Protokoll Skolrådsmöte

Transkript

1 1/6 Protokoll Skolrådsmöte Dag: Torsdag 27 september 2012 Tid: Kl Plats: Viggestorpsskolans personalrum Närvarande: Svälthagsskolan Viggestorpsskolan Emma Foglander, Björkdungen Peter Vind, 5:1 Tomas Lindgren, Granskogen Ulrika Söderberg, 5:1 Patrik Sivesson, Björkdungen Thomas Carlsson,4:2 Anneli Thyrell, Granskogen Angela Hillius, Ängen Cecilia Ramäng, Granskogen Ulf Karlsson, Ängen Mathias Ahlqvist, Granskogen Helena Schölin, 6:1 Hans Gummesson, 5:2 Caroline Wendel, Ängen Personalrepresentanter Svälthagsskolan Ingen närvarande Ritha Jönsson, Rektor Viggestorpsskolan Solwig Junsten, M1 Marzieh Javanmardi, Ryttartorpet Dagordning: Ordförande öppnar mötet Påförande av övriga frågor Föregående protokoll Återkoppling från kommunövergripande skolråd Organisation o Övergripande redogörelse om teamarbetet o Rekrytering av personal Ekonomi budgetprocess för 2013 Rapport från verksamheten o Personalrepresentanter från Vp och Sv informerar Rapport från elevråd/husråd Övriga frågor Datum för nästa möte Ordförande avslutar mötet

2 2/6 Välkomna Ritha hälsade alla välkomna då ordförande Caroline var något sen till mötet. Påförande av övriga frågor Nya frågor/punkter som lades till agendan står sist i protokollet. Föregående protokoll Vi gick igenom föregående protokoll övergripande med dessa kommentarer: Den förändring av kök som kommer ske innebär att mer mat kommer tillagas på Svälthagen och Viggestorp, istället för att bara värmas upp. Förändringarna för biltrafiken på Viggestorp är genomförd och nu finns det 2 bommar uppsatta för att förhindra otillåten körning. Polisen har varit på plats på vägen utanför Viggestorp, på Torstorpsvägen, men de har inte setts ovanför skolan, på Fridhemsvägen. Återkoppling från kommunövergripande skolråd Anneli T och Angelica H var Viggestorp/Svälthagens representanter på mötet. Nedan följer en sammanfattning av det som togs upp och bifogat till protokollet finns de anteckningar som Angelica skrev. Sammanfattning av det som togs upp på mötet: Chefen för sektor Barn och Ungdom, Mikael Hultberg, berättade om kvalitetsäkringsystemet Qualis. Han vädjade till skolråden att informera om den enkät som kommer skickas ut och att svaren är viktiga för kommunen. Man tog upp medborgarförslaget om fler standardprodukter (inte lågfett) i maten. Det följde en diskussion om matråd på skolorna. På viggestorp så ingår matrådet i elevrådet. (Skolrådet föreslår att detta ändras till en grupp med vuxna representanter) Information om budgetbesparingar Information om Skapande skola där man kan ansöka om pengar för att få in mer kultur i skolan. Kommunen vill söka dessa pengar. Nästa kommunövergripandeskolråd 18/3 17:30 19:30 Det är viktigt att vi är representerade på dessa möten då det är ett viktigt forum för att få och ge information. Länk till protokoll (eller minnesanteckningar) från sekreteraren, Carina Siljedahl: Organisation Övergripande redogörelse om teamarbetet Ritha informerade kort om hur teamen jobbar: För ungefär ett år sedan skapades det team för skolorna i Finspång. Inom grundskolan finns tre team där Viggestorp och Svälthagen ingår i team GAMMA ihop med Hällestad, Nyhem F-6 och Grytgöl. Inom teamet jobbar rektorerna för att hitta bästa möjliga lösningar för skolorna, men det finns även samarbete med team DELTA (östra skolorna). Inom teamen finns det specialpedagoger som jobbar ihop med lärarlagen på skolorna.

3 3/6 Dessutom finns det ett så kallat spetsstöd på kommunnivå som hjälper till på alla skolor. Kuratorn på skolan kommer att gå i pension till årsskiftet och nu söker man en ny kurator. Man ser om man kan rekrytera en kurator ihop med de andra skolorna inom kommunen. Rekrytering av personal På föregående möte pratade vi om personal som slutar. Då söktes en lärare till M2 inom SO och Idrott och inom kort kommer en ny pedagog börja. Pernilla Andersson (MA, NO och Teknik) kommer att sluta och där har man hittat en ny pedagog. Ritha konstaterade att det är mycket positivt att man hittat lärare med rätt behörighet. Det har varit ganska många sökande till tjänsterna, vilket är positivt när det ändå råder lärarbrist. Man söker också specialpedagog och kurator. Ekonomi budgetprocess för 2013 Nästa vecka kommer kommunfullmäktige besluta om kommande års budget. Den analys som gjorts av Finspång ekonomi och i jämförelse med andra liknande kommuner visade att Finspång ligger högre inom vissa områden. De styrande har som utgångspunkt att Finspång inte ska vara dyrare än hos andra jämförbara kommuner och tanken är att det är så budgeten ska fördelas. För grundskolan så visade analysen att Finspång har ungefär samma lärartäthet som övriga Sverige, men kostnaden för mat, IT och vissa lokaler är högre än jämfört med andra kommuner. För att få ordning på detta kommer det tillsättas grupper för att titta på samordning och hantering av dessa områden och andra ställen där det kan kapas kostnader. Viktigt är att kvalitén inte försämras i och med att besparingar görs. När budgeten är klar fördelas den mellan teamen som sedan bryter ner den på lägre nivå. Hela analysen finns tillgänglig på Finspångs kommuns hemsida: Rapport från verksamheten Personalrepresentanter från Viggestorp och Svälthagen informerar Svälthagen: - Det har varit bokens vecka med fabler som tema. - Många utvecklingssamtal - Sångträning inför Lucia / jul - Svälthagen är med i Operation Julklappen och slog in paket på FN-dagen. - Det är ett bra klimat och god stämning Viggestorp: - Har även de haft bokens vecka med fabler. 6:orna har varit på Svälthagen och läst för eleverna där. - Ängen har tema rymden och fokus på stjärnbilder och grekisk mytologi. - Det pågår utvecklingssamtal och snart är det dags att sätta betyg - Det är ett bra klimat och god stämning Rapport från elevråd/husråd Svälthagens husråd (då Svälthagens representant var frånvarande gavs rapporten av Ritha). - Man har önskat sig ett husdjur, men det kommer tyvärr inte kunna bli av. Elevråd Viggestorp: - Elevrådet hälsar att de är glada för att vi startat isbanegrupp

4 4/6 Övriga frågor Skolgården på svälthagen Det saknas belysning på skolgården vid Svälthagen, bland annat strålkastaren som ska lysa upp fotbollsplanen. Det är oklart om någon anmält detta fel. Belysningen vid gungorna och klätterställningen är inte så bra och skulle behöva kompletteras. Det är skador i asfalten vid basketplanen. Belysning vid Ryttartorpet Vid Ryttartorpet är belysningen inte tillräckligt bra. Ritha berättade att det kommer kompletteras med ny belysning. Biltrafiken på Svälthagen Även om det informeras om hur trafiken ska flyta kring skolan så följer inte alla detta. Många parkerar i vägen, till och med i vändplanen. Det är otäckt för barnen med trafiken runt dem. Ritha undersöker vem som ansvarar för området vid Svälthagen. Specialkost/skolmat En förälder har pratat med kostchefen om mat för barn med specialbehov, så som laktosintolerans eller gluten allergi. Då det är sammansatt kost (t.ex. Lasagne) tar maten ibland slut och barnen hänvisas då knäckebröd och salladsbuffen. Skolrådet ska titta på hemsidan för skolmatens vänner ( för att läsa om tips och råd om hur vi kan gå vidare. Frågan om vart skolmaten kommer ifrån togs upp. Nu är det mycket mer närproducerad mat än det var tidigare. Reflexvästar Personalen på Svälthagen har börjat använda reflexvästar när de är utomhus vilket är mycket bra. Det är enkelt att se vart personalen är man kommer då det är mörkt ute. Framtidsfrön Fråga om skolan är med i Framtidsfrön och om det är en del av skolplanen. Det är de inte. Framtidsfrön frö handlar om entreprenörskap och kreativitet/nytänkande. Datum för nästa möte Nästa möte hålls torsdagen den 7 februari, 18:30 20:00 i Viggestorpsskolans personalrum. Ordförande avslutade mötet Vid protokollet, Peter Vind Justerat av Caroline Wendell och Ritha Jönsson.

5 5/6 Bilaga anteckningar från kommunövergripande skolrådsmöte Delger kortfattat mina minnesanteckningar från det kommunövergripande skolrådet 9/ Skolorna på landsbygden jobbar aktivt för att behålla familjerna ute i sina byar samt att locka fler till att bosätta sig där ute. Har gjort egna broschyrer som de delar ut till mäklarna för att presentera sig för nya familjer som går i husköpartankar. Några skolor har gjort egna hemsidor & jobbar hårt på imagen - kritiserar lite lätt att kommunens hemsida för resp. skola är lite trist Några skolor håller öppethus i skolorna en kväll & Nyhem håller öppet en hel vecka. Grytgöl har haft skolans "restaurang" öppen en kväll så att familjerna tillsammans med sina barn ska gå dit & käka En av skolorna har en egen husa som lagar all maten från grunden & fortfarande håller sig inom budgetramen. Där får eleverna i åk 6 vara med & vara kock för en dag, baka bröd, laga mat, diska städa & allt vad det innebär. Grytgöls skola jobbar med någonting som dom kallar för Grytgöls Framtidsförening - där syftet är att fler än bara mamma/pappa ska engagera sig i skolvärlden & de jobbar väldigt aktivt för att få in $ till skolresor & dyl. I Igelfors jobbar man på ett liknande sätt för att förhoppningsvis kunna ta form med en föräldraförening. Barn & ungdomschefen (Mikael) informerar om Qualis. Alla verkar tycka att det är ett riktigt bra verktyg att jobba med, både lärare, rektorer, skolrådsrepresentanter, politiker osv. Allt är en återberättelse av det Ritha redan har introducerat oss i. De planerar att göra en utvärdering efter jul. De har inte riktigt bestämt sig för exakt hur den här utvärderingen ska se ut ännu. Men det blir någonting i enkätform & det blir förmodligen vissa årskurser på alla skolor i kommunen de väljer ut. De vädjade till skolråden att vi informerade/jobbade mot föräldrarna att det var enormt viktigt att de fick in alla enkätsvaren då det väl var dax. kommande vår tror man sig ha fått in tillräckligt med material för att kunna börja jobba med modellen. Efter årsskiftet så gör man en utvärdering av det test som har pågått gällandes standardprodukterna i skolornas matsalar. Man mäter inte på något sätt om vi har fått "fetare" ungar liknande några hälsoeffekter eller så. Utan man går helt enkelt igenom vad föräldrarna tycker samt så tittar man på vad barnen själva har valt & hur det har fungerat rent hanteringsmässigt på arbetsplatsen i sig. Men utefter det som kunde tydas så här långt så var det alltid standard produkterna som tog slut först. Det bör finnas ett matråd på varje skola. Matråden kunde se olika ut från skola till skola - men några hade elever, rektor & föräldrarepresentanter med i sina matråd för att få hjälp i div frågor & ärenden som behövdes lyftas. Har Viggestorp ett matråd?? Vi lyfte upp frågan med att mängden mat inte alltid räckte till. Barnen får inte äta sig mätta & maten har vid vissa tillfällen även tagit slut så elever i åk 5-6 har blivit utan mat. Vi blev hänvisade att vända oss till Katarina Stenhammar & bjuda in henne till ett möte i skolrådet som första kontakt. När det gäller hemspråk så är det sin rektor på respektive skola man ska vända sig till. Sen så har alla rektorer en gemensam rektor som dom i sin tur vänder sig till som drar i trådarna för att tillgodose behovet. Skolskjuts - hur kan man efter bästa förmåga reda i den frågan? Skolorna på landsbygden pekar på att det är en väldigt strategisk viktig fråga om vi ska kunna behålla invånarna & skolpengen för respektive elev. Samt att man vill uppmana till att ungdomarna väljer att bo kvar eller flytta tillbaka "när det är dags för barnafödande" osv... För att bena ut allt som blev sagt i denna fråga så vart det korta svaret att det ligger på varje rektors ansvar att lösa allt efter bästa förmåga (schemaläggningar synkas med kollektivtrafiken osv). Behörighet hos lärarna - man har gjort en inventering på alla lärare - & det tar tid för alla att få ut sina leg.

6 6/6 Man jobbar för att få fram en vikariepool för förskolorna men inte till skolorna. Vad gäller budget så var frågan mycket tung & det visades en hel del staplar & diagram som alla har fått utskickade till sin mail. Men kontentan av det hela är att man ska till 2016 spara 58 miljoner. Förskolorna kommer att behöva spara in betydligt mer än grundskolorna. Men grundskolorna beräknas behöva spara mellan 1-2 miljoner kr. RAM-budget sätts 12/11 & budget förslaget presenteras för kommunfullmäktige sista onsdagen i november. De sparkrav som rektorn får på sitt bord kommer att jobbas med under våren 2013 men kommer att "slå" mot skolan först höst terminen 2013 trodde dom. Stora diskussioner i huset förs med Finet & andra leverantörer ang. IT frågan. Men de kan inte säga hur det kommer att se ut ännu i det ärendet. Fronter fungerar heller inte som det var tänkt från början - men man jobbar på det. Skapande Skola - Östsam - Kulturupplevelser Man har tidigare år sökt pengar till skapande skola som finansieras med statliga medel. Syftet är att skapa kulturupplevelser. Östsam har erbjudit sig att hjälpa till i att söka nya pengar för Men allt bygger på att den man söker pengar för oxå är med på jobbet som ska utföras & det var väl det man inte riktigt kände inför 2012 & därför lät bli att söka. Men nu står frågan öppen igen inför 2013 & varje respektive skolråd behöver diskutera den frågan. Minnesanteckningar ligger under fliken kommunövergripande skolråd Nästa möte tisdagen den 18/ kl Det finns Plan & Riktlinjer som talar om vilka bestämmelser som finns. Plan & Riktlinjerna hittar man på finspang.se & under grundskolefliken