts. 4

9 8(32) Forts. 4 Lexplore ger svar på frågan om lässvårigheter finns. Inte orsaken till det. De diagnoser som genomförs, enligt Hedemora kommuns handlingsplan, från förskoleklass till och med årskurs 9 och Legi-Lex, ger en bred bild av orsaker till eventuella läs- och skrivsvårigheter. Så att rätt stöd ges till eleven. I vårt landsting har man även sagt att vi i skolan ska ge elever med dessa svårigheter det stöd de har behov av och ingen diagnos för dyslexi behövs för att få stöd i skolan. s beslut beslutar att medborgarförslaget härmed anses besvarat. Utdrag till Kommunfullmäktige

10 9(32) 5 Dnr BN Arbetet med politiska program- kultur och fritid Sammanfattning Nuvarande Kulturpolitisk handlingsplan ( ) är giltig till och med 31 december En ny plan måste därför antas av bildningsnämnden under hösten 2018, för att kunna fastställas av kommunfullmäktige innan årsskiftet har dessutom beslutat att upprätta ett fritidspolitiskt program (BN ). Bildningsförvaltningen föreslår att befintlig kulturpolitisk handlingsplan revideras, att föreslagen tidsplan antas samt att en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän tillsätts i enlighet med förslag till arbetsordning. I styrgruppen föreslås från förvaltningen ingå bildningschef eller avdelningschef samt kulturenhetschef. s kulturutskott beslutade den 12 februari 2018 att anta bildningsförvaltningens förslag så som sitt eget. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 5 februari 2018 diskuterades arbetet med utarbetandet av politiska program. Arbetsutskottet ser stora vinster med ett politiskt program innehållande både kultur- och fritidsfrågor. s arbetsutskott beslutade den 5 februari 2018 att föreslå bildningsnämnden att besluta om att skapa ett sammanslaget kultur- och fritidspolitiskt program för åren , samt att tillsätta en styrgrupp för detta arbete. Arbetsutskottet gav bildningsförvaltningen i uppdrag att till sammanträdet i bildningsnämnden den 19 februari 2018 komma med en tidsplan för programarbetet. Beslutsunderlag den 31 oktober den 2 oktober Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 19 december 2017 s arbetsutskott den 5 februari Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 12 februari 2018 s kulturutskott den 12 februari Forts. 5

11 10(32) Forts. 5 s beslut 1. beslutar att skapa ett sammanslaget kultur- och fritidspolitiskt program för uppdrar till bildningsnämndens arbetsutskott att föreslå ledamöter till en styrgrupp.

12 11(32) 6 Dnr BN Funktionsprogram Sammanfattning beslutade den 4 december 2017 att ta upp ärendet gällande arbete med ett funktionsprogram vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 22 januari Mötet ställdes in och ärendet togs därför upp vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 5 februari Arbetsutskottet beslutade då att föreslå bildningsnämnden att besluta om att göra en beställning av ett funktionsprogram gällande en ny förskola och en ny skola i Hedemora kommun. Beslutsunderlag den 4 december s arbetsutskott den 5 februari s beslut beslutar att göra en beställning av ett funktionsprogram gällande en ny förskola och en ny skola i Hedemora kommun. Utdrag till Bildningsförvaltningen

13 12(32) 7 Dnr BN Anmälan av delegationsbeslut i enlighet med den nya kommunallagen (2017:725) Sammanfattning En ny kommunallag (2017:725) träder i kraft den 1 januari Av 6 kap. 40 KL framgår att nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av uppdrag enligt 37 KL (delegation) ska anmälas till den. Ett sådant beslut som anger vad som gäller från och med den 1 januari 2018 måste fattas innan lagstiftningen träder i kraft. Nämnden har möjlighet att besluta att nuvarande ordning även ska gälla efter att den nya kommunallagen träder ikraft eller begränsa omfattningen av ärenden som ska anmälas till nämnden, som den nya kommunallagen medger. Den nya kommunallagen innebär således att obligatorisk anmälan av beslut fattade med stöd av delegation slopas. I stället ska nämnden besluta om i vilken omfattning anmälan ska ske. Detta gäller även beslut fattade med stöd av vidaredelegation. Inga regler införs om hur justeringen ska göras. Om beslut inte ska anmälas till nämnden ska de enligt 6 kap 40 KL protokollföras (förtecknas) särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. (laglighetsprövning). Protokollens (förteckningarnas) utformning och innehåll beslutas av nämnden (fullständiga protokoll eller förteckningar). Delegationsbesluten måste dock alltid kunna identifieras, till exempel enligt de protokollsmallar som ofta tillämpas idag för anmälan av delegationsbeslut till nämnd. Besluten måste anslås på kommunens webbaserade anslagstavla för att få laga kraft. Delegationsbeslut som inte kan laglighetsprövas behöver inte anmälas och inte heller tillkännages på den webbaserade anslagstavlan, vilket innebär sämre insyn i sådana ärenden. Utdrag ur den nya kommunallagen (SFS 2017:725) Anmälan av beslut 40 Nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Sådana beslut som avses i 39 ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Forts. 7

14 13(32) Forts. 7 Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att befintlig ordning ska gälla även efter att den nya kommunallagen (SFS 2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018 vad gäller anmälan av beslut fattade med stöd av delegation. s arbetsutskott beslutade den 5 februari 2018 att föreslå bildningsnämnden att besluta om att befintlig ordning ska gälla även efter att den nya kommunallagen (SFS 2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018 vad gäller anmälan av beslut fattade med stöd av delegation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 14 december 2017 Delegationsbeslut den 14 december 2017 s arbetsutskott den 5 februari s beslut beslutar att befintlig ordning ska gälla även efter att den nya kommunallagen (SFS 2017:725) träder i kraft den 1 januari 2018 vad gäller anmälan av beslut fattade med stöd av delegation. Utdrag till Kommunfullmäktige

15 14(32) 8 Dnr BN Utseende av Dataskyddsombud (DSO) för bildningsnämnden i Hedemora kommun Sammanfattning Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på behandlingen av personuppgifter både inom det offentliga och det privata. Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU. Ett av kraven i förordningen är att följande organisationer måste utse ett dataskyddsombud (DSO): myndigheter och offentliga organ, organisationer som i sin kärnverksamhet behandlar personuppgifter på ett sätt som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning, organisationer som behandlar så kallade känsliga personuppgifter eller uppgifter som rör lagöverträdelser och fällande domar i brottmål i stor omfattning. Kommunala bolag kan utse dataskyddsombud, men är inte skyldiga till det såvida inte punkterna 2 och 3 ovan är uppfyllda. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och EU:s artikel 29-arbetsgruppen rekommenderar dock som god praxis att även de kommunala bolagen ska utse dataskyddsombud. Av artikel 37.5 GDPR framgår att dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39 GDPR, dvs dataskyddsombudets arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska även ha god kännedom om organisationens administrativa regler och förfaranden och ha integritet och hög yrkesetik. Forts. 8

16 15(32) Forts. 8 Som förslag till dataskyddsombud finns Hedemora kommuns kommunjurist, tillika utbildad jur.kand., Ann-Christine Östlund Bäckehag. Hon uppfyller utbildningskraven och har lång erfarenhet från arbete inom offentlig sektor. Ikraftträdandet av GDPR den 25 maj 2018 innebär att kommunerna och de kommunala bolagen måste göra ett omfattande förberedelsearbete i organisationerna, där dataskyddsombudet har en viktig roll, varför uppdraget som dataskyddsombud föreslås börja gälla från och med den 1 februari I och med ikraftträdandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) den 25 maj 2018 är styrelser och nämnder i kommunerna skyldiga att utse ett dataskyddsombud enligt artikel 37.1 GDPR. Även de kommunala bolagen rekommenderas utse ett dataskyddsombud. Hedemora kommun rekommenderar ett och samma dataskyddsombud för hela kommunen inkl. dess bolag. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att kommunjurist tillika jur.kand. Ann-Christine Östlund Bäckehag utses till dataskyddsombud. s arbetsutskott beslutade den 5 februari 2018 att förslå bildningsnämnden att besluta om att kommunjurist Ann-Christine Östlund Bäckehag utses till dataskyddsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 18 december 2017 Bildningsförvaltningens arbetsutskott den 5 februari s beslut föreslår att kommunjurist Ann-Christine Östlund Bäckehag utses till dataskyddsombud. Utdrag till Kommunfullmäktige

17 16(32) 9 Dnr BN Val av ny ledamot i kulturutskottet, ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott samt kontaktpolitiker Sammanfattning Lars Åke Everbrand (S) beviljades av kommunfullmäktige befrielse från uppdragen som ledamot i bildningsnämnden och dess utskott. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 12 december Kontaktpolitikerlista den 24 april 2017 s beslut beslutar att 1. Till ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott för tiden fram till utses David Aura (S) 2. Till ny ledamot i kulturutskottet för tiden fram till utses Anita Hedqvist (S) 3. Till ny ordförande i kulturutskottet för tiden fram till utses Anita Hedqvist (S) 4. Till ny ersättare i kulturutskottet för tiden fram till utses David Aura (S) 5. Till ny kontaktpolitiker för Västerby skola F-6 inkl. fritidshem och förskolorna Smultronstället och Jaktstigen för tiden fram till utses Magnus Jordan (S) 6. Till ny kontaktpolitiker för Förskolan Noas Ark för tiden fram till utses Magnus Jordan (S) Utdrag till Matrikeln Anita Hedqvist (S) David Aura (S) Magnus Jordan (S)

18 17(32) 10 Dnr BN Uppföljning av internkontroll 2017 Sammanfattning Enligt den numera ersatta kommunallagen (1991:900) ska varje nämnd genomföra internkontroll antog bildningsnämnden ett nytt system där internkontrollen i huvudsak bygger på förvaltningens kvalitetsrapporter. Uppföljningen visar på några förbättringsområden för internkontrollen men visar i huvudsak upp en bättre kontroll än den som var möjlig 2015 och Bildningsförvaltningen förslår bildningsnämnden att anta förvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollsplan så som sin egen. s arbetsutskott beslutade den 5 februari 2018 att föreslå bildningsnämnden att besluta om att anta bildningsförvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollplan så som sin egen. Ärendebeskrivning Uppföljningen har gjort genom en studie av kvalitetsrapporterna samt genom skriftlig och muntlig uppföljning med ansvariga för övriga kontrollpunkter. Nämndsekteteraren har vid ett tillfälle (december) följt upp redovisade delegationsbeslut. Under 2017 har totalt 136 beslut fattats på delegation från bildningsnämnden. De delegationsbeslut som fattats har nästan uteslutande fattats av rätt delegat men en risk föreligger att alla beslut fattade på delegation inte redovisats. Internkontrollen bör på denna punkt anses som icke fullt tillfredställande. Samtliga verksamheter, utom en inkom 2017 med kvalitetsrapporter i vilka enheternas chefer redogjorde för hur de säkerställer att enheterna följer rådande styrdokument. Mallen för dessa rapporter har också avsnitt om arbetsmiljö och ekonomi. Rapporterna har delgivits bildningsnämnden både muntligt och skriftligt. Den enhet som inte inkom med någon rapport (Martin Koch-gymnasiet) har dock redovisat sitt kvalitetsarbete till Skolinspektionen och har inbjudits till bildningsnämnden i mars 2018 för att presentera sitt kvalitetsarbete. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god med mindre anmärkning. Nämnden har fått månatliga rapporter av det ekonomiska läget. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god Forts. sid 10

19 18(32) Forts. 10 Nämndsekreteraren har följt upp de beslut som bildningsnämnden fattat under 2017 vid två tillfällen (maj respektive december). Inget fattat beslut har försummats (tappats bort) men några fattade beslut ligger ännu kvar att verkställas. Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god. Förvaltningsövergripande- så väl som enhetsrutiner ska säkerställa att verksamheten styrs på ett effektivt sätt. Många av de rutiner som styr verksamheten upprättades under 2016 och följdes således upp första gången Uppföljningarna påvisade inga större brister och det bör tilläggas rutinerna för skola, fritidshem och förskola även klarade Skolinspektionens granskning Internkontrollen bör på denna punkt anses vara god. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 4 februari 2018 s arbetsutskott den 5 februari s beslut beslutar att anta bildningsförvaltningens uppföljning av nämndens internkontrollplan så som sin egen. Utdrag till Kommunfullmäktige

20 19(32) 11 Dnr BN Rapporter Sammanfattning Följande rapporter delges bildningsnämnden: a) Rapport gällande KPMG:s rapport- Hedemora kommunresursfördelningssystem i grundskola och förskola b) Rapport gällande elev vid Annaskolan c) Rapport gällande polisanmälan utifrån händelser på Vasaskolan den 31 januari 2018 d) Rapport gällande två elever på Stureskolan med hög frånvaro e) Frånvarorapport från skolorna i Hedemora kommun f) Barnomsorgskö i Hedemora kommun Beslutsunderlag KPMG rapport- Hedemora kommun- resursfördelningssystem i grundskola och förskola den 8 januari 2018 Frånvarostatistik i Hedemora kommuns skolor till s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivna rapporter.

21 20(32) 12 Dnr BN Förvaltningens information Sammanfattning Förvaltningschefen informerar om det aktuella arbetet inom förvaltningen. Beslutsunderlag SIQ Managementmodell SIQ Managementmodell Handbok s beslut förklarar sig ha tagit del av förvaltningens information.

22 21(32) 13 Dnr BN Utbyggnad av Musikcentrum Sammanfattning Kulturenheten huserar i lokalerna som går under namnet Musikcentrum. Inom Kulturenheten finns verksamheterna Hedemora Kulturskola och allmänkultur. Lokalerna för kulturskolans verksamhet är väl anpassad för individuell instrumentalundervisning och huset har en bra danslokal. Lokalerna på övre plan är i ett upprustningsskede och idag ht-17/vt-18 installerar man ny brandstege för att öka säkerheten vid utrymning. Det är dock dåligt med förvaringslokaler och tillgängligheten bör anpassas för besökande med funktionsvariationer. I dagsläget får ej heller de båda Kulturkonsulenterna plats i huset. Vad som saknas är en bra lokal för konserter, orkesterverksamhet och mindre barnterverksamhet för barn och unga inom förskola/skola i kulturenhetens regi, fler undervisning/arbetsrum, kontor samt förråd. Vid konserter är man idag anvisad till Hedemoras kyrkor eller till Vasateatern/aulan en lokal som är anpassad för teaterverksamhet för skolungdom 3-4:an och uppåt samt för vuxen publik. Vid teaterbesök för yngre barn och unga är vi anpassade/hänvisade till gymnastiksalar och till S:t.Paulusgården och därmed också beroende lokalernas dagliga verksamhet. Vasateatern är ej lämpad för teaterverksamhet för barn och unga då de ofta behöver möjligheten till närhet med ensemblen och vice/versa. Hedemora Kulturskola är i ett öppningsskede med att utöka sin verksamhet och i ett tidigare beslut i Kommunfullmäktige ska kulturskolan inneha verksamheterna musik, dans, drama, och bild. Lokalerna är ej idag helt anpassade för att uppfylla dessa verksamheter. I en stad av Hedemoras storlek bör det också finnas en konsertlokal för Hedemoras invånare där man tillsammans med Kulturskolan verksamhet och med andra arrangörer kan samordna konserter och scenkonst av olika de slag. Bildningsförvaltningen föreslår att nuvarande Musikcentrum byggs ut till att inrymma ovanstående verksamheter, förråd, kontor samt en fullvärdig konsertlokal för en publik upp till 200 sittande besökare. s kulturutskott beslutade den 12 februari 2018 att föreslå bildningsnämnden att besluta utifrån bildningsförvaltningens förslag till beslut. Forts. 13

23 22(32) Forts. 13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 18 december 2017 s kulturutskott den 12 februari s beslut beslutar att gå på kulturutskottets förslag, men att denna fråga får läggas till övriga prioriteringar. Utdrag till Bildningsförvaltningen

24 23(32) 14 Dnr BN Delgivningsärenden Sammanfattning a) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 12 december gällande befrielse från uppdrag och val av ny ledamot i bildningsnämnden. Dnr KS b) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 12 december gällande befrielse från uppdrag och val av ny ledamot i bildningsnämnden. Dnr KS c) Protokoll fört vid GYSAM styrgrupp den 13 oktober 2017 Dnr BN d) Gymnasiesamverkan utredning, analys och förslag gällande prissättning och prislistor. Dnr BN e) Inbjudan till konferenser hösten 2017 och januari Dnr BN f) GYSAM, förslag på mötesdatum 2018, utkast. Dnr BN g) Rapporter från GYSAM Genomförda och pågående aktiviteter och projekt. Dnr BN h) GYSAM- Efterkalkyl kostnad per program Dnr BN i) GYSAM- Budget kostnad per program Dnr BN j) GYSAM- Bidragsbelopp friskolor Dnr BN k) Elevrådsprotokoll Fyrklöverskolan den 6 december Dnr BN Forts. 14

25 24(32) Forts. 14 l) Elevrådsprotokoll Stureskolan den 8 december Dnr BN m) Elevrådsprotokoll Vikmanshyttans skola den 16 november Dnr BN n) Elevrådsprotokoll Vikmanshyttans skola den 14 december Dnr BN o) Elevrådsprotokoll Västerby skola den 14 december Dnr BN p) Cirkulär 17:62 från Sveriges Kommuner och Landsting gällande avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna från och med Dokid q) Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna från och med 2018 med allmänna avtalsvillkor. Dnr BN r) Protokollsutdrag från kommunstyrelsens strategiutskott den 15 januari gällande Ansökan om evenemangsbidrag till TT-loppets jubileum 2018 Dnr KS s) Elevrådsprotokoll Stureskolan den 15 januari Dnr BN t) Elevrådsprotokoll Stureskolan den 26 januari Dnr BN u) Elevrådprotokoll Vasaskolan den 17 januari Dnr BN v) Elevrådsprotokoll och matrådsprotokoll Västerby skola den 29 januari 2018 Dnr BN w) Anmälan om hög frånvaro gällande elev på Stureskolan Dnr BN x) Anmälan om hög frånvaro gällande elev på Stureskolan Dnr BN Forts. 14

26 25(32) Forts. 14 y) Artikel från Sveriges kommuner och landsting (SKL)- Valår väcker frågor om politiska partier i skolan. Dokid z) Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott den 5 februari 2018 å) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande egna anpassningar av flextidsavtalet Dnr BN ä) Protokoll från förhandling enligt MBL 11 gällande biträdande rektor- en enhetschef den 30 november Dnr BN ö) Protokoll från bildningsnämndens kulturutskott den 12 februari aa) Information gällande elev vid Olympicaskolan med hög frånvaro. Dnr BN Delgivningar som rör kränkningar: a) Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Smedby skola den 23 november Dnr BN b) Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den 2 oktober Dnr BN c) Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den 7 november Dnr BN d) Kränkande behandling som anmälts till rektor vid Västerby skola den 23 november Dnr BN Forts. 14

27 26(32) Forts. 14 e) Sammanställning av ärenden rörande kränkningar och trakasserier på Vasaskolan höstterminen Dnr BN Delgivningar som rör klagomål a) Klagomål från vårdnadshavare gällande skola i Hedemora kommun. Dnr BN s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.

28 27(32) 15 Dnr BN Delegationsbeslut Bildningskontoret: Kulturenheten: a) Beslut gällande utbetalning av startbidrag till förening i Hedemora kommun Bch BN 33/17 Dnr BN b) Beslut gällande utbetalning av spårbidrag till förening i Hedemora kommun Bch BN 34/17 Dnr BN c) Beslut om utbetalning av ledarutbildningsbidrag till förening i Hedemora kommun Bch BN 35/17 Dnr BN d) Beslut gällande bidrag till föreningen Barnens dag för arrangemang sommaren Bch BN 1/18 Dnr BN e) Beslut gällande uppdatering av attestlista för bildningsnämnden Bch BN 2/18 Dnr BN f) Beslut gällande bidrag till firande av Finland 100 år Bch KUL 9/17 Dnr BN g) Beslut gällande bidrag marknadsföring Hedemora konstrunda Bch KUL 10/17 Dnr BN Forts. 15

29 28(32) Forts. 15 h) Beslut gällande bidrag till föreningen Barnens dag för arrangemang sommaren Bch KUL 1/18 Dnr BN i) Beslut gällande förlustbidrag till föreningen Folkmusikfesten i Stjärnsund till musikföreställning Bch KUL 2/18 Dnr BN j) Belsut gällande bidrag till Studiefrämjandet för bygdespel på Hedemora Gammelgård Bch 3/18 Dnr BN Centrala Elevhälsan: k) Yttrande om målgruppstillhörighet i gymnasiesärskolan Bch Elevh 42/17 Dnr BN l) Beslut gällande tilläggsbelopp för elev på Annaskolan vt 2018 Bch Elevh 43/17 Dnr BN m) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018 Bch Elevh 44/17 Dnr BN n) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018 Bch Elevh 45/17 Dnr BN o) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018 Bch Elevh 46/17 Dnr BN Forts. 15

30 29(32) Forts. 15 Forts. 15 p) Beslut om tilläggsbelopp för barn på förskolan Olympica vt 2018 Bch Elevh 47/17 Dnr BN q) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan vt 2018 Bch Elevh 48/17 Dnr BN r) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018 Bch Elevh Dnr BN s) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018 Bch Elevh 50/17 Dnr BN t) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018 Bch Elevh 51/17 Dnr BN u) Beslut om tilläggsbelopp för barn på Noaks Ark under vt 2018 Bch Elevh 52/17 Dnr BN v) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Annaskolan under vt 2018 Bch Elevh 53/17 Dnr BN w) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Annaskolan under vt 2018 Bch Elevh 54/17 Dnr BN x) Beslut om tilläggsbelopp för barn på förskolan Björkbacken under vt 2018 Bch Elevh Dnr BN

31 30(32) Forts. 15 y) Beslut om tilläggsbelopp för elev på förskolan Olympica perioden Bch Elevh 1/18 Dnr BN z) Beslut om tilläggsbelopp för elev på Olympicaskolan under vt 2018 Bch 2/18 Dnr BN s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivna delegationsbeslut.

32 31(32) 16 Dnr BN Upphävande av avstängning av elev Sammanfattning Den 30 oktober 2018 beslutade bildningsnämnden att med stöd av skollagen (2010:800) 5 kapitlet 17, 3 avstänga NN. Då NN den 14 februari 2018 har avslutat sin utbildning vid Martin Koch-gymnasiet förslås bildningsnämnden att besluta om att upphäva avstängningen. Beslutsunderlag den 30 oktober s beslut upphäver avstängningen av NN då NN inte längre är elev vid Martin Koch-gymnasiet. Utdrag till Rektor vid Martin Koch-gymnasiet

33 32(32) 17 Dnr BN Avstängning av elev Sammanfattning Eleven NN är sedan januari 2018 elev vid Martin Koch-gymnasiets introduktionsprogram. NN har uppvisat drogpåverkan. I enlighet med skollag (2010:800) 5 kapitlet 17, 4 ska en elev som inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero avstängas från undervisning. Programansvarig biträdande rektor har i enlighet med skollag (2010:800) 5 kapitlet 21 inhämtat yttrande från vårdnadshavare. Även socialnämnd är underrättad i ärendet. s beslut 1. Eleven NN avstängs i enlighet med skollagen (2010:800) från och med den 19 februari till och med den 19 mars 2018, eller till dess att eleven uppvisar drogfrihet och inte längre inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. 2. Biträdande rektor på Martin Koch-gymnasiet delegeras att besluta om att avsägningen upphävs den 19 mars, eller tidigare om avstängningsgrunden försvinner. Utdrag till Rektor vid Martin Koch-gymnasiet Biträdande rektor vid Martin Koch-gymnasiet