Viktoria Drott valdes att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Transkript

1 Montessoriförskolan Rosa Tornet i Lund Ekonomisk förening Org. nr Protokoll: 17/2017 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Montessoriförskolan Rosa Tornet den 21 mars 2017 kl 17:30 i Lund. Närvarande: Weberg (verksamhetschef) Linn Sperling (ordförande) Lina Nyhlén (ledamot) Sven-Olof Karlsson (ledamot) Andreas Friberg (ledamot) Annika Svensson (ledamot) Viktoria Drott (suppleant) Plats: Personalrummet, Rosa Tornet 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat klockan 17: Val av justeringsmän Viktoria Drott valdes att tillsammans med ordförande justera protokollet. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 1

2 4. Organisation/Personal Izabella slutar den 29/3. Emma kommer att vara vikarie i 2 månader tills Anette är tillbaka den 1 juni. Arbetslagsledare ska utses på Grodan. Camilla på Trädet arbetar nu 75% och kommer att gå upp till fulltid från 1 maj. Fördelningen av barn som börjar på Trädet och Grodan från småbarnsavdelningarna till hösten är påbörjade. Avdelningarna har börjat med utvecklingssamtal. En inrymningsplan vid hot utifrån när barnen är utomhus har tagits fram. Föräldraenkäten är utskickad Det kommer att erbjudas frivilliga kvällsföreläsningar för personalen. Medarbetarsamtal kommer att hållas med start i april. 5. Kommittéerna, avrapportering från samtliga Mat och fest Inget nytt Innebygg Tag till huset är utdelad men den fungerar inte än Utebygg - Protokoll från personalens rond i trädgården är inskickad Fond Ansökan till Gröna skolgårdar är vårens projekt. Trädgård Sammankallande behövs. Eventuell ersättare på gång. Marknad Arbete på gång. Ny sammankallande behövs. IT Lista med ansvariga för respektive område finns nu tillgänglig för personalen. Foto- Inget nytt 6. Ekonomisk rapportering Januari och februari har gett överskott jämfört med budget. Kostnadsdelen är under kontroll. 7. Genomgång av tidigare mötesprotokoll Föregående mötes protokoll godkändes. 2

3 8. Att-göra-listan Uppgift Ansvarig Status 13:1 Stora vattenpölar på barnens gårdar behöver åtgärdas. Kontakta trädgårdsgruppen inför trädgårdsdagen 13:3 Kontakta trädgårdsgruppen om plintar och rör för att montera skylt 13:7 Skriva en extern text om personalen till hemsidan 13:8 Skriva medgivandeblankett till personalen gällande foto/text externt 13:9 Undersöka om vi kan ersätta lysrören i ateljén, och om Hemsö tar den kostnaden. 14:3 Maila föräldrarna om det finns någon med arkitekt/landskapsarkitektkunskaper som kan vara med och planera hur vi ska göra om framsidan på tomten 14:5 Kolla med trädgårdskommittén om belysning i trädgården Annika Andreas Hemsö har varit på besök igen. Det saknas avrinning från stuprören på småbarn, vilket kan ha orsakat de stora hålen i gångarna där det samlas vatten. Byggkommittén ska kontaktas igen. Ursprungstexten är klar, men behöver kompletteras. Andreas skickar blanketten till Hemsö ska kontaktas igen. Linn Se punkt 12. Viktoria 16:1 Uppdatera kalendariet på hemsidan Andreas Klart! 16:2 Prata med innebygg om bemanning och engagemang 16:3 Stämma av med IT-gruppen hur uppdatering av datorer/telefoner ska synkas 16:4 Skicka mail till sammankallande om kommittéavstämning 16:5 Kontakta kommunen om leran längs gatan utanför Rosa Tornet Annika Andreas Lina Viktoria Kostnadsförslag ska tas fram. Klart! Klart! Klart! Vårt förslag om åtgärd finns hos tekniska förvaltningen för handläggning. 3

4 17:1 Undersöka lämplig aktivitet för personalen. 17:2 Vad kan man göra i utemiljön? 17:3 Undersöka när nästa kurs om styrelsearbete hålls 17:4 Kontrollera priser för sopskåp 17:5 Ta reda på aktuell fondportfölj, samt försöka få bättre ränta på banken. 17:6 Boka utbildning till Linn Sven-Olof 9. Årsstämma 2017 Kallelsen är skickad. Lina kontaktar potentiella kandidater till valberedningen. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska skickas ut. Inga motioner har inkommit till styrelsen. 10. Förskolebrevet Förskolebrevet är ett initiativ för att försöka göra förskolemiljön fri från övergrepp. Om man skriver under, och uppfyller alla punkter i brevet, kan man få ett godkännande som är synligt om tex föräldrar till blivande barn på förskolan vill jämföra förskolor. Personalen är kritisk till vissa punkter i detta: - Dörrlösa toaletter, eller toalettdörrar med fönster, kan vara jobbigt för de äldre barnen som vill vara i fred på toaletterna. - Initiativet kommer från en privatperson och inte från en myndighet. Det ska gå att få ett godkännande utan att skriva under på alla punkter om man istället talar om hur/vad man gör på förskolan istället. Det är upp till personalen att bestämma om förskolan ska var en del av projektet. 11. Malrespons till undrade hur styrelsen ser på mailsvar på hennes mailutskick. Styrelsen kom fram till att vi kan bli bättre på att svara, även om vi håller med om det som skrivs. 4

5 12. Planerandet av fram- och baksidan av Rosa Tornet Linn rapporterar att arkitekten som de pratat med efter mötet skulle begära ut kartor från stadsbyggnadskontoret. Han skulle också kolla upp hur soptunnorna kan placeras och eller låsas in, samt hur parkeringen skulle kunna utökas. Hittills har han inte fått några kartor från kommunen, eller fått några fler svar än vi tidigare fått om soptunnorna. Det verkar utifrån mötet som om han inte har någon erfarenhet, även om han är utbildad. har fått ett förslag på sopskåp i betong och ska få prisuppgift på dessa. ska ha möte med ansvarig på NIMAB i april för att diskutera byggbodarna som de placerat på vår tomt istället för på den plats som var anvisad. 13. Staket för att stänga av småbarnens gård Planeringen och inköp av staket ska hanteras av utebyggruppen. Själva byggandet ska ske under en trädgårdsdag för att snabbt bli klart. 14. Planering av kassaöverskott Förslag på möjliga saker att spendera fjolårets överskott på: - Eftersom personalen kämpade på så bra under förra året kan en bonus/lönepåslag eller mer kostsamma studiedagar vara en möjlig - Någon större investering i utemiljön - Större resa till förskoledagarna, tex förlagt på studiedagar Pengarna har stått på skattekontot, men behöver nu placeras om. Vilken risk är vi beredda att ta? Sven-Olof tar kontakt med banken och försöker få bättre ränta. Detta ska följas upp på nästa styrelsemöte. 15. Brev om den frivilliga årsavgiften Brevet är skrivet. Medlemsavgiften ska multipliceras till en större summa som ska investeras i utemiljön. Sven-Olof skickar ut det per mail till styrelsen och därefter till föräldrarna. 5

6 16. Övriga frågor Möte med sammankallande Den 6 april är det kommittéträff. Lina letar efter ett matställe som kan leverera mat. Alla ska fundera på vad vi vill få ut av mötet och maila Lina senast 2 april. Samarbete med Maria Montessoriskolan har haft möte med biträdande rektor på Maria Montessoriskolan för att göra upp en evakueringsplan ifall det brinner på någondera skola. Från Rosa Tornet kommer barnen kunna evakueras till Maria Montessoriskolans matsal. Ifall skolan behöver utrymmas kommer årskurs F- 3 att evakueras till Grodan, och Grodans barn flytta över till Trädet under tiden. Kickoff Personalen kommer att ha kickoff för hösten på Ystad Saltsjöbad med övernattning på höstens första studiedag. Man kommer ha möten för att komma igång med verksamheten för terminen. Ca kronor finns avsatta i budgeten för detta. Utbildning vill gå skolverkets utbildning för förskolechefer på Malmö Högskola om Förskolechefens pedagogiska ledarskap. Resa och övernattning får förskolan stå för. Pågår under ett år med träffar 4x2 dagar förlagda över året. 17. Kommande möten Personalkonferens då styrelsen ska presentera sig kommer att hållas den 3 april klockan 17:00. Årsstämman kommer att hållas den 30 mars klockan 18:00. Ordinarie styrelsemöte kommer att hållas: 8 maj klockan 17:30 19 juni klockan 17:30 6

7 18. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat klockan 20:37. Vid protokollet Annika Svensson Linn Sperling- Ordförande Justeras Viktoria Drott 7