Avtal angående lån av digital utrustning samt övriga läromedel

Transkript

1 1 (5) Avtal angående lån av digital utrustning samt övriga läromedel Skolan lånar ut ovan nämnda utrustning, inklusive hård- och mjukvara, på de villkor som anges i detta avtal. Utrustningen tillhör Uddevalla kommun - Uddevalla gymnasieskola. Utlåningsrutiner Den digitala utrustningen har ett individuellt nummer och registreras i skolans system Libra där även låneböcker registreras. Att låna digital utrustning fungerar precis på samma sätt som att låna en bok från biblioteket. Lånekortet är en värdehandling och skall förvaras på ett tryggt och säkert sätt. Eleven är ansvarig för allt som lånas på kortet. Om eleven förlorar kortet skall detta genast anmälas till skolan. Elevens ansvar Eleven förbinder sig att den digitala utrustningen vårdas väl under avtalstiden och inte kommer till skada på grund av oaktsamhet från elevens sida att inte använda utrustningen på sådant sätt att upphovsrättsliga intrång uppstår eller på annat sätt som står i strid mot gällande lagstiftning att förvara utrustningen så att obehöriga inte kan komma åt denna Detta innebär bl.a. att utrustningen under elevens vistelse i skolan skall förvaras inlåst i elevskåp under den tid den inte används och att den inte ska lämnas utan uppsikt (se särskild skrivelse om elevskåp). Om utrustningen används utanför skolan ska den även då förvaras på betryggande sätt och under uppsikt att svara för alla kostnader som kan uppstå vid användning utanför skolan att inte använda utrustningen på andra platser än i Sverige, om inte annat avtalats med skolan att själv ansvara för eventuella programvara som installeras i utrustningen Ersättning I händelse av förlust genom stöld, rån, överfall, måste polisanmälan göras av eleven genast. Kopia på polisanmälan inlämnas till rektor eller direkt till IT-koordinator, som överlämnar ärendet till försäkringsgivare för bedömning om rätt till ersättning. Om utrustningen skadas skall den omgående lämnas in till it-supporten på skolan för åtgärder. Om utrustningen (inklusive kringutrustning) på grund av oaktsamhet eller skadegörelse skadas eller försvinner ska utrustningen ersättas av låntagaren. Faktura skickas till vårdnadshavare som är skriven på den adress där eleven är folkbokförd. När eleven fyllt 18 år, skickas faktura direkt till eleven på folkbokförd adress. För mer detaljerad information kring rutiner vid skada/förlust samt försäkringsvillkor, se hemsidan under fliken Elevdator. BARN OCH UTBILDNING POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX BANKGIRO UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen E-POST barnutbildning@uddevalla.se

2 2 (5) Skolans rättigheter Skolans datatrafik loggas och skolans systemadministratör har rätt att övervaka utrustningen och kontrollera innehållet på användarnas konton samt befogenhet att vidta åtgärder om överenskomna regler inte följs. Skolan har rätt att omhänderta utrustningen om eleven inte följer detta avtal. Återlämnande Vid avtalstidens slut skall eleven omgående återlämna utrustningen med kringutrustning till skolans bibliotekspersonal. Eleven medger att skolan omedelbart återtar utrustningen även för det fall skolan finner att utrustningen används i strid mot elevens åtaganden enligt detta dokument eller på ett annat olämpligt sätt. Utrustningen (inklusive tillhörande kringutrustning) skall vid återlämnandet vara i komplett och fungerande skick samt ha rensats från eventuell egen märkning. Om eleven inte återlämnat utrustningen innan skolavslutning eller i samband med avhopp eller byte av skola/program skickas faktura på restvärdet. Avtalstid Detta avtal gäller från och med undertecknandet till dess eleven avslutar sina studier vid Uddevalla gymnasieskola. Avstämning görs i samband med återlämnande i skolans bibliotek. Avtalet kan också sägas upp ensidigt av skolan. Övriga läromedel Under skoltiden utlånas diverse läromedel såsom läroböcker, miniräknare, fotoutrustning, biblioteksböcker, noter, verktyg, lås och nycklar till elev/datorskåp mm Genom detta avtal åtar sig eleven att väl vårda det man lånat och att återlämna detta inom angiven tid. Om eleven avslutar sin utbildning skall samtlig utrustning återlämnas omgående. Elev/vårdnadshavare accepterar betalningsansvar för de utlånade läromedel och utrustning, som inte återlämnas, eller som återlämnas efter utsatt tid. Läromedel och utrustning faktureras med självkostnadspris, biblioteksböcker enligt bibliotekets gällande prislista. Elever som i utbildningen tillverkar olika produkter kan ibland erbjudas att köpa dessa till ett fastställt pris. Om eleven väljer att köpa produkten åtar sig elev/vårdnadshavare betalningsansvar för produkten. Kommunens fakturavillkor Betalningsvillkor 30 dagar från fakturadag. Vid betalning efter förfallodagen debiteras lagstadgad dröjsmålsränta med referensränta +8%. Vid utebliven betalning skickas en betalningspåminnelse, därefter överlämnas ärendet till inkasso. Avgift för inkassokrav tillkommer.

3 3 (5) REGLER FÖR ANVÄNDNING AV SKOLANS DIGITALA UTRUSTNING Alla elever som använder skolans digitala utrustning måste känna till och följa nedanstående regler. Du godkänner reglerna genom att skriva på detta avtal. 1. Skolans digitala utrustning skall användas för aktiviteter kopplade till skolans verksamhet. All annan användning måste i förväg godkännas av ansvarig lärare/personal. 2. Ditt användarkonto och lösenord är personliga och får inte lånas ut. Du har själv helt och fullt ansvar för hur ditt konto används. Du ansvarar alltid för att utloggning sker på rätt sätt. 3. Du får inte ladda hem och/eller installera programvaror och spel på digital utrustning i skolans nät. För att ansluta någon typ av privat utrustning krävs godkännande av behörig personal. 4. Försök till intrång i datorsystemet, manipulation och åverkan av hård- och mjukvara, samt medvetna försök att förstöra filer eller sprida virus betraktas som kriminella handlingar och polisanmäls. 5. Filer som hör till skolarbetet skall sparas på det serverutrymme, som är kopplat till ditt användarkonto (din hemkatalog, H:\). Tänk på att inte lagra för stora mängder data, eftersom utrymmet är begränsat. Sparar du filer på annan plats i systemet kan de när som helst raderas. 6. All datatrafik inom Uddevalla gymnasieskolas nätverk, både på intranätet och Internet, skall ske med gott omdöme och i enlighet med skolans regler under punkt 7 (se nedan). 7. Vid all användning av skolans digitala utrustning måste du använda ett vårdat språk. Det får inte vara vulgärt, rasistiskt, kränkande eller diskriminerande i något avseende. Detta gäller också bilder, bildhantering och ljud. Det är enligt lag förbjudet att kopiera eller sprida material som innehåller våld, terror, hets mot folkgrupp, rasism, pornografi samt mobbing i alla former. 8. Respektera alla former av upphovsrätt! Kom ihåg att det alltid är någon som skapat texten, bilden, musiken, etc. Om det inte klart framgår att kopiering är tillåten, så är det enligt lag förbjudet. 9. Massutskick av e-post eller andra massanrop får inte ske utan godkännande av ansvarig personal. 10. I vissa fall har läraren möjlighet att få kontakt med alla bildskärmar i salen för instruktion, övervakning, etc. 11. Förvara alltid utrustningen i fodral. Använd väska vid transport. 12. Du som innehavare är ansvarig för den digitala utrustningen även om du lånar ut den. 13. Mat och dryck får inte förekomma i närheten av utrustningen. För brott mot ovanstående regler gäller den påföljd som lagen utmäter samt avstängning från skolans digitala utrustning. Avstängningens längd avgörs från fall till fall.

4 4 (5) Avtal mellan elev och gymnasieskolan för att låna ett av skolans skåp Avtalet gäller som förutsättning för att få inneha ett elevskåp. Elevskåpen är endast avsedda för förvaring av böcker och andra hjälpmedel för skolarbetet Inga elever får byta skåp med varandra eller ta ett icke använt skåp. Om elev glömt nyckeln till skåpet kontaktas vaktmästare som är behjälplig vid öppnandet av skåpet. Detta avtal medger att rektor kan bereda sig tillträde till elevskåp om det finns välgrundad misstanke att eleven förvarar något av nedanstående i sitt skåp: Narkotika, alkohol, vapen, stöldgods och hälerigods, symboler som uttrycker hets mot folkgrupp eller tobaksvaror. Eleven ska i första hand beredas möjlighet att självmant öppna sitt skåp. Om eleven vägrar eller inte kan kontaktas, har skolan rättighet att öppna skåpet och meddelar sedan elev och målsman att så skett. Polisanmälan kan också komma att ske.

5 5 (5) När eleven PÅBÖRJAR sina studier vid Uddevalla gymnasieskola: Kvittering av mottagen digital utrustning och lånekort samt lån av skolans förvaringsskåp Med undertecknande av detta avtal kvitteras mottagandet av denna digitala utrustning samt kringutrustning. Eleven ombesörjer själv att ordna ett hänglås så att skåpet kan låsas på ett tryggt sätt. Om eleven är omyndig skall avtalet även godkännas av vårdnadshavare. Utrustningens serienummer: Namn (elev): Klass: Personnummer: Gatuadress: Postadress: Ovanstående avtal avseende digital utrustning samt övriga läromedel godkännes: Använd kulspetspenna! Observera att båda vårdnadshavarna skall skriva på. Uddevalla den Elev Vårdnadshavare 1 Vårdnadshavare 2 Uddevalla gymnasieskola Klassföreståndare/lärare När eleven AVSLUTAR sina studier vid Uddevalla gymnasieskola: Kvittens om återlämnat lån av digital utrustning. Använd kulspetspenna! Uddevalla den Elev Uddevalla gymnasieskola