Kommentarer på föregående minnesanteckningar

Transkript

1 Minnesanteckningar - Lillgårdsskolans föräldraförenings styrelse - Mötesplats Lillgårdsskolans dramasal Utfärdare Maria Johansson Mötesdatum Telefon Mötestid Kl. 18:30 Kallade Namn Representerar Närvarande Ellinor Komarek F-klass X Maria Nordén F-klass - Louise Örtenvik År 1 X Sandra Johansson År 1 X Mikael Ottosson År 2 - Henrik Thörnblad År 2 X Karin Hallén-Karlsson År 3 X Tommy Sunnälv År 3 - Maria Johnsson År 4 - Mia Johansson År 4 X Lasse Torehov År 5 X Ulla Wahlquist År 5 X Mårten Lundberg År 6 - Magnus Westerholm År 6 - Mötets öppnande Val av mötesordförande och mötessekreterare Ordförande: Lars Torehov Sekreterare: Mia Johansson Kommentarer på föregående minnesanteckningar Skolfoto punkten fortgår, eventuellt är avtalet ett år till. Representant från firma skolfoto har hört av sig via mail till Lasse och önskar få kontakt med föräldraföreningen angående de synpunkter som finns kring deras arbete. Vi ber Magnus dokumentera de synpunkter som diskuterats och ev bjuder vi in firman till nästa möte. Speciellt viktigt om de ska fotografera våra barn även nästa år. Actions enligt minnesanteckningar Stängda Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 1(5) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

2 Öppna Glasfönstren i gymnastik salen är en säkerhetsrisk, måste åtgärdas. Mårten kollar upp med personalen och skyddsombud vad som gäller. Mårten inte här idag och får rapportera vid nästa möte. Se över rutiner för uthyrning av gymnastiksalen. Uppdatera instruktioner för bokning och städansvar. Karin och Lasse. Arbetet fortgår, Lasse arbetar med att förtydliga instruktionerna för uthyrningen gällande när man får hämta nyckel osv. Problem idag med personer som ringer sena kvällar och tidiga morgnar till nyckelansvarig. Man har dålig framförhållning när det gäller att låna nyckel och boka. Lasse meddelar även att nuvarande bokningssystem på väg bort. Ev ett nytt system med inloggning alternativt ett system där man ej behöver logga in. Viktigt att vi informera på föräldramöten vad som gäller. Behöver en checklista för föräldraföreningens representanter som tas upp på varje föräldramöte, Louise tar fram förslag. Arbetet pågår, förslaget kommer till februari mötet. Behov av att tydligöra föräldraföreningens roll och uppgifter och diskutera med stiftelsen. Stiftelsens Hans Granath medverkar vid dagens möte vilket är mycket uppskattat. Mötet delger Hans kring de frågor vi diskuterar och han tar med sig flera till stiftelsens möte. Hans delger även vad som varit och är aktuellt på deras senaste möten bla; Tjänsteläget diskuteras mycket, olika ledigheter mm, budgeten diskuteras också verkar dock ljusna något men siffrorna fortfarande röda. Vad innebär nya skolförordningen, fått svar från skolinspektionen som har betts om. Positiva sådana. Ny personalrepresentant; Mats klass 4, diskuteras kring vilka utbildningar ska man satsa på osv för personalen. På mötet idag diskussion även kring hur man ska lobba för nya medlemmar i styrelsen ska lockas. Vinsten med systemet vi har är ju att vi får mer pengar till våra barn, som kan användas till personal t.ex. En stående punkt på varje föräldramöte bör vara kring styrelsens arbete och föräldraföreningens arbete där man presenterar det arbete som görs. Bra om även en representant från styrelsen kan närvara på föräldramöten i den mån det går. Önskemål framförs att någon från stiftelsen kan vara med på våra ffmöten med jämna mellanrum t.ex. var 3:e möte. Hans rapporterar även om vad som skett kring planen att förbättra utemiljön. Kontakt har tagits med en konstnär bla men det har inte varit möjligt att göra något i år pga. den ansträngda ekonomin. Förslag ges från mötet att höra med lärarutbildningen om förslag på utemiljöförbättringar. Tar även upp frågan om fönstren i gympasalen. Städningen av gympasalen, Sandra hör med Kjelle vad som gäller för oss när vi hyr om städredskap t.ex., nu dåligt med material. Ekonomi, kassörens lägesrapport Det finns nu kr finns på kontot. Senaste utgifterna har varit Lucia, julgransplundring och korg till personalen. Allt detta är fixat och avklarat. De godispåsar som blev över köps av klass fem som säljer dem vidare på nästa disco. Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 2(5) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

3 118 betalningar har inkommit under hösten. Vi kommer överens om att en påminnelse bör gå ut till alla om det frivilliga bidraget som är lätt att glömma av. Samtliga representanter skickar ut mail el lägger ut lappar till respektive klass. Framkommer att man från fritids och/eller förskoleklass önskar frivilligt bidrag på 50 kr per elev, osäkerhet kring hur det fungerar idag och om det är lika för alla avdelningar. Vi beslutar att höra med respektive fritids hur man gör. Kan detta tas från föräldraföreningen istället? Ellinor frågar Riddarborgen och förskoleklass, Louise frågar Regnbågen, Henrik frågar draknästet. Viktigt att höra om vilket bidrag man idag samlar in och om det frivilliga bidraget genom föräldraföreningen kan täcka detta istället. Även viktigt att höra om personalen önskar någon annan hjälp av oss föräldrar. Rapport från skolidrotten Inget nytt Lägesrapport hemsidan Arbetet fortsätter (se även Action anteckning) Lasse håller på att förbättra hemsidan och bokningssystemet för gymnastiksalen ska bort och ersättas av annat system (med eller utan inloggning), texten måste bli tydligare när man får hämta nyckel osv. Även schemat för nattvandringen behöver uppdateras, stämmer inte. Nytt schema för nuvarande år behövs. Nattvandringar Ingen nattvandring skedde kring Lucia. Kan bero på vädret som var kallt och att det inte inföll på själva Luciavakan. Endast en person anmälde intresse. Var även en del förvirring kring vilken klass som var ansvarig då två olika listor förekom. Viktigt att vi alltid tänker till kring de datum vi väljer att gå. Inte enbart gå på gamla listor. Diskussion kring hur vi motiverar fortsatt nattvandring. Diskuterar även med stiftelsens representant som lovar att eftersöka om det finns någon statistik kring hur det sett ut senaste åren med skadegörelse, meddelar dock att det är uppskattat och troligen bidragit till mindre skadegörelse. Elevrådet Ett möte 20/11 har varit. Protokollet gås igenom. Några funderingar uppstår på mötet kring hur rast leksakerna fördelas. Louise hör efter med Nina. Önskemål inkommit om att få hyllor uppsatta mm i leksaksboden och hjälp med grovstädning i samband med städdagarna. Det kommer att tas med på vårens städdagar. Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 3(5) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

4 Årskalendern Januari Vårstädning Datum för vårstädning, 2 lördagar/söndag, bestäms och meddelas till rektor. Se egen punkt nedan Planera föräldramöten Klassrepresentanterna planerar vårens föräldramöte tillsammans med pedagogerna. Kom ihåg att ta en punkt på mötet med föräldraföreningsinformation, påminn om frivilliga bidraget och vårens aktiviteter mm Utse nya representanter till Föräldraföreningens styrelse Avgående representant ansvarar för att ny utses. Ej aktuellt Vårens städdagar Önskemål om bättre samverkan med personalen inför städdagar, en kanal/kontaktperson där vi kan få information inför dagarna. Vårens datum beslutas till söndag 21/4 kl och lördag 27/4 fm städdag Ev en extra dag där extraarbeten kan göras tex om något behöver repareras eller dylikt. Viktigt då att vi har tydligt vad som ska göras den dagen. Övriga frågor: Beslut inköp av snöre och boll till stången, Henric fixar. Skolgården är nu mycket isig och risk för halka råder, Sandra frågar Kjelle hur det fungerar, vem ansvarar för markskötseln. Ansvarsfördelningen Tre poster måste tillsättas; en säkerhetsansvarig och två städansvariga. Måste skjutas till nästa möte pga för få deltagare vid dagens möte. Kommande möte Föräldraföreningen; måndag 11 februari, onsdag 13 mars, onsdag 10 april, onsdag 29 maj. Tid: Plats: Lillgårdsskolan, dramasalen. Stiftelsen; 22 januari, 27 februari, 25 mars, 25 april, 28 maj Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 4(5) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

5 Mötets avslutande Beslutslogg Datum Beskrivning Beslut att beviljat bidrag på 4000 kr ( ) utökas till att täcka hela fakturan (4000kr + moms + resekostnad) Klass 2 beviljas bidrag för bussresor till lilla handbolls-vm. Tas av klassens aktivitetsbidrag Beslut att föräldraföreningen ska betala avgift för skolhandboll för flickor 02 och flickor 03 (150 kr per lag) Klass 2 ansöker om bidrag för inträde till Visualiseringscentret i Norrköping. Skolan betalar resan. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till inträdet Klass 3 ansöker om aktivitetsbidrag att använda till lägerskola i Brokind i slutet av maj. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till lägerskola Bidrag önskas till klass 6 för inträden då de ska på klassresa till Göteborg. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidraget, ca 2600kr Föräldraföreningen beslutar att höja det frivilliga bidraget till 200 kr per barn Beslut att pengar för leksaker till klasserna samlas i en pott för att köpa in saker till gemensamma leksaksförrådet Åk 2 och 3 ansöker om bidrag för en resa till gamla Linköping. Aktiviteten bygger på att barnen ska få uppleva hur det var förr och sedan ska det kopplas till nutid. Det gäller då tre klasser och de önskar tillsammans 1500 kr. Föräldraföreningen tillstyrker detta Barnen och fritidspersonal önskar nya snören och boll till stångboll. Beviljas. Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 5(5) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan