Årsredovisning för Brf Floragården Räkenskapsåret 2014-01-01 - Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter Noter och redovisningsprinciper Sida 1 5 6 7 8
1(15) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Floragården,, får härmed avge årsredovisning för 2014. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Joakim Lund Ordförande Joakim Fong Kassör Lisa Welming Sekreterare Olof Bergvall Ledamot Lasse Palliax Ledamot Styrelsesuppleanter Malin Brönjemark Vald to.m. föreninasstämman 2015 2015 2015 2015 2015 2015 Ordinarie revisorer Jenny Larsson Föreningsvald revisor 2015 Valberedning Malin Brönjemark Fredrik Brönjemark Valberedning Valberedning 2015 2015 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av Joakim Fong och Joakim Lund, var för sig.
2(15) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Flora 6 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 15 lägenheter och 4 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1898 (omändring plan 1 till butikslokaler 1925, större omändring av lägenheter 1977). Föreningen upplåter 15 lägenheter med bostadsrätt och 4 lokaler samt 1 lager med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rök 2 rök O 3 3 rök 3 4 rök 8 7 rök 1 Total tomtarea: Total bostadsarea: Total lokalarea: 928 kvm 1 426 kvm 408 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Folksam. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 79 067 kr och planerat underhåll för O kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan uppgår det genomsnittliga underhållsbehovet de kommande tio åren till 65 000 kr per år. l kommande perioders underhåll ingår bland annat underhåll av tak och putslagning/målning av väggar i källare.
3(15) Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 14 april 2014. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) 2014 2013 2012 2011 2010 Rörelsens intäkter 1 273 1 209 1 236 1 248 1 210 Årets resultat 129-202 1 55 57 Resultat efter fondförändringar 64-251 -46-57 Totalt eget kapital 11880 11751 11953 11952 11897 Balansomslutning 20 940 20 845 21 099 21 582 21 255 Soliditet % 57 56 57 55 56 Likviditet % 283 396 347 241 357 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 520 520 520 520 520 Driftskostnad, kr / kvm 211 222 217 227 244 Ränta, kr/kvm 174 179 189 191 118 Underhållsfond, kr/kvm 143 108 82 57 28 Lån, kr/kvm 4713 4713 4713 4846 4846 Årsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhéllsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund. Årsavaifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 januari 2008 då avgifterna höjdes med 4 %. Avseende årsavgifterna för 2015 har styrelsen beslutat att låta årsavgifterna vara oförändrade. Överlåtelser Under 2014 har 5 överlåtelser av bostadsrätter skett. Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Svedala Utemiljö Com Hem Rondo Städ E.ON E.ON Ekonomisk förvaltning Gångbanerenhéllning Kabel-TV Städavtal El-avtal avseende volym Fjärrvärme
4(15) Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel Ckr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan över/underskott 9182 129009-65 000 73191 Styrelsen förestår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning 73191 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisasefterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
5(15) Resultaträkning Belopp i kr Not Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter 1 2 1 225164 47448 1 272612 1 159919 49344 1 209 263 Rörelsens kostnader Reparationer Planerat underhåll Fastighetsavgift/skatt Driftskostnader Övriga kostnader Avskrivning av anläggningstillgångar 3 4 5 6 7-79 067-53 365-398182 -76 394-210672 -817680-333 325-16375 -53 260-418906 -58157-200 969-1 080 992 Rörelseresultat 454 932 128271 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster 8 9 1 266-327189 129009 6050-336 573-202 252 Resultat före skatt 129009-202 252 Årets resultat 129009-202 252 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond lanspråktagande av underhållsfond Förändring av underhållsfond Resultat efter fondförändring -65 000-65 000 64009-65 000 16375-48 625-250 877
6(15) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 10 11 20 404 845 10687 20415532 19939451 21 375 17100 19977926 anläggningstillgångar 20415532 19977926 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 11 125 80 12856 24061 20414 31 842 23707 75963 Kassa och bank 500 726 791 540 omsättningstillgångar 524 787 867 503 SUMMA TILLGÅNGAR 20940319 20 845 429
7(15) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhållsfond lanspråkstagande av underhållsfond eget kapital 14 11 538 243 268 692 11 806935 9182 129009-65 000 73191 11 880126 11 538243 203 692 11 741 935 260 059-202 252-65 000 16375 9182 11 751 117 Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Förutbetalda hyres- och avgiftsintäkter Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 48599 4448 13592 79558 16 38 996 185193 86638-4303 -3440 71 242 69175 219312 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 20940319 20 845 429 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Fastighetsinteckningar 10875000 10875000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga
8(15) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Årsredovisningen härför första gången upprättats i enlighet med BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3) Belopp i kr om inget annat anges. Redovisning av intäkter Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härar från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlästa och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppgår till 22% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges årets fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen.
9(15) Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats l anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar, l anskaffningsvärdet ingår förutom inköpspriset även utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter som uppfyller tillgångskriteriet räknas in i tillgångens redovisade värde. Utgifter för löpande underhåll och reparationer redovisas som kostnader när de uppkommer. För vissa av de materiella anläggningstillgångarna har skillnaden i förbrukningen av betydande komponenter bedömts vara väsentlig. Dessa tillgångar har därför delats upp i komponenter vilka skrivs av separat. Berörda komponenter sammanställs nedan Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Metod för avskrivning samt nyttjandeperiod för avskrivning av förenings fastighet har ändrats. En uppdelning av föreningens fastighet i komponenter enligt nedanstående sammanställning ligger till grund för innevarande räkenskapsårs avskrivningar. En ändrad bedömning av avskrivningsmetod och nyttjandeperiod sker framåtriktat dvs i detta fall sker ändringen från och med innevarande räkenskapsår. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: - Komponent; Stomme 100 år - Komponent; Fasad 40 år - Komponent; Isolering tak/vind 40 år - Komponent; Dränering/innergård 40 år - Inventarier 5 år Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, lokaler Framtida hyresintäkter utifrån ingångna avtal: An År 2-5 483 060 1 932 240 742104 483 060 1 225164 742104 417815 1 159919
Not 2 Övriga rörelseintäkter Vatten Uppvärmning Overlåtelseavgifter Övriga intäkter Rörelsens sidointäkter och korrigeringar Not 3 Reparationer Lokaler Tvättutrustning, gemensamma utrymmen Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen Övrigt, gemensamma utrymmen VA & sanitet, installationer Ventilation, installationer Huskropp Markytor Vattenskador Klottersanering Skadedjur Övrigt 10(15) 47448 49344 863 1 000 2350 242 337 1 419 18666 996 2238 575 79067 333 325 Not 4 Planerat underhåll Övrigt, gemensamma utrymmen Huskropp, fasader 7532 38124 1 110 684-2 6876 38734 1 100 2635-1 26920 9586 18857 2188 17303 45525 4530 17039 16375 Not 5 Driftskostnader Städning Gångbanerenhållning Snöröjning Serviceavtal Förbrukningsmaterial Övriga utgifter för köpta tjänster El Uppvärmning Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Systematiskt brandskyddsarbete Kabel-TV 25489 217719 48532 31 171 13892 159 13976 6500 9875 21 884 7006 6122 6080 6152 23677 6696 6431 7277 2358 2350 26855 235816 46753 33724 13302 13667 398182 418906
Not 6 Övriga kostnader Reklam och PR Tele och post Förvaltningskostnader Bankkostnader IT-tjänster Övriga externa kostnader 11(15) Not 7 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader och byggnadsinventarier Maskiner och inventarier 200 969 Not 8 Ränteintäkter Ränteintäkter bank Ränteintäkter hyres/kundfordringar Ränteintäkter, skattekonto 6050 Not 9 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån Räntekostnader för kortfristiga skulder 120 1 210 749 72754 55284 897 286 315 315 1 218 1 403 76394 58157 199984 10688 210672 190282 10687 972 237 57 1266 5739 290 21 327186 3 327189 336 446 127 336 573
12(15) Not 10 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader -Mark -Pågående nyanläggningar Årets anskaffningar -Byggnader -Okning/minskning av pågående nyanläggning 16315604 5273411 17100 21 606115 665 378-17100 648 278 16315604 5273411 21 589015 17100 17100 anskaffningsvärden 22 254 393 21 606115 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -1 649 563-1 649 563-199984 -199984-1 459 281-1 459 281-190282 -190282 ackumulerade avskrivningar enligt plan -1 849 547-1 649 563 Restvärde enligt plan vid årets slut Vara v Byggnader Mark Pågående nyanläggningar Taxeringsvärden Bostäder Lokaler Totalt taxeringsvärde Varav byggnader 20 404 845 15131 434 5 273 411 18600000 3511 000 22111 000 13 961 000 19956551 14666040 5 273 411 17100 18600000 3511 000 22111 000 13 961 000
13(15) Not 11 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början -Maskiner och inventarier 71 850 71 850 71 850 71 850 Årets anskaffningar anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Maskiner och inventarier Årets avskrivningar -Maskiner och inventarier ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut -Maskiner och inventarier 71 850-50 475-50 475-10688 -10688-61 163 10687 10687 71850-39 788-39 788-10687 -10687-50 475 21 375 21 375 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Övriga förutbetalda kostnader 9326 13892 3530 9815 12856 23707 Not 13 Kassa och bank Transaktionskonto, Handelsbanken Penningsmarknadskonto, Swedbank Placeringskonto, Swedbank Placeringskonto, Swedbank Overlikviditetskonto, Handelsbanken 500 283 272154 213967 55241 250178 443 500 726 791 540 Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser Yttre fond Balanserat resultat Årets Resultat Vid årets början Disposition enligt föreningsstämma Avsättning till underhållsfond Årets resultat Vid årets slut 11 538243 11 538243 203 692 65000 268 692 211 434-202 252-65 000-55818 -202 252 202 252 129009 129 009
14(15) Not 15 Fastighetslån Fastighetslån Låneinstitut Ränta Rörligt/Bundet till Swedbank 1,42% Rörligt Swedbank 1,42 % Rörligt Swedbank 4,79% 160126 Swedbank 3,49% 170224 Ing. skuld 1 625 000 350 000 3 625 000 3 275 000 Nya lån Årets amort. Utg. skuld 1 625 000 350 000 3 625 000 3 275 000 Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Upplupna driftskostnader Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 77 38919 31 119 37770 286 38996 69175
15(15) Underskrifter Malmö 2015-0^-1?- :^^ Lisa Welming Olof Bergvall Min revisionsberättelse har lämnats 2015-0li-t":f' Jenny^-arsson Föreningsrevisor
Appendix A Revisionsberättelse Revisionsberättelse BRF Floragården, organisationsnummer Undertecknad, utsedd vid föreningsstämma till revisor för räkenskapsåret 2014, avlägger efter utfört uppdrag följande revisionsberättelse: Efter att ha granskat räkenskap, huvudbok och verifikationer samt prövning av redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dessa anser jag mig kunna godkänna att dessa är utförda enligt god redovisningssed. Granskning av styrelsens förvaltning visar att den löpande verksamheten har skötts tillfredsställande utifrån de riktlinjer som satts upp gällande förvaltningens skötsel. Med hänsyn till ovanstående tillstyrker jag att föreningsstämman fastställer resultaträkning och balansräkning för föreningen, samt att årets resultat disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen, samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö 2015-04-17 Jenny Larsson Förtroendevald revisor A-l(l)