Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Sid 1(9) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Tomas Kyletoft Föräldrarepresentant Marlene Näslund Föräldrarepresentant Morgan Axelsson Föräldrarepresentant Malin Enström Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Maria Karlsson Personalrepresentant Karin Sundberg Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Frånvarande Carina Sjöberg Föräldrarepresentant Calle Eklund Larsson Elevrådet Julia Zigotti Olme Elevrådet Dagordning 1068 Val av protokollförare 1069 Dagordning 1070 Föregående protokoll 1071 Elevrådet 1072 Åtgärdslista 1073 Rapporter 1074 Inför hösten organisation Väsby Välfärd m m 1075 Övriga frågor 1068 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet Dagordning Godkändes Föregående protokoll Läggs till handlingarna Kontaktpolitiker? Utbildningsförvaltningen har idag inga utsedda skolor och inga skolor har därmed kontaktpolitiker. Barn- och utbildningsnämndens ordförande är sedan en månad tillbaka Kent Hjalmarsson, (M).

2 Sid 2(9) 1071 Elevrådet Tyvärr var ingen närvarande från elevrådet. Matrådet har träffat matleverantören Amica. Tyvärr ställde Amica in mötet vid två gånger och kom först vid tredje försöket vilket dämpade barnens engagemang. Barnen vill ha grus under snurrgungan. Birgit felanmäler. Nät till basketkorgarna är anmält sedan längde, men är ännu inte åtgärdat. Klocka till skolgården var beställt, men tyvärr levererades inte en urtavleklocka utan en ringklocka Åtgärdslistan 50. Borgen Tillståndet för kameraövervakning gäller inte för Borgen. Kommunen kommer inte att gå igenom en ny ansökningsprocess till Länsstyrelsen för att få fler kameror till skolor och förskolor. Utökningen av dagisområdet är inte bygglovspliktig. Beslut: Håkan meddelar Teknik och Fastighet att vi kommer att utöka gården enligt tidigare framlagt förslag. Parkeringen på Borgen vänds under juni för att öka säkerheten för barnen. 67. Regeringen har nu beslutat att förlänga försöksperioden med Lokala styrelser till juni Därmed kan nämnden besluta om vår arbetsordning som legat och väntat länge på beslut hos kommunen. 72. Klart 76. Skrapgaller Prototyp kommer denna vecka. 78. Styrelsen anser att det är lämpligast att starta en ekonomisk förening med styrelse identisk med Lokala styrelsen. Viktigt att först implementera sponsringspolicyn. 79. Väntar på en sammanställning från Matrådet på frågeenkäten. Det var ett stort deltagande med bra åsikter och namnförslag. Ska vara klart innan sommaren. 81. Ca 500 namnunderskrifter. Sami och Catharina kommer att överlämna insamlingen tisdagen den 9 juni. Media är kontaktade. 82. Trafikvecka 7-15 september. Några arbetsgrupper i föräldrarådet har kommit igång. Det är viktigt att detta är inte riktas enbart till barnen utan det är primärt föräldrarna som är målgruppen. Carina, Malin fortsätter Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids (Se bilagor) Förskolans möte blev inställt, men kommer att hållas i juni.

3 Sid 3(9) Trafikveckan i september kräver att föräldrar engagerar sig i arbetsgruppen, Just nu svalt intresse. Personalen har vävt in trafik i undervisningen den här perioden, men även föräldragruppen måste dra sitt strå till stacken. På nästa möte i skolan respektive förskolan deltar Morgan och Tomas om sponsring. IT/hemsida - Skolgårdsgruppen Fokus är nu på Trafikveckan i september. Lokal/fastighetsgruppen - Profileringsgruppen Broschyren trycks enligt tidigare utdelat förslag. Samkraft, Tryggt och Snyggt m fl Skolans egna skolgårdskvällar har kommit igång och har hittills fungerat bra. Tyvärr har inte alla klasser nyttjat västarna, vilka är ett krav för att försäkringen från kommunen ska gälla. Sponsorgruppen - Politikerkontakter Första möte med Kent Hjalmarsson, BUN ordförande, den 9 juni i samband med överlämnandet av namninsamlingen. På detta möte deltar även Eva Dahlgren, chef för Kundval och Petronella Kirscher, Teknik och Fastighet Inför hösten -09 Sammanslagning av enheter Breddenskolan, Bollstanässkolan och Grimstaskolan kommer att bilda en organisatorisk enhet. Organisationen är ännu inte helt klar än. Enheten kommer att ha en områdeschef som är en av de tre enhets- (skol-)cheferna. Varje skola kommer även i fortsättningen ha kvar sin profil. Ny rektor för Grimstaskolan är tillsatt, Kenneth Vejlinder Förskoleklass Antalet barn till hösten är 64 stycken. Frestaskolan har i dagarna fått tillgång till ytterligare lokaler, vilket gör det troligt att några barn istället väljer sitt förstahandsalternativ i Fresta. Barnen kommer att jobba i grupper och ha samma lokaler som årets sexåringar. Personalgruppen blir sex stycken. En utmaning är de trånga kapputrymmena. Årskurs 1 61 stycken barn i tre stycken grupper med tre lärare. Årskurs 2 Arbetar i 3 grupper med tre lärare + fritidspersonal, 64 elever Årskurs 3 Några barn tillkommer/återvänder, totalt 55 elever

4 Sid 4(9) Årskurs 4 59 elever Årskurs 5 Utökas med 0,75 lärartjänst, totalt 53 barn 1075 Övriga frågor Info-kit Marlena och Catharina sätter ihop material, (all viktig och bra information som man behöver när man börja i Bollstanäs skolan, information om t.ex. styrelsen, skolan, samkraft, skolgårdskvällarna mm) Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist

5 Sid 5(9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvari g BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Vändning av parkeringen på Borgen Marie/ Håkan Klar Status Kommentar Ö Ekonomin saknas. Bygglov inga problem Belysning och klätterställning förs in i Felanmälan till kommunen. Sensorbelysning på bakgården Önskemål om klätterställning Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? Skrapgaller vid låga entréer (Labyrinten, Gymnastiken) Beställt av Birgit Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Matgrupp skolan Väntar på sammanställning Håkan/ Catharina S Ö Carina 0906 Ö Prototyp i juni. Klartecken från regeringen. Arbetsordningen kan nu tas till nämnden. Sami 0904 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledamöter och suppl disktuterar vidare. Malin Ö Matenkät sammanställs innan 0905 sommarlovet.. Matrutiner för beställning ses över. Carina 0905 Ö Carina kontaktar Nils Odén Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Trafiksituationen vid skolan Carina 0905 Ö Temavecka v 37 kring trafiksäkerhet. STÄNGDA PUNKTER (fr o m 2008, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Vårdat språk Lions Quest Malin E 0801 S Malin hanterar kontakten Namninsamling för bättre Sami S Lämnas 9 juni. lokaler Brev & listor skall överlämnas till Sami & 0905 Jan Holmberg Catharina Sponsring till enheten Håkan/ Morgan 08? S Förslaget till policy är skickat till kommun Marlene layoutar enl profilen Brev till 6 åringar på Bollen Håkan 0712 S Håkan skriver ett brev till föräldrarna till 6 åringar som har Bredden som upptagningsskola. Information och inbjudan till Bollstanäs skola

6 Sid 6(9) Öppet Hus på Bollstanäs skola 23 januari 2008 Cina Morgan Katarina 0801 S Mycket trevligt och lyckat. Vi fick mycket beröm för utförandet. Ca 35 föräldrar kom. Att tänka på till nästa år är att vi skyltar ordentligt så att man hittar rätt! Camilla som hade närvarat vid Vittraskolans info.möte kunde berätta att de hade använt sig utav en barnpanel som svarade på besökarnas frågor samt visade runt. Väldigt trevligt!också det någonting att ta med sig till nästa års.info.möte för blivande elever på Bollstanäs skola.(någonting för elevrådet kanske?). Katharina Hagfält tyckte också att det kunde vara bra om någon ur skolans personal kunde ha någon form av lekhörna för eventuellt medföljande småsyskon så att föräldrarna i lugn och ro kan lyssna på informationen Aktivare fritids miljö Elsebeth 08--? S Att få ned ljudnivå, få ordning och reda på saker och ting. Förbättringsarbetet fortsätter kring fritidsverksamheten. Elsebeth har sammanfattat i en skrivelse hur fritidsverksamheten arbetar och vad man ser behöver förbättras. Översyn genomförd av lokalerna.personalen har tagit till sig de önskemål som framförts och skolans lokaler kan inte krympas på bekostnad av fritids lokaler Föräldramöte ang.fritids i så 4 Håkan 0806 S Håkan pratar med Elsebeth om hur problematiken med att barnen går hem direkt efter skolan fast merparten är inskrivna på fritids skall hanteras informationsmässigt till föräldrar. Enligt förslag tidigare skulle information ha gått ut på föräldramöte nu under våren i årskurs Statistik över antalet elever Håkan 08--? S Föräldrarådet vill gärna få redovisat klasstorlekar i varje årskurs under en längre period bakåt i tiden för att kunna utläsa trender Storleken på skolans lokaler Håkan/ Morgan/ Catharina Bryggans utemiljö Kontinuerliga kontakter med Teknik och Service Soltak på Bryggan Önskemål om soltak på Bollstanässkolans skolgård Camilla/ Cina Jessica Lund/ Camilla 08--? S Punkten stängs april 2008 och flyttas till Rapporter Lokalgruppen S Birgit Välimäki övertar frågorna ? S Anna-Lena W har tagit ansvar för denna fråga. Personalen informerar om att skuggiga platser finns men att det är svårt att styra barnen. Personalen är observant på om någon fått för mycket sol och låter då dessa vara inne. Viktigt att föräldrar smörjer in barnen och har solskydd + skyddande kläder med.

7 Sid 7(9) 1. Rapport skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklassen övar på sånger inför vårfesten som de ska ha den 2 juni. Alla barn har målat en kruka som de ska plantera i. De har haft besök av blivande förskoleklassbarn. Ettorna har avslutat sitt tema om Elsa Beskow med ett besök på Junibacken. De har även målat och tillverkat trummor som de ska använda i musikundervisningen. Alla barn har fått en cykelhjälm från företag i Upplands Väsby kommun. Tvåorna mäter avstånd i cm och meter. Rymdarbetet fortsätter terminen ut. Eleverna tränar på en musikal om rymden, den visas upp för föräldrar och syskon samt eleverna på skolan. En hel del teknik har det blivit i samband med rymdtemat. Eleverna har använt passare för att göra cirklar. Planeterna har tillverkats med hjälp av klister och tidningspapper. Treorna har arbetat med vår kommun. Som avslutning på temat åker eleverna tillsammans med föräldrar på en rundtur i kommunen. Nu är de klara med alla nationella prov. Fyrorna har varit på Eriksdalsbadet, där de deltog i simtävlingen Bästa 4:an. De hade tre lag med. Ett av lagen vann och fick biljetter till World cup. Många föräldrar ställde upp med skjutsning. Eleverna tränade in musikalen, Blommor och skratt, som skolans elever fick njuta av. Fyrorna var jätteduktiga. De har avslutat medeltiden och arbetar nu med Sveriges natur, hav och kustbygd. Femmorna planerar inför avslutningen. 5A har gått vidare i fotbollsklasskampen. Vinner de nästa match går de vidare till final. De arbetar nu för fullt med kemi. /Susanne och Karin 2. RAPPORT FRITIDS Alla fritids: Tisdag den 12/5 firades Fritidshemmens dag. Vi hade Öppet Hus och temat var vatten. Vi hade experiment, tipspromenad, Street Dance och utställning av barns skapande. Förtäring av korv med bröd och juice. Se bilder på hemsidan. Bävern Vi är nästan klara med utvecklingssamtalen. Barnen har målat en egen blomkruka. Sått frön i egen kruka. Vi följer fjärilens utveckling, vi har 5 larver som nu blivit puppor. Mycket utelek på skolgården och i vattentrappan. Bofinken Några har besökt Fadderbyn. Fredagsuppträdande med glass och show. Fredagsmys: Promenad till Sandakärret, kokade korv på stormkök, lek och hemlig överraskning. Bumerangen Avslutat temat Tittat på film på Smart board.

8 Sid 8(9) 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Vi har arbetat med mat enkäterna som vi i föräldrarådet gjort. Barnen har varit jätte kreativa och svarat noggrant på frågorna. Vi har arbetat med att ta ut 10 stycken finalister till våran tävling att döpa matsalen. Många svar kom in och vi tog ut 10 förslag som sedan alla lärare på skolan fick välja sina favoriter. Håkan kommer att på avslutningen tala om vem vinnaren är och en pris utdelning kommer att hållas. Till hösten kommer vi i föräldrarådet arbeta med trafik veckan som infaller d.7/9-15/9. Vi kommer att under en vecka ha aktiviteter som handlar om trafiken. Som en utmaning kommer vi att ha en bilfri dag,en zon runt skolan kommer att vara helt bilfri under en dag. 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Den här månaden har varit enormt händelserik. Månaden började med att 05: orna åkte till Fresta kyrka för att höra berättelsen om Noas ark. Samma e.m. kom det besök från riksdagen som träffade enhetens FU-grupp för att höra hur vår vardag ser ut. Pilkoja har personalen kämpat med och grävt ner och nu har den börjat löva och växa. En enormt lyckad fixardag med massor av föräldrahjälp har genomförts. Den krävde en hel del av både personal och föräldrar, men det var i slutändan värt allt när vi ser resultatet. Tack än en gång till alla som gjorde den dagen möjlig vi hoppas att det kommer att bli en återkommande aktivitet.. Dagen efter var det dags för Förskolans dag. Den firades på Bryggans gård tillsammans med Borgen, Bamse och dagbarnvårdarna. Det var gemensam sång, det bjöds på saft, bulle och lek på den uppfräschade gården. Sista gångerna på personalens nätverk har genomförts. De fasta aktiviteterna håller på att avslutas. Mullegruppen fick äntligen träffa Mulle som bjöd den som vågade på älgbajs. Några grupper har tagit bussen till Väsby för att mata änder, några skulle besöka Gunnes gård men planerna fick lov att ändras i sista minuten & istället blir det bad i simhallen. 03: orna ska åka till Junibacken. De blivande förskoleklassbarnen har varit och hälsat på i skolan vid två tillfällen, sista gången blev de bjudna på lunch i matsalen, vilket var enormt spännande. Trevlig sommar/ Marie Anestedt ped. samordnare Borgen Även på Borgen har maj månad varit väldigt händelserik. 05: orna har varit till Fresta kyrka och hört berättelsen om Noas ark, efteråt bjöds det på fika i församlingshemmet. Mimer har varit på en lärorik och rolig dag till Sandakärret. Där togs de emot av en kunnig man från Naturskolan. De håvade och fick upp massor av småkryp, bla grodyngel, skräddare, salamandrar och tom småfiskar. Eld gjordes upp och till lunch serverades korv och bröd. Förskolans dag firades tillsammans med Bryggan, Bamse och dagbarnvårdarna på Bryggan. Först gemensam sång och sedan saft och bulle.

9 Sid 9(9) Alla fasta aktiviteter har avslutats för att lämna plats för mer spontanitet och nedtrappning innan sommarlovet. Våra blivande skolbarn har varit på besök till skolan, sista gången bjöds det på lunch i matsalen. Vi håller som bäst på med överinskolningar mellan avd. så att det ska vara färdigt innan semestrarna. En skojig Kattfest för enhetens 03: or gick av stapeln på Borgen. Naturstig gick kringel krokar i skogen, sen var det tipspromenad med kattfrågor på gården och gemensam lunch åts ute i solen. En morgon hade vi stor utrymningsövning, larmet tutade och både barn och personalen gick/sprang ut för att först samlas i förutbestämda sandlådor. Sen räknades alla in för att kunna gå vidare till uppsamlingsplatsen utanför staketet. För personalen har nätverken avslutats och föräldramöte har vi haft för alla nya föräldrar vars bar börjar till hösten. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Majmötet blev inställt.