Utlåning av nycklar till entreprenörer som Lulebo AB anlitar

Transkript

1 Utlåning av nycklar till entreprenörer som Lulebo AB anlitar Lulebo AB har kraftigt skärpt reglerna för hantering och förvaring av huvud- och fastighetsskötarnycklar. Alla befintliga huvud- och fastighetsskötarnycklar är märkta enligt ett system med löpnummer. Varje nyckel får en unik identitet. Hanteringen vid utlåning och återlämning av nycklar kommer att ske via data på respektive områdeskontor. Det innebär att de som har behörighet att låna nycklar av Lulebo AB kommer att vara registrerade i ett dataregister. Den som ej är registrerade får ej låna några nycklar. För att få kvittera ut huvudnycklar och fastighetsskötarnycklar hos Lulebo AB gäller Bifogade Nyckelutlåningsvillkor skall vara godkända av Er genom ombuds eller VD:s namnteckning. På godkännandet skall framgå vilket av följande alternativ som entreprenören valt. A. Uttag av huvudnycklar som passar till maximalt 500 lägenheter B. Uttag av huvudnycklar som passar till maximalt lägenheter C. Fastighetsskötarnycklar Entreprenören skall skicka en förteckning (se bilaga Företagsuppgifter) till Lulebo över sina anställda eller anställda hos entreprenörens underentreprenör som kommer att låna nycklar av oss. Entreprenören ansvarar för underentreprenörens anställda gentemot Lulebo som egna anställda. Entreprenören är skyldig att skriftligen meddela Lulebo (se nedanstående adressat) när person enligt inlämnad förteckning ej längre skall få hämta ut nycklar. Kopia på försäkring för förmögenhetsskada svarande mot valt nyckelutlämningsalternativ och enligt beställningsskrivelse skall vara överlämnad till Lulebo. Entreprenören skall årligen till beställaren insända bevis på förnyad försäkring för att utlåning av nycklar skall fortsätta att ske. Var vänlig fyll i bifogade blanketter och återsänd dessa tillsammans med kopia på försäkringsbevis till Britt-Marie Wäppling Lulebo AB Köpmangatan 27, Luleå. Entreprenören ansvarar för information till anställda och eventuella underentreprenörer om de förändringar vi gjort och vilka nya regler som gäller. Vid eventuella frågor kontakta Mikael Nyberg tel: eller eller Mats Tolonen eller Kontrollera med Ert försäkringsbolag villkoren i Er ansvars- och egendomsförsäkring Bilaga: Lulebo AB:s Nyckelutlåningsvillkor

2 Lulebo AB:s Nyckelutlåningsvillkor 1. Av entreprenören utsedd anställd hos entreprenören eller hos entreprenörens underentreprenörer får under ett eller flera tillfällen sammantaget ej kvittera ut fler nycklar än enligt av entreprenören ikryssat alternativ nedan. Vad som gäller beträffande försäkring för förmögenhetsskada gentemot beställaren framgår av beställningsskrivelse. 2. Nyckelförvaring skall ske enligt följande; Under arbetstid: I av Lulebo godkänd kedja med karbinhake. Under icke arbetstid: Nyckelförvaring under icke arbetstid skall ske enligt ett av följande alternativ som godkänts av Lulebo AB. 3. Nycklar får inte märkas med adress eller dylikt. Alt 1: Hos entreprenören Inlåsta i värdeskåp som är certifierat av svenskt ackrediterat certfieringsorgan för värde enligt punkt 1. ovan eller annan förvaring som Lulebo kan godkänna. Alt 2; I bostaden hos den som kvitterat ut nycklar Nycklar skall förvaras på följande sätt: Bostaden skall alltid hållas låst (avser såväl dörrar, portar och fönster) när bostaden lämnas utan tillsyn. Nycklar skall förvaras på en minimihöjd av 1,80 m och skall alltid förvaras på samma ställe (detta för att eliminera risken att nycklar förekommer och förhindra åtkomlighet för barn). Förvaringen skall vara dold (tex. ovanpå en garderob eller köksskåp) Uppgifter om nycklars ursprung och förvaring får ej uppges till utomstående. 4. Nyckeln utgör en del av ett låssystem. En borttappad nyckel innebär att låssystemet måste ersättas delvis eller i sin helhet. Lulebo AB kommer därför att se entreprenören som ekonomiskt ansvarig för hela det aktuella låssystemet, se punkt 1 ovan. 5. Lånade nycklar får ej kopieras. 6. Entreprenören är skyldig att till Lulebo AB meddela om företaget gör förändringar som påverkar bedömningen av säkerhet mm som tex. byte av lokaler, nytt kassaskåp mm. 7. Entreprenören är skyldig att omgående skriftligen meddela Lulebo AB om person ej äger rätt att utkvittera nycklar på uppdrag av entreprenören (tex vid anställnings upphörande).

3 Vi accepterar Lulebo AB:s Nyckelutlåningsvillkor enligt ovan. A. Huvudnycklar motsvarande 500 lgh B. Huvudnycklar motsvarande 1000 lgh C. Fastighetsskötarnycklar Luleå Företag Organisationsnummer.. Namnteckning:.. Namnförtydligande:.. Utkvittering av nycklar enligt ovan samt nedanstående nyckelförvaring under icke arbetstid godkännes härmed. Alt 1. Nycklarna skall förvaras hos Entreprenören Alt 2. Nycklarna skall förvaras i hemmet hos den som kvitterat ut nyckeln. Företaget har överlämnat kopia på försäkringsbevis mot egendomsskada. Luleå den /.... Mats Tolonen Lulebo AB

4 Företagsuppgifter och anställda Företag: Telenr: Faxnr: Mailadress:.. Gatuadress:.. Postadress: Ort:. Kontaktperson: För ovanstående företags räkning kommer följande personer att kvittera ut nycklar hos Lulebo AB: ENTREPRENÖRENS ANSTÄLLDA Arbetsledare Namn: Mobil/telenr Avdelning. Övriga Namn: Mobil/telenr Arbetsledare UNDERENTREPRENÖRS ANSTÄLLDA Namn: Mobil/telenr Företag

5 . Namn: Mobil/telenr Företag

6 Nyckelkvittens Lulebo AB Typ: A. En st. huvudnyckel B. En st. fastighetsskötarnyckel C. En st. lägenhetsnyckel Nyckelbeteckning:. Utlämnarens signatur Datum:. Signatur: Nyckeln skall återlämna senast: / / Ovanstående nyckel kvitteras. Jag är informerad om Lulebo AB:s Nyckelutlåningsvillkor och förbinder mig att förvara nyckeln enligt dessa så att obehörigt utnyttjande inte kan ske. Jag är medveten om att det är förbjudet att: - skaffa kopia av nyckeln. - att låna ut nyckeln - att märka nyckeln Om jag förlorar nyckeln förbinder jag mig att omgående anmäla detta till närmaste chef/säkerhetsansvarig och till Lulebo AB. Mottagarens namnteckning Datum:.. Namnteckning: Personnummer/ID:..