Lina Nyhlén valdes att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Transkript

1 Montessoriförskolan Rosa Tornet i Lund Ekonomisk förening Org. nr Protokoll: 18/2017 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Montessoriförskolan Rosa Tornet den 8 maj 2017 kl 17:30 i Lund. Närvarande: Weberg (verksamhetschef) Linn Sperling (ordförande) Andreas Friberg (ledamot) Lina Nyhlén (ledamot) Sven-Olof Karlsson (ledamot) Annika Svensson (ledamot) Viktoria Drott (suppleant) Christina Wikander (suppleant) Plats: Personalrummet, Rosa Tornet 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat klockan 18:33 2. Val av justeringsmän Lina Nyhlén valdes att tillsammans med ordförande justera protokollet. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 1

2 4. Organisation/Personal Medarbetarsamtal med personalen har hållits, två återstår. Här har diskuterats hur man arbetats med verksamhetsmålen, trivsel på arbetsplatsen och hur det fungerar med arbetslagsledarna. Det har även skrivits en individuell utvecklingsplan och gåtts igenom vad var och en behöver för att trivas på arbetsplatsen. Troligen kommer det att bli nya verksamhetsmål till hösten. Några möjliga mål kan vara genus, observationer och barnkonventionen. De nya målen ska sättas på uppstarten i september. Överinskolningen från Humlan och Fjärilen till Trädet och Grodan har påbörjats. I år gör man ett försök att ha en kortare, men intensivare överinskolning. Information om inskolning och tilldelad avdelning är på väg ut till de nya barnen som ska börja på Rosa Tornet till hösten. Sommaravslutningen planeras. Sommarfest för personalen kommer att hållas på Rosa Tornet den 16 juni. Rekrytering av ny personal till Trädet pågår. Intervjuer har hållits och flera bra kandidater hittats. Lönenivån för de nya återstår dock att komma överens om. Andreas kommer att lägga ut annonsen på Facebook för att få större spridning. Sommarschemat för personalen är påbörjat. Sommarbrev till föräldrarna ska snart skickas ut. 5. Kommittéerna, avrapportering från samtliga Kommittéansvarig i styrelsen blev som följer: Marknadsföring Lina Fond Annika Utebygg Christina Innebygg Christina Mat & Fest Lina IT Andreas Trädgård Viktoria Foto Andreas Utebygg det är fortfarande dålig uppslutning när det byggs och det är många som inte svarar på mail. Ett förslag för att lösa det är att göra mindre grupper med olika ansvar, tex en grupp för syskonavdelningen och en för småbarnsavdelningen. Och att det inom dessa ansvarsområden bildas mindre grupper för varje enskild uppgift som ska lösas. Materialinköp ska då samordnas för att få bättre priser. 2

3 Innebygg Det är nästan tomt på listorna över vad som ska göras. Det finns några uppgifter kvar på Humlan som planeras att utföras av de nya föräldrar som är på väg in i gruppen som en uppstart för dem. Fond Det har varit mycket jobb med ansökan till Gröna Skolgårdar. Om utebygg hinner få klart projekten från förra ansökan innan den 15:e maj, kommer fondkommittén att göra en ny ansökan om nya bidrag. Gruppen arbetar även med att se över vårt hyreskontrakt. Mat & Fest Allt är bra Trädgård De nya sammankallande var osäkra på sitt uppdrag, men efter den senaste trädgårdsdagen är de nöjda och känner att de kan hantera sina poster. IT Inget speciellt att rapportera. Foto Står utan sammankallande till hösten och behöver påfyllning av fler föräldrar. 6. Ekonomisk rapportering Det ser bra ut. 47 frivilliga medlemsavgifter har kommit in. Sven-Olof har varit i kontakt med banken och har fått en prislista på deras tjänster. 7. Genomgång av tidigare mötesprotokoll Föregående mötes protokoll godkändes. 8. Att-göra-listan Uppgift Ansvarig Status 13:1 Stora vattenpölar på barnens gårdar behöver åtgärdas. Kontakta trädgårdsgruppen inför trädgårdsdagen 13:3 Kontakta trädgårdsgruppen om plintar och rör för att montera skylt Christina Detta ska tas upp på mötet med Hemsö som ska hållas 10 maj. Vaktmästaren som har tittat på det ska göra vad han kan för att Hemsö ska åtgärda problemet. Styrelsen ska efter styrelsemötets slut bestämma lämplig plats för skylten och utebygg ska meddelas. 3

4 13:7 Skriva en extern text om personalen till hemsidan 13:8 Skriva medgivandeblankett till personalen gällande foto/text externt 13:9 Undersöka om vi kan ersätta lysrören i ateljén, och om Hemsö tar den kostnaden. 14:3 Maila föräldrarna om det finns någon med arkitekt/landskapsarkitektkunskaper som kan vara med och planera hur vi ska göra om framsidan på tomten 14:5 Kolla med trädgårdskommittén om belysning i trädgården 16:5 Kontakta kommunen om leran längs gatan utanför Rosa Tornet 17:1 Undersöka lämplig aktivitet för personalen. Andreas Linn Viktoria Viktoria 17:2 Vad kan man göra i utemiljön? Klart! 17:3 Undersöka när nästa kurs om styrelsearbete hålls Ursprungstexten är klar, men behöver kompletteras. Andreas skickar blanketten till Detta är en av frågorna som ska tas upp med Hemsö den 10 maj. Den kontakt vi hade har inte hört av sig igen som utlovat. Vi behöver en ny plan. En tanke är att dela upp projektet i tre: Soptunnor (högprioriterat), parkering och övrig utemiljö på framsidan. Kostnadsförslag ska tas fram. Pågående. Vårt förslag om åtgärd finns hos tekniska förvaltningen för handläggning. Klart! har undersökt kommande konferenser, planerar för en eventuell AW på Lunds nya EscapeHouse, och har förslag på föreläsningar för personalen. har mailat ansvarig men inte fått svar än. 17:4 Kontrollera priser för sopskåp Priser är framtagna. 17:5 Ta reda på aktuell fondportfölj, samt Sven-Olof Klart! 4

5 försöka få bättre ränta på banken. 17:6 Boka utbildning till Linn Klart! 18:1 Kontrollera med Hemsö vem som står för ommålning av lokalen 18:2 Skicka ut mail till sammankallande om att de ska skriva en detaljerad info om respektive kommitté som kan ges ut till nya föräldrar. 18:3 Skicka informationsmail till föräldrarna om aktuellt styrelsearbetet 18:4 Undersöka vad personalen förväntar sig av en hälsoundersökning Lina Linn 18:5 Undersöka vad hälsokontroller kan kosta Sven-Olof 9. Ommålning av lokalerna Ommålning av vissa delar av lokalerna är befogad. undersöker med Hemsö om vem som har ansvar för ommålning, och om det är hyresvärdens ansvar, hur ofta detta ska göras. 10. Uppföljning av kommittémötet Utfallet från mötet med sammankallande gav specifika punkter för hur marknadsföringskommittén ska arbeta. Det kommer inte att hållas något gemensamt uppstartsmöte för alla kommittéer till hösten, eftersom det var dålig uppslutning och svårt för båda föräldrarna att komma samtidigt. Varje kommitté kommer därför ha sitt eget uppstartsmöte i början av terminen tillsammans med ansvarig i styrelsen. Sammankallande ska ha en beskrivning av de roller som finns i gruppen. I slutet av nästa läsår kommer det att hållas en sommarfest för de som har jobbat i kommittéerna under året. Generellt verkar det vara lättare att få uppslutning om grupperna och arbetsuppgifterna är mindre och mer specifika. 5

6 11. Hälsoundersökning Frågan kom upp på medarbetarsamtalen. Det har tidigare gjorts för några, och de som stod i tur undrade när det blev deras tur. undersöker vad de som efterfrågat det förväntar sig att få ut av hälsokontrollen. Sven-Olof kontrollerar vad det kan kosta att göra hälsoundersökningar. 12. Beslut om investering i utemiljön Förslag som inkommit från personalen är: - Gungor till småbarnsavdelningarna - Gungbräda, balanshinder och klätterställning till syskonavdelningarnas gård. Styrelsen beslutade att göra en investering i ovanstående med hjälp av de bidrag som inkommit från föräldrarna. Det kommer även att investeras i konstgräs. Hur mycket och var detta ska placeras kommer att beslutas på nästa styrelsemöte. 13. Hemsö, vilka krav kan vi ställa på dem? Den 10 maj kommer fondkommittén att ha ett möte där man bland annat kommer att titta igenom kontraktet med Hemsö och se över vilka rättigheter vi har. Styrelsen är överens om att ansvaret för fastigheten ligger hos Hemsö. Man kommer att begära ett möte med rätt person på Hemsö för att diskutera detta efter mötet. Bland annat ska det tas upp att handläggningstiden är extrem lång hos Hemsö även för enklare frågor som vi vill ha hjälp med. 14. Placering av extra likviditet Styrelsen beslutade att sätta överlikviditeten hos SBAB till en ränta av 0,65%. Det är fria uttag på kontot. Styrelsen överlåter åt Eva att avgöra hur mycket som är lämpligt att sätta över till det kontot. 15. Övriga frågor Frågan om bilder i Abbum kom upp och om förskolan kan hållas ansvarig för om någon förälder sprider bilderna. Det är pedagogen som tagit bilden som har upphovsrätten till bilden. Om någon sprider bilderna från Abbum gör de sig skyldiga till upphovsrättsbrott. Förskolan är dock utan skuld och kan inte stå till svars för detta. 16. Kommande möten Nästa ordinarie styrelsemöte kommer att hållas den 19 juni klockan 17:30. 6

7 17. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat klockan 21:17 Vid protokollet Annika Svensson Linn Sperling- Ordförande Justeras Lina Nylén 7