Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans nya personalrum Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Katarina Hagfält Vice ordförande Christina Melander Föräldrarepresentant Camilla Kargus Föräldrarepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Karin Sundberg Personalrepresentant Elin Pohjanen Elevrådet Frånvarande Marlene Näslund Föräldrarepresentant Catharina Karlsson Morgan Axelsson Elsebeth Hansson Föräldrarepresentant Föräldrarepresentant Personalrepresentant 977 Val av protokollförare 978 Dagordning 979 Föregående protokoll 980 Åtgärdslista 981 Elevrådet 982 Rapporter a) Föräldraråden, skola, förskola b) Lokal och fastighetsgruppen c) Skolgårdsgruppen d) Ekonomi Upphandling e) IT-hemsida f) Politiker kontakter g) Samkraft och Tryggt och Snyggt (Bollstanäs) h) Kalendarium, klassaktiviteter i) Profileringsgruppen 983 Valet hösten Övriga frågor 977 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Camilla Kargus. Catharina Jogården och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 978 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes. 979 Föregående protokoll Återstår från föregående protokoll Inga utestående punkter från föregående mötesprotokoll.

2 980 Åtgärdslistan Öppna punkter 72. Sponsringspolicy Morgan och Cina har sammanställt ett förslag. Samtliga läser detta mer noggrant och lämnat synpunkter till dem. Därefter måste kommunens jurist godkänna förslaget. 981 Elevrådet Se bilaga öppna punkter. Idrottshallen - draperi i flickornas omklädningsrum Draperier ännu inte ordnade. Håkan Lönnqvist pratar med Bendix om detta. Viktigt att det är en rejäl stång som draperierna fästs på så att detta blir en hållbar lösning. Nät till klätterställning Nät saknas fortfarande till klätterställningen på skolgårdens lekplats (en säkerhetsfaktor inte minst). Enligt Håkan har man varit ute och tittat från kommunen. Beslut: Håkan kollar med Helen/Stina vad som händer. Kommunen får se till att nätet kommer på plats. Akut att detta blir löst innan det sker någon olycka. Varför en ny kullen och varför flytta balansstocken Katarina Hagfält har pratat med Teknik och Service och liknande tunnel finns i Odenslunda skola och är mycket uppskattad. För att få bort leran skall sandblandning köras ut och läggas ovanpå tunneln. Balansstocken bör flyttas tillbaka till sandlådan, då ingen gunga levererats. Katarina H pratar med Teknik och service om detta. Fräschare toaletter önskas Eleverna önskar uppfräschning av toaletterna. De är alla mörka och är lite eftersatta i underhåll. Håkan berättar att arbetet är påbörjat, Birgit Välimäki arbetar just nu med en översyn och först på tur står Labyrinten. Vatten trappan Vattentrappan skall städas 6/5, Därefter skall vattentrappan invigas efter att Bendix har fixat till pumpen. Gräs på Bandängen Ett önskemål av barnen är att få konstgräs på Brandängen. BSK skulle också kunna använda den för sina träningar. Volleybollnät Barnen önskar få volleyboll nätet uppsatt som ligger på marken. Inget har skett sedan förra mötet. Beslut: Håkan talar med idrottsläraren Anna-Maria/Bendix om att få upp nätet. Rabatter Lökar har kommit upp i rabatterna. Stenplattor skall läggas ut så att man kan gå utan att skada alla vackra blommor. Tyvärr har andra besökare förstör delar av planeringarna. Gungorna Ståltråd sticker upp i gungorna på skolan. Bendix skall åtgärda detta. Matsalen Alla barn skall tänka på att ta lagom stora portioner, så att maten räcker till alla. Elever

3 (årskurs 4) samt personal skall få fylla i enkät från Fazer Amica rörande deras service. 982 Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids Cina M informerar från det senaste F-rådsmötet i skolan. Birgit Välimäki med på mötet och informerade om matbeställningar etc.vilket mottogs positivt. Beslut: På nästa föräldrarepresentantmöte tas frågan upp om det kan vara av intresse att öppna en fond för skolan Beslut: Tryggt och Snyggt bjuds in till föräldramöten under hösten och får hålla sin presentation i slutet av föräldramötet. Camilla K informerar från det senaste F-rådsmötet på förskolan. Tryggt och Snyggt hade informationsmöte 15/4 mycket bra presentation. Tornet kvar på Borgen. Ingen information från kommunen om när byggnaderna på Bollstanäs festplats skall rivas. Camilla har pratat med kommunen om att avrinningen på parkeringen måste lösas. Skall enligt Anders Sjöholm ske nu under våren/sommaren. Beslut: Camilla driver frågan vidare om att parkeringen skall vändas så att alla bilar frontar festplatsen. Beslut: Ny öppen punkt nr 78. Camilla K undersöker med Juristjouren om hur man öppnar en fond för förskolorna, samt skall Håkan även undersöka om han kan få fram information om hur man öppnar upp en fond för förskolorna. Övriga: Se rapporter från respektive område. Politikerkontakter Catharina Jogården och Morgan Axelsson Styrelsen har skickat ett brev till kommunen där vi kräver att få en dialog kring skolans utbyggnads- och upprustningsbehov på kort och lång sikt. Brevet adresserades till Kommunstyrelsen (Jan Holmberg), Barn- och Utb.kontoret (Barbro Dahl) samt Barn- och Utb.nämnden (Bo Callerhorn). Brevet har mottagits och nämnas kan att ekonomidirektör Anette Ömossa har påbörjat en utredning om bl a barnantal 1-5 år. Bo Callerhorn kommer att ta upp frågan i nämnden. (Brevet finns att läsa på hemsidan under Lokaler) Brevet publicerat på hemsidan som skickades från lokala styrelsen angående Bollstanäs skolas framtid. Svar har skickats till lokala styrelsen från kommunen som också finns publicerade på hemsidan under nyheter. Nytt möte skall bokas in med kommunen och Anette Ömossa för att diskutera skolfrågan vidare. IT/hemsida Camilla Kargus Kvalitetsredovisning finns väl synlig på hemsidan. Inget behov att synliggöra

4 kvalitetsredovisning ytterligare. Länkning till Samkraft skall finnas direkt under Bollstanäs skola. Kvarstår att åtgärda till nästa möte. Skolgårdsgruppen Katarina Hagfält och Morgan Axelsson Vad sker rörande skrapgaller? Möte 8-9 maj med Björn Carlsson, T&S för att få information. Buskar och träd skall sättas ut ovanför terrasser. Gräs kommer att rullas ut under vecka då skolan är stängd. Bänkar som skall sättas ut på skolan framgent bör kedjas fast alternativt gjutas i betong, så att de inte kan flyttas. Lokal/fastighetsgruppen Katarina Hagfält, Håkan Lönnqvist och Morgan Axelsson Brev skall skickas till Fastighetsförvaltningen från Morgan Axelsson avseende principer för hur ytorna beräknas till hyresunderlaget samt bristen på besiktningsprotokoll som är ett krav för övertagandet av lokalerna. Enligt sammanträdeshandlingar för nästa BUN kommer nytt reviderat system för hyressättning. Ekonomi/upphandlingar - Marlene Näslund och Morgan Axelsson Ingen rapport. Kalendarium och klassaktiviteter - Catharina Karlsson Beslut fattades att kalendarium tas bort från hemsidan då kalendariumet inte är uppdaterat och terminen snart är slut. Samtliga klasser får information om aktuella aktiviteter via månadsblad. Profileringsgruppen - Cina Melander, Morgan Axelsson och Karin Sundberg Aktivt arbeta vidare med Trädet. Jörgen och Håkan kikar vidare på underlaget framtaget så långt. Samkraft Marlene Näslund Lågt deltagande på Tryggt och Snyggt informationsmöte den 17 april. Enbart 2 (!) föräldrar dök upp på mötet. Arbetet med Tryggt och Snyggt och Samkraft fortsätter. 983 Valet Beslut: 21 september äger nästa val till lokala styrelsen rum. På nästa möte diskuteras fler detaljer kring valet. Via föräldrarepresentantrådens möte aktualiseras valet i höst via Camilla Kargus/Cina Melander för att se om det finns intresserade kandidater inför hösten. 984 Övriga frågor Catharina Karlsson har avgått som suppleant i lokala styrelsen av privata skäl. Catharina kommer att ersättas i samband med valet i september.. Nästa möte är den 2 juni klockan Vid protokollet Camilla Kargus Justeras

5 Catharina Jogården Håkan Lönnqvist

6 ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvari g BORGEN Camilla/ Håkan Parkeringen på Borgen Sensorbelysning på bakgården Klätterställning Klar Status Kommentar 08--? Ö Teknik och Service kan ej ge datum på när och om Festplatsen ska rivas. Just nu hänger frågan i luften eftersom en Idrottsförening är intresserade av området. Förskolan Borgen har förfoganderätt för området. Borgens parkerings fråga är således fortfarande olöst men vi driver inte den just nu Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? Håkan/ Catharina Camilla har lagt in beställning till teknik och service om att få parkeringen på Borgen vänd av säkerhetsskäl så att samtliga bilar istället frontar festplatsen. Har ännu inte fått besked om när detta kan ske. Klätter-ställningen är mycket dyr in inköp - en sponsringsfråga Ö Den nya Arbetsordningen är ännu inte påskriven av Utbildningsnämnden, man väntar på klartecken från politikerna Vårdat språk Lions Quest Cina 0801 Ö Cina M har träffat utbildningsansvarig för Lions Quest. Lions Quest utbildningsansvarig kan hålla utbildningen för en grupp på max 30 föräldrar. Utbildningsmaterialet kostar 100 kr per häfte. Beslut: Cina M har pratat med föräldrarepresentanter som är positiva till att genomföra tester. Tester genomförs under hösten och Cina kontaktar utbildningsansvarig och säkrat att materialet är för skolbarn Sponsring till enheten Håkan/ Cina Morgan 08? Ö Cina och Morgan har tagit fram sponsringsförslag. Eventuella kommentarer på underlag skickas till Morgan och Cina omgående. Därefter måste kommunens jurist godkänna förslaget.

7 Bryggans utemiljö Kontinuerliga kontakter med Teknik och Service. Camilla har talat med Jan Andersson på Tekn och Service. Camilla/ Cina 08? Ö Kvar att göra: 1. Lyktstolpe på kullen. 2. Asfalt runt lyktstolpe. 3. Korta av/snedda stenkant vid parkeringsinfarten till Bollstanäs skolas parkering det blir mycket trångt för bilar att mötas med risk för onödiga backningar och trängsel ut mot gatan (köbildning) gäller parkeringen vid Brandängen. 4. Stockar till liten rastplats skall enligt löfte från teknik och service levereras under våren skrapgaller vid låga entréer Håkan Morgan 08--? Ö Inte klart Starta en fond för sponsring (privatpersoner) Soltak på Bryggan Soltak på Bollstanässkolans skolgård LEDIGT NR! Slogs ihop med nr 50 Camilla 08-? Ö Camilla K har mailat Juristjouren och avvaktar svar. Håkan undersöker parallellt med vad som gäller för att öppna upp en fond.. Jessica Lund/ Camilla 08 --? Ö Oförändrat för samtliga. Anna-Lena W har tagit ansvar för denna fråga Föräldramöte ang.fritids i så 4 Håkan 0806 Ö Håkan pratar med Elsebeth om hur problematiken med att barnen går hem direkt efter skolan fast merparten är inskrivna på fritids skall hanteras informationsmässigt till föräldrar. Enligt förslag tidigare skulle information ha gått ut på föräldramöte nu under våren i årskurs 3. STÄNGDA PUNKTER (fr o m 2007, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/Els ebeth S Förslag är utlämnat till styrelsen. Personalen klara med synpunkter. Återkommer senast till nästa styrelsemöte Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighets-kontoret har godkänt ommålningen. Håkan S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om Smink/parfym/dofter-policy. Brev Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet detta på skolans f-rådsmöte den 17/1. Cecilia S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Håkan S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. Britt/Lisa S

8 Utskick av Lathund för vaktkväll Britt S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter Ekonomiutbildning för styrelsen Håkan S Mötet genomfördes för styrelse medlemmar den 3/12-07 kl Brev till föräldrar om att stänga Lena S Personalen kontaktar istället själva tidigare vid personalkonferenser Vattnet i duscharna upplevs som kallt. berörda föräldrar vid dessa tillfällen. Håkan S Tar tid pga. långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme Uppdatering och förbättring av vår hemsida Catharina S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter Innehållet i Åtgärdslista från skolgårdsgruppen Katarina S Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen Anna-Lena kollar upp nya direktiv ang. servering av Cecilia/Håk an S Kom upp i samband med diskussion om onyttigheter vid mellanmålen. onyttigheter i skolan Kontakta Birgit Välimäki om att byta ut det vita brödet mot nyttigare bröd. Cecilia S Vandrande skolbussar Cina 0712 S Cina M berättade att bra information gavs av kommunens representanter på föräldrarådsmötet den 15 oktober och att arbetet verkar ha givit effekt i området Buskaget vid infart till skolans parkering skymmer sikten Sätta upp en krok rad till i duschrum i idrottshallen Kolla upp skola 24 rapporterings system som används bl a i Grimstaskolan Håkan 0711 S Togs upp vid föräldrarådsmötet före sommaren men ej åtgärdat. Håkan talar med de som nu arbetar med skolgården. Åtgärdad oktober Håkan 0711 S Krok raden är på plats. Håkan/ Camilla K S Vi beslöt att detta inte just nu är aktuellt, och då främst eftersom det är ett system som är mer gångbart för äldre barn som går i högstadiet Brev till 6 åringar på Bollen Håkan 0712 S Håkan skriver ett brev till föräldrarna till 6 åringar som har Bredden som upptagningsskola. Information och inbjudan till Bollstanäs skola Öppet Hus på Bollstanäs skola 23 januari 2008 Cina Morgan Katarina 0801 S Mycket trevligt och lyckat. Vi fick mycket beröm för utförandet. Ca 35 föräldrar kom. Att tänka på till nästa år är att vi skyltar ordentligt så att man hittar rätt! Camilla som hade närvarat vid Vittraskolans info.möte kunde berätta att de hade använt sig utav en barnpanel som svarade på besökarnas frågor samt visade runt. Väldigt trevligt!också det någonting att ta med sig till nästa års.info.möte för blivande elever på Bollstanäs skola.(någonting för elevrådet kanske?). Katharina Hagfält tyckte också att det kunde vara bra om någon ur skolans personal kunde ha någon form av lekhörna för eventuellt medföljande småsyskon så att föräldrarna i lugn och ro kan lyssna på informationen.

9 Aktivare fritids miljö Elsebeth 08--? S Att få ned ljudnivå, få ordning och reda på saker och ting. Förbättringsarbetet fortsätter kring fritidsverksamheten. Elsebeth har sammanfattat i en skrivelse hur fritidsverksamheten arbetar och vad man ser behöver förbättras. Översyn genomförd av lokalerna.personalen har tagit till sig de önskemål som framförts och skolans lokaler kan inte krympas på bekostnad av fritids lokaler Statistik över antalet elever Håkan 08--? S Föräldrarådet vill gärna få redovisat klasstorlekar i varje årskurs under en längre period bakåt i tiden för att kunna utläsa trender. Beslut: Cina och Håkan kontaktar Anna-Lena W för att komplettera med siffror att ställa en möjligt statistik för ca 5 år framåt. Statistik framtagen Storleken på skolans lokaler Håkan/ Morgan/ Catharina 08--? S Punkten stängs april 2008 och flyttas till Rapporter Lokalgruppen. 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. RAPPORT SKOLA April månad har bjudit på många fina soliga dagar. Barnen spelar mycket fotboll och leker på skolgården. Vi personal har börjat plocka ihop våra saker inför flytten från gamla huset till den nya byggnaden. De flesta klasserna är nu i full gång med utvecklingssamtalen. Den 30 april springer hela skolan Bollstajoggen. Förskoleklassen arbetar just nu med fjärilens utveckling från larv till färdig fjäril. Ettorna arbetar med temat Elsa Beskow. De har visat upp en liten teater för förskoleklassen och några vuxna på skolan. Tvåorna arbetar för fullt med temat Astrid Lindgren. Treorna har startat ett nytt tema om kommunen. Fyrorna har arbetat med sinnena hörseln och synen. I fysik har det arbetat med ljus och ljud. 4A kom trea i simtävlingen Bästa fyran. De gick vidare till final i Eriksdalsbadet den 28 maj. Femmorna har visat upp en Europashow för sina föräldrar och hela skolan. Showen har de satt ihop helt själva. Alla elever var väldigt aktiva. Nu är de klara med alla nationella prov. I idrotten har alla barn fått prova på att köra rullstol. Den 5 maj böjar idrotten ha lektioner ute. /Susanne 2. RAPPORT FRITIDS Påsklovet

10 Sjöpaviljongen var på polismuseet och naturhistoriska museet. Bakade frukostbullar som de åt till mellis. Bävern grillade korv tillsammans med Bofinken, var i Bananparken, hade Singstars och såg på Lilla Jönssonligan. Bofinken grillade korv, åt våfflor, hade femkamp och Singstars. Bumerangen gjorde påskpyssel, åt våfflor, var och fikade på konditori. På fredagen var de tillsammans med Sjöpaviljongen och grillade korv till mellis. Alla avdelningarna gick en tipspromenad och svarade på frågor om melodifestivalen. Sjöpaviljongen är klara med sina tavlor och nu håller de på att avsluta arbetet med att måla T-shirts. Bofinken har haft Drop-in med frukt och grönsaker. Barnen hjälpte till att skala och skära. De tillverkade frukt och grönsaksdekorationer. Bra uppslutning, trevlig stämning, barnen tog väl hand om gästerna. Bumerangen håller på med luffarslöjd. Trots att barnen varit med och önskat aktiviteter som vi sedan har planerat så har uppslutningen varit dålig. Vi har haft Bollstakrysset. Alla barn på fritids gick i små grupper och fick ledtrådar i form av ord och bilder. Dessa ledtrådar ledde fram till en bok eller en film. Nu i maj så avslutas Champions League med bland annat bronsmatch och final. /Elsebeth 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Birgit från skolan var med på mötet och gick igenom matbeställningar osv. Hon har ansvar för det administrativa som bla mat, städ avtal och fastighetsfrågor i skolan. Hon var tidigare arbetsledare för mat/städ på amica innan så hon sitter på mycket kunskap i ämnet. Varje dag äter ledningen sist och det finns alltid mat kvar. De har en bra kommunikation och det slängs väldigt lite mat idag jämfört med tidigare. Det personalen i matsalen vill kommunicera ut till våra barn är vikten av att äta en komplett måltid vilket innebär att äta av både t ex köttbullar potatis och sallad, vissa barn vill gärna äta bara köttbullar och det är inte ok att ta 25 köttbullar och strunta i resten så där pratar de med barnen och de som vill ta igen får göra det men en rimlig portion från början. Annars blir det obalans och svårt med beställningarna om det bara äts av det ena och inte det andra. Det kommer att komma en kundenkät till en del av eleverna i skolan där de kommer att få fylla i om hur de tycker att maten fungerar i skolan. Birgit kommer också att få fylla i en egen. Det beställs extra mat av den populäraste maten, som ex köttbullat och fiskpudding för att det skall räcka till alla barn och att de skall få äta sig mätta. Frågan kom upp om att laga maten på skolan, där är det viktigt med kunskap, personal och att ha en bra jour verksamhet vid sjukdom för det är viktigt att detta fungerar bra. Där går det inte att säga att det är sjukt idag så det blir ingen mat mycket logistik och idag är det ej möjligt med det kök vi har i skolan, det är för litet. Företaget som levererar brödet heter Cervera. De provar mycket olika bröd för att hitta det som passar bäst för våra barn och vilket de helst vill ha. Givetvis variation även här så att det blir olika under veckan. Hur fungerar värmehållningen, är alla kärl ok? Kollar detta Om det kommer upp frågor ni undrar över är det bara att kontakta Birgit. Hur får vi ut informationen, alla får inte mail vilket innebär att alla representanterna inte mailar ut till sina klasser. Viktigt att alla får dessa och att de läses. Finns det andra alternativ, kanske skicka med dem i veckobrev från fröken som ett bifogat dokument? 4 och 5:or får inga veckobrev varför då? Svar: Denna fråga har varit uppe tidigare ang veckobrev till 4 :or och 5:or, detta kollas upp. Gymnastisk salen är de redskap där okey med tanke på hur gamla en del är, görs det besiktningar av dessa? Svar: De kollas varje år och det är givetvis viktigt med säkerheten så det görs och följs upp löpande varje år.

11 Vad händer med gräset, informerade om mötet som hålls den 15 april och att jag återkommer i frågan så fort jag vet något. Viktigt med ombytes kläder i korgarna hos barnen. Nu när det blir varmare så kanske de inte vill ha överdragsbyxor, blir de smutsiga måste de byta innan de går in och då behövs uppdaterade korgar till alla barn. Ta hem alla vinterkläder som finns för att göra plats till vårkläderna istället. Bjuda in tryggt och snyggt till föräldrarmötena som kommer i höst för att få genomslagskraft t ex som vandrande skolbussarna fick. Det gav resultat och de nådde ut till många. Cina tar med frågan till Håkan. Svar: Kollar om det kan genomföras till föräldrarmötena som kommer till hösten. Att det läggs till en halvtimme till förmån för de som kommer och informerar. Det har stått någonstans att bryggan skall bli skollokal inom två år, stämmer det? Svar: Denna information kom fram på må bra möte i Bredden och där sades det att bryggans ursprungsplan var att lösa förskolan till en början men att sedan övergå till skolans lokaler. Detta är inte alls aktuellt och det sades olyckligt som om det är klart. Detta är alltså inte fallet idag, även om tanken fanns där från början. Vi hoppas att det skall lösa sig på ett bättre sätt med skolan och dess lokaler. Sanda ängar, vilka flyttar in? Det går ej att se förrän de är folkbokförda i kommunen, men vad händer med skolan och dagiset som skall stå klart 2009, när öppnar det? Svar: Planerat att öppna sex avdelningar i mars kan också berätta att Bollstanäs resultatenhet har lämnat in ansökan om att få driva denna förskola. Besked kommer under hösten och intresset är stort att få driva denna så en hel del ansäökningar är inlämnade. Vaktkvällarna, dessa måste ut direkt och de har jag mailat till alla representanter i helgen så de skall vara ute. Vi har bytt B klasserna som hade lördag ifjol till fredag och A till lördag för att det skall bli rättvist. Upp till varje vårgrupp att ta tag i detta. Viktigt att lärarna pratar med varandra då de planerar vårspel, nu har 2:or och 3:or samma kväll vilket är synd för de som har barn i båda klasserna. Inte lätt att välja bort något barn. Detta är kommunikation och det bör inte vara ett problem. Önskemål att detta funkar från föräldrarna. Svar: Lärarna satt och planerade detta tillsammans och miss i kommunikationen har uppenbarligen gjort att det blivit två årsklasser samma kväll. Håkan kollar detta. Självklart är det inte meningen, men nu har det hänt och Håkan ser vad de kan göra. Tillbud i skolan och förskolan, dokumenteras det och information kommer till ledningen? Vad är det för rutiner som följs? Svar: Större tillbud och olyckor skall rapporteras in inom 4 timmar till arbetsmiljöinspektionen och det är vikigt att detta följs. Mindre olyckor kan de också ringa och rådgöra om men de skickas inte in utan dokumenteras på plats i enheten. All rapportering kommer till Håkan och Anna-Lena både inom skolan och förskolan. Det finns jourtelefon på skolan som alltid är bemannad så att all information skall fungera. Vilken kontroll har gjorts av t ex gymnastik hallen då det gäller mögel? Vem har gjort kontrollen, hur blev den gjord, var har man kollat och hur är dokumentationen gjord? Svar: Björn Carlsson på kommunen är ansvarig för detta, lokaler fastigheter b l a i skolan. All dokumentation ang kontroller finns på kommunen och inte i skolan. Är det några frågor är det bara att vända sig till honom. Info till skolan är gjord att det inte är mögel och det är det som är sagts och det som finns dokumenterat. Omklädningsrummen är det vuxna som rör sig där när barnen skall duscha? Alla barn inte bekväma med att duscha för en del kommentarer görs och alla barn är inte OK med varandra. Självklart kan inte vuxna höra allt men de kan förebygga genom att vara synliga och rörliga för att avskräcka för dem som vill vara lite taskiga mot andra. Svar: Anna-Maria är rörlig i tjejernas omklädningsrum och det finns en resurs som heter Mats från BSK och han är med killarna i 4:an och 5:an och rör sig i omklädningsrummen. Gick igenom förra mötes anteckningarna och styrelsemötet( finns på hemsidan).

12 Berättade om brevet som är inlämnat till kommunen och vi pratade också om att föräldrar som vill starta en namninsamling kan göra det och tillvägagångssätt diskuterades. Svar: Som det ser ut nu så blir det i i gamla skolhuset (lärarutrymmena) två stora klassrum och ett stort grupprum, ett mindre grupprum kommer också att ställas i ordning. Det kommer till en toalett till och kapprummet kommer att bli större så att det skall fungera att driva verksamhet där nere på bottenvåningen. Det finns tre utgångar på bottenvåningen och mycket fönster i båda klassrummen. Beräknas vara klart till skolstarten i höst. /Cina M 4. RAPPORT FÖRSKOLA Borgen Snart är april till ända och vårsolen lyser på oss. Barnen tjatar om att få ta av sig ytterkläderna. Barnen samlar smådjur i hinkar. Det hittar spindlar, nyckelpigor, myror och fjärilar. Vi försöker se till att hanteringen blir djurvänlig. På två avdelningar har vi fjärilslarvar som vi följer i deras utvecklingsform till fjärilar. Vi har skickat efter fjärilshus och larver från England. Barnen är mycket intresserade. Vi skall mata dem med sockerlösning och ge dem färska blommor att suga nektar ifrån när de är färdiga fjärilar. Sedan släpper vi förstås ut dem i naturen. Under april månad har vi hälsat på i förskoleklassen i Bollstanässkolan. Det har varit trevligt. Barnen ser fram emot att börja skolan i höst. Vi kommer att ha en aktivitet med årskurs 3 och äta lunch i matsalen i början på maj. Trevlig vår önskar vi på Borgen /Kristina Habermann Bryggan Nu har våren äntligen kommit och vi tillbringar mycket tid ute i naturen. Efter givande föreläsning om barn miljö, så har vi nu startat upp en miljögrupp, alla avdelningsansvariga från Borgen och Bryggan. Vi träffas och hjälper varandra med den pedagogiska miljön på avdelningarna. 4 personal från oss har också varit på förskolemässan i Nacka. Vi lyssnade på flera små föreläsningar och gick runt och tittade på andra förskolors verksamhet. Mycket givande! Alla blivande 6åringar har varit i Bollstanässkolan på besök. Barnen längtar till nästa tillfälle i maj. Bryggan har redan fyllt 2år, detta firade vi med barn och föräldrar. Vi hade en tipspromenad, barnen sjöng och vi fikade tillsammans. Vi avslutade dagen med vernissage, som vi jobbat mycket med denna månad. En mycket trevlig eftermiddag. Se våran hemsida 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Carina Sahlin från Tryggt och Snyggt var med på föräldrarepresentant mötet och berättade om verksamheten som man nu satsar på i Bollstanäs. Upplands Väsby ska bli en ännu tryggare kommun. Därför har ett ideellt nätverk startat i kommundelen Bollstanäs med målet att skapa ett tryggare och snyggare Bollstanäs - Tryggt och snyggt i Bollstanäs. Syftet är att minska skadegörelse och annan brottslighet samt att öka tryggheten. Camilla informerade om att beslut är fattat om att avdelningen Tornet blir kvar. Pedagogerna har haft en föreläsning som handlar om barnmiljöer och nu arbetar pedagogerna aktivt med det praktiska utformandet av lokalerna. Förskolornas kokerskor har tillsammans med Anna-Lena Windstam träffat kommunens hälsostrateg och dietist. Förskolorna kommer att genomföra vissa justeringar av sina matinköp. Den folder som skickades ut till samtliga föräldrar i höstas styr vad som gäller mat på förskolorna. Anna-Lena har även blivit inbjuden till en intervju som kommer att handla om barnsäkerhetsarbete där frågan om soltak även kommer att lyftas. Camilla undersöker vidare hur en fond skall öppnas för förskolorna. Alla eniga om att detta kan vara ett vettigt komplement till sponsring. Förfrågan skicka till Juristjouren.

13