Kallade Namn Representerar Närvarande. - - Bengt Unger År 1 - Henrik Thörnblad År 1 X Therese Jern Karin Hallén (kommer ers.

Transkript

1 Minnesanteckningar Lillgårdsskolans föräldraförenings styrelse Mötesplats Lillgårdsskolans dramasal Utfärdare Isagel Cedefamn Mötesdatum Telefon Kallade Namn Representerar Närvarande ännu ej namngiven person ännu ej namngiven person Fklass Fklass Bengt Unger År 1 Henrik Thörnblad År 1 X Therese Jern Karin Hallén (kommer ers. Therese Jern) År 2 År 2 Isagel Cedefamn År 2 X Carola Nijm År 3 X Mari Månsson År 3 X Lasse Torehov År 4 X Ulla Wahlquist År 4 X Mårten Lundberg År 5 Magnus Westerholm År 5 Lena Lignell År 6 AnnaKarin Svensson År 6 X Eva Larsson X Marie Westerlund Mötestid Kl. 18:30 Mötets öppnande Val av mötesordförande och mötessekreterare Ordförande: Lars Torehov Sekreterare: Isagel Cedefamn Kommentarer på föregående minnesanteckningar Beloppet på beslutat bidrag till åk 6 bör framgå samt att beslutsloggen uppdateras. Actions enligt minnesanteckningar Stängda Föräldraföreningen är valberedning för stiftelsen. Maila ut info till alla klasser för att hitta intresserade. En text som ska skickas ut tas fram. (Lasse). Dokumentnamn: sida 1(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

2 Öppna Undersök möjligheter att göra en väg från nya huset upp mot Ridhusgatans dagis. Detta borde vara möjligt att samordna med grävarbeten för att rätta till fel i avloppsrören. (Bengt) Ny representant till stiftelsen Förslag på en ny representant ska finnas framtagen till årsmötet ( ). Några namn har inkommit på kandidater för stiftelseuppdrag. Lasse undersöker om de inkomna kandidaterna är intresserade och meddelar Stiftelsen som bör få möjlighet att träffa de intresserade. Ett nytt utskick ska göras av det dokument med förfrågan om intresse som gick ut under våren, detta för att även nya föräldrar (fklass) ska få en chans att anmäla sig. Lasse ansvarig för att utskick görs. Ekonomi, kassörens lägesrapport Saldo kr. Aktivitetsbidrag har tagits ut i större utsträckning än tidigare vilket är glädjande Diskussion om det frivilliga bidraget där föräldraföreningen beslutade att höja det till 200 kr/barn. Inbetalningskort ska delas ut till alla elever tillsammans med en beskrivning av vad pengarna använts till ( årsberättelse ). Marie tar fram en beskrivning av vilka utgifter föräldraföreningen haft under senaste året. Marie kommer att avgå som kassör vid årsmötet, hon sitter dock kvar som representant för klass 3. Rapport från skolidrotten Inventering av matchtröjor visade att det finns tillräckligt med tröjor i olika storlekar. Det finns inget behov att beställa nya tröjor. Bokningssystemet för gymnastiksalen fungerar tillräckligt bra. De gånger man inte lyckas boka fungerar det oftast vid ett andra försök. Ingen förändring görs. Bollplank har diskuterats av föräldraföreningen och synpunkter har lämnats till stiftelsen som ska fortsätta att diskutera ärendet (före sommaren). Förslag att skolan ska köpa in gummimattor och lägga nedanför rutschkanan för att slippa allt extra jobb det medför med leriga kläder och barn. Fotbollsplanen idé från föräldraföreningen att få hjälp att anlägga en plan (förbättra den befintliga) av elever på Ljunkan (Marie har kontakter). Dokumentnamn: sida 2(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

3 Lägesrapport hemsidan Inget nytt. Kom gärna med idéer och uppslag om innehåll till Lasse. När årsberättelse över vad det frivilliga bidraget gått till finns framtagen ska denna även läggas ut på hemsidan. Avstämning nyckellista Ansvarig för nyckeln till gymnastiksalen: o Augusti Lars Torehov o September Henrik Thörnblad o Oktober Carola Nijm o November Isagel Cedefamn o December Ulla Wahlqvist o Januari AnnaKarin Svensson Nattvandringar Föräldraföreningen har nattvandrat helgen före skolstart inget observerat. Under höstterminen: o 29/10 klass 1 o Lucia klass 6 Elevrådet Ingen rapport Årskalendern Augusti Årsmötesdatum Kallelse och inbjudan skickas ut av rektor. Respektive representant ansvarar för att föräldrarna i sin klass föreslår två styrelserepresentanter (omval eller nyval) Namnen meddelas ordförande under september. Ordförande ansvarar att de nya ledamöterna informeras om närvaro på årsmötet. Datum bestämt till Information om trafikmiljön Respektive representant ansvarar för att man på sitt föräldramöte under hösten informerar om skolans trafikmiljö. Passa även på att informera på föräldramötena om att ny representant sökes till stiftelsen! Dokumentnamn: sida 3(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

4 Information på Fklassens föräldramöte, dela ut klassföräldrars ansvar. Lasse informerar. Skicka ut klassföräldrars ansvar till samtliga klasser. September Frivilligt bidrag Kassören ansvarar för att inbetalningskorten skickas ut via eleverna till föräldrarna tillsammans med ett brev. Bokslut föräldraföreningen Ordförande ansvarar för att en verksamhetsberättelse skrivs till årsmötet och kassören ansvarar för att ett bokslut görs. Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska presenteras och delas ut på årsmötet. Oktober Årsmöte Ett gemensamt årsmöte för Stiftelsen, Lillgårdsskolan AB och Föräldraföreningen genomförs. Ordförande i Föräldraföreningen brukar vara ordförande för mötet. Första mötet efter årsmötet. Uppdatering av styrelseinformation på Lillgårds hemsida. Nattvandring Skapa schema för nattvandring. Stäm av med Stiftelsen och Rektor. Kommande möten Tisdag kl 18.30, Lillgårdsskolan Tisdag kl 18.00, Lillgårdsskolan (årsmöte) Onsdag kl 18.30, Lillgårdsskolan Måndag kl 18,30 Lillgårdsskolan Övriga frågor Föräldraföreningen har fått mail med synpunkter på öppettider för fritids under sommaren. Lasse ser till att synpunkterna framförs till Kjelle. Det vore bra om föräldraföreningen hade en back för förvaring av muggar, skedar, mm för t.ex. lucia, avslutning mm. Det behövs även en plats där diverse pärmar kan förvaras. Eva Larsson undersöker var föräldraföreningen kan få ha ett materialskåp. Dokumentnamn: sida 4(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

5 Information: Belysning på skolgården föräldraföreningen har tidigare framfört synpunker på att belysningen är dålig (trasiga lampor). Kjelle har kontaktat Tekniska Verken för att få den trasiga lampan lagad. Han undersöker även möjlighet att montera en lampa med rörelsedetektor utanför slöjdsalen. Gymnastiksalen reparationer på gång, Kjelle har kontaktat hantverkare men det är oklart (för föräldraföreningen) om arbetet är utfört. Nytt städbolag skulle upphandlas före/under sommaren. Ingen info finns hos föräldraföreningen om utfallet. Intresse för fritids för elever i klass 4 har framförts. 17 familjer (av 26) var intresserade men det var inte tillräckligt underlag för att starta verksamhet på skolan. Föräldraföreningen gör inget frågan drivs även fortsättningsvis vidare av den aktuella klassen. Karin Hallén kommer att ersätta Therese Jern som representant för klass 2 efter årsmötet. Det kommer även till 2 nya representanter för fklass. Dessa kommer att utses på föräldramöte för fklassen. Finns intresse för föräldrafest på Lillgårdsskolan? Ta upp frågan på föräldramöten och samla intresserade för att vara med i en festkommitté. Eva Larsson kan tänka sig att hålla i kommittén. Förslag att ha en fest i november. Mötets avslutande Dokumentnamn: sida 5(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

6 Beslutslogg Datum Beskrivning Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck Nattvandringar enligt alternativ 3 godkändes. Start i april Föräldraföreningen beslutade att fortsättningsvis bara sponsra lag i skolidrottstävlingar i Lillgårdsskolans namn om lagledare eller motsvarande garanterar att alla elever som vill får delta på samma villkor LEKAB har meddelat pris på sittbänk runt trädet. Priset blir ca kr. Styrelsen beslutar att gå vidare med detta förslag Föräldraföreningen beslutade att tillsvidare inte ta initiativ till större utemiljöprojekt Beslut att avsluta Lillgårdsskolan IFs (föreningsnummer , Lillgårdsskolans föräldraförening, org nr ) medlemskap i Skolidrottsförbundet Äskande av bidrag till inträde på Universeum i samband med klassresa för klass 6, ca kr. Godkänt Beslut att lägga ansvar för tömning av postfack på kassören Föräldraföreningen beslutar att sponsra VBF med kr År 6 kommer genomföra nattvandring kvällen/natten innan VBF Föräldraföreningen beviljade ett aktivitetsbidrag om 300 kr till år Föräldraföreningen beviljade ett bidrag på 4000 kr till stiftelsens värdegrundsgrupp Beslut att möjliggöra även för fritidsavdelningarna att äska aktivitetsmedel från föräldraföreningen Föräldraföreningen beviljade ett bidrag om 600 kr till fritidsavdelningarna Beslut att beviljat bidrag på 4000 kr ( ) utökas till att täcka hela fakturan (4000kr + moms + resekostnad) Klass 2 beviljas bidrag för bussresor till lilla handbollsvm. Tas av klassens aktivitetsbidrag Beslut att föräldraföreningen ska betala avgift för skolhandboll för flickor 02 och flickor 03 (150 kr per lag) Klass 2 ansöker om bidrag för inträde till Visualiseringscentret i Norrköping. Skolan betalar resan. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till inträdet Klass 3 ansöker om aktivitetsbidrag att använda till lägerskola i Brokind i slutet av maj. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till lägerskola. Dokumentnamn: sida 6(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan

7 Bidrag önskas till klass 6 för inträden då de ska på klassresa till Göteborg. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidraget, ca 2600kr Föräldraföreningen beslutar att höja det frivilliga bidraget till 200 kr per barn. Dokumentnamn: sida 7(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan