PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Datum Sid 1(8) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid , kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Erik Huusko Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Madeleine Bensing Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Frånvarande Fredrik Dahl Elevrådet Meilin Pey Elevrådet Susanne Ingendou Personalrepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Dagordning 1230 Val av protokollförare 1231 Dagordning 1232 Föregående protokoll 1233 Elevrådet 1234 Åtgärdslista 1235 Nya lokaler - skolbygget 1236 Intagning ht Matavtal 1238 Rapporter 1229 Övriga frågor 1230 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes Elevrådet Ej närvarande. Elevråd har hållits 21 feb. Från protokollet noteras följande: Draperi i flickornas omklädningsrum fungerar ej. Madelaine ser till att Fredrik eller Meilin felanmäler till Bendix. Skolgården det saknas pinnar till armgångsställningen.

2 Datum Sid 2(8) Maten den 22 mars kommer Mats från Fazer Amica till elevrådet Åtgärdslistan 78 Inget 85. Håkan, Maria, Erik och Sami har träffat Margreth Reiniusson och diskuterat kring en ny Arbetsordning. Ett bra möte där vi fick råd om hur en enkel, men tydlig arbetsordning kan utformas. Sami har tagit fram förslag från andra skolor i landet. Styrelsens förslag till sammansättning from hösten. 6 ledamöter från personal (varav 1 från Borgen, 1 Bryggan, 2 skolan, 1 fritids samt rektor 6 föräldraledamöter, varav minst två representerar förskolan Vårt förslag till arbetsordning måste finnas hos nämnden senast 27 mars för att beredas till nämndmötet 27 april. Majmötet är möjligt, men då utsätter vi oss för en onödig risk. 24 mars träffar Håkan och Sami Margaretha Kristoffersson från Umeå Universitet. 86. Avs förslaget med seminarium för föräldrar kring alkohol och unga för åk 4-5 så har Jolle Rommel ersättare ännu inte återkommit med detaljer. Samverkansmöten behövs igen för att få igång nattvandrare mm. HLÖ ligger på ytterligare Nya lokaler skolbygget Informationsmöte hölls i Grimstaskolans matsal den 22 feb. Från projektgruppen deltog Håkan, Catharina, Karin Sundberg, Christer Johansson T&F, Thomas Thunblom T&F samt Linda Corsvall, kommunikatör. Ca 50 föräldrar kom till mötet och det var bra diskussioner i en positiv ton. Det är angeläget att hemsidan hålls aktuell under hela projektet. Matsalen nya ritningar har kommit där flödet har blivit bättre. Tyvärr så är vi inte av med skyddsrumskravet, vilket begränsar oss. Ursprungliga tidplanen med färdigställd matsal till oktober kommer ej att hållas. Ny tidplan för färdig matsal är 1 jan Christer Johansson undersöker möjliga lösningar under denna förlängda period. Parkering landskapsarkitekten har presenterat förslag på utformning av utemiljön och parkeringar. Styrelsen vill ha en striktare syn på parkeringen och vi vill i möjligaste mån ha en bilfri skola. Skolan behöver p-platser och fokus ligger på säkra p-platser. Styrelsen vill se fler avlämningsplatser för att undvika trängsel vid befintlig parkering. Skolans profil är hälsa och rörelse och under byggtiden kommer bilåkandet att minskas. Vår ambition är att fortsätta att hålla en låg nivå även när den nya skolan står klar. Catharina och Håkan har möte med projektgruppen tisdag 8 mars. (CJO kommentar från mötet Önskemål om ny angöringsplats söder om BIP:en 2 framfördes, inga löften kan dock ges. T&F ska också titta på korsningen Stora vägen / Borgbyvägen och se om möjlighet finns att lägga en GC-väg även längs med BIP:en 2. Dagens övergångsställe vid gymnstiksalen blir sekundärt med nya skolbyggnaden då entréerna förlagda på andra sidan. Trafiken på övergångsstället vid parkeringen kommer att öka. Antalet parkeringar minskas och siktlinjen från gympasal/labyrinten ner mot BIP:en 2 hålls kvar. Inga parkeringar på angöringsytan. Ev kan problem uppstå med handikapplats pga normkrav kring maxavstånd till entre. Cykelparkeringar förlägg i förlängningen av parkeringen på eget torg. Bryggans angöringsled breddas.) Beslut Bollstanäs skolor ska ha som inriktning att vara bilfria skolor och förskolor. Maria T kallar till möte om plan för genomförande och implementering.

3 Datum Sid 3(8) 1236 Intagning ht 2011 Platserna till förskoleklass har fördelats och skolan väntar nu på svar från föräldrar kring accept eller inte av platsen. Vi har 92 barn som sökt och kan ge 75 barn plats. Resterande barn är hänvisade till Breddenskolan.. Kommunens metod med accept av plats via websvar har ej fungerat, varför svarstiden nu förlängs och man använder vanlig post. Några Frestabarn har inte gjort något val alls och placeras därför automatiskt i Bollstanäs skola eftersom den är närmaste skola. Även de Frestabarn som väljer kommunal skola har förtur till Bollstanäs av samma orsak. Detta innebär att ett antal barn som tillhör enheten idag (Borgen el Bryggan) inte kan få plats i Bollstanäs skola då Kundvalskontoret strikt tillämpar närhetsprincipen. Detta är mycket olyckligt och särskilt för de familjer som har både ett och två barn som redan går i vår skola, men barn nummer tre placeras i en annan skola. Förslag att styrelsen gör en skrivelse till Utbildningsnämnden för att uttala vårt missnöje och förklara vilka konsekvenser det får för barnen och deras familjer. Beslut Håkan tar fram statistik på hur många barn som påverkats de sista två åren. Att yngre syskon ej fått plats i 6-års. Att barn som tillhör Borgen/Bryggan ej fått plats på 6-års Matavtal Håkan har haft kontakt med Per-Ola Lindahl på Kommunstyrelsekontoret kring avtalet med Amica och hur vi går tillväga för att få igång vårt tillagningskök. Kommunen har 7 månaders uppsägningstid. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag till ett måltidspolitiskt program. Detta skall beskriva mål, riktlinjer, och vad som skall genomföras för att förbättra kvaliteten på maten som tillagas och serveras i förskolor, skolor, omsorg och äldreomsorg. Bollstanässkolan kommer att fungera som pilot för detta projekt. Protokoll-ochhandlingar/Kommunfullmaktige.html?folder= d721519d &sv.url= d721519d Rapporter Utskickade sedan tidigare. Se även separata punkter nedan. Politikerkontakter Lokala styrelsen är inbjudna till Utbildningsnämndens möte den 30 mars för att berätta om vår verksamhet. Från styrelsen deltar Håkan, Sami och Catharina. Lämna synpunkter till ovan nämnda på vad ni vill ska tas upp Övriga frågor Likabehandlingsarbete Håkan ser till att sammanfattningen av Skolverkets rapport kring utvärdering av metoder mot mobbing hängs upp i hallarna för alla grupper/klass (utom 4-5). Nästa möte Tema Genus Vid protokollet Catharina Jogården Justeras

4 Datum Sid 4(8) Sami Laukström Håkan Lönnqvist

5 Datum Sid 5(8) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell Marie 1011 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. diskuterar vidare. Sami och Marie startar upp. Ordf 1102 Ö Möte med Margreth Reiniusson, kommunen. Möte med M Kristoffersson, Umeå Univ arbetsordning Seminarium alkohol Håkan 1101 Ö Förslag seminarium för föräldrar kring alkohol och unga Samverkansmöten behövs igen. Jolle Rommel tyvärr sjukskriven Bilfri skola Maria T 1108 Ö Plan för att minska bilåkandet. Implementera. Profil miljö och hälsa för skolan Ekonomi Erik 1104 Ö Genomgång budget och bokslut för ev extraordinära poster Tillagningskök och mat Håkan 1104 Ö Säga upp avtal. Hitta former för att driva vårt nya tillagningskök på skolan. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Nya lokaler skolan Catharina 1103 S Bygge startar juni Egen punkt på agendan under projekttiden Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs Utemiljön skolan ta fram Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan förslag till kommunen Trafikvecka Carina Malin 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt BORGEN- Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan S Genomför mha föräldrar under ledning av Morgan Axelsson och Tomas Kyletoft Arbetet fortskrider. Enheten ska vara med och betala staketet.

6 Datum Sid 6(8) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Simskoleavslutning för grupp 3. Simskolan startar för 4: de gruppen, som är den sista. Vi har haft besök av musiker Perla som sjungit och spelat gitarr med oss. Han samtalar och sjunger i temat: vänskap, hänsyn och respekt. Vi läser folksagor, barnen illustrerar och gör egna sagoberättelser. Tillverkat egna klockor. Samtalar om tid: klockan, året och årstider. Naturskolan har haft is kunskap för alla klasser och förskoleklassbarnen var aktiva med att svara på frågor. Utelek i det fina kalla vintervädret. Några barn har åkt skridskor. Förskoleklass Brunbjörnen och Isbjörnen Arbetar med HC-Andersson sagor Barnen har deltagit i en bok jury Sjöfåglarna Under månaden har vi fortsatt att gå från gården på måndagar. Tittat på närmiljön, lekt i snön. Tisdag och onsdag har barnen fått göra olika val. Bla syatelje, bygg och spelrum, pärlor där de fått göra olika armband, djur och plattor. Mycket uppskattat! Torsdag har vi fortsatt med spel och egna val på avdelningen. Rörelse på fredagar i gymnastiksalen. Fortsatt med pojk och flickgrupper och tränat innebandy. Avslutar månaden med en innebandyturnering där vi mixar grupperna. Äter mellanmål tillsammans i omklädningsrummen. Uppskattat och roligt. Bollstaloppet har genomförts och i år så vart det tipspromenad. Alla fritidsavdelningar deltog. Mellanmål serverades efteråt på gården. Kul att vi mixade grupperna och får känna gemenskap och de äldre barnen får ta ansvar och hjälpa de yngre barnen. Åk 1- åk 5 Många klasser läser nu i bokjuryböcker. Det är en nationell satsning via biblioteken, där elever får läsa nyutkommen skönlitteratur och rösta på vilken bok de gillar mest. 1:orna studera djur i vår närhet och har intensiv träning i matematik. De har åkt pulka och skridskor. 2:orna läser om rymden och om fåglar. De har varit på Skeppartorp med Naturskolans duktiga instruktörer. Skridskor på Norrviken har också stått på programmet. 3:orna har jobbat med temat stenåldern i tvärgrupper mellan klasserna. De har också åkt skridskor på Norrviken. 4:orna håller på att utforska ljud och ljus i olika experiment. De har avslutat grupparbetet om vikingatiden med redovisning. De fortsätter att studera olika landskapstyper i Sverige och just nu läser de om skogsbygd och skogens betydelse. De skriver berättelser och tränar skivregler. De hade en halvdag på isen, några åkte en längre sträcka. Övriga idrottstimmar åker de skridskor också. 5:orna studerar Nordens länder, och lär sig om fåglar och däggdjur i Europa. I matte arbetar man med multiplikation. På idrottstimmarna har det blivit skridskoåkning. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Fritidsråd: vi utvärderade Discofredagen, alla barn var jätte nöjda.

7 Datum Sid 7(8) På fritidsgympan delade vi upp barnen. Vi spelade fotboll med bara killar en måndag, och flickorna måndagen därpå. Mycket uppskattat. Studiedag den 4 feb. Mycket bra diskussioner. Till alla hjärtans dag fick de barn som ville, sy små hjärtan och fylla dessa med fiberstopp. Dom blev jätte fina. Mysmellis med liten grupp på avd. Barnen gillar denna stund. Vi personalen har varit på Nätverksträffar på de kommunala skolorna Bredden, Hassel och Runby. Bra diskussioner om hur man kan lyfta fritids. Vi gav varandra tips och idéer. En gemensam aktivitet med alla avd, Bollstaloppet. Alla barn jätteduktiga att lösa kluriga frågor. På pedagogiska konferensen den 23/2 fick vi en föreläsning av Lena Nilsson från Källberga skolan i Knutby,om Äventyrspedagogik. Bofinkens hela arbetslag var på en föreläsning. Den hette Träna Trygghet,den var mycket intressant och givande. Vi har utnyttjat isen till skridskoåkning så mycket som möjligt. Sjöpaviljongen Bumerangen Under februari månad har vi börjat göra jätte fina fönstermålningar som sitter uppe på våra fönster. En del har även börjat sy och väva. På fritidsgympan har vi haft olika kullekar och åkt skridskor. Idrottslyftet har varit hos oss och erbjudit pingis och flaggfotboll. Men ingen av Bumerangens barn har deltagit. På mysdagen valde Eken att visa film. Bumerangen hade många elever som deltog i Bollstaloppet. Björnen 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Intagningen hösten 2011 Föräldrarna oroas av att det blir många barn per klass i nya skolan, 25 barn per anställd och oroas också över om fyrparalleligheten kommer att gälla även för nästa år. Frågan om avvägning mellan syskonförtur och närhetsprincipen engagerar. Rådet är delat i cirka hälften för och hälften mot närhetsprincipen. Femmorna är 28 stycken i klassen, vilket anses leda till oro och sämre undervisning. Föräldrarådet önskar att man marknadsför Bredden lite bättre, för att minska trycket mot Bollstanäs. Gympasalen Kalla duschar idag, kan det ordnas nu när ny skola byggs? Ombyggnaden Det ställdes många frågor kring skolbygget. Förmodligen behöver planen gås igenom flera gånger för att alla verkligen ska känna sig trygga. Föräldrarna uppmanades att sprida informationen till sina klasser. Det är bra om skolan går ut med information kring att under semesterveckorna är anmälda fritidsbarn på Bredden. Frågor kring logistiken kring hämtning och lämning, som ledde till långa diskuterades var: måsta alla börja 8.20? Måste kulle utanför Bryggan vara kvar under bygget? Svar: Kullen kommer att vara kvar, men angöringssträckan kommer att breddas. Kan man undersöka om Bryggans parkering fungerar som en infartsparkering?

8 Datum Sid 8(8) Bilda trafik- samt invigningsgrupp Föräldrarådet uppmanades att bilda en trafikgrupp och en invigningsgrupp. Arbetet med det fortsätter. Matsalsritningen Ritningen för skolmatsalen gicks igenom. Obs! Sedan mötet 15 februari har dessa ritningar uppdaterats med mer detaljer kring in- och utvändiga dörrar, vindfång mm. De diskussioner och anmärkningar som togs upp på föräldramötet är hanterade. 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Årets första studiedag var i början på februari. Tack till alla föräldrar som gjorde det möjligt för oss att genomföra den. Pedagogerna använde dagen åt att förbereda sig för vårt öppet hus som var i mitten på månaden. En väldigt bra sammanställning och utvärdering på allt som händer på vår förskola med matematik, språk, natur och barns inflytande allt enligt lpfö98. Det enda mindre bra var att det var så några som besökte oss under kvällen Mulle och Knytte har satt igång och på vårt öppet hus fick vi också besök av Mulle och Skräp-Lisa. Pedagogerna har deltagit i naturskolans iskunskap på Norrviken tillsammans med skolan. Två av pedagogerna valde också hur det känns att hoppa i och Bryggans barn fick se två blöta och kalla pedagoger som snabbt kom springande för att få på sig torra kläder. Sportlov har det varit och de barnen som var här hade en väldigt lugn och mysig vecka med mycket spontanitet, andra kompissammansättningar och de äldre barnen var och besökte skolans gymnastiksal vid ett par tillfällen. Med hopp om en härlig vår/marie Anestedt Borgen Årets första studiedag var i början på februari. Tack till alla föräldrar som gjorde det möjligt för oss att genomföra den. Pedagogerna använde dagen åt att förbereda sig för vårt öppet hus som var i mitten på månaden. En väldigt bra sammanställning och utvärdering på allt som händer på vår förskola med matematik, språk, natur och barns inflytande allt enligt lpfö98. Föräldrar hade också chans att komma med idéer, synpunkter och önskemål för höstens planering. Pedagogerna har deltagit i naturskolans iskunskap på Norrviken tillsammans med skolan. Borgens vintertradition, vasaloppet kunde även i år genomföras med mycket snö, kyla, strålande solsken och föräldrar som hjälpte till att spåra dagen innan. Både barn och pedagoger kämpade tappert. Upp för backar, full fart, ramlade lite ibland, tappade skidor, men humöret var mestadels gott! Blåbärssoppan fick i år avnjutas inomhus pga. kylan. Maskerad har det också varit för hela förskolan med många underbara kreationer, både vuxna och barn. Det sjöngs, dansades på alla avdelningar och det bjöds på grönsaker och dip som var nytt för i år, mums. Med hopp om en härlig vår /Marie Anestedt 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Föräldrarådet sammanföll med öppet hus på förskolan varför inget regelrätt möte hölls.