Org Nr: 716418-9693 Styrelsen för Minnebergs samfällighetsfören. i Stockholm Org.nr: 716418-9693 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2011-01-01-2011-12-31
KALLELSE Medlemmarna i Minnebergs samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma Torsdagen den 31 maj 2012 kl 18.30 i Båtviken DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman samt anmälan av stämmoombud 3. Fastställande av dagordning 4. Val av två justeringsmän 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Fastställande av resultat- och balansräkning jämte dispositioner 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Framställningar från styrelsen och ev. motioner från medlemmarna 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer 13. Fråga om val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning 1
Minnebergs samfällighetsförening, organisationsnummer 716418-9693 ÅRSREDOVISNING 2011 Styrelsen för Minnebergs samfällighetsförening nr 282 i Stockholm avger härmed följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2011-01-01 2011-12-31. Föreningen bildades 1986-05-23 och registrerades 1986-10-06. Den överlämnades i samband med föreningsstämman 1988-01-12 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Medlemmar Föreningen Minnebergs samfällighetsförening nr 282 består av 4 medlemmar. Medlemmar är Brf Sandvik, Svartvik, Tangen och Tranan. Andelstalen för dessa fyra medlemmar/föreningar är som följer; 13,123 %, 35,488 %, 33,021 %, 18,368 % Ordinarie föreningsstämma avhölls 2011-06-09, samtliga medlemmar deltog och representerades av stämmoombuden: Alain Minoz, Sandvik, Agnetha Lund, Svartvik, Rolf Lindblad, Tangen samt Inge Blom, Tranan. Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Tomas Jonsson Svartvik Ordförande Curt Cederborg Tangen Vice Ordförande Michael Lennfors Sandvik Ekonomiansvarig Eva Gustafsson Tangen Sekreterare Agnetha Lund Svartvik Berth Josefsson Tranan Suppleanter Rolf Lindblad Christian Falkelius Erik Govers Arne Wallin Marie Barrymore Michael Jansson Tangen Sandvik Svartvik Svartvik Tangen Tranan Klas Johansson, Tangen, har adjungerats från årsskiftet och fungerat som sekreterare. Revisorer Revisorer har varit Erik Åström, Brf Sandvik samt en revisor hos BoRevision AB. Ingemar Segergren, Brf Tranan har varit suppleant för Erik Åström. Firmatecknare och attestberättigade Samfällighetens firma har tecknats, förutom av styrelsen, av Tomas Jonsson, Eva Gustafsson, Michael Lennfors, Berth Josefsson, Agnetha Lund och Curt Cederborg två i förening. Dock tillåts inte två i samma förening teckna samtidigt. Sammanträden Styrelsen har hållit åtta protokollförda sammanträden under 2011 samt därtill ett antal möten i olika arbetsgrupper. 2
Verksamhet Samfällighetens verksamhet omfattar enligt anläggningsbeslut värme, ventilation, sopsuganläggning, grovsophus, garage, gemensamhetslokaler och centralantennanläggning. Föreningen har sedan 2010-01-01 serviceavtal med HSB avseende administration, teknisk förvaltning och mark. Avtalen är tecknade gemensamt med bostadsrättsföreningarna och löper till 2014-12-31. En förändring i avtalsstrukturen har skett på så sätt att all fastighetsskötsel av bostadsrättsföreningarnas hus nu sker i samfällighetens regi samt att ett nytt separat avtal för både bostadsrättsföreningarna och samfälligheten träffats avseende förvaltaren. Vidare har samfälligheten tecknat avtal med Stockholm Entreprenad om skötsel av kommunens markområden i Minneberg (främst mittparken och torget). Ersättningen från kommunen svarar i huvudsak mot den fasta kostnaden för entreprenören, HSB Mark. Stadsdelsförvaltningen kommer att genomföra en ny upphandling under året varför det är oklart om samfällighetens avtal med Stockholm Entreprenad förlängs. Avtal om hisservice har omförhandlats och ny leverantör från 2010-07-01 är Stockholms Hiss- & Elteknik AB. Dessutom finns olika serviceavtal för våra anläggningar tecknade med Allhabo, Anticimex, Bredbandsbolaget, Comhem, Ekab, Envac, JN & Partners, Länsförsäkringar, Länsparkering samt Ragnsells. Ekonomi; översikt. Bostadsrättsföreningarna i Minneberg har bidragit, enligt sina andelstal, till verksamheten med: Sandvik 1 712 000 kronor, Svartvik 4 629 000 kronor, Tangen, 4 308 000 kronor, Tranan 2 396 000 kronor. De olika verksamhetsgrenarna har visat ett utfall inklusive fördelning av förvaltnings- och administrationskostnader men utan uppvärmningskostnader enligt följande: Verksamhetsgren Kostnader kkr Externa intäkter kkr Lokaler 584 71 Renhållning 1229 Garage * 925 2833 Mark 712 274 Centralantenn/Kabel-TV 565 Bredband 1379 Panncentral 1939 Teknisk administration 350 Yttre tillsyn 24 Administrativ förvaltning 265 * Kapitalkostnad för garagens produktionskostnad ligger i respektive bostadsrättsförening, se vidare nedan under rubriken Garage. Lokaler De gemensamma lokalerna i Minneberg är Bad- och Båtviken. Lokalerna inbringade 71 000 kronor under 2011 i hyresintäkter. Drift, förvaltning och administration uppgick till cirka 584 000 kronor. Lokalerna var uthyrda 188 gånger under året fördelat på Båtviken 75, Badviken 88 samt Bakfickan 33 gånger. Utan kostnad för föreningar, möten och liknande användes någon av de tre lokalerna i snitt fem tillfällen tillsammans per vecka. Centralantennanläggning och bredband Förvaltningen av de av föreningarna ägda fastighetsnäten sker gemensamt i Samfälligheten. Avtal är tecknat med Comhem avseende kabel-tv, vilket har omförhandlats under året med en prissänkning som följd. Kostnaden för utbudet under 2011, cirka 17 kanaler, var 565 000 kronor, eller cirka 49 kronor i månaden per lägenhet. 3
Bostadsrättsföreningarnas gruppanslutningsavtal angående bredbandstjänster är numera ett gemensamt avtal i Samfällighetens regi, till en kostnad av 125 kronor i månaden per lägenhet. Renhållning och grovsoprum Grovsophanteringen har under året kostat 364 000 kronor, en fördyrning med 21 000 av vårt fastprisavtal på grund av att numera ingår även glasåtervinningen där. Vår sopanläggning (sopsug) kostade 710 000 kronor under året. Detta innebär att vi med drift, förvaltning och administration lägger 1 229 000 kronor på den totala sophanteringen. En ökning med cirka 5 %. Garagen Samfälligheten ansvarar för garagen och parkeringsplatserna inom området. Det finns 528 p- platser, varav 206 i P1 och 322 i P2. Av dessa är 497 uthyrda och övriga administreras av Länsparkering AB, varav flertalet disponeras som gästplatser. I garage P:2 finns 16 platser och i P:1 3 platser som är avsedda för motorcyklar. Garagen har platser utomhus utanför grindarna och en del platser utan tak innanför grindarna, platserna utanför grindarna kostar 378 kronor. Platser under tak i garagen kostar olika beroende på om det finns motorvärmare eller inte. Utan motorvärmare kostar en plats 432 kronor och med 486 kronor. Under året har avgifter för samtliga parkeringsplatser inklusive gästplatser inbringat 2,8 miljoner kronor. Kostnader för underhåll, drift, förvaltning och administration uppgick till cirka 925 000 kronor. Det pågår ett utbyte av spaljéer såväl gröna på sjösidan samt vita på däck och mot gatan. Beslut har tagits att genomföra detta på ett par års sikt. Då detta är planerat underhåll så belastas kostnaden, cirka tre miljoner totalt, bostadsrättsföreningarna direkt. Samfälligheten förvaltar garagen, men äger dem inte formellt. Mark och byggnader ligger kvar hos de fyra bostadsrättsföreningarna. Var och en av dessa har att svara för sin andel av ursprunglig investering i mark och byggnader och i sina egna budgetar ta hänsyn till räntor, avskrivningar och periodiskt underhåll. Samfälligheten ska endast svara för de löpande kostnaderna under året, men uppbär hela ersättningen för garagehyrorna. Med den redovisningsmetoden får givetvis samfälligheten ett synbart stort överskott på garageverksamheten. I själva verket har verksamheten under de 20 första åren gått med underskott på grund av att räntorna var höga samtidigt som utrymmet för snabba hyreshöjningar var begränsat. Under senare år har bättre balans uppnåtts främst på grund av lägre räntor. Ursprunglig investering i garageanläggningarna är ca 33 miljoner kronor i 1985 års penningvärde. Därefter har investeringar skett i kameraövervakning och inpasseringssystemen, nya motorvärmare samt ovan nämnda spaljéearbeten. Det är på dessa, numera låga värden, som föreningarna betalar ränta och gör avskrivningar. Därutöver ska föreningarna göra avsättningar för det långsiktiga underhållet och planera för finansieringen av eventuella investeringar. Samfällighetens styrelse strävar efter att få en rimlig kostnadstäckning för garagen nu och på längre sikt. Syftet är att skapa rättvisare villkor mellan de boende med och utan bilplats. En systematisk subventionering av parkeringen bör undvikas. Styrelsen följer denna fråga med stor uppmärksamhet och hyreshöjningar kan inte uteslutas i framtiden om räntorna stiger och underhållskostnaderna ökar. Garagetaket som rastat under 2010 blev äntliga helt återställt under senhösten. Från och med den 1 januari 2012 blev samfälligheten redovisningsskyldig för moms varför en generell hyreshöjning med 25 % aviserades i höstas. 4
Markområdet Under året har framförallt snöröjning kostat dubbelt så mycket som normalt eller 192 000.. Totalt har markskötseln gått på 712 000 varvid kommunen bidraget med 274 000. Panncentral/uppvärmning Samfällighetens största kostnadspost är uppvärmning. Värmeanläggningen är av kombityp för olja och el, med ackumulatortankar för uppvärmning nattetid samt värmepumpar för värmeåtervinning. De åtgärder som genomförts för att minska energiåtgången under senare år har gett en stor effekt. En stor del av samfällighetens värmeproduktion, över 50 %, kommer nu från återvinning av värme från bostäder och lokaler. För tre år sedan var den siffran 39 %. Underhållet i panncentralen med drift, förvaltning och administration uppgick till cirka 1 939 000 kronor, en ökning med 460 000 kronor. Planerat underhåll som direktdebiterats till bostadsrättsföreningarna har genomförts i tre av fläktrummen. På grund av haverier där har fläkarna bytts till en kostnad av 255 000 kronor och oljepannan har fått en ny flödesmätare för 54000 kronor. Driftkostnaderna för värmen består främst av kostnader för el och olja, inklusive energiskatter. El är den viktigaste energiformen. Från och med den 1 oktober 2007 till och med 2012-09-30 finns ett avtal med Kraft och Kultur till ett fast pris på 39,9 öre per kwh. Till detta fasta pris tillkommer elcertifikatavgift, elskatt, Fortums nätavgift (som består av en fast avgift och en överföringsavgift på själva förbrukningen vilken är uppdelad såväl på höglasttid och låglasttid) och dessutom moms på hela summan inklusive elskatten. Totala kostnaden för el och olja uppgick under 2011 till drygt 6,3 miljoner kronor. En minskning med 1,9 miljoner mot förgående extremt kalla år. Att förbrukningen i en fastighet fluktuerar med +/- 25 procent under olika år, anses vara normala variationer. Men 2010 var det alltså lite mer än normal variation. Dessutom har en omläggning av systemet gjorts så att elpannorna numera också är igång dagtid. Detta medför visserligen att samfälligheten får betala en straffavgift till Fortum, men det positiva är att oljeförbrukningen är lägre. Besparingen på oljenotan är flera gånger mer än möjlig straffavgift. Energikostnader för uppvärmning i Samfälligheten i kronor 2008 2011. 2008 2009 2010 2011 El 5 761 6 324 7 197 6 152 Olja 228 229 1 052 181 Summa kronor 5 989 6 553 8 249 6 333 Framtida utveckling. Efter verksamhetsårets slut har styrelsen förhandlat fram ett nytt avtal på tre år med Fortum som från och med den 1 oktober svarar för både nät och elleverans. Det nya priset är 43,58 öre plus elcertifikatavgift på cirka 3 öre per kwh och det innebär att vi försäkrat oss om en bra prisbild för vår värmeförsörjning till hösten 2015. Förutom pågående spaljéearbeten så har styrelsen också inlett en upphandling av ny avfallskomprimator till sopsugsanläggningen samt ny styrdator med kringutrustning. Åtminstone en av dessa miljoninvesteringar genomförs troligen under 2012. Då detta hör till planerat underhåll kommer dessa utgifter belasta bostadsrättsföreningarnas underhållsfonder direkt. 5
Förslag till resultatdisposition. Årets verksamhet visar ett överskott på 890 000 kronor. Till stämmans förfogande står följande belopp Kronor Balanserat resultat 717 428 Årets överskott 890 255 Summa 1 607 684 Styrelsen föreslår följande fördelning Balanserat resultat 1 607 428 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. 6
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm 2011-01-01 2010-01-01 Resultaträkning 2011-12-31 2010-12-31 Nettoomsättning Not 1 16 256 583 16 497 692 Fastighetskostnader Drift Not 2-15 382 240-16 442 900 Summa fastighetskostnader -15 382 240-16 442 900 Rörelseresultat 874 343 54 792 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 3 16 190 20 010 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 4-279 -1 601 Summa finansiella poster 15 911 18 409 Årets resultat 890 255 73 200
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm 2011-01-01 2010-01-01 Balansräkning 2011-12-31 2010-12-31 Tillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres- och andra kundfordringar 524 732 1 341 462 Avräkningskonto HSB Stockholm 1 293 424 1 468 508 Övriga fordringar Not 5 339 268 1 134 344 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 6 281 328 286 736 2 438 751 4 231 050 Kortfristiga placeringar Not 7 2 009 859 1 501 810 Kassa 193 261 Summa omsättningstillgångar 4 448 803 5 733 122 Summa tillgångar 4 448 803 5 733 122
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm 2011-01-01 2010-01-01 Balansräkning 2011-12-31 2010-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 8 Fritt eget kapital Balanserat resultat 717 429 644 228 Årets resultat 890 255 73 200 1 607 683 717 429 Summa eget kapital 1 607 683 717 429 Skulder Leverantörsskulder 1 330 509 1 859 282 Övriga skulder Not 9 2 450 9 030 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 10 1 508 161 3 147 381 Summa skulder 2 841 120 5 015 693 Summa eget kapital och skulder 4 448 803 5 733 122 Inga Inga
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm 2011-01-01 2010-01-01 Kassaflödesanalys 2011-12-31 2010-12-31 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster 890 255 73 200 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Kassaflöde från löpande verksamhet 890 255 73 200 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) av lager 0 67 022 Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 1 109 166-3 013 755 Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder -2 174 573 1 594 138 Kassaflöde från löpande verksamhet -175 153-1 279 395 Investeringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet 0 0 Finansieringsverksamhet Kassaflöde från finansieringsverksamhet 0 0 Årets kassaflöde -175 153-1 279 395 Likvida medel vid årets början 1 468 769 2 748 164 Likvida medel vid årets slut 1 293 617 1 468 769 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. 2011-01-01 2010-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2011-12-31 2010-12-31 Arvoden förtroendevalda 189 970 176 835 Arvoden Minnebergsdagen 0 94 875 Sociala kostnader 42 761 69 776 232 731 341 486 Revisorer Föreningsvald 5 000 5 000 Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar 92 275 900 Sociala kostnader 29 916 292 122 191 1 192 Totalt 359 922 347 678 Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm 2011-01-01 2010-01-01 Noter 2011-12-31 2010-12-31 Not 1 Nettoomsättning Hyror 2 900 028 2 895 944 Värmeleveranser 7 445 008 7 899 992 Samfällighetsavgifter 5 600 004 4 300 304 Övriga intäkter 313 840 1 409 961 Bruttoomsättning 16 258 880 16 506 201 Avgifts- och hyresbortfall -2 268-7 020 Hyresförluster -29-1 489 16 256 583 16 497 692 Not 2 Not 3 Drift Personalkostnader 359 922 347 678 Fastighetsskötsel och lokalvård 2 655 782 2 632 482 Reparationer 1 631 857 1 113 283 El * 271 687-127 010 Uppvärmning 6 332 877 8 249 816 Vatten 24 477 25 014 Sophämtning 615 264 648 747 Fastighetsförsäkring 104 214 94 138 Kabel-TV 565 519 562 500 Bredband 1 378 841 1 104 403 Förvaltningsarvoden 1 215 774 1 245 923 Övriga driftskostnader 226 025 545 926 15 382 240 16 442 900 * I förra årets kostnad ingår återbetad el från tidigare år 474 371 kr. Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 3 997 3 989 Ränteintäkter HSB placeringskonto 9 859 1 810 Ränteintäkter skattekonto 1 903 1 462 Övriga ränteintäkter 431 12 748 16 190 20 010 Not 4 Räntekostnader och liknande resultatposter Övriga räntekostnader 279 1 601 279 1 601
Org Nr: 716418-9693 Minnebergs Samfällighetsfören. i Stockholm Totala kostnader Drift 100% Fördelning driftkostnader 9 000 000 År 2011 År 2010 8 000 000 7 000 000 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0-1 000 000
Bilaga 1 MEDLEMS- och TRIVSELAKTIVITETER Lokalerna Samfälligheten ansvarar för lokalerna i Bad- och Båtviken. Till Badviken har köpts nya möbler och båda köken har renoverats med nya luckor. Trivselarrangemang Den 17 juni var det pubafton med musik i Badviken och söndagen den 28 augusti anordnades en dag för barn med olika aktiviteter. Under 11-12 september genomfördes en mässa med olika utställare i Badviken. Bridgeklubben har träffats och spelat varje onsdagskväll i Badviken med uppehåll för sommarmånaderna och jul. Man har ett 25-ta medlemmar och efter en något vikande närvaro så har nu antalet spelare per tillfälle ökat. Minnebergs Fotoklubb har haft 16 medlemmar under 2011. Man har haft två möten under året. Fotoutflykter har gjorts till Tulpanens Hus och Nyfors i Tyresö och studiofotografering har övats en kväll. Fotografiska museet har också besökts vid ett tillfälle under året. Gymnastiken På tisdagar utnyttjas Badviken för AEROBICS. Aktiviteten, som fokuserar på kondition och stretching, är verksam en gång i veckan under januarijuni och augusti-december med ett snitt på tjugo deltagare. Minnebergs minibibliotek Bokhörnan handhas av MinnebergsSeniorerna. Det finns ca 1 500 böcker samt ca 100 böcker som får lånas från Stadsbiblioteket, vilka bytes två gånger om året. Någon medlemsavgift tas inte ut av dem som lånar böcker. Minnebergs Båtklubb har inklusive köande drygt 200 medlemmar. Väntetiden för båtplats uppskattas nu till 6-10 år. Uthyrningsgraden är hundraprocentig. Klubben har anordnat städdagar, en kräftskiva samt deltagit i en gemensam båtparad under året som gått. Det har gjorts flertalets reparationer och förbättringar på brygga och i förråd och nu också genomförts ett större bryggarbete för bättre säkerhet för våra medlemmars båtar. Det har bildats en varvsförening där man har fått ta del av det f.d. Margretelundsvarvet. Kontakten för frågor samt medlemsskap bäst via e-mail: minnebergsbatklubb@gmail.com Minnebergskören bestod under 2011 av 22 sångare inklusive Monica Darbom som körledare. 17 torsdagskvällar har man träffats och sjungit i Badviken. En allsångskväll med publik arrangerades i Badviken den 17 april och den 12 maj bjöds HSB-kören in till ett samkväm med mycket skratt och mycket sång. En uppskattad Ålandsresa genomfördes i september. Tranebergs äldreboende fick ett besök i november då man bl a sjöng tillsammans med de boende. MinnebergsSeniorerna har 147 betalande medlemmar och har haft nio månadsmöten och tio styrelsemöten. Man har träffats varje måndag under 2011 och hållit på med lättgympa, kaffedrickning och kortspel, samt under sommaren boule i Minnebergsparken. På tisdagarna har man genomfört vandringar i och runt Stockholm och besökt olika
Bilaga 1 museer och utställningar. Även detta år gjordes den traditionsenliga trippen till Åland, i år med hela 47 deltagare. Förvaltningen av uthyrningslokalerna har under 2011 skötts av Minnebergs- Seniorerna. Klubben har haft 147 betalande medlemmar. Motion Minneberg har ökat till 188 medlemmar. Föreningens syfte är att främja motion för boende i Minneberg samt ge möjlighet till bastubad. Verksamheten bedrivs i Minnebergs samfällighets lokaler i Badviken. Under 2011 har föreningen inköpt en del redskap och införskaffat nya möbler till relaxrummet. Föreningens önskemål om utökad lokalyta för införskaffning av ytterligare träningsredskap kommer att tillgodses under 2012. Pingis och barnjudo För närvarande har 40 familjer tillgång till lokalen som enbart får användas till pingisspel, förutom på söndagar mellan 10-12. Då används lokalen för en grupp mindre barn till barnjudoverksamhet. Öppettider till lokalen är annars alla dagar kl. 07-22, Qi Gong har under verksamhetsåret med Ann-Mari Tiger som instruktör, hållit till i Båtvikens lokal på måndagar mellan kl. 10.00 och 10.40. Ann-Mari Tiger, är utbildad instruktör i Biyunmetoden och undervisar 10-16 seniorer en gång i veckan, och har under 2011 haft 24 "möten" under vår- och höstterminerna. Snickeriklubben i Minneberg hade i slutet av 2010 78 medlemmar varav 5 stycken var nya för året. Det är en ökning av antal medlemmar med 14% från år 2009 då antalet medlemmar endast var 66. Passersystemet har registrerat över 1999 besök till Snickarklubben under året vilket måste ses som ett bevis på att klubbens lokal även i år är väldigt populär. Inköp av verktyg och förbrukningsmaterial, inklusive postgiroavgift, har kostat 6650 kronor. Inkomster från medlemsavgifter uppgick till 6900 kr. Resultatet blev positivt med 250 kronor. Ekonomi och medlemsadministration har skötts av Alexander Olsson och inköpsansvarig har varit Allan Gunnarsson. Vävstugan i Båtviken har fått ett par nya medlemmar och 14 personer väver regelbundet. Gemensamt träffas man som regel en gång i månaden, då man diskuterar verksamheten. Gruppen har tillgång till fyra vävstolar där man väver mattor, dukar och handdukar m m. Man har också julmarknad första advent med kaffe och glögg, lotterier och försäljning av vävda alster. Vävstugan Svartviksslingan 9 11 har 14 medlemmar och träffas regelbundet såväl i vävlokalen som utanför. Man har 6 st vävstolar av olika storlekar och hjälps åt att sätta upp olika vävar samt turas om att väva. Vävstugan besöks/används oftast alla dagar i veckan.
Bilaga 2 till kallelse till föreningsstämman den 31 maj 2012, punkt 8 på dagordningen i kallelsen Styrelsens förslag till Arbetsordning för Minnebergs samfällighetsförening 2012 13 Samfällighetens arbete utgår från föreningens stadgar samt anläggningsbeslut. Utöver vad som följer av dessa handlingar arbetar föreningen enligt följande principer. Stämmoombud Varje medlem äger rätt att utse ett stämmoombud till samfällighetens ordinarie eller extra föreningsstämma. Vid stämman utövas medlemmens rösträtt i frågor om arvode till styrelsemedlem och ansvarsfrihet för styrelsen av stämmoombud. (I övriga frågor på stämma företräds medlemmarna av respektive representanter i samfällighetens styrelse.) Valberedning Valberedning bildas vid behov av sittande ordföranden i samfällighetens styrelse (sammankallande) jämte ordförandena i de fyra bostadsrättsföreningarna (ägarrepresentanterna). Styrelsen Styrelsens ledamöter väljs enligt stadgarna av ordinarie föreningsstämma. Endast medlemmarna äger rätt att nominera personer till styrelsen. Styrelsens ordförande utses av stämman för en period om ett år, intill nästkommande ordinarie föreningsstämma. Övriga arbetsuppgifter i styrelsen beslutas om och fördelas av styrelsen på förslag från valberedningen, vid konstituerande styrelsesammanträde efter ordinarie föreningsstämma eller i annan ordning som styrelsen beslutar. Styrelsens arbete Arbetet i styrelsen fördelas på tre arbetsområden: teknisk förvaltning samt mark (driftgruppen), ekonomi och avtal (ekonomigruppen) samt information, trivsel-, och fritidsfrågor (medlemsgruppen) Arbetsgrupperna bereder ärenden inför beslut i styrelsen. De kan enligt vad styrelsen närmare beslutar ges mandat att företräda samfälligheten gentemot tredje man. Ordinarie ledamöter och suppleanter bör behandlas lika i frågor om arbetsfördelning i styrelsen. Representationen i de tre arbetsgrupperna bör vara så jämnt fördelad som är möjligt och lämpligt mellan de fyra bostadsrättsföreningarna. Samfällighetens kostnader Kostnader fördelas enligt anläggningsbeslutet efter föreningarnas andelstal. Ersättning för pubverksamhet och Minnebergsdagen ersätts i förekommande fall utöver ordinarie styrelsearvode. Firmateckning; attest Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller av två ordinarie ledamöter som inte representerar samma bostadsrättsförening. Var och en av de ordinarie styrelseledamöterna äger rätt att attestera fakturor. Slutattest görs av föreningens ekonomiansvarige. Upphandling; avtal Upphandling (infordrande av anbud) inför avtal av någon betydelse bör göras på så sätt att flera jämförande offerter tas in. Avtal bör ingås enligt affärsmässiga principer. Några planerade åtgärder under 2012 13 Förutom redan genomförd upphandling av nytt avtal för energiförbrukning så planeras under det kommande året för ett fortsatt byte av spaljéerna till p-husen samt renovering av dusch- och bastudel i Badviken. Dessutom tas beslut om ev upphandling av sopkomprimator och nytt styrdatorsystem.
Bilaga 3, pkt 9 på dagordningen Basbelopp 2011 Basbelopp Det finns tre olika basbelopp Prisbasbeloppet Det förhöjda prisbasbeloppet Inkomstbasbeloppet De olika basbeloppen är under 2011 (2010 års belopp anges inom parentes) Prisbasbeloppet 42 800 kronor (42 400) Det förhöjda prisbasbeloppet 43 700 kronor (43 300) Inkomstbasbeloppet 52 100 kronor (51 100) De olika basbeloppen används i skilda sammanhang, till exempel: Prisbasbeloppet Prisbasbeloppet följer prisutvecklingen (inflationen) i samhället. Inflationen mäts med hjälp av konsumentprisindex, KPI. Prisbasbeloppet används bland annat som grund för inkomsttak för sjukpenning och tillfällig föräldrapenning. Inkomsttaket är 7,5 prisbasbelopp. Inom ITP-planen tillämpas även lönegränsen 7,5 prisbasbelopp vid beräkning av sjukpension. Prisbasbeloppet fastställs av regeringen. Det förhöjda prisbasbeloppet Det förhöjda prisbasbeloppet förändras också i takt med inflationen. Det används för beräkning av pensionspoäng inom allmän försäkring. Det förhöjda prisbasbeloppet fastställs också av regeringen. Inkomstbasbeloppet Inkomstbasbeloppet bygger på ett nytt index, inkomstindex, som visar inkomstutvecklingen per individ i åldrarna 16 64 år. Inkomstbasbeloppet används bland annat för beräkning av högsta pensionsgrundande inkomst för den allmänna pensionen. Inkomsttaket är 7,5 inkomstbasbelopp. Inom ITPplanen tillämpas inkomstbasbeloppet vid beräkning av de olika inkomstskikten med undantag för gränsen 7,5 prisbasbelopp som gäller för sjukpension. Även inkomstbasbeloppet fastställs av regeringen.