Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Sid 1(15) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans nya personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Håkan Lönnqvist Rektor Malin Enström Föräldrarepresentant Carina Sjöberg Föräldrarepresentant Tomas Kyletoft Föräldrarepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Louise Kendrick Föräldrarepresentant Irja Johansson Personalrepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant Lina Dawood Elevrådet Abraham Ismail Elevrådet Frånvarande Åsa Radermarcher Föräldrarepresentant Anna Ankarberg Föräldrarepresentant Dagordning 1159 Val av protokollförare 1160 Dagordning 1161 Elevrådet 1162 Föregående protokoll 1163 Åtgärdslista 1164 er 1165 Väsby Välfärd 1166 Städningen 1167 Byggprojektet 1168 Ht Övriga frågor 1159 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Carina Sjöberg. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet Dagordning 1161 Elevrådet Beslut: Dagordningen godkändes. Abraham och Lina från elevrådet redovisade om de senaste två mötena. Från april handlade det om miljötänket och om deras möte med Mats från Amica. Från mötet i maj redovisade de om att de pratat mycket om utemiljön mm i skolan: Brandängen har en massa gropar och ojämnheter som gör att det är svårt att leka där. Fler har gjort sig illa när de har varit där och lekt. Sanden i sandlådan behöver luckras upp Det är lätt att ramla vid utkanten som sticker ut vid femmornas trappa, staket??

2 Sid 2(15) Att man måste ta ansvar för det man tar ut på rasten. Många bollar är försvunna. Femmorna önskar separata toaletter för tjejer och killar Föregående protokoll _ 1163 Åtgärdslistan 50.Borgens gård är klar. BRA GJORT!! Ett stort tack till de frivilliga som har gjort detta möjligt, främst till Tomas Kyletoft och Morgan Axelsson för deras engagemang och vilja att genomföra detta. Tack även till Håkan som sköt till de sista pengarna som behövdes. Se separat dokument för slutredovisning av Tomas. 78. Fondfrågan är fortfarande öppen 80. Öppen 81. Stängd 82. Ringklockan är ännu ej fungerande. Håkan tar kontakt med Bendix för en lösning. 83, Miljöinspektörer har varit på besök. Alla textilier måste tvättas regelbundet. Helt ok med dem att flytta städningen till em. Sami driver frågan vidare och han har ännu ej fått några svar från Kenneth er från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids Se bilaga Samkraft, Tryggt och Snyggt m fl. Mötena med Samkraft, Tryggt och Snyggt är tillvidare enbart för kommunens tjänstemän. Politikerkontakter Se bilaga Matgruppen/Resultatenheten - Matgruppen/Förskola Se bilaga IT/Hemsidan Se bilaga Ny skola Bollstanäs - Profileringsgruppen - Sponsorgruppen - Skolgårdsgruppen Extra bilaga från projektet med Borgens nya gård

3 Sid 3(15) 1165 Väsby Välfärd Lars Gustavsson har avgått som chef. Rekrytering av t.f chef pågår. För närvarande är kommundirektör Björn Eklund ansvarig för verksamheten. Verksamheten forsätter som vanligt Städningen Städningen av toaletterna diskuterades. Då det är en stor kostad att ytterligare ha ett städtillfälle än en ggr per dag, så diskuterades om möjligheten till att ha städning enbart på vissa toaletter, 6-års tom 3:ors. Prioriteringen kommer att läggas på 6-ors tom 3:ors toaletter, gympasalen och matsalens toaletter och duschrum. Storstädning av gymnastiksalen kommer att ske under sommaren. Man kommer även att se över möjligheterna att snik - renovera och ytskicks - renovera en del av toaletterna Byggprojektet Nya Bollstanässkolan Lena Månsson är anlitad som konsult av Teknik och Fastighet. En förstudie pågår där man har räknat med en skola för ca 430 elever. (Se bifogad bilaga) HT års, förskoleklasserna är klara. Det blir 4 grupper. Skolan söker en ny personal, en fritidspedagog. 1:orna blir 3 grupper och lärare. Elisabet Kjellman, Karin Sundberg och Pär Svensson. 4:orna för Madeleine Bensing, Katharina Dahlbeck och Lotta Nordström. Anne Ekhamn-Digranes och Anita Willmenius går i pension. Skolan får en ny lärare, Elisabeth Almén Borgen får två nya personaler, Viktor Elmstedt och Maria Bergvall. Det kom fram att det finns en hel del oroliga föräldrar till mindre barn, som berättat att de äldre barnen utsätts för att vara slavar. Detta ska inte tolereras och Håkan uppmanar föräldrar som hör talas om detta att kontakta antingen honom eller elevens lärare. Styrelsen bestämde att förutom att under kommande läsår arbeta med Lions Quest, även att undersöka möjligheten med Friends Övrigt Valet. Valet kommer att ske söndagen den 26 september Den 26 augusti kommer det att vara ett förberedande möte inför valet för styrelsens föräldrarepresentanter. Den 30 augusti blir första styrelsemötet för terminen. Föräldrarepresentanterna önskar ett möte med Kenneth. Håkan kontrollerar detta och återkommer. Vid protokollet Carina Sjöberg Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist

4 Sid 4(15) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Manuell ringklocka på skolgården Vaktmästaren behöver hjälp Håkan skall prata med Bendix Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Bygget av ny skola Ny projektledare Se 1167 Sami 1006 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. diskuterar vidare. Sami och Carina startar upp. Carina Ö Carina kontaktar Nils Odén. Ligger på is. Ligger på is pga ekonomin./cs Thomas 1002 Ö Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu. Fungerar ej. Fungerar ej Sami 1006 Ö Birgit kontaktad, och det skall kontrolleras om det går att få em. städning Kenneth för frågan vidare. Sami driver frågan vidare Thomas 1006 Ö Projektgrupp bildad, Thomas Catharina Jongården & Morgan Axelsson. Det har varit 4 möten & 2 nya planeras i mars. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Arbetet fortskrider. Enheten ska Marie/ Håkan S Ekonomin saknas. Bygglov inga problem Ligger i träda under vintern Invigning 20/5? vara med och betala staketet Trafikvecka Carina Malin 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. trafikdag: 22 april fastställt.

5 Protokoll Sid 5(15) 1. -skola 2. - fritids 3. föräldrarådet - skola 4. - förskola 5. föräldrarådet - förskola 1. RAPPORT SKOLA Bäver Vi har haft besök av en tandsköterska från folktandvården som informerat barnen om hur man sköter sina tänder. Elever från ISKI (Internationella språk och kulturinstitutet) har sjungit sånger på olika språk för oss. Tema yrken: Barnen har intervjuat sina föräldrars yrken. Beskriver med ord och bild. Tema: odling. Barnen har målat en egen blomkruka och sått frön som börjat växa upp. Vi har följt och följer utvecklingen av 5 fjärilslarver som nu är puppor. Tittat och lyssnat på årskurs 2:s föreställning/musikal, som handlade om Astrid Lindgrens böcker. Friluftsdag med olika aktivitetsstationer och grupper med elever från Fsk.kl - 3:or. Egen matsäck var uppskattat. Vårfest: Barnen sjöng sånger och agerade till, för föräldrar och syskon i gymnastiksalen. Efteråt hade vi pick nick på skolgården i solen. Nya förskoleklassbarn har varit på besök. Mycket utelek i det sköna vädret i början på Maj, leken fortsätter fast det är svalare. Vattentrappan är mycket populär. Personalen har varit på en föreläsning i Folkets Hus Jag vill vara normal med Eric Donell. Mycket bra! Åk 1 har arbetat med djur och natur. De har varit ute i skogen och bl.a. tittat på en myrstack. Trädjobbet fortsätter och nu har alla skolans träd fått löv och många har blommat. De har också börjat använda linjalen och pratat om olika längdenheter. Åk2 har gjort besök på en Arla-gård, för att se hur det ser ut på en bondgård. De har i veckan spelat upp sin musikal Bokhyllan för både föräldrar och elever. Den handlar om Astrid Lindgrens böcker och är en avslutning på vårens tema. De har också varit och tittat på musikklassernas uppsättning av Oliver Twist. Åk 3 har arbetat med järnåldern. De har också passat på att studera sjöfåglar som håller till i och vid Norrviken. För dem är det dags för utvecklingssamtal och slutspurten inför fyran. Åk 4 arbetar med Sverige och skogen. I kemin har de arbetat med sorteringsövningar efter egenskap och ämne. Åk 5 har avslutat sin StoryLine med ett besök av Ulf Urban Ulmekott. Han kom för att tacka eleverna för deras arbeta med djurparken. De har haft en show-och redovisningskväll för föräldrar. I No har de arbetat med kroppen och lösningar/blandningar. 2. RAPPORT FRITIDS Bävern Den årliga traditionella brännbollsturneringen genomförde vi den 3/5 trots att det var kallt så var humöret på topp och barnen tyckte det var jättekul. Rörelse har vi haft ute med alla barnen och lekt olika lekar och tagit vara på det vackra vädret. Vi har avslutat vårt skräptema med att ställa ut barnens konstruktioner på Fritidshemmens dag den 11/5 som var mycket lyckad. Utställning av gipsfötterna hade vi den 19/5. Barnen var mycket stolta över sina fötter. Trollavslutningen hade vi vid Sandakärret och barnen blev ansiktsmålade och hade sina trolltröjor med tillbehör på sig. Vi grillade korv till mellanmål och fick besök av Trollan som bodde i skogen. Hon skojade och hade skattkistan med sig och bjöd alla trollungar på guldpengar av choklad. Mycket uppskattat av alla Sjöpaviljongen Den stora händelsen i Maj månad var Fritidshemmens dag. Temat var miljö. Det fanns utställningar på barnens arbeten av återvinningsmaterial, olika aktiviteter, tipspromenad, ansiktsmålning, lotteri och klämmig sång av kören.

6 Protokoll Sid 6(15) Vi har även haft en gemensam aktivitet, som denna gång var Brännbollsturnering. Lyckat men kallt. Nu när vi är klara med tema arbetet har vi passat på och gått till lekparken, lek på stranden och gått till Bippen 2 med de som velat spela fotboll. Vi har skickat ut en utvärderings enkät till barn och föräldrar och har fått väldigt god respons på den. Bumerangen Vi har haft maskerad med disco. Jätte kul. Fritidshemmensdag blev mycket lyckat. Temat var miljö. Det fanns utställningar från varje avdelning och olika aktiviteter att göra. Man kunde även gå en tipspromenad med miljö frågor. Detta år hade vi även ett lotteri. Många fina priser fanns som olika företag hade sponsrat oss med. Alla lotter såldes slut. Vi har även skapat bondgårdsdjur i lera. Då barnen har besökt en bondgård i skolan. Denna termin har vi haft många aktiviteter utifrån barnens önskemål. Under juni är det göra färdigt dagar och sommarfest vid Sandakärret. Den gemensamma fritidsaktiviteten har varit brännboll. Det var kallt men jätte kul. Det var blandade lag från alla fritidsavdelningar. 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Ingen rapport inkommen. 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Kattfest som i år är på Bryggan. Det är en dag då alla enhetens äldsta barn träffas och har gemensamma aktiviteter för att lära känna varandra lite mer inför skolstarten i augusti. Musikskolans sjundeklassare har varit här och haft musik/sångsamlingar tillsammans med Håven och Flötet. Utrymningsövning har genomförts Förskolans dag firades på Borgen med sång och fika efter att alla promenerat dit i solen. På eftermiddagen var det fixardag tillsammans med föräldraridag är 05: orna på musikalen Bokhyllan. En föreställning som tvåorna i Bollstanäs skola. Gruppavslutningar för alla fasta aktiviteter med allt det innebär, mulle/knytteavslutningar med diplomutdelning och lunch ute, Mörten är på utflykt hos en av pedagogerna. Samtidigt som allt detta är det överintroduktioner för en del barn till sina nya avdelningar och blivande förskoleklassare besöker skolan för att lite tryggare kunna börja efter sommaren. Borgen Kattfest. Det är en dag då enhetens äldsta barn träffas och har gemensamma aktiviteter med lite klurigheter, gemensam lunch. En chans att lära känna varandra lite mer inför skolstarten i augusti. För första gången i Borgens historia har en fixardag genomförts tillsammans med föräldrar. Massor blev gjort, hagar, bokstavsormar målades, bensinpumpar och lådor byggdes, stubbar grävdes ner och massor annat. Förskolans dag firades på Borgen. Vi fick besök av Bryggan och sjöng och fikade denna soliga och varma dag. Samtidigt passade vi på att inviga vår underbara nya gård som ni föräldrar har haft som projekt under en längre tid. innebär. -05/-06:ornar har varit på musikalen Bokhyllan. En föreställning med tvåorna i Bollstanässkolan. Samtidigt som allt detta är det överintroduktioner för en del barn till sina nya avdelningar. Blivande förskoleklassare besöker skolan vid några tillfällen för att lite tryggare kunna börja efter sommaren. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Ingen rappor inkommen

7 Protokoll Sid 7(15) Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: Politikerkontakt Deltagare: Sami Laukström Syfte: Att ha kontakt med våra politiker i kommunen och ha en öppen dialog för att informera om brister och åtgärder som rör skolan. Uppdrag: Bevaka vad politikerna vill göra med Bollstanäs skola inför valet Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Kontakt och bevakning fram till valet Löpande rapportering från gruppen: / Skriven av (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl) Möte med Leif Berglund (S) och Ulla Bücher (V) Jag hade ett möte med ovan nämnda politiker. Informerade om situationen på Bollstanäs skola och lokalastyrelsens syn på situationen. Försökte få fram lite information vad dessa politiker har för plan men fick ingen direkt information då man håller på att formerar sig inför valåret. Möte var mycket bra och givande, vi beslöt att fortsätta ha kontakt och jag lovade att bjuda in alla politiker till skolan innan valet Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet. Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet. Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet Har varit i kontakt med Leif Berglund (S) och pratat om ett möte mellan oppositionen och Styrelsen för att se hur dem vill sköta skolan i Väsby. Återkommer med datum. Den 26 april träffade några i styrelsen Kent Hjalmarsson (M) och Kristina Klempt (FP)

8 Protokoll Sid 8(15) från Barn och utbildnings nämnden. Vi ställ frågor om vad vill dom göra med vår skola och Väsbys skolor om dom får fortsatt förtroende efter valet. I dags lägget är fördelningen kommunala skolor och friskolor 60/40 (%) och det är dom nöjda med, har inga planer på att öka med friskolor. För att fortsätta satsningen på skolor så behövs det att fler människor flyttar till Väsby (skatteinkomster). Alliansen satsar mycket på bostads byggandet Beslut har fattats att ge skolor i Väsby 12 miljoner, 6 i år och 6 nästa år. Pengarna satsats i skolpengen som varit fryst i ett tag. Maten. Alliansens vilja är att satsa på tillagning kök i Väsbys skolor. Beslut är fattat att alla kommunala skolor ska servera 25% ekologisk mat. Viljan är att matens kvalité ska vara hög i skolorna. Sammanfattning så var det ett vanligt möte med politiker där det var en bra diskussion men inga löften kom fram. Har försökt ta kontakt med Jan Eckert (M) ordförande i Tekniska nämnden och Kent Hjalmarsson (M) Barn och utbildningsnämnden ang. våra städ problem i matsalen men inte fått något svar än. /Sami Laukström

9 Protokoll Sid 9(15) Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: Matgrupp förskolan Deltagare: Syfte: Uppdrag: Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Anna Ankarberg, Maria Tuvesson, Anna-Lena Windstam, Marie Anestedt, Mirja Mattila, Sonny Vesterlund + ev tillkommer 1 förälder från Bryggan Att ytterligare höja kvaliteten på maten, bland annat genom att minska andel tillsatser och introducera ekologiska råvaror. Få politiker att ta upp frågan på agendan och sätta mål, påverka kravspec i upphandlingen av livsmedelsleverantörer, i dialog med kockerskor och förskola hitta sätt att arbeta vidare med matfrågan. Behov av gruppen finns så länge det finns förbättringar att göra/intresset för frågan finns från både föräldrar och personal. för möten sätts löpande. Löpande rapportering från gruppen: / Skriven av (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl) Gruppen hade sitt första möte i denna konstellation 13/10. Matgruppen har tidigare existerat som en undergrupp till föräldrarådet.pågår en dialog bland personal kringev tidigareläggning av frukostserveringen. Har även uppkommit förslag från föräldrar kring detta. Anna & Maria tar fram förslag på enkät/diskussionsunderlag att gå ut med i samband med föräldramöte i jan Resultatet på undersökningen ska utgöra ett beslutsunderlag i frågan. Anna tar in prisuppgift på att ta in Mats-Eric Nilsson som föreläsare/inspiratör och konkret hjälpa förskolan och föräldrar att komma framåt i arbetet. Förfrågan gjord, återkoppling saknas i dagsläget.mirja gör, när tillfälle tillåte, en inventering av innehållsförteckning/tillsatser på aktuell veckas matsedel (för att synliggöra innehåll och då även kunna ge föräldrar en trygg försäkran om hur verkligheten ser ut). Anna.Lena tar kontakt med ny folkhälsostrateg Helén för att höra om kraven kring satta hälsomål. Förslag till beslut - Vad är målet med gruppens arbete? Hur vet ni när vi är klara/har nått målet? - Budget/resurser för att ta in en extern föreläsare/inspiratör. Finns utrymme? Möte 17/11. Arbetsgruppen har nu satt upp både mål för 2010 och en fast agenda för våra möten. Ambition är att våra 2 förskolor ska bli kravmärkta under nästa år och alla insatser strävar mot detta mål. Dock är tanken att vi ej går ut med info till innan vi har blivit certifierade. En enkät kring frukosten har tagits fram och ska härnäst förankras bland personal innan den går ut till föräldrar på Borgen o Bryggan i jan Resultat

10 Protokoll Sid 10(15) presenteras på föräldramötet i feb. Offert ej kommit in från Mats-Eric Nilsson, vi avvaktar.ang upphandling ny matgrossist avvaktar vi protokoll från senaste nämndeprotokollet där ämnet var uppe på agendan. Nästa möte 16/ Matgruppsmöte i dec inställt, nytt möte ej bestämt. Frukostenkäten är genomförd och under sammanställning. Håkan fick samtal från en förälder som var upprörd över enkäten men önskade ej kontakta Anna eller Maria och vi har därför ej varken kunnat reda ut orsak eller åtgärda detta. Men det kan finnas rädsla för förändringar som missgynnar vissa. Offert inhämtad på föreläsning av Mats-Eric Nilsson kr ex moms och resekostnad för 2 tim och då ingår om vi önskar få en veckas meny utvärderad. Beslut tas vid matgruppsmöte Matgruppen har gått i idé, processen har stannat upp. Nya möten har ej prioriterats och medlemmar väntar på nästa steg gällande kravcertifieringen. Anna har lämnat över mötesansvaret till Maria Tuvesson pga arbetsbelastningen Anna har varit i kontakt med Anna-Lena kring kravcertifieringen. Bollen ligger fortfarande hos Krav och eftersom detta är den prioriterade åtgärden för 2010 så görs inga andra åtgärder nu Delar av matgruppen hade möte 26/5 för att stämma av nuläge och önskat läge. Vi ser fortfarande kravcertifieringen som 2010 års mål och vill verka för att nå dit. Vi ser också ett värde i att synas mer i förskolan tex via relevant information på anslagstavlor som lyfter fram förskolans mat och framsteg. Vill även försöka få hit en inspirationsföreläsning till hösten för att väcka intresse och höja kunskapen bland oss föräldrar. Förslag till beslut: - Kvarstår vårt mål att bli kravcertifierade förskolor under 2010? Om ja, vilka aktiviteter ska tillkomma för att vi ska nå dit? - Erhålla OK på att ta hit Mats-Eric Nilsson eller Carola Magnusson för en inspirations- och kunskapskväll.

11 Protokoll Sid 11(15) Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: IT & hemsidan Deltagare: Anna Ankarberg, Åsa Rademacher Syfte: Uppdrag: Säkerställa att hemsidorna håller en tillräckligt hög nivå och är så lättnavigerbar, informativ och korrekt som möjligt. Se över befintliga hemsidor och ge förslag på åtgärder Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Handlar i första hand om engångsinsatser som är tänkta att vara i hamn före årskiftet. Därefter bevakar vi hemsidorna och gör eventuella justeringar längs resans gång. Löpande rapportering från gruppen: / Skriven av (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl) Möte 13/10. Förslag på förbättringar: - Tydligare struktur och gränssnitt svårt hitta rätt info - Bort med gammal info - Lägga till länk till Lokala styrelsen och Bollstanäs resultatenhet på Borgens och Bryggans hemsidor. Ingången idag är idag från Bollstanäs skola, vilket är långsökt om man ej har barn i skolan och naturligt känner till den kopplingen. - Personalfoto ett måste! Handlar om profilering/stolthet över att arbeta hos oss - Lägga till mail-adresser till all personal - Årskalender för alla enheter ska finnas lättillgängligt på resp hemsidor. - Föräldrarådslistan måste vara uppdaterad Fått besked av Jörgen på Bryggan att han jobbar på en ny hemsida. Oklart om detta omfattar hela enhetens hemsidor och vilka deadlines som gäller. Vem är ansvarig för kravspecen dit? Förslag till beslut - Har vi mandat att genomföra ovan förslag? - Hur ska arbetet genomföras och följas upp? - Kan vi få tillgång till login för genomförande av ändringar? Om nej: vem kan vi överlämna arbetet till? Möte 18/12 Håkan, Anna, Jörgen och Per för att synka ändringar på hemsidorna. Förmedlar förslag från möte 13/10. Överenskommet från mötet: - Jörgen har nu lagt till länkar till lokala styrelsen och övriga enheter i

12 Protokoll Sid 12(15) resultatenheten från både Bryggans och Borgens hemsida. Även påbörjat arbetet med att lägga till och gruppbilder på personalen. - Per uppdaterar listan på nya styrelsen. Behöver dock adressuppgifter, tel nr, och ansvarsområden för att få upp info. Anna ser till att få in alla info. - Under Kontakta oss på varje enhet läggs av varje enhet till ett telefon nr och adress och om möjligt även direkt till personalen, idag saknas många gånger dessa uppgifter. - Vid nyheter som lokala styrelsen önskar gå ut med ordnar Per med blänkare om vi skickar underlag/instruktioner för detta. - Anna tar på sig att läsa igenom all info under länken Lokala styrelsen och se till att uppdatera inaktuell info. - Jörgen har lagt upp info om frukostenkäten inkl en PDF på enkäten på förskolornas hemsidor Alla ovan överenskomna ändringar är ännu ej i hamn. Vi behöver därförgöra en utvärdering för att se vad som återstår. Bla saknar Borgen fortfarande och bilder på personal. Des utom önskas en gemensam kraftansträning från styrelsen för att uppdatera 2 punkter under lokala styrelsen ; 1) vad lokala styrelsen har bidragit med 2) fokus under 2010 (i dagsläget står fokus för 2008). Förslag som punkt på nästkommande möte Information kring ny skola Bollstanäs uppe på Förskolornas hemsidor, snart även på Bollstanäs skolas hemsida. Ovan punker tas med på nästkommande möte, var ej närvarande fg möte Saknar fast information kring ny skola Bollstanäs på samtliga 3hemsidor. Föreslår att det fastslås en fast plats för detta eftersom en nyhetsblänkare enbart finns synlig en viss tid. Dessutom saknas foto personal och framför allt telefonnummer och till avdelningen/personalen är inte konsekvent insatt på alla avdelningar på de 3 skolorna. Uppdatering av lokala styrelsen genomförd Inget nytt sedan sist.

13 Protokoll Sid 13(15) Projekt nya gården Borgens förskola Här kommer slutredovisningen för projektet nya gården. Ekonomi Insamlingen gav: (tidigare angivet till 2857:-) Kontanter 2807:- 5 Euro 3 kr (i ogiltiga 50 öringar) Förbruknings mtrl (borrar) 114:- Tårta (presentkort som tack för lån av grävmaskin) 500:- Hyra av Jordborr (för staketstolparna) 926:- Cement 599:50 Överskott 667:50 Överskott från korv/fikakassan 687:50 Summa överskott 1335:- (överlämnat till personalen på Borgen för inköp av gårds leksaker) 5 euro kommer att skänkas till röda korsets insamling Besiktning av gården Nedan uppräknade synpunkter har kommit in till projektgruppen. Del 1 kommer att åtgärdas genom projektgruppen, medan del 2 ej kommer att kunna åtgärdas av projektgruppen. Synpunkterna under del 2 överlämnas till lokala styrelsen och Håkan för åtgärder. Del 1 Lösa staketstolpar (problem med gjutning i vatten sank mark) 2 st Vindskydd av stockar, för stort avstånd (överstiger 90 mm) Vass kant på stötta på fotbollsmål Staket vid nya grinden ej fast satt i varje maska Vajer i marknivå vid nya grinden är en snubbel risk Del 2 Grus på fotbollsplan har för stor fraktion (småsten, bör kompleteras med ett lass sand, ca 13 ton) Grind saknas Staket nät ej fast najat i varje maska (najat enligt instruktion från tillverkare) Städning (borttagning av ris och ett uppgrävt staket fundament) Med vänlig hälsning Tomas Kyletoft

14 Protokoll Sid 14(15) Bollstanäs skola Håkan Lönnqvist Dnr Fax Beskrivning, lokalbeskrivning av Bollstanäs skola Bollstanäs skola Under våren 2010 har personalen på Bollstanäs skola arbeta olika grupper för att klargöra behovet av skollokaler som i framtiden ska stödja den tänkta pedagogiska organisationen. Utvecklingsgruppen för skola-fritidshem har tillsammans med ledningen träffats regelbundet, diskussionerna har tagits med till hela personalgruppen, samt förankrats under arbetes gång i enhetens samverkansgrupp. Personal och föräldrarepresentanter är representerade i referensgruppen som arbetar med förstudien. Alla är överens om att lokalerna måste stödja den tänkta organisationen. Man är också överens om att den nuvarande organisationen är framgångsrik och välfungerande. Man vill behåll den med vissa nödvändiga justeringar som bygger på pedagogiska aspekter. Bollstanäs skola ingår i området Östra Väsby där även Bredden och Grimsta skolan ingår. Det är viktigt att titta på hela områdets lokaler för att både organisatoriskt och ekonomiskt hitta lösningar som skapar en bra lärmiljö för alla elever. Nuvarande organisation Organisationen består av 6 arbetslag. Förskoleklass till åk 3 arbetar i arbetslag med förskollärare/grundskollärare och fritidspersonal i åldershomogena grupper.

15 Protokoll Sid 15(15) Åk 4-5 med grundskollärare Gamla huset åk 4-5 ca. 115 barn- 4 klasser Sjöpaviliongen åk ( under 3 år)+fritidshem 66 barn -3 kl. Terrasshuset åk ( under 3 år)+fritidshem 63 barn- 3 kl. Förskoleklass 22 barn ( under 1 år) Labyrinten åk (under 3 år)+fritidshem 56 barn 2 kl Förskoleklass 46 barn Verksamheten är uppdelad i fyra byggnader med klassrum,bibliotek och slöjdsalar, en idrottssal, en matsal samt en byggnad med personalutrymmen och administration. Gemensam administrativ personal för Väsby Östra har sina arbetsplatser på Bollstanäs skola. Organisation i framtiden Den pedagogiska organisationen bygger på den nuvarande - Åldershomogena grupper elever per undervisningsgrupp ( klasser) - Flexibilitet i grupperna- - Samarbete fritdshem skola i vardagen - Samma barn, samma personal hela dagen - Lokaler som stimulerar ett nära samarbete F-5 - F-klass, 1 år samma personal - Åk 1-3, 3 år - Åk 4-5, 2 år Håkan Lönnqvist, rektor