Föreningen Upplands Väsby Musikklasser

Transkript

1 Föreningen Upplands Väsby Musikklasser Protokoll fört vid styrelsemöte Alla föräldrar till barn i musikklasserna är med i föreningen Upplands Väsby Musikklasser. Föreningen arbetar ideellt. Alla årskurser är representerade i styrelsen som har regelbunden kontakt med skolan och musiklärarna. Målsättningen är att stödja och värna musikklassernas profil. Närvarande: Ej närvarande: Kerstin Karlsson Forsmoo 6M Helena Carlsson 6M Gia Ahlberg 8M Eva Björn 9M Katarina Neider-Jernberg 9M Penilla Eriksson Tove Myrsmeden Hans Wallström 5M Camilla Wennberg 5M Peter Novara 7M Susann Westling Nina Riverstål Under första delen av mötet deltog även Mats Gålnander. 1. Uppföljning av föräldramöten 31 augusti Nya styrelseledamöter är klara från 4 M. De väljs in på årsmötet. Även 7 M och 8 M har nya representanter, då Susann Westling och Nina Riverstål slutar. Tack för er insats! Bra info på Musikklassernas gemensamma föräldramöte, men inte så bra planering med Öppet Hus innan, då många barn får vänta på sina föräldrar. 2. Frågor från Musiklärarna: höstens konserter, skolresepolicy Höstens konserter 5:ornas musikal (med stöd av 4M och 6M) går av stapeln vecka 42. Det blir skolföreställningar på dagtid den 19 och 20 oktober och kvällsföreställning torsdag den 21:e. 7, 8 och 9M har soul och gospel föreställning, förmodligen tisdagen den 9/11. Lokal är ännu inte helt klart. Önskemålet är att vara i Vilundakyrkan, men numera tar kyrkan ut en hyra på

2 3 500 kr, vilket vi anser är en för hög kostnad. Dock kan kyrkoherden låna ut kyrkan gratis (även om vi tar inträde) mot städning av lokalen. Den 13/9 tas beslut om detta i fullmäktige. Tills vi får besked är även Vilunda-aulan bokad torsdagen före lovet, dvs 28/10. Julkonserten är i år på en lördag 18/12 - som vanligt i Immanuelskyrkan. Nytt för i år är att det kommer att bli två konserter, så nu kan vi marknadsföra julkonserten! Musikklasserna har tillgång till kyrkan från kl 13. Tiderna för de båda föreställningarna är inte bestämda ännu förslagsvis blir den första kl 15 el 15:30 och den andra 18 eller 18:30. Diskussion pågår hur det hela ska arrangeras för att barnen ska orka. Tanken är att all publik ska rymmas i stora kyrksalen på varje konsert. Det är dyrt att hyra kyrkan kr. Vi behöver i år få tillgång till fler rum att byta om och äta i, och helst inte dela lokaler med andra pågående aktiviteter. Skolresepolicy Skolinspektionen har kritiserat att Väsbyskolan ordnar aktiviteter som kostar pengar för eleverna, t ex skidresan till Romme Alpin. Därmed ligger Musikklassernas skolresor i 6:an och 9:an i farozonen. Så länge det är obligatoriskt att följa med så blir det problem, eftersom all obligatorisk verksamhet ska vara avgiftsfri. Föreningen har stöttat resorna med hjälp av intäkter från våra konserter, och övriga pengar har klasserna själva samlat in på olika sätt, med tex fikaförsäljning. Att få chansen att åka iväg med sin klass och delta i olika körfestivaler är en upplevelse man inte får av en vanlig klassresa, så vi anser att det är en tradition att värna om! Mats och Yvonne vill ha ett möte med nya rektorn snarast för att höra vad hon säger hon är ännu inte helt insatt i Musikklassernas verksamhet. Vi behöver få en fruktbar dialog med skolinspektionen och få veta hur vi kan lösa detta. Ett alternativ är att sköta skolresorna helt på fritiden, men då gäller inte skolans försäkringar och Mats & Yvonne kan i så fall inte följa med i tjänsten. Mats har en idé om att man kunde

3 utnyttja att Väsby har en vänort i Polen som vi kan ha kulturellt utbyte med. I så fall kan Väsby kommun kanske gå in med någon form av bidrag? 3. Inför årsmötet 16 september Kallelse har gått ut till årsmötet, via mentorerna, på hemsidan och även vid föräldramötet. Vi välkomnar speciellt nya 4M:s föräldrar, eftersom det är ett bra tillfälle att få inblick i vad det innebär att tillhöra föreningen. Mötet startar kl i matsalen, då Mats tar med sig 4M och går och övar. När årsmötet är över ca kl kommer våra nya fyror in och avslutar mötet med sitt första framträdande. Förslag på styrelseposter för kommande år är i stort sett klara. Ny tröjansvarig behöver utses efter Susann Westling som avgår. Tove och Penilla, föräldrar i förra årets 9M, har skapat ett dokument med en beskrivning av föräldramedverkan i Musikklasserna som ska ligga på hemsidan. Där kan man få veta allt om hur ansvar för olika konserter är uppdelat, och mycket annat. Vi beslutade ha saft och salta pinnar som förtäring på mötet. Peter ordnar. Styrelsen samlas 18: Föregående protokoll Kerstin har inte lämnat vårens sista protokoll till hemsidan ännu. Det kommer inom kort. Ny anmälan till Bolagsverket om firmatecknare ska göras efter konstituerande möte. 5. UNGiKÖR vårens resor UNGiKÖR vill gärna ha in bilder och text till medlemstidningen om vårens resor (6M:s RUM-resa till Västerås och 9M:s resa till Prag) Deadline är 15 september. Peter ser till att skicka in för 6M och Tove ordnar så att material kommer in från fd 9M. Gia informerar om UNGiKÖRs årsmöte och 25-årsjubileum.

4 6. Tröj-ansvarig efter Susann Den 7/9 ordnar Susann tröjbytardag på skolan. Ny tröjansvarig utses på nästa möte. 7. Rädda Vilunda-mötet 24/8 (Eva informerar) Tomas Ökvist har gjort en skrift till politikerna med argument mot och fakta om den planerade rivningen av Vilunda aulan. Eva har bidragit med uppgifter om hur mycket aulan nyttjas av Mussikklasserna. Det har visat sig att aulan och biblioteket inte är inspekterat och därför inte kan vara utdömt. Aulan är fortfarande funktionell och inget alternativ finns! Politikerna har tydligen inget hum om hur mycket lokalen används av en mängd olika kulturföreningar! Tomas Ökvist planerar att göra en variant på skriften skriven ur skattebetalarnas synvinkel. Han har träffat Antonia A-xon Jonsson som inte heller visste vilket aktivt kulturliv vi har här i kommunen. Man undrar om det skulle få gå till såhär om det gällde simhall eller ishall..? Planer finns på att fota alla Musikklasselever med texten vi har ingenstans att ta vägen för införande i tidningen Mitt i och kanske Vi i Väsby. Fortsättning följer 8. Ekonomi Saldo på Plusgirot är i nuläget SEK :90 och bankkontot SEK Verksamhetsbidrag har inkommit från UNGiKÖR med SEK och från RUM med SEK Luciatågen förra året inbringade SEK och Julkonserten SEK Besöket på musikalen Singin In The Rain kostade föreningen SEK Namnändring - pga ny kassör - till Plusgirot ska göras. Ny dosa för betalningar är beställd. 9. Nästa möte

5 Nästa möte är årsmötet, torsdag den 16 september kl i väsbyskolans matsal. Alla föräldrar är välkomna! Den nya styrelsen stannar och håller ett kort konstituerande möte direkt efter. Vid protokollet Justeras Gia Ahlberg och Katarina Neider Jernberg Kerstin Karlsson Forsmoo