Årsredovisning 2014 SJÖLUNTEN. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen SJÖLUNTEN

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sjölunten Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Martin Nils Olof Berlin Axel Wilhelm Wetterling Bengt Henrik Mikael Bergsåker Eva Susanne Sollitt Björling Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Bengt Henrik Mikael Bergsåker, Martin Nils Olof Berlin, Eva Susanne Sollitt Björling och Axel Wilhelm Wetterling. Styrelsen har under året avhållit 4 protokollförda sammanträden. Revisor Lennart Frosch Ordinarie Extern Ekonomikonsult Frosch AB Valberedning Stefan Ekekrantz Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Sida 1 av 13

3 Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Sjölejonet Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via IF. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1913 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 962 m², varav 680 m² utgör lägenhetsyta och 282 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 8 lägenheter med bostadsrätt samt 3 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Restaurang 73 m² Källarlokal, f.n. ej uthyrd 159 m² Mataffär 50 m² Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Föreningen är obligatorisk momsregistrerad för uthyrning av p-platser/garage till externa hyresgäster. Gemensamhetsutrymmen Cykelförråd Tvättstuga Kommentar Tvättmaskin, torktumlare, mangel och torkskåp Sida 2 av 13

4 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättats 2015 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Nya maskiner till tvättstuga 2014 Ny tvättmaskin, torktumlare och torkskåpsfläkt Byte av stuprör 2013 Renovering av trapphus 2013 Ommålning och ny belysning Renovering av rökgaskanaler 2007 Rökgaskanaler till kakelugnar renoverades Omputsning av fasad 2005 Takvärmeslingor 2005 Omläggning av tak 2005 Omasfaltering av gård 2004 Nytt tätlager och asfalt med sjösten Rörstambyte 2000 Vertikala stammar Elstambyte 2000 Delvis Planerat underhåll Målning av fönster och byte av takfönster År 2015 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Ekonomisk förvaltning Leverantör Bredband via kabeltv som drivs av Comhem SBC Föreningens ekonomi Vid årsstämman 2014 beslutades om införande av styrelsearvoden. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 3 av 13

5 Fördelning av intäkter och kostnader Årsavgifter 43% Hyror 57% Avskrivningar 11% Kapitalkostnader 14% Reparationer 6% Periodiskt underhåll 8% Taxebundna kostnader 19% Övrig drift 36% Fastighetsavgift 6% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Nya maskiner till tvättstugan har installerats under året. Hyresintäkter från källarlokalen uteblev under andra halvan av 2014 p.g.a. att hyresgästen (DMM Sverige AB), i strid mot hyresavtalet, slutade att betala hyra i samband med avflyttning från lokalerna. Eftersom nycklarna ej lämnades tillbaka återfick föreningen tillträde till lokalen först i november, efter det att Kronofogdemyndigheten bytt lås. I samband med detta upptäcktes en fuktskada i taket i delar av lokalen, som måste utredas och åtgärdas innan lokalen kan hyras ut på nytt. Händelser efter året Föreningen har antagit en underhållsplan från Sustend AB, efter besiktning av fastigheten i januari Planerat underhåll de närmaste åren inkluderar målning av fönster, byte av takfönster, översyn av ventilation och uppfräschning av ytskikt i källare. Säkerhetsdörrar till samtliga lägenheter kommer att installeras under våren Medlemsinformation Medlemslägenheter: 8 st. Överlåtelser under året: 0 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 13st. Förändring från föregående år: 0 st. Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 680 m² bostäder och 282 m² lokaler. Sida 4 av 13

6 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat/ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 13

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 13

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 200 år 200 år Fasad 50 år 50 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror lokaler momspliktiga Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Öresutjämning Övriga intäkter Sida 9 av 13

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Städning entreprenad Gemensamma utrymmen Serviceavtal Fordon Reparationer Entré/trapphus Lås VVS Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Periodiskt underhåll Tvättstuga Entré/trapphus Fasad TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Hyresförluster Befarade förluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Den fakturerade kostnaden 2014 understeg den upplupna kostnaden 2013 med 225k r. Sida 10 av 13

12 Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Sida 11 av 13

13 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Serviceavtal Vatten Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl. stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,620 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 12 av 13

14

15

16 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror lokaler momspliktiga Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Städning entreprenad Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Entré/trapphus Lås VVS Periodiskt underhåll Tvättstuga Entré/trapphus Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Befarade förluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 1 av 2

17 Personalkostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Räntekostnader skattekonto RESULTAT Sida 2 av 2