Policy för arenareklam på kommunala idrottsanläggningar

Transkript

1 Sid 1 (6) Plicy Dnr 18KFN Plicy för arenareklam på kmmunala idrttsanläggningar 1. Omfattning Denna plicy gäller för samtliga kmmunalt ägda idrttsanläggningar, avsett driftfrm. 2. Syfte Syftet är att tydliggöra riktlinjer gällande reklam på kmmunalt ägda idrttsanläggningar. 3. Mål - Att skapa en tydlighet för föreningar gällande reklam på kmmunala idrttsanläggningar. - Att kntrllera ch säkerställa att budskap på reklamen är i enlighet med Gävle kmmuns värdegrund. - Att säkerställa att anläggningar ch dess inventariers skick ch säkerhet inte äventyras av reklamskyltar. 4. Bakgrund Det har funnits behv ch efterfrågan på att tydliggöra riktlinjer för hur reklam får användas på kmmunalt ägda idrttsanläggningar. Spnsring är en viktig inkmstkälla för föreningslivet ch Gävle kmmun vill möjliggöra för föreningar att nyttja denna inkmstkälla. Samtidigt är det viktigt att det finns regler för hur ch var på anläggningar sm reklam får placeras, vilka budskap reklamen förmedlar samt att inte anläggningens skick ch säkerhet påverkas negativt. Förutsättningar Det finns vissa faktrer sm är viktiga att ta hänsyn till när det gäller reklam på anläggningar. Det finns avtal med föreningar gällande drift ch nyttjande av anläggningar ch i dessa avtal specificeras reklamrättigheter. Det huvudsakliga ändamålet kan variera på lika anläggningar. För många anläggningar är idrtt ch fritidsverksamheter de huvudsakliga ändamålen, till exempel ishallar, tennishall, ftblls- ch friidrttsanläggningar med flera. När det gäller gymnastik- ch sprthallar i sklr så är däremt det huvudsakliga ändamålet sklidrtt eller annan lektinsverksamhet för sklrna. Se bilaga 1 för fördelning av vanstående anläggningar. 5. Grundprinciper ch riktlinjer - Permanent arenareklam får placeras på anvisad plats ch ska riktas mt matchplanen/spelytan/aktivitetsytan. Gävle kmmun Kultur & fritid Gävle Bx Gävle Besök Slttstrget 1 Växel kultur-fritid@gavle.se

2 Sid 2 (6) - Tillfällig lös/mbil reklam berörs inte av vanstående punkt, får endast användas i samband med tävling, match eller liknande arrangemang. Får heller inte placeras så att säkerhet ch funktin på anläggningen försämras/påverkas. - Om förening har önskemål m att sätta upp reklam på en yta sm inte riktas mt matchplanen/spelytan/aktivitetsytan ska de skriftligen söka tillstånd m detta hs Kultur & fritid Gävle. - I sklrnas sprt- ch gymnastiksalar får ingen fast reklam sättas upp permanent. Tillfällig lös/mbil reklam får sättas upp i samband med match, tävling eller liknande arrangemang. Denna reklam ska direkt efter avslutad match/tävling plckas ned av föreningen. - Reklam får inte strida mt Gävle kmmuns värdegrund. Reklam för alkhl, tbak etc. är ej tillåten. Diskriminerande reklam får ej förekmma. - Reklam med pininsbildande budskap får ej förekmma. - All eventuell reklamskatt betalas av föreningen. - Föreningen har enbart rätt till permanent reklam på anläggningar där de spelar/tävlar majriteten av sina matcher/tävlingar. - Föreningen ska följa respektive specialförbund (SF) eller specialdistriktsförbunds (SDF) bestämmelser gällande arenareklam. Föreningen ansvarar för att dessa bestämmelser följs. - Namnrättigheter till anläggningar får inte säljas av föreningar. Reklam på lösa inventarier (sarg, rlba/ismaskin) - Reklam på sarg är tillåtet m den kan sättas upp ch tas brt utan att göra åverkan på sargen. Vid flytt av sarg åligger det föreningen att ta brt reklam från sargen. - Reklam på ismaskin/rlban får ske efter samråd med Kultur & fritid Gävle. Kultur & fritid Gävle ska gdkänna placering, budskap ch strlek. Reklam på ismaskin/rlba gäller för en säsng. Alla kstnader för prduktin ch underhåll av reklam bekstas av föreningen. Föreningen bekstar återställande av ismaskin/rlba vid säsngens slut.

3 Sid 3 (6) Vid eventuell flytt av ismaskin/rlba till annan anläggning, bekstar förening flytt av reklam till ny/annan ismaskin/rlba sm kmmer till anläggningen. Reklam på spel-/aktivitetsytr - Reklam på glv i idrttsanläggningar är tillåtet i samband med match/tävling så länge reklamen kan sättas upp ch tas brt utan att göra åverkan på glvet. Reklamen ska mnteras upp ch ned på av föreningen bkad tid i samband med match/tävling. - Reklam på isen/is-pist är tillåtet efter samråd med Kultur & fritid Gävle ch övriga föreningar sm nyttjar anläggningen. Kultur & fritid Gävle ska gdkänna placering, budskap ch strlek. - Reklam på isen/is-pist kan enbart göras i samband med uppsplning av respektive anläggning. Tidpunkt för uppsplning kan skilja från år till år. Ska ske tillsammans med Kultur & fritid Gävles anställda på anläggningen, eventuell kstnad för extra arbete bekstas av föreningen. Skötsel, underhåll ch skadr - Alla kstnader för prduktin, uppsättning ch nedtagning av reklam bekstas av föreningen. - All uppsättning av reklam ska ske i samråd med Kultur & fritid Gävles persnal på anläggningen. - Föreningen bekstar skötsel, reparatiner ch underhåll av reklamskyltarna. Defekta eller inaktuella reklamskyltar ska medelbart justeras eller tas ned. Vid anmärkning från Kultur & fritid Gävle m defekt eller inaktuell reklam åligger det föreningen att justera inm från Kultur & fritid Gävle angiven tid. Om det inte sker plckar Kultur & fritid Gävle brt reklamen ch föreningen bekstas (självkstnad) för arbetet. - Vid eventuell skada på anläggning förrsakad av arenareklam är föreningen betalningsansvarig för återställandet av anläggningen. - Kultur & fritid Gävle fråntar sig allt ansvar för eventuell skada på arenareklam vid nyttjande av andra än föreningen. - I de fall bygglv eller annat tillstånd krävs åligger det föreningen att söka samt betala eventuella medföljande kstnader för bygglvet/tillståndet.

4 Sid 4 (6) 5.1. Gavlehvshallen (Friidrtts- ch sprthallar) För Gavlehvshallen gäller följande. - I Gavlehvshallen tillåts inte permanent reklam, med undantag av sarg. Mbil reklam kan användas vid match ch tävlingstillfällen. Tillgång till strbildsskärm finns även vid tävling/match Anläggning med föreningsdrift/specialavtal - I de fall en förening har ett giltigt avtal sm specificerar reklamrättigheter på en anläggning äger föreningen reklamrättigheter enligt avtalet. I övrigt ska regler nämnda i denna plicy gälla även för dessa anläggningar.

5 Sid 5 (6) Anläggningar med sklidrtt sm huvudsaklig verksamhet Hagaströmsklans gymnastiksal Fridhemssklans gymnastiksal Hedesundasklans gymnastiksal Slängssklans gymnastiksal 1 Slängssklans gymnastiksal 2 Vikingasklans gymnastiksal Ytterharnässklans gymnastiksal Milbsklans gymnastiksal Nrra gymnastikhuset, lilla hallen Staffanssklans sprthall Sörbysklans sprthall Frsbacka sprthall Ludvigsbergssklan sprthall? Plhemssklans sprthall Sjöängssklans sprthall Nrra gymnastikhuset, mellan hallen Nrra gymnastikhuset, stra hallen Brgarsklans stra gymnastiksal Vallbackssklans Sprthall Ulvsäterssklans gymnastiksal Bergby Centralsklas gymnastiksal Lillhagssklans gymnastiksal

6 Sid 6 (6) Anläggningar med idrtts- ch fritidsverksamhet sm huvudsaklig verksamhet Andersbergs Sprthall Bwlinghallen Brynäsvallen Ishall & Ftbllsplan Ftbllshallen Sörby IP Gavlehvshallen Gavlevallen GTK-Hallen Gunder Hägg-stadin Gymnastikens hus Hagaströms IP Hedesunda IP Hemlingbybacken Kraftsprthuset Kastvallen Idrttshuset Kungsbäcks IP Lindängen Skjutbana Mariehvs IP Måsbergets IP Nrrsundet sprthall Nynäs Innebandyhall Nynäs IP & Ishall Skgmurs ridanläggning Sörby IP Gräsplan & Knstgräsplan Testeb Sprthall Testebvallen Testeb Ishall Testebvallen, curling Träffen Sprthall & Knstgräs Valb Ishall Valb Sprtcentrum Sprthall Åbyvallen Älgsjöns skjutbana