Rutin för utlåning av personlig elevdator

Transkript

1 1 (2) 9 jul 2012 Rutin för utlåning av personlig elevdator Vid start av hösttermin Vid terminsstart sker utdelning av personliga elevdatorer vid ett förutbestämt tillfälle för samtliga berörda elever. Vid detta tillfälle finns det personal på plats (lärare, IKT-pedagoger, IT-personal samt representanter från leverantör) som kan informera, svara på frågor och hjälpa eleverna igång med deras nya pedagogiska verktyg. Vid detta tillfälle sker också en kortare introduktionsutbildning för samtliga elever. 1. bokar, tillsammans med leverantör och ansvariga lärare, in tid och plats för själva utdelningen. Detta ska ske i god tid före terminsstart. 2. Ansvarig lärare informerar eleverna vid skolstart om tid och plats för utdelningen samt delar ut två exemplar av gällande låneavtal inkl. regler (finns på 3. Omyndig elev tar hem låneavtal inkl. regler för underskrift av vårdnadshavare. 4. Elev kvitterar ut dator med tillbehör vid själva utdelningstillfället. För omyndig elev krävs vårdnadshavares underskrift på låneavtalet. a. Datorns serienummer och stöldskyddsnummer kopplas till elev genom separat förteckning. b. Ett underskrivet exemplar av låneavtal placeras i pärm på skolan c. Elev/vårdnadshavare behåller kopia av låneavtal.

2 2 (2) Tillkommande elever under termin Om elev inte kan deltaga vid ovanstående utdelningstillfälle eller om elev börjar utbildningen senare under terminen gäller följande: 1.!Rektor beslutar och meddelar skolans IT-personal om tillkommande elever.! Vid behov kontaktas för beställning av fler datorer. 2. Ansvarig lärare lämnar ut två exemplar av låneavtal inkl. regler till elev (finns på 3. Omyndig elev tar hem avtal för underskrift av vårdnadshavare. 4. Ansvarig lärare bokar tid med skolans IT-personal för utlämning av dator. 5. Elev, tillsammans med ansvarig lärare, kvitterar ut dator inkl. tillbehör hos skolans IT-avdelning. För omyndig elev krävs vårdnadshavares underskrift på låneavtalet. a. Datorns serienummer och stöldskyddsnummer kopplas till elev genom separat förteckning. b. Ett underskrivet exemplar av låneavtal placeras i pärm på skolan c. Elev/vårdnadshavare behåller kopia av låneavtal. 6. Vid behov kan elev få hjälp av skolans IT-personal med att starta upp och registrera datorn.

3 1 (2) 10 jul 2012 Rutin för återlämning av personlig elevdator Om elev slutar på skolan eller byter program ska datorn omgående återlämnas. Avtalet kan också, i vissa fall, sägas upp i enlighet med gällande låneavtal: Avtalets upphörande Skolan får säga upp avtalet i följande fall: a) om du bryter mot bestämmelser enligt detta avtal b) om du slutar på programmet eller får permission från utbildningen Avtalet upphör automatiskt att gälla när du slutar på skolan. När avtalet upphör skall eleven omgående återlämna utrustningen på egen bekostnad och på eget ansvar till av skolan angiven plats. Utrustningen skall vid återlämnandet vara i samma skick som vid leverans, bortsett från normal förslitning eller skada som täcks av garanti. 1. Elev återlämnar utrustningen i sin helhet till utsedd personal på skolan. Återlämning ska ske till skolans IT-avdelning. 2. Ansvarig mottagare på skolan kontrollerar, tillsammans med elev, följande: a. Att utrustningen i sin helhet återlämnas; Bärbar dator - MacBook Air 11,6 Strömkabel för laddning Orginalkartong Fodral b. Att utrustningen är i gott skick utan synliga skador. 3. Både elev och ansvarig mottagare på skolan skriver under Kvittens vid återlämning på låneavtalet. Eventuella skador eller anmärkningar noteras också här. 4. Underskriven kvittens placeras i pärm på skolan och elev/vårdnadshavare behåller en kopia.

4 2 (2) 5. Återlämningen registreras i skolans förteckning över elevdatorer med datum för återlämnandet och ansvarig mottagare. 6. Om återlämnandet sker före leasingavtalets upphörande installerar skolans IT-personal om datorn och gör den redo för en ny användare. Vid skada på återlämnad utrustning Om utrustningen vid återlämnandet ej anses vara i samma skick som vid leverans, bortsett från normal förslitning eller skada som täcks av garanti meddelar skolans IT-personal ansvarig rektor. Vid behov kallas berörda parter till möte för diskussion kring hur ärendet ska hanteras.

5 1 (1) 10 jul 2012 Rutin för utlåning av tillfällig elevdator vid garanti och försäkringsärende Om den personliga elevdatorn gått förlorad eller måste skickas iväg för service och/eller reparation kan elev erhålla en tillfällig elevdator från skolan. 1. Vid försäkringsärende (skada eller förlust) beslutar rektor om tillfällig lånedator till elev och meddelar skolans IT-avdelning. Vid garantiärende erbjuds lånedator i samband med att den ordinarie lämnas till skolans ITavdelning. 2. Elev bokar tid med skolans IT-avdelning för lån av tillfällig elevdator. 3. Elev fyller i blanketten Lån av tillfällig elevdator och lämnar till skolans ITavdelning i samband med utlåning. 4. Skolans IT-avdelning noterar serienummer, orsak m.m. på blanketten. 5. Underskriven blankett förvaras i pärm på skolan. 6. När ordinarie elevdator kommit tillbaka till skolan meddelar skolan ITavdelningen elev via mail. 7. Elev återlämnar tillfällig lånedator i samband med att ordinarie elevdator hämtas hos IT-avdelningen. 8. Återlämning av tillfällig elevdator kvitteras på blanketten Lån av tillfällig elevdator och placeras i pärm på skolan. Om utrustningen vid återlämnandet ej anses vara i samma skick som vid leverans, bortsett från normal förslitning eller skada som täcks av garanti meddelar skolans IT-personal ansvarig rektor. Vid behov kallas berörda parter till möte för diskussion kring hur ärendet ska hanteras.