Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Datum Sid 1(12) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Tomas Kyletoft Föräldrarepresentant Carina Sjöberg Föräldrarepresentant Anna Ankarberg Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Marie Halldin Föräldrarepresentant Malin Enström Föräldrarepresentant, Irja Johnson Personalrepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant, Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Frånvarande Sebastian Müller Elevrådet Abraham Ismail Elevrådet Louise Kendrick Föräldrarepresentant Dagordning 1113 Val av protokollförare 1114 Dagordning 1115 Föregående protokoll 1116 Elevrådet 1117 Åtgärdslista 1118 Rapporter 1119 Ny skolbyggnad 1120 Övriga frågor 1113 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Carina Sjöberg. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet Dagordning Godkändes.

2 Datum Sid 2(12) 1115 Föregående protokoll Läggs till handlingarna 1116 Elevrådet Ingen av elevrådets representanter deltog i mötet Åtgärdslistan 50. Borgen. Inget nytt. 67. Godkänd hos nämnden, inga förändringar. Stängs. 78. Möte för diskussion och hur vi ska gå vidare planeras. 79. Sammanställningen är klar och skall finnas på hemsidan. Stängs. 80. Inget nytt. 81. Möte hos Carina den 26 januari, kl Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids Se bilaga Samkraft, Tryggt och Snyggt m fl. Politikerkontakter Matgrupp, förskola Lions Quest Skolgårdsgruppen Lokal/fastighetsgruppen Profileringsgruppen Sponsorgruppen IT/hemsida Bifogas

3 Datum Sid 3(12) 1119 Ny skolbyggnad Håkan informerade; Beslut har tagits om en förstudie för en nybyggnation. Projektledaren heter Krister Johansson från Teknik & fastighet. Tidsplanen ser ut som följande: Förstudie Beräknas pågå från till Projektering Beräknas pågå från till Förfrågningar & upphandlingar Beräknas vara klara mars Ev. byggnation Påbörjas Byggnation helt klart Inför HT Beslut om en byggnation & hur denna kommer att se ut vet vi tidigast i mars Representanter från styrelsen kommer att sitta med i en referensgrupp. Skolans personal kommer att vara med och framarbeta hur skolan ska se ut. Styrelsen, Thomas Kyletoft, kommer att starta en arbetsgrupp som styrelsen kommer att ta in utomstående sakkunniga till hjälp. Styrelsen ser gärna att Kenneth Wielinder också är med i denna grupp. Hur det kommer att se ut HT 10 med lokaler och barn vet vi inte ännu Övriga frågor Kvarglömda kläder. Det blir mycket kläder och skor kvar i skolan, vilket medför ett merarbete för personalen. Åsa Rademacher tar på sig ansvar för att organisera hur vi skall kunna skänka det som inte hämtas till Röda Korset. Studiedagar Önskemål från föräldrar att ej lägga lärarnas studiedagar i samband med lov, i alla fall inte långa lov, som jullovet. Detta ska tas hänsyn till kommande år. Håkan informerade även att: Den 3/12 hade Bollstanässkolan Öppet hus för med utställning och elevorkester. Det var väldigt lyckat, och mycket folk. Skolval pågår 1430/1. Informationsmöte kommer att hållas den 28/1 för blivande 6 åringar. Den 23 januari, kommer det att vara Skolmässa i Väsby Centrum. Bollstanäs kommer att delta men ukuleleorkester, körsång och Röris från 6års. Det hela finns att beskåda i gamla lampaffären på övre plan. Representanter från styrelsen, personal från skola, fritids och förkola kommer att finnas på plats. Kommande mötesdagar är;

4 Datum Sid 4(12) 1 februari, 8 mars, 12 april, 3 maj 31 maj. Mötena kommer att hållas i personalrummet på Bollstanässkolan kl Vid protokollet Carina Sjöberg Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist

5 Datum Sid 5(12) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Statuskolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvari g BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan Klar Status Kommentar Ö Ekonomin saknas. Bygglov inga problem Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Sami 0904 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. disktuterar vidare. Carina 0905 Ö Carina kontaktar Nils Odén Trafikvecka Carina 1005 Ö Temavecka kring trafiksäkerhet. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2008, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Skrapgaller vid låga entréer Carina 0906 S Prototyp i juni. (Labyrinten, Gymnastiken) Beställt av Birgit BORGEN Vändning av parkeringen på Borgen Marie/ Håkan Ö Sensorbelysning på bakgården Önskemål om klätterställning S S Belysning och klätterställning förs in i Felanmälan till kommunen Vårdat språk Lions Quest Malin E 0801 S Malin hanterar kontakten Namninsamling för bättre lokaler Sami S Lämnas 9 juni. Brev & listor skall överlämnas till Sami & 0905 Jan Holmberg Catharina Sponsring till enheten Håkan/ Morgan 08? S Förslaget till policy är skickat till kommun Marlene layoutar enl. profilen Brev till 6 åringar på Bollen Håkan 0712 S Håkan skriver ett brev till föräldrarna till 6 åringar som har Bredden som upptagningsskola. Information och inbjudan till Bollstanäs skola

6 Datum Sid 6(12) Öppet Hus på Bollstanäs skola 23 januari 2008 Cina Morgan Katarina 0801 S Mycket trevligt och lyckat. Vi fick mycket beröm för utförandet. Ca 35 föräldrar kom. Att tänka på till nästa år är att vi skyltar ordentligt så att man hittar rätt! Camilla som hade närvarat vid Vittraskolans info.möte kunde berätta att de hade använt sig utav en barnpanel som svarade på besökarnas frågor samt visade runt. Väldigt trevligt! Också det någonting att ta med sig till nästa års. info. möte för blivande elever på Bollstanäs skola.(någonting för elevrådet kanske?). Katharina Hagfält tyckte också att det kunde vara bra om någon ur skolans personal kunde ha någon form av lekhörna för eventuellt medföljande småsyskon så att föräldrarna i lugn och ro kan lyssna på informationen Aktivare fritids miljö Elsebeth 08? S Att få ned ljudnivå, få ordning och reda på saker och ting. Förbättringsarbetet fortsätter kring fritidsverksamheten. Elsebeth har sammanfattat i en skrivelse hur fritidsverksamheten arbetar och vad man ser behöver förbättras. Översyn genomförd av lokalerna. Personalen har tagit till sig de önskemål som framförts och skolans lokaler kan inte krympas på bekostnad av fritids lokaler Föräldramöte ang. fritids i så 4 Håkan 0806 S Håkan pratar med Elsebeth om hur problematiken med att barnen går hem direkt efter skolan fast merparten är inskrivna på fritids skall hanteras informationsmässigt till föräldrar. Enligt förslag tidigare skulle information ha gått ut på föräldramöte nu under våren i årskurs Statistik över antalet elever Håkan 08? S Föräldrarådet vill gärna få redovisat klasstorlekar i varje årskurs under en längre period bakåt i tiden för att kunna utläsa trender Storleken på skolans lokaler Håkan/ Morgan/ Catharina Bryggans utemiljö Kontinuerliga kontakter med Teknik och Service Soltak på Bryggan Önskemål om soltak på Bollstanässkolans skolgård Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? Camilla/ Cina Jessica Lund/ Camilla Håkan/ Catharina 08? S Punkten stängs april 2008 och flyttas till Rapporter Lokalgruppen S Birgit Välimäki övertar frågorna. 08? S AnnaLena W har tagit ansvar för denna fråga. Personalen informerar om att skuggiga platser finns men att det är svårt att styra barnen. Personalen är observant på om någon fått för mycket sol och låter då dessa vara inne. Viktigt att föräldrar smörjer in barnen och har solskydd + skyddande kläder med. S 1001 Klartecken från regeringen. Arbetsordningen kan nu tas till nämnden Matgrupp skolan Väntar på sammanställning Malin 0905 S 1001 Matenkät sammanställs innan sommarlovet.. Matrutiner för beställning ses över.

7 Sid 7(12) Datum Rapport skola 2. Rapport fritids 3. Rapport föräldrarådet skola 4. Rapport förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 1. RAPPORT SKOLA Bävern Vi har varit på besök i Fresta kyrka där vi fick se och höra om jullandskapet. Efteråt blev vi bjudna på fika i fresta församlingshem. Vi fortsätter med att åka på simskolan i olika grupper. Lilla Nobel firade vi i gymnastiksalen med se och höra på utdelning av priser i litteratur. Förskoleklassbarnen sjöng en alfabetsvisa. Vi fick tre sagoböcker i pris. Lunchen intogs på vita dukar av föräldrar som var serveringspersonal. Olika julhantverk har det jobbats med under december. Mycket utelek i det fina vintervädret. 2. RAPPORT FRITIDS Fritids Bävern Under december har vi fortsatt att arbeta med trolltema och gjort våra trollskogar klara. De finns att beskåda i respektive rum. Barnen har ritat och skrivit till temat. Skapande verksamhet med jultema. På fritidsgympan har vi lekt olika lekar, stationer med rörelsekort, dansstopp och barnens egna önskelekar. Varje dag prioriteras den fria leken. Utelek i det fantastiskt fina vintervädret. Bofinken Bofinkens planerade aktiviteter har genomförts bl.a. amerikansk fotboll, flaggfotboll, Street dance. Vi har även haft en fredagseftermiddag med uppträdande. I skapande verksamheten har vi luffarslöjd som är mycket uppskattat. Det har även tillverkats hjärtan och tomtar. I december hade vi ett öppet hus där skolan och fritids visade upp sin verksamhet. Många besökare som visade sin uppskattning. Barnen har roligt ute, bland lekarna finns knutgubbe, spionlekar och så självklart fotboll Bofinken har terminavslutningsdisco den 18/12 där barnen själva är arrangörer. Bumerangen Många av de önskemål som barnen haft har vi kunnat genomföra. Väva och sy hann vi inte med så det börjar vi med i januari. Maskeraden i december var lyckad, många barn var utklädda och korven smakade bra. Vi både dansade och lekte lekar. Bumerangen har fått autograf av idol Tove och vinnaren Erik. Originalet finns inramat på avdelningen och barnen har fått varsin kopia. Julpysslat har vi också gjort, det har blivit ljuslyktor, små smällkarameller, pärlplattor och decoupage. Barnen har fått Rubicks kub och Guinnies rekordbok 2010 i julklapp. Och naturligtvis var vi med på tomtesmyg. Med snön som kom och förväntansfulla barn så blev det en lyckad jakt efter ledtrådar till en julberättelse. Barnen gick i blandade åldersgrupper, där de äldsta tog ansvar för de yngsta, och när de hittat tomten så fick de läsa upp sin berättelse. Sjöpaviljongen Pärlplattefigurerna har varit en mycket uppskattad aktivitet som resulterat i många roliga tavlor som pryder våra skåpdörrar.

8 Sid 8(12) Datum Barnen är nu klara med sina fiskar. De sitter uppsatta i fiskenät inne på Sjöpaviljongen. Väldigt fint och dekorativt! Kom gärna in och titta. Nu har vi precis börjat tillverka ljuslyktor. Barnen har nu börjat förstå syftet med våra fritidsråd och deltar med stort intresse. Den 2/12 hade vi adventsdropin med glögg och pepparkakor. Det var mycket uppskattat! 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Städning: Förra mötet diskuterades städningen på skolan. Vi alla på mötet var överens om att den är dålig på många ställen i skolan. Framför allt i matsalen och på toaletterna. Rutinerna omkring städningen måste ses över. Jag tar frågan vidare till styrelsen. Matsalen: Föräldrar har i olika omgångar hört av sig angående skolans matsal och miljön där inne. Man tycker att det är smutsigt och undrar varför matsalen inte städas på eftermiddagen i stället för på morgonen dagen efter. Ohygieniskt och risken för att ohyra kommer in i matsalen är stor. När gjordes en besiktning av miljö och hälsa senast av matsalen? Om det varit någon besiktning i år? Kan man få tillgång till ett protokoll på kommunens hemsida eller av skolan? Frågan tas vidare till Håkan. Mattiderna: Vi förstår att det är svårt att få till tiderna i matsalen då vi har trånga utrymmen och begränsade platser i matsalen. Men är tiden 20 min rimlig för att våra barn ska hinna äta? Föräldrar berättar att deras barn ibland inte hinner ta påfyllning även fast de velat. Finns det möjlighet för barnen att sitta längre eller blir de som inte hinner uppmanade att vara klara pga. tidsbristen? Frågan tas vidare till Håkan. Slut på maten: Flera gånger har den ordinarie maten varit slut till sista matpasset. Barnen tycker inte att det är ok då de har ställt in sig på en sorts mat och den är slut. Framför allt händer det ofta då maten är populär och enligt eleverna extra god. Flera föräldrar har hört av sig och undrar hur detta fungerar. Beställer man inte portioner till alla barnen? Ligger man i underkant eller precis i antal barn som går på skolan? Frågan tas vidare till Håkan. Trafiken runt skolan och parkeringarna: Trångt på parkeringarna och föräldrar som parkerar dåligt. Flera föräldrar parkerar på skolans parkering vid Bryggan på ett sätt som blir farligt för våra barn. Detta många gånger pga. av platsbrist. Hastigheterna är ibland väldigt höga på bilar och bussar som passerar skolan. Vi har till föräldrarådets nästa möte d.19/1 bjudit in kommunens ansvarige på trafik och miljö att komma och diskutera frågorna med oss. Ni föräldrar får gärna maila in frågor och synpunkter och givetvis går det bra att anmäla sig om man vill delta på detta möte. Maila till familjenenstrom@live.se Första hjälpen: Har all personal på skolan haft en sådan utbildning? Hur ofta görs dessa? Pratar man med barnen i alla årskurser om första hjälpen? Frågan tas vidare till Håkan. Trafikdagen/bilfri skoldag. Vaktkvällar/ fixarkväll på skolan. 4. RAPPORT FÖRSKOLA

9 Sid 9(12) Datum Borgen dec. 09 I början på december när barnen kom hit på morgonen hade något hänt, julen hade kommit till Borgen och det var stjärnor som lyste både här och där, tomtar som kikade fram ur vrårna och siffror från adventskalendrar med olika innehåll och överraskningar De fasta aktiviteterna har tagit juluppehåll och det blev mer utrymme för spontana idéer. Mycket julpyssel av olika form och färg. När snön äntligen kom var vi självklart ännu mera ute än vanligt och njöt i fulla drag, i alla fall de flesta barnen. De allra minsta var lite fundersamma över vad som täckte vår gård Luciaträningen pågick under flera veckor och fredagen innan Lucia var det dags att visa resultatet för er föräldrar. Mimer och Midgård var ute även i år, och när barnen till slut visade sig för oss var det många som stolt kunde titta på sina sångfåglar. De andra avdelningarna valde i år att vara inne på sina avdelningar, vissa sjöng för fullt och andra sjöng inte fullt så mycket. En lyckad morgon, men till nästa gång ska vi ha längre stund mellan ute och innefirandet. Jullunch ordnades av Mirja, den innehöll allt möjlig gott, barnen tyckte nog att det allra godaste var köttbullarna! Under mellandagarna var det mycket färre både barn och personal som kunde njuta av riktig vinter! Bryggan december 09 När barnen kom hit fredagen innan första advent hade något hänt, julgranar, stjärnor och adventsljusstakar lyste. Det tisslades och tasslades i hörnen, undrar om det var små tomtenissar? På avdelningarna togs olika varianter av kalendrar fram, allt från små paket att öppna till att barnen själva fick vara med att titta fram bakom luckan och uppträda med sång och dans. Flötets kalender har den uppmärksamme kunnat följa på vår hemsida. Där inne har intresset för musik och framträdande varit stort under hela terminen och det tog pedagogerna fasta på när kalender valdes (barns inflytande lpfö98). De fasta aktiviteterna har tagit jullov, när snön tillslut kom var vi ute massor och njöt av den vita gården Luciasånger och dikter har tränats och föräldrarna fick njuta och se på sina barn måndagen efter lucia och efteråt fikades det i överfulla lokaler. Jullunch bjöd Sony på och långbord var uppdukade inne på respektive avdelning, barnen mumsade som mest på köttbullar och prinskorv. Under mellandagarna jul/nyår var det mycket färre barn och vi hade gäster från skolans fritids, både barn och personal som tillsammans tog det lugnt och njöt av vintern som verkar vilja stanna kvar hos oss ett tag till. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA

10 Sid 10(12) Datum Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: IT & hemsidan Deltagare: Anna Ankarberg, Åsa Rademacher Syfte: Uppdrag: Säkerställa att hemsidorna håller en tillräckligt hög nivå och är så lättnavigerbar, informativ och korrekt som möjligt. Se över befintliga hemsidor och ge förslag på åtgärder Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Handlar i första hand om engångsinsatser som är tänkta att vara i hamn före årskiftet. Därefter bevakar vi hemsidorna och gör eventuella justeringar längs resans gång. Löpande rapportering från gruppen: Datum / Skriven av Rapport (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl) Rapport Möte 13/10. Förslag på förbättringar: Tydligare struktur och gränssnitt svårt hitta rätt info Bort med gammal info Lägga till länk till Lokala styrelsen och Bollstanäs resultatenhet på Borgens och Bryggans hemsidor. Ingången idag är idag från Bollstanäs skola, vilket är långsökt om man ej har barn i skolan och naturligt känner till den kopplingen. Personalfoto ett måste! Handlar om profilering/stolthet över att arbeta hos oss Lägga till mailadresser till all personal Årskalender för alla enheter ska finnas lättillgängligt på resp hemsidor. Föräldrarådslistan måste vara uppdaterad Fått besked av Jörgen på Bryggan att han jobbar på en ny hemsida. Oklart om detta omfattar hela enhetens hemsidor och vilka deadlines som gäller. Vem är ansvarig för kravspecen dit? Förslag till beslut Har vi mandat att genomföra ovan förslag? Hur ska arbetet genomföras och följas upp? Kan vi få tillgång till login för genomförande av ändringar? Om nej: vem kan vi överlämna arbetet till? Rapport Möte 18/12 Håkan, Anna, Jörgen och Per för att synka ändringar på hemsidorna. Förmedlar förslag från möte 13/10. Överenskommet från mötet: Jörgen har nu lagt till länkar till lokala styrelsen och övriga enheter i

11 Sid 11(12) Datum resultatenheten från både Bryggans och Borgens hemsida. Även påbörjat arbetet med att lägga till och gruppbilder på personalen. Per uppdaterar listan på nya styrelsen. Behöver dock adressuppgifter, tel nr, och ansvarsområden för att få upp info. Anna ser till att få in alla info. Under Kontakta oss på varje enhet läggs av varje enhet till ett telefon nr och adress och om möjligt även direkt till personalen, idag saknas många gånger dessa uppgifter. Vid nyheter som lokala styrelsen önskar gå ut med ordnar Per med blänkare om vi skickar underlag/instruktioner för detta. Anna tar på sig att läsa igenom all info under länken Lokala styrelsen och se till att uppdatera inaktuell info. Jörgen har lagt upp info om frukostenkäten inkl en PDF på enkäten på förskolornas hemsidor.

12 Sid 12(12) Datum