1 Mötets öppnande Mötesordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll Närvarande: Jessica Falkbrink, Stefan Elmqvist, Linda Haraldsson, Lena Nilsson, Magdalena Hjortstorp, Violeta Dolama, Viveca Löfqvist, Lina Vahlgren, Annika Hasselblad Plats: Lärarrummet Ulriksbergskolan. 1 Mötets öppnande Mötesordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Val av en justeringsman Viveca Löfqvist valdes att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. Det var mötets mening att denna punkt borde utgå för det är detta som justeringsmannen gör. 5 Klasstävlingen Vi har fått in tre bidrag från fem klasser. Två är gemensamma bidrag. Blända F-klass, Blända & Dacke 2 och Dacke F-1. De klasser som inte lämnat in bidrag blir utan klasspeng i år. Tävlingen är avslutad. Vi betalar ut kr. 6 Rektorns stund Ingen av rektorerna kunde närvara men har lämnat följande information via e-post: Personalen har hört av sig till Ing-Marie angående tävlingen och de tycker att de inte har tid att göra mer på kvällstid för vi föräldrar har ju önskat att aktiviteter ska göras just på kvällarna, men då måste skolan betala övertid till personalen och det vill de ju inte. Det är väldigt mycket jobb nu med den nya läroplanen och alla projekt som skolan är med i, t.ex. datorerna. Det finns inte tid till mer. (Vi får nog fundera om när vi hittar på uppdrag till klasserna så att det blir sådant som går att genomföra på skoltid utan föräldrar för vi har ju som sagt önskat att aktiviteter inte läggs på vår arbetstid. Det här är inte lätt, eller hur.)

2 Ing-Maries lista: Pingisborden ska betalas av skolan, barnen har önskat fler bord och skolan har beslutat att fixa det. De vet inte hur många bord det blir. Miljöstationen ligger på privat mark så den styr inte skola-/barnomsorg eller kommunen över. Där får rektorn gå på politikerna. Bullermätningar i matsalen som gjorts tidigare visar att värdena är godkända men det betyder ju inte att det är bra, anser Ing-Marie så hon har bett om nya mätningar och man kanske kan få ner oljudet på andra sätt. Hon har inga svar idag men hon ligger på. FF: en fråga som dök upp på mötet är vad som görs för att får ner bullernivån i klassrummen och korridorerna. Utmed Bländavägen ska det bli ett staket vid gräsmattan så att man inte kan köra med bilarna där. Vid fotbollsplanen som ligger vid gympasalen ska det bli staket/nät eftersom det kan komma transporter till skolan när barnen är ute på rast. Cykelparkeringen ska få grindar/hinder mot Ulriksbergspromenaden så att man inte kan cykla rakt ut i vägen. Ing-Marie har också lyft frågan om en större cykelparkering men har inte fått några svar än. Ombyggnaden som skolan önskat göra för att sexorna ska kunna ha sina klassrum ihop som fyrorna och femmorna har är godkänd. Önskad byggstart är i maj. Ny handikapptoalett byggs intill klassrummen och befintlig toalett får en ny ingång från korridoren. Sexornas gamla klassrum på övervåningen omvandlas till två grupprum och ett nuvarande rum som används till grupprum blir arbetsrum för 4-6 lärare och är efterlängtat. Man hoppas att detta ska vara klart när höstterminen startar. Det ska bli nytt kakel i duscharna och nytt golv i omklädningsrummen. Arbetet ska påbörjas i maj så det blir gympa som inte kräver duschning då. 7 Rapportering från projektgrupperna: Trafikmiljögruppen Sammanfattning av läget; Det kommer upp nya skyltar vid parkeringarna och på husväggen på skolan. Skyltarna kommer att bekostas av Skol- och barnomsorg. Vi kanske behöver vara parkeringsvakter på mornarna så att föräldrar fattar att man inte får parkera längs med husväggen och att personalen parkerar där de ska. De som kommer tidigt av personalen kan parkera vid Borgmästaren och de andra kan parkera bakom skolan för då är den värsta rusningen över. Skolmiljögruppen: Gruppen siktar på en omstart av gruppens arbete där bl.a. följande togs upp: Tydligare roll där gruppens motpart skall vara skolans ledning. Tydligare mål med hur gruppens arbete skall bedrivas. Tydligare vilka arbetsuppgifter som gruppen skall ta på sig.

3 Målet med gruppens arbete skall vara att dels skapa en guldkant på elevernas tillvaro och dels hålla ett öga på att skolan faktiskt levererar det som är skolans åtagande = Varför skall en elev välja Ulriksbergskolan?! Gruppen skall INTE: Ta över skolans ansvar för skolmiljön. Skapa onödigt arbete/ansvar för föräldrarna, exempelvis ärva arbetsuppgifter till kommande föräldraföreningar. Överta arbetsuppgifter som är skolans ansvarsområde (ex städning, målning, reparationer). Gruppen SKALL: Vara skolledningens bollplank i skolfrågor. Påpeka svagheter och förbättringsmöjligheter i skolmiljön. Ta ett större ansvar vad gäller de formella kraven kring skolmiljön = levererar skolan?! Leda ett par aktiviteter varje år där fokus skall vara på glädje & gemenskap (inte arbete!). Agenda framöver: Boka möte med Ingmarie Wiking. Skapa en gemensam agenda med ledningen avseende skolmiljön vad är möjligt med befintlig budget? Förklara vårt nya arbetssätt. Kolla av hur andra föräldraföreningar arbetar (check med Maria). Övrigt Skolmiljögruppen: Har skolan anmält alla klasser till kommunens skräpplockardag vecka 18? Förslag på nya grupper till nästa år: En aktivitetsgrupp som skapar ett par aktiviteter per år för att öka gemenskapen mellan elever/föräldrar/lärare. En skolmiljögrupp som arbetar med elevernas miljö samt hur skolan lever upp till de formella kraven på skolverksamheten. Var ska vi lägga stenarna utanför Blända när de flyttas? Barnen kommer att bli förtvivlade när de försvinner. Stefan tar upp detta med Ing-Marie. Förslag från gruppen att även till hösten ha månadsvisa möten med förändringen att rektor/biträdande rektor bjuds in till vartannat möte.

4 Fixargruppen: Fixargruppen har träffats och planerat för en fixarkväll för föräldrar och barn som kommer att bli den 10/5. Gruppen ska ha möte igen den 14/4 för slutplanering. Ing-Marie lovar också dela ut fixargruppens inbjudan så att alla barn får en inbjudan med sig hem ca två veckor innan fixarkvällen. Påminnelselappar om kvällen att sättas upp vid entrédörrarna. Med tanke på förändringarna i FF:s arbetssätt och de nya arbetsgrupperna är detta troligtvis den sista fixarkvällen. 8 Ekonomirapport Ingen förändring sedan förra mötet. 9 Val av valberedning inför nästa verksamhetsår Linda Haraldsson har inte hittat någon som vill vara kassör ännu. Är det någon som kan tänka sig att ta på sig den rollen? 10 Samverkan med andra föräldraföreningar Ordförande har kontaktat andra föräldraföreningar inom Växjö för förhoppningsvis ett framtida samarbete. Vi beslutar återkomma i frågan då det finns mer information. Alla får i uppdrag att kolla runt på andra Föräldraföreningars hemsidor. Där finns många bra idéer. 11 Kvarstående frågor från tidigare möten Kulbana längs med Dacke under klätterfästen frågan är ställd till VÖFAB men har inte kommit vidare med anledning av att det borde vara en träram för att hålla sanden på plats och trä får inte placeras intill skolbyggnaden enligt brandmyndigheten. Vi bordlägger frågan till nästa verksamhetsår. Ett uppdrag som kvarstår sen tidigare är att ordna sittplatser för barnen i skugga samt ordna en naturligt grönare miljö genom planteringar som sköter sig själva. Vi bordlägger frågan till nästa verksamhetsår. Vi har även beslutat oss för att köpa in två bänkar/bord till skolgården à kr men på förr förra mötet beslutades att avvakta tills vi har möjlighet att förankra borden och även invänta bevakningskameror till skolgården. Svar: Villkoret för att sätta dit bänkarna är att skolan tar över ansvaret för bänkarna och ser till att de förankras i marken. Ska vi satsa på något forum där föräldrar träffas, t.ex. Facebook eller något annat? Svar: Vi tar upp detta när vi startar upp till hösten och under tiden letar alla i FF efter mer information om detta på t.ex. Facebook.

5 12 Övriga frågor Rektorn har varit och hälsat på i klasserna och barnen tyckte att detta var kul. Fråga från FF: Finns det akustikplattor i klassrummen? Städning på skolan ska inte utföras av FF. Det måste ingå i städpersonalens arbetsuppgifter. Hur många familjer finns det på skolan? Hur mycket av Skol- Barnomsorgs överskott går till Ulriksbergskolan? Skolmaten: Fråga: Vad får skolmaten kosta? Stefan kollar med Ing-Marie. Finns det någon plan för att fixa en egen skolmatsal. Stressfaktorn vid lunchen. Barnen hinner inte ta av sig termobyxorna för det tar för lång tid. Sponsring: Inget att rapportera. 13 Nästa möte Nästa möte är den 26 april Stefan Elmqvist Annika Hasselblad Viveca Löfqvist Ordförande Sekreterare Justeringsman