Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Postiljonen. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 september augusti 2014.

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Postiljonen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 september augusti Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kvarteret Postiljonen Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Arén & Partners Allians Försäkringsmäklare. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1927 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 186 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 147 lägenheter med bostadsrätt samt 9 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12

2 Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Kontor 123 m² Kontor 63 m² Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal Övernattningsrum Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Renovering och målning av fönster 1996, 2012 mot innergård Målning av fönster mot gator och 1996, 2014 Nedre delen av ytterbågar 2014 gång Elstambyte 1992 Omläggning av tak 1990 Delvis renoverat 2001 Rörstambyte Stamspolning utförd Renovering av balkonger 1974, 2012 Mot innergård 2012 Omputsning av fasad 1974, 2012 Mot innergård 2012 Planerat underhåll År Kommentar Målning av tak mot gård 2015 Omputsning av fasad mot gata Tidigast 2016 Vid behov Renovering av balkonger mot gata Tidigast 2016 I samband med fasadrenovering Förvaltning Avtal Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Låsservice Städning Snöskottning av tak Funktionskontroll fjärrvärmecentral Fastighetsskötsel Serviceavtal tvättstugor Hissskötsel Trädgårdsskötsel och snöskottning Energistyrning Leverantör Via Comhems kabel-tv-nät eller valfri ADSL-leverantör. Anslutning till fiberoptisk kabel via BRAVO Bredband. Gunnar Scherman Fastighetsförvaltning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Aspuddens Lås - Låstjänst Di-Ma's Lokalvård AB Norrorts Plåtslageri AB AB Fortum Värme Åkerlunds Fastighetsservice AB Söderkyl AB I.T.K. AB Riksbyggen egain Sweden AB Medlemmar Medlemslägenheter: 147 st. Överlåtelser under året: 19 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 2 av 12

3 Styrelsen Bo Stegmann-Laursen Ulla Maija Yrjänä Maria Telliskivi Eva Klotz Karin Westfält Martina Berg Rakel Lennartsson Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Ralf Toresson Ordinarie Extern Toresson Revision AB Carina Toresson Suppleant Extern Toresson Revision AB Ertekin Zekic Ordinarie Intern Ida Enlund Suppleant Intern Valberedning Dan Ekström Peter Rudvald Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Under försommaren 2014 utfördes målning och delrenovering av de fönster som vetter ut emot gator och gång. Att det inte gjordes en komplett målning/renovering berodde på att det kommer att ske vid kommande fasadrenovering. Det stora cykelrummet vid gången Wollmar Yxkullsgatan har rustats upp och Svenska cykelrum har satt upp ett antal upphängningsanordningar för att få bättre plats för cyklarna. Upprustning av innergården pågår. I slutet av maj hade vi en städdag då rabatterna rensades och ytterdörrar tvättades. Nya trädgårdsmöbler har köpts in. I samband med upprustning av gasnätet i Samaritgränd installerade vi en ny gasledning från huvudledningen och ny gasmätarutrustning. Samlingslokalen har rustats upp. Golven har målat, ett ljudabsorberande lägre tak installerats och tre nya bord har införskaffats. Efter det har dörren från tvättstugan satts upp så det blir enklare att få tillgång till lokalen. Under verksamhetsåret har vi haft 159 uthyrda nätter i övernattningsrummet, vilket inbringat föreningen ca kr. Ny toalett har köpts in till en av föreningens hyresgäster. Ett nytt kylskåp har köpts in till samlingslokalen. Styrelsen har delat ut tre nyhetsbrev, i september och december 2013 samt i april Dessutom har föreningen bytt hemsida. I avsikt att skapa en känsla av gemenskap i föreningen anordnade styrelsen en kräftskiva i september, glöggafton i december och efter föreningsstämman i februari 2014 bjöds medlemmarna på vin med tilltugg. Sida 3 av 12

4 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Installation av nya brandvarnare i varje lägenhet. Ny sophantering vad gäller hushållssopor. Nya sopskåp ska sättas upp vid Dr Abelins gata 2. Målning av tak som vetter mot gården. OVK-besiktning. Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 5 % fr.o.m Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2013/2014 Hyror 7% Övrig drift 29% Kostnadsfördelning 2013/2014 Avskrivningar Reparationer 3% 9% Periodiskt underhåll 13% Årsavgifter 93% Fastighetsavgift 7% Taxebundna kostnader 39% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 186 m² lokaler. Nyckeltal 13/14 12/13 11/12 10/11 Årsavgift/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12

5 RESULTATRÄKNING SEPTEMBER - 31 AUGUSTI RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna intäkter KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12

8 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/ eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013/2014 och budget för 2014/2015. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,50% 1,50% Fastighetsförbättringar 3,33% 3,33% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Mattvätt/Hyrmattor Hissbesiktning Bevakning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Brandskydd Sida 8 av 12

9 Not 2 forts Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Vind Entré/trapphus Lås Installationer VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Hiss Fönster Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Gemensamma utrymmen Tvättstuga VVS Fasad Fönster Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Sida 9 av 12

10 Not 2 forts Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Medlemsinformation Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Hyresförluster 0 2 Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek Förening Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar och naturaförmåner 0 90 Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Sida 10 av 12

11 Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder Lokaler Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Sophämtning Förvaltningsavtal SBC Gård entreprenad Medlemsavgift SBC Ek Förening Serviceavtal Bevakning Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Sida 11 av 12

12 Not UPPLUPNA KOSTNADER Fastighetsskötsel entreprenad Städning entreprenad El Värme Vatten Sophämtning Extern revisor Arvoden Sociala avgifter Serviceavtal hiss Mattvätt Fastighetsskötsel Gunnar Scherman STOCKHOLM den / 2014 Eva Klotz Bo Stegmann-Laursen Maria Telliskivi Ulla Maija Yrjänä Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Ralf Toresson Extern revisor Ertekin Zekic Intern revisor Sida 12 av 12