Låneavtal för personlig elevdator

Transkript

1 Datum Avtalsnr Sklförvaltningen Bilaga 2 B B Låneavtal för persnlig elevdatr Kristinehamns kmmun

2 1 Allmänna förutsättningar Kristinehamns kmmun erbjuder eleverna att under sin studietid, genm lån dispnera en bärbar datr med tillhörande datrväska. Datrn är avsedd att vara ett kmpletterande arbetsredskap i sklarbetet under utbildningsperiden. Eleven får själv införskaffa förbrukningsartiklar, såsm extra batteri, väska eller liknande. Eleven samt vårdnadshavare är skyldig att ta del av Så hanterar vi datrutrustning i Kristinehamns kmmun sm bifgas detta avtal. Före utlämnandet av datrn måste eleven ha tagit del av ch undertecknat/gdkänt sklans gällande regler. För att eleven skall få kvittera ut datrn krävs att eleven ch dennes föräldrar/vårdnadshavare har undertecknat detta låneavtal. Genm undertecknandet har eleven ch föräldrar/vårdnadshavare förstått ch accepterat villkren i låneavtalet. 2 Låneperid Avtalet gäller från ch med undertecknandet i samband med leverans fram till det att eleven avslutar utbildningen i grundsklan eller gymnasiet i Kristinehamns kmmun. Avtalet är bindande under hela låneperiden, m inte uppsägning sker eller avtalet upphör enligt giltiga skäl, 9. 3 Äganderätt Kristinehamns kmmun hyr datrutrustningen av 3 step IT, härefter kallat Uthyraren ch lånar i sin tur ut datrerna till eleverna. Uthyraren är dck ägare till datrerna. Eleven får inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt överlåta eller förfga över datrn på sätt sm kan äventyra Uthyrarens äganderätt. Om utmätning skulle företas hs eleven/vårdnadshavare då denna försätts i knkurs, skall eleven/vårdnadshavare medelbart underrätta sin klassföreståndare. Eleven/vårdnadshavaren skall visa detta låneavtal för utmätningsman eller knkursförvaltare, för att bevisa att Uthyraren är ägare till lånedatrn. 4 Hantering ch förvaring Eleven har ttalansvar vad gäller datrn ch dess utrustning. Datrn skall under transprt förvaras i medföljande eller liknande datrväska. Under låneperiden åligger det eleven att iaktta nrmal aktsamhet vid hanteringen av datrn. Datrn är elevens ansvar ch får aldrig lämnas utan uppsikt eller hanteras varsamt. Då utrustningen under skltid inte används eller hanteras under uppsikt, skall den förvaras i låst skåp eller annan mtsvarande förvaring sm hindrar tillbörlig åtkmst. 5 Garanti ch avsiktliga skadr Datrn mfattas av garanti under hela låneperiden. Utöver garantin mfattas datrn av ett skydd mt avsiktliga skadr. Datrns batteri är en förbrukningsartikel ch mfattas av 1 års garanti. Vid nrmal användning ch skötsel bör livslängden mtsvara låneperiden. Oavsiktlig skada Oavsiktlig skada definieras sm en fysisk skada på en prdukt sm rsakats av eller är ett resultat av en slumpartad incident. De incidenter sm mfattas är: avsiktligt utspilld vätska i eller på enheten, m den tappas eller faller samt elektrisk överbelastning. Detta inkluderar skadade eller trasiga LCD-skärmar (skärmar med flytande kristaller) eller trasiga delar. Enheten kan behöva repareras eller bytas ut vid en av HP anvisad anläggning, eftersm alla utbytesdelar kanske inte är tillgängliga lkalt. Skyddet mt avsiktliga skadr ger inte täckning för: Skada rsakad av underlåtenhet att utföra tillverkarens rekmmenderade underhåll eller att följa driftsspecifikatinerna. Skada rsakad av krig eller kärnvapenincident, eldsvåda, terrrism, trafiklycka, frce majeure, försök av behöriga att reparera prdukten eller användning av skadade eller defekta medier. Förlrade eller förvanskade data, avbrtt i verksamheten, föråldrad teknik, ksmetisk skada, rst, förändringar av färg, textur eller ytfinish, förslitning, gradvis försämring. Fel i design, knstruktin ch prgrammering av eller i instruktiner för prdukten. Bedrägeri, stöld eller förklarligt försvinnande, felaktig användning, missbruk eller uppsåtlig handling. Någn frm av förändring eller mdifiering av prdukten. Om skada uppkmmer på grund av uppenbar aktsamhet eller inte mfattas av skyddet mt avsiktliga skadr kan

3 Sklförvaltningen kmma att debitera eleven den faktiska kstnaden. 6 Fysisk skada eller fel Eleven får inte själv reparera, förändra eller på någt vis göra annan åverkan på sin datr. Förändringar ch reparatiner genmförs endast av Kristinehamns kmmuns utsedd persnal. Eleven är skyldig att genast anmäla skadr eller fel till sklan. Rutin för serviceärende: 1. Om datrn av någn anledning inte fungerar skall eleven i första hand göra en minstallatin av datrn på den minstallatinsstatin sm finns i sklans biblitek. 2. Avhjälper inte minstallatinen prblemet skall eleven felanmäla sin datr till sklans expeditin på särskild blankett avsedd för fel- ch skadeanmälan. 3. Leverantören hämtar datrn, bedömer skadans art ch åtgärdar eventuella fel. 4. Leverantören lämnar datrn på sklans expeditin då den åter är brukbar. 7 Installatin av prgramvara Eleven ansvarar för att det inte förekmmer eller installeras förbjuden eller piratkpierad prgramvara på datrn. Det är ckså förbjudet att kpiera prgramvara sm finns på datrn ch installera på andra datrer (t ex hemma) m inte lärare/systemadministratör har gett skriftligt tillstånd till detta. Sklans persnal, kmmunens IT-tekniker ch Leverantörens IT-tekniker kan utan förvarning kntrllera vilka prgram sm finns installerade på elevens datr ch avinstallera prgramvara sm saknar licens eller licensbevis inte kan fastställas. 8 Brtt mt låneavtalet Elev sm inte följer de regler sm gäller i detta avtal kan bli ersättningsskyldig samt få inskränkningar i rätten till sin datr. Sklan plisanmäler regelmässigt alla typer av misstänkta brtt. 9 Avtalets upphörande Avtalet upphör när eleven avslutar sin utbildning i grundsklan eller gymnasiet i Kristinehamns kmmun. Datrn skall återlämnas till sklan i samband med att låneavtalet går ut. Kristinehamns kmmun kan säga upp avtalet med medelbar verkan i följande fall: Om eleven bryter mt - i detta avtal - väsentlig bestämmelse, eller vid upprepade tillfällen bryter mt annan bestämmelse eller överenskmmelse. Om eleven byter studiert. Om eleven bryter mt sklans säkerhetsregler. Om eleven gör studieuppehåll under sex månader eller mer, anses hn/han avslutat sin utbildning. Datrn skall vid återlämnandet vara i samma skick sm vid utlämnandet, brtsett från nrmal förslitning, skada sm täcks av Leverantörens garanti eller Skyddet mt avsiktliga skadr. Om eleven vill säga upp avtalet innan studietiden är slut skall eleven medelbart återlämna datr, laddare ch väska enligt instruktiner från Kristinehamns kmmun. 10 Stöld eller förlust av lånade resurser Om datrn förlras, t.ex. i samband med stöld, skall eleven snarast meddela sklan m detta. Kmmunen gör sedan en anmälan m förlusten till plisen sm utreder ärendet med stöd av funktin för att spåra datrn. Kristinehamns kmmun äger rätten att spåra ch fjärr-låsa datrer sm anmälts stulna/förlrade. Stulna datrer kmmer att göras funktinsdugliga. Om förlust av en datr sker sm en följd av uppenbar aktsamhet kan Sklförvaltningen kmma att debitera eleven.

4

5 Datum nr Sklförvaltningen Bilaga 2 B Bilaga B Så här hanterar vi datrutrustning i Kristinehamns kmmuns sklr - Råd för hantering ch skötsel av lånad bärbar datrutrustning

6 Sm elev inm Kristinehamns kmmun har du under din studietid möjlighet att låna såväl en bärbar datr sm nyttja sklans trådlösa nätverk ch andra IT-resurser. Det är mycket viktigt att du tillsammans med förälder/målsman läser igenm ch skriver under att ni tillsammans tagit del av denna infrmatin, eftersm detta är en förutsättning för att du ska få tillgång till en bärbar datr. Varför får jag låna en bärbar datr? Eftersm datrn är ett studieverktyg ch alltså avsedd för sklarbete, skall den därför alltid finnas tillgänglig i sklan. Du skall följa den undervisande lärarens instruktiner m hur ch till vad du får använda datrn. Om du inte följer lärarens instruktiner, eller använder datrn på ett sätt sm negativt påverkar inlärningsmiljön för dig ch/eller dina klasskamrater har undervisande lärare eller annan representant för sklan rätt att begränsa din användning av datrn. Hur skall datrn förvaras ch transprteras? Du sm elev har ett strt ansvar för din lånade datr. Du skall använda, förvara ch transprtera datrn på ett sådant sätt att den inte kmmer till skada eller kan riskera att förlras. Det är abslut förbjudet att lämna datrn utan direkt tillsyn. Var kan jag lagra mitt material? Naturligtvis kan du lagra ditt material på datrns hårddisk. Det är dck viktigt att tänka på att säkerhetskpiera ditt material ch/eller spara det på annan plats. Skulle din hårddisk krascha, du återställer datrn i en återställningsstatin eller skickar din datr på service är materialet sm lagrats lkalt på din hårddisk brta ch kmmer inte att gå att återställa. Nedan följer några exempel på andra ställen där du kan lagra ditt material. Utbildningsnätet Sm du säkert redan känner till har kmmunen ett utbildningsnät där du bland annat har ett lagringsutrymme. För att nå detta måste du när du startar datrn lgga in med dina användaruppgifter. Användarnamnet är dina två första bkstäver i efternamnet samt första ch sista bkstaven i ditt förnamn, efterföljt av ditt födelseår ch dag. Exempel på användarnamn: Julia Karlssn född , blir kaja9428 Det är viktigt att du använder dina egna användaruppgifter skyddar dessa nga ch har ett unikt lösenrd. Mlntjänster Flera företag erbjuder gratis lagring i det s.k mlnet. Mlntjänster innebär krtfattat att du arbetar mt servrar över Internet istället för lkalt på din datr. Exempel på några leverantörer av dessa tjänster är Drpbx, Micrsft Onedrive ch Ggle drive. Dessa tjänster är mycket enkla att hantera. Vill du använda någn av dessa eller någn annan mtsvarande tjänst krävs att du registrerar ett persnligt knt på respektive tillverkares webbplats ch själv installerar aktuell klient. Frnter I kmmunens lärplattfrm Frnter har du ckså tillgång till ett mindre lagringsutrymme. Här lggar du in med samma användaruppgifter sm för att nå utbildningsnätet.

7 Vilka regler gäller för mig sm användare av Kristinehamns kmmuns IT-resurser? Samma regler för uppförande ch handling gäller sm i samhället i övrigt. Du representerar din skla! Du visar respekt för andra både i umgänget på det lkala nätet ch ute på Internet. Det är abslut förbjudet ch i vissa fall ckså lagligt att Kpiera eller sprida material sm innehåller våld, terrr, hets mt flkgrupp, rasism, prngrafi, mbbning i frm av bilder, texter, filer etc. Kränkningar/persnangrepp är aldrig tillåtet, varken med eller utan datrns hjälp. Installera eller kpiera prgramvara sm skyddas av upphvsrättslagen eller avtal. Respektera alla frmer av upphvsrätt! Du är själv skyldig att se till att nödvändiga licenser finns för allt material sm inte tillhandahålls av sklan ch ansvarar själv för alla eknmiska krav sm kan ställas vid brtt mt t.ex. upphvsrättslagen. Du kan inte ta för givet att allt sm finns på Internet är fritt. Om du är säker bör du avstå. Medvetet sprida virusfiler, sabtageprgram mm. Skicka e-pst eller andra meddelanden till en str mängd persner (massbrev). Hacka sig (tränga sig) in i datasystem (nätverk) eller biblitek, lkalt eller internatinellt ch använda eller sabtera andras datrer ch datanätverk. Kntrlleras ch lggas min användning av kmmunens IT-resurser? Ja! För din ch kmmunens säkerhet har behörig persnal i kmmunen enligt gällande riktlinjer rätt att kntrllera infrmatin sm finns lagrad i sklans IT-system (t.ex. prgramvara, filer, e-pst ch besökta Internetsidr). Vid misstanke m brtt vid användning av sklans IT-system tillämpas Kristinehamn kmmuns handlingsplan mt IT-relaterad brttslighet, ch plisanmälan görs. Om din lånade datr genm stöld eller på annat sätt försvinner har kmmunen möjlighet att spåra ch permanent fjärr-låsa datrn. Kristinehamn Sklförvaltningen, Kristinehamns kmmun Michael Örnstedt, tfn: , e-pst: michael.rnstedt@kristinehamn.se Olf Jhannessn, tfn: , e-pst: lf.jhannessn@kristinehamn.se

8 Elevens kpia Undertecknad elev samt undertecknad vårdnadshavare till berörd elev har tagit del av angivna villkr i Låneavtal för persnlig datr, Kristinehamns kmmun (Avtalsnr ).. Vi förbinder ss härmed att efterleva låneavtalets villkr. Detta låneavtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav elev/vårdnadshavare erhållit ett exemplar ch det andra exemplaret, efter undertecknande, återlämnats till Kristinehamns kmmun, senast i samband med utlämnandet av den aktuella datrn. Vi har läst ch förstått Så här hanterar vi datrutrustning i Kristinehamns kmmuns sklr (Bilaga nr ) Kristinehamn den / 20 Elevens persnnummer Elevens underskrift Vårdnadshavares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Minst en vårdnadshavare för berörd elev måste underteckna avtalet.

9 Kmmunens kpia (Ta lss detta blad ch återsänd de underskrivna lånevillkren till sklförvaltningen i bifgat kuvert) Undertecknad elev samt undertecknad vårdnadshavare till berörd elev har tagit del av angivna villkr i Låneavtal för persnlig datr, Kristinehamns kmmun (Avtalsnr ). Vi förbinder ss härmed att efterleva låneavtalets villkr. Detta låneavtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav elev/vårdnadshavare erhållit ett exemplar ch det andra exemplaret, efter undertecknande, återlämnats till Kristinehamns kmmun, senast i samband med utlämnandet av den aktuella datrn. Vi har läst ch förstått Så här hanterar vi datrutrustning i Kristinehamns kmmuns sklr (Bilaga nr ) Kristinehamn den / 20 Elevens persnnummer Elevens underskrift Vårdnadshavares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Minst en vårdnadshavare för berörd elev måste underteckna avtalet.