Protokoll Föreningsutskottet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Föreningsutskottet 2013-11- 05"

Solveig Eriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Föreningsutskottet Närvarande: Andreas Estmark (fram till punkt 6.I), Henrik Almén, Ellinor Ugland, Oliver Jonstoij Berg. 1. Mötets öppnande. Ellinor Ugland öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Mötet valde Ellinor Ugland och Henrik Almén till mötesordförande och mötessekreterare. 3. Genomgång av föregående protokoll. En genomgång av föregående protokoll utfördes. 4. Godkännande av dagordningen Mötet beslutade att godkänna dagordningen. 5. Ledamotsrunda En ledamotsrunda utfördes days a) Föreningstavlor Mötet beslutade att ge föreningarna fram tills 15/11 att fixa till sina föreningstavlor. b) Föreningsrumsnycklar c) Kontaktuppgifter d) Bidragsansökningar e) Årsmöten f) Stadgar g) Medlemsantal Mötet beslutade att godkänna det skriftliga förslaget. h) Utvecklingssamtal Andreas och Oliver B stämmer träff med föreningarna i) Föreningsmötesnärvarande j) Veckoschema k) Föreningsrummet 2.0 Mötet beslutade att godkänna det skriftliga förslaget. l) Hemsidan m) Föreningsutskottets workshops i) Hur startar man en förening (stadgar) ii) Hur gör man PR?

Godkännande av dagordningen Mötet beslutade att godkänna dagordningen. 5. Ledamotsrunda En ledamotsrunda utfördes. 6.

2 iii) Årsmötet iv) Snabba Cash? Mötet beslutade att godkänna det skriftliga förslaget med ändringar. v) Hur man skapar en lyckad förening Mötet beslutade att godkänna det skriftliga förslaget med ändringar. n) Samband med andra skolor och organisationer Ellinor Ugland föredrog ett samtal med Klas Wetterberg (tidigare föreningsansvarig i elevkåren) om vilka läroverk och högskoleföreningar som kan kontaktas. o) Föreningsfestival/vecka/mässa 2 p) The Guide Henrik Almén föredrog hur arbetet med n q) Hej, jag vill starta en ny förening Ellinor föredrog inkomna frågor om hur man blir en förening. r) Veckorumföreningar 7. Nästkommande mötestillfälle Mötet beslutade att bordlägga frågan. Mötets avslutande Mötesordförande Ellinor Ugland avslutade mötet.

n) Samband med andra skolor och organisationer Ellinor Ugland föredrog ett samtal med Klas Wetterberg (tidigare föreningsansvarig i elevkåren) om vilka läroverk och högskoleföreningar som

3 Bilagor till Protokoll Föreningsutskottet Hur en gör en förening bra Bakgrund: Det är så många föreningar som redan startats i år. Flera av dem är nya på det här med föreningar och vet inte om allt som är bra att veta när man sitter i en styrelse och ska sköta en förening. Men det finns även vissa äldre föreningar har problem med att ta hand om sin förening. Syfte: Istället för att hjälpa dem en för en så kan man spara en massa tid och förvirring på att gå igenom allt från a till o om hur man tar hand om sin förening på en eftermiddag. Ha en workshop där man ger tips om vaktmästarna, möten och medlems hantering osv. Tillvägagångsätt: 1. Komma fram till upplägget av workshopen, vad som ska sägas och vilka som ska medverka 2. PR som riktas till både föreningar och övriga i skolan, utförs av Matilda och Moa 4. Utföra Workshopen 5. Skapa en utvärdering som skickas till alla som var deltagande v.51 v.52 v.2 v.3 Planera och lägga upp Workshop PR Ha Workshopen Skicka och ta emot utvärderingarna Huvudansvarig: Ellinor Ugland

Men det finns även vissa äldre föreningar har problem med att ta hand om sin förening.

4 Medlemsantal Bakgrund: Medlemsantal är något som många föreningar inte vet om. Få vet vilka som faktiskt är med i sin förening. Dessutom är det bra att veta när föreningar ska söka pengar osv. Syfte: Att hålla koll på medlemsantalet innebära att föreningarna från en chans att se hur dem ligger till i skolan. Dessutom är det även en kul sak att lägga till på hemsidan både som kul för elever och för att sporra föreningar. Tillvägagångsätt: 1. Upplysa alla förreningar om att att alla ska skicka in medlemsantal 2. Samla in allas resultat i ett samlat dokument och skapa ett diagram 3. Införa det som en länk på hemsidan kgassociation.com Upplysa föreningarna v.45 v.46 v.47 v.?-? Samla in Resultat Personligen kontakta dem som inte skickat Färdigställa dokument kgassociation.com Huvudansvarig: Ellinor Ugland

Dessutom är det även en kul sak att lägga till på hemsidan både som kul för elever och för att sporra föreningar. Tillvägagångsätt: 1.

5 Snabba Cash Bakgrund: Få föreningar söker bidrag vilket är synd. Det är också få som vet om andra bidrag att söka än från elevkåren eller föräldraföreningen. Det är också många som gör fel i ansökningsprocessen. Syfte: Att underlätta för och få fler, föreningar att söka bidrag genom en workshop. Tillvägagångssätt: 1. Henrik och Andreas fixar ett program 2. PR Genomförs via Facebook (UBA gruppen) och skolposters 3. Workshopen genomförs Vecka: Fixa ett program PR genomförs Workshopen genomförs Utvärdering Huvudansvarig: Henrik Almén, Andreas Estmark.

Det är också många som gör fel i ansökningsprocessen. Syfte: Att underlätta för och få fler, föreningar att söka bidrag genom en workshop.

Relevanta dokument

Protokoll Föreningsutskottet 2013-10-22

Protokoll Föreningsutskottet 2013-10-22 Närvarande: Oliver Stenbom, Andreas Estmark, Henrik Almén, Ellinor Ugland, Oliver Jonstoij Berg. 1. Mötets öppnande. Ordförande Oliver Stenbom öppnade mötet. 2.