Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, 2010.

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skytten Sundbyberg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Tilläggsförsäkring finns för samtliga lägenheter. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1957 och består av 7 flerbostadshus i 4 plan. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör bostadsrättsyta. 31 kvadratmeter utgör hyresrättsyta och 357 kvadratmeter utgör lokalyta och 298 kvadratmeter utgör garage. Marken är kvadratmeter på fri grund. Sid 1

2 Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 140 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lägenhet och 5 lokaler, 2 förråd, 21 garage varav 12 varmgarage och 9 kallgarage, 8 mc-platser i garage och 92 p-platser med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätt: rkv 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Kontor Ventilationsföretag Elföretag Frisersalong Tak/reparation Föreningen förfogar även över fastighetskontor, verkstad, garage samt förråd på Solvallavägen. Gemensamma lokaler: Bastu Föreningslokal (festlokal) Tvättstugor 3 st Mangelrum 3 st Grovtvättsstuga Torkrum 4 st Cykelrum 7 st Rum för kälkar, pulkor m.m. 1 st Rekommendationer: Tappvarmvattnet ska hålla minst 55 C Installera gärna badrumsfläkt Vädra badrummet ofta Kemikalier, el-materiel m.m. får ej kastas i sopskåpen eller bland grovsoporna Alla rekommenderas ha tilläggsförsäkring till hemförsäkringen Alla rekommenderas att ha fungerande brandvarnare Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2003 och sträcker sig fram till Nedanstående åtgärder har genomförts: Åtgärd År Nytt gårdsbjälklag 1991 Nya balkonger 1996 Omputsning av fasad hus 5 Östra 2001 Omputsning av fasad hus 2 Östra 2002 Omputsning av fasad hus 5 (V) och hus 4 (Ö) 2004 Utbyte av värmeaggregat 2005 Målning av samtliga hustak 2005 Utbyte av samtliga fönster 2006 Renovering av 3 tvättstugor Sid 2

3 Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Telia samt möjlighet att ansluta sig till Sundbybergs Stadsnät. Föreningen har en hemsida: Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Heltidsanställd fastighetsskötare har varit Christer Hill. Medlemmar Av föreningens 140 medlemslägenheter har under året 9 (14) överlåtits. Brf Skytten i Duvbo Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att vid beaktansvärda skäl hyra ut på en kontraktstid om 9 månader. Under året har styrelsen beviljat 2 (2) andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar (2,5% respektive 1% av prisbasbeloppet). Överlåtelseavgift betalas av köpare. Denna avgift betalas till SBC. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning efter årsstämman ( ): Christina Mikkelsen Ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Thomas Adlerborn Vice ordförande Anders Füri Ledamot Daniel Berglin Ledamot (t o m 31/3 2011) Kent Ploog Suppleant Sofia Losell Suppleant Christer Hill Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn, Christer Hill, Sofia Losell och Kent Ploog. Styrelsen har under året avhållit 10 (10) protokollförda sammanträden. Vi har ett AU som sammanträder vid behov med sammansättning av styrelse och medlemmar efter ärendets art. Under året har medlemsfrågor, vattenskador, takrenovering, budget, avfallsfrågor, balkongreparationer mm genomgåtts. Arbetsgruppen har haft 13 AU-sammanträden. Ersättning vid sammanträden utgår med 400 kr som i enlighet med tidigare stämmobeslut är i likhet med Sundbybergs Stad. Årsarvoden för styrelsen: Ordförande 7700 kronor Vice ordförande 3470 kronor Sekreterare 3470 kronor Ledamot 1740 kronor Internrevisor 1740 kronor Vidare utgick milersättning med 18,50 kr/mil. Föreningens kontaktperson med SBC har varit Christina Mikkelsen, Christer Hill och Thomas Adlerborn. Sid 3

4 Föreningens firmatecknare (två i förening) från senaste ordinarie föreningsstämma, har varit Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn och Thomas Adlerborn. Revisorer Revisorer har varit Jan Peter Svedin och revisorssuppleant har varit Niklas Jonsson, båda från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Internrevisor har varit Christer Söderblom och internrevisorssuppleant har varit Hans Andersson. Valberedning Valberedning har varit Erik Levander, sammankallande, och Birgit Nordlander. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 maj Väsentliga händelser under räkenskapsåret och underhållsarbeten - Nytt avtal med Telia (lokalhyresgäst) med hyreshöjning fr o m Byte av trasiga radiatorer i lokaler och lägenheter - Inköp av sopskåp för källsortering - Införande av sortering av matavfall - Inventering av lager/fastighetskontoret - Grovrengöring av tvättstugor samt bastu - Installation av Telia fiberkabel till samtliga lägenheter - Radonmätning i lägenheter med tidigare höga värden - Möte med SBC ang klagomål på förvaltningen - Informationsmöte med Sundbybergs Stadsnät - Byte av hyresgäst för lokal - Besiktning av samtliga rökluckor - Informationsmöte ang sophantering - Informationsbrev till samtliga lägenheter om Telias installation - Balkongjustering - Informationsbrev ang tvättstugor, vandalisering och rastning av hundar - Arrangerat bouleturnering i samband med renovering av boulebanan - Vattenläcka vid tomtgräns - Bemannad grovsopshämtning - Genomgång av kulvertar - Innertaksmålning efter fuktskador - Inventering av inventarier i föreningslokal - Förhandlingsmöte med bank ang omsättning av lån - Takrenovering av hus 3 och 8 - Byte av dörr i korridor, hus 2 Efter 2010 års utgång har följande händelser inträffat: - Avgiftshöjning med 10% från och med 1 april Trygghetsförsäkringsavtal ang. våtrum med Anticimex - Besiktning av takrenovering av hus 3 och 8 Inköp under året - Ny dator till kontoret - Mangel till tvättstuga Solvallavägen 48 - Skruvdragare Planerade större underhållsarbeten - Underhållsreparationer av balkonger - Renovering av husgavel Sid 4

5 Vår- och höststädning Vid såväl vår- som höststädning deltog ca 50 personer vid varje tillfälle. Julgransplundring Ca 15 personer deltog i julgransplundringen för barn och vuxna. I tvättstugan gäller följande tider: Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Tider i Grovtvättstugan (som är till för tvätt av mattor och dylikt): Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Torkrummen får användas 1 timme, och mangelrummen 2 timmar utöver passets sluttid. OBS! Gäller ej tvättpass 4 eller Grovtvättstugans tvättpass 3 Fastighetsskötaren har - Mobiltelefon nr Telefonsvarare Fuktmätare - Direktregistrerande termometer - Starthjälpsbatteri Ekonomi Från och med är: - Avgiften till bastuföreningen 50 kronor per månad. Ingen inträdesavgift. - Hyran för mc-garage 150 kronor per månad och plats - Hyran för p-plats 170 kronor per månad och plats - Hyran för litet varmgarage 425 kronor per månad - Hyran för stort varmgarage 490 kronor per månad - Hyran för kallgarage 385 kronor per månad Sid 5

6 Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2010, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat , angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst Styrelsen föreslår stämman att reservering till föreningens fond för yttre underhåll enligt stadgarna görs med att samma fond tas i anspråk för årets underhåll med och att i ny räkning överföra 73 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sid 6

7 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond Not SKATT Statlig inkomstskatt ÅRETS RESULTAT Sid 7

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa och PlusGiro SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sid 8

9 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser inga inga Sid 9

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,5% 1,5% Fastighetsförbättringar 5,0% 5,0% Tvättstuga 10,0% 10,0% Bredband 10,0% 0,0% Fönster 5,0% 5,0% Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Bevakning Garage Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Fordon Sid 10

11 Reparationer Fastighet förbättringar Lägenheter Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tak Fönster Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Garage/parkering Vattenskada Övrigt Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Tak Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Sid 11

12 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Medlemsavgift SBC ek för Övriga driftskostnader Anställda och personalkostnader Föreningen har haft en heltidsanställd fastighetsskötare liksom föregående år. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner och arvoden Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Övriga personalkostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Sid 12

13 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV SBC Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid Förändring Disposition av föregående års resultat enl stämmans Belopp vid årets utgång under året beslut årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll enligt not Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserad vinst Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Ianspråktagande för underhåll 0 0 Vid årets slut Not Medlemmarnas reparationsfond Vid årets början Årets avsättning Ianspråktagande Vid årets slut Sid 13

14 Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,460 % Stadshypotek AB 3,610 % Stadshypotek AB 3,020 % Stadshypotek AB 4,340 % Stadshypotek AB 2,860 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sid 14

15 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Extern revisor Ränta Upplupen semesterlöneskuld Snöröjning Sophantering SUNDBYBERG den 5 / Thomas Adlerborn Vice ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Christina Mikkelsen Ordförande Anders Füri Ledamot Daniel Berglin Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2011 Jan Peter Svedin Auktoriserad revisor Christer Söderblom Intern revisor Sid 15