Kallade Namn Representerar Närvarande

Transkript

1 Mötesplats Stallmästaregatan 32 Utfärdare Isagel Cedefamn Minnesanteckningar - Lillgårdsskolans föräldraförenings styrelse - Mötesdatum Telefon Kallade Namn Representerar Närvarande Bengt Unger F-klass X Henrik Thörnblad F-klass X Therese Jern År 1 - Isagel Cedefamn År 1 X Carola Nijm År 2 - Mari Månsson År 2 X Lasse Torehov År 3 - Ulla Wahlquist År 3 X Mårten Lundberg År 4 - Magnus Westerholm År 4 X Lena Lignell År 5 X Anna-Karin Svensson År 5 - Eva Larsson År 6 X Marie Westerlund År 6 X Mötestid Kl. 18:30 Mötets öppnande Val av mötesordförande och mötessekreterare Ordförande: Henrik Thörnblad Sekreterare: Isagel Cedefamn Kommentarer på föregående minnesanteckningar Inga kommentarer. Actions enligt minnesanteckningar Stängda Städutrustning till gymnastiksalen inhandlad och utplacerad. Förslag om bollplank framfört till Hans Granath för disussion i stiftelsen. Dokumentnamn: sida 1(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

2 Öppna Föräldraföreningen är valberedning för stiftelsen. Maila ut info till alla klasser för att hitta intresserade. En text som ska skickas ut tas fram. (Lasse) Undersök möjligheter att göra en väg från nya hyset upp mot Ridhusgatans dagis. Detta borde vara möjligt att samordna med grävarbeten för att rätta till fel i avloppsrören. (Bengt) Ekonomi, kassörens lägesrapport Bidrag för skolhandboll utlämnat. Städutrustning inköpt. Ca kr i kassan. Rapport från skolidrotten Basketnät mm inhandlat och uppsatt på skolan. Lägesrapport hemsidan inget nytt Dokument bör uppdateras: nattvandringsschema, nyckellista, datum för höstens städdagar. Diskussion om ansvar för websidan ska detta vara en egen uppgift framöver? Idag sköts sidan av Lasse som nu även har många andra uppgifter och därmed får dra ett tungt lass. Avstämning nyckellista Ansvarig för nyckeln under augusti Henrik Thörnblad. Städdagar Det blev lite rörigt då ansvarsområdet för klass 3 och 4 var lite oklart (missförstånd?). Ett antal brister i städning och underhåll har uppmärksammats. Maila in till städgruppen det som framkommit så fort som möjligt. Synpunkterna lämnas över till stiftelsen via Hans Granath. Ny upphandling gällande daglig städning på skolan är på gång. Vidare diskussion kommer att ske under stiftelsens möte 24/5. Nattvandringar Klass 3 (påsk) och klass 4 (valborg) har nattvandrat inget observerat. Klass 2 nattvandrar vid skolavslutningen. Dokumentnamn: sida 2(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

3 Diskussion om nattvandringarnas framtid i höst. Ska de fortsätta och i vilken form? Elevrådet Ingen rapport Årskalendern Maj: Höststädning Datum för höststädning bestäms. Information kring höststädningen skickas ut via rektor i avslutningsbrevet. Rektor ansvarar också för att informationen nås till de blivande sexårsföräldrarna. Mall inbjudan och checklista finns. Datum satt till första söndag efter skolstart 21/8 kl Meddela Kjelle så att han skickar ut inbjudan. Fika till skolavslutningen (klass 5) Till skolavslutningen bjuds alla barn och föräldrar på fika. Kaffe/te och rulltårta. Årskurs 5 ansvarar för inköp av muggar, fat, socker, mjölk och saft. Respektive representant informerar sina klassföräldrar om att 10 rulltårtor per klass ska bakas och att kaffe/te ordnas till den egna klassen. Frivillig betalning av fikat för anhöriga och föräldrar går till årskurs 5:s klasskassa. Juni: Glass till skolstart Varje skolstart bjuder föräldraföreningen barnen på glass. Utse någon i styrelsen som beställer glass från Skillingen. Lämpligt klockslag diskuteras med rektor. Fakturan skickas till kassören. Henrik och Eva ansvariga Present till personalen Föräldraföreningen hälsar personalen välkommen till den höstterminen genom att köpa något litet gott. Utse någon i styrelsen att köpa blomma/frukt/godis till personalen. Ställ fram i lärarrummet första skoldagen. Therese ansvarig Nyckelansvariga för höstterminen En lista för hela terminen med nyckelansvariga för gymnastiksalen beslutas av styrelsen. Beslut på nästa möte (augusti) Höststädning Planera städdagen. Vad ska göras och hur ska det organiseras? Tänk på ev. inköp av underhållsmaterial, färg, jord, sand etc. Krävs speciella trädgårdsredskap? Hur ska Dokumentnamn: sida 3(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

4 trädgårdsavfallet fraktas bort? Klass 3 ansvarar för den nya F-klassens föräldrar under städdagen. Checklista finns. Städgruppen ansvarig. Eva Larsson ser till att inbjudan lämnas till Kjelle. Övriga frågor Glass till skolstart: Eva har pratat med GB. Det är möjligt att låna en glassgubbbedräkt + glasslåda. Glass köps via GB till bra pris. Beslut att det ska vara isglass piggelin. Eva pratar med Kjelle om vem som kan vara gubbe i dräkten. Bidrag önskas till klass 6 för inträden då de ska på klassresa till Göteborg. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidraget på ca 2600kr. Belysning på skolgården kommer att tas upp på stiftelsens möte 24/5. Förslag att bjuda in representant för pedagogerna på föräldraföreningens möten för att få till ett bättre samarbete. På det sättet kan vi få en bättre förståelse för vad FF kan bidra med samt visa för pedagogerna att de kan nyttja föräldragruppen. Under drop-ut-fika som fritids ordnade serverades nötkakor. Detta får inte hända då det finns allergiska barn på skolan. Det är viktigt att skolan informerar både personal och föräldrar att nötter är absolut förbjudet! Framför detta till stiftelsen via Hans. Kommande möten kl 18.30, Lillgårdsskolan. Mötets avslutande Dokumentnamn: sida 4(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

5 Beslutslogg Datum Beskrivning Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck Nattvandringar enligt alternativ 3 godkändes. Start i april Föräldraföreningen beslutade att fortsättningsvis bara sponsra lag i skolidrottstävlingar i Lillgårdsskolans namn om lagledare eller motsvarande garanterar att alla elever som vill får delta på samma villkor LEKAB har meddelat pris på sittbänk runt trädet. Priset blir ca kr. Styrelsen beslutar att gå vidare med detta förslag Föräldraföreningen beslutade att tillsvidare inte ta initiativ till större utemiljöprojekt Beslut att avsluta Lillgårdsskolan Ifs (föreningsnummer , Lillgårdsskolans föräldraförening, org nr ) medlemskap i Skolidrottsförbundet Äskande av bidrag till inträde på Universeum i samband med klassresa för klass 6, ca kr. Godkänt Beslut att lägga ansvar för tömning av postfack på kassören Föräldraföreningen beslutar att sponsra VBF med kr År 6 kommer genomföra nattvandring kvällen/natten innan VBF Föräldraföreningen beviljade ett aktivitetsbidrag om 300 kr till år Föräldraföreningen beviljade ett bidrag på 4000 kr till stiftelsens värdegrundsgrupp Beslut att möjliggöra även för fritidsavdelningarna att äska aktivitetsmedel från föräldraföreningen Föräldraföreningen beviljade ett bidrag om 600 kr till fritidsavdelningarna Beslut att beviljat bidrag på 4000 kr ( ) utökas till att täcka hela fakturan (4000kr + moms + resekostnad) Klass 2 beviljas bidrag för bussresor till lilla handbolls-vm. Tas av klassens aktivitetsbidrag Beslut att föräldraföreningen ska betala avgift för skolhandboll för flickor 02 och flickor 03 (150 kr per lag) Klass 2 ansöker om bidrag för inträde till Visualiseringscentret i Norrköping. Skolan betalar resan. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till inträdet Klass 3 ansöker om aktivitetsbidrag att använda till lägerskola i Brokind i slutet av maj. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till lägerskola. Dokumentnamn: sida 5(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

6 Bidrag önskas till klass 6 för inträden då de ska på klassresa till Göteborg. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidraget, ca 2600kr. Dokumentnamn: sida 6(6) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan