Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, 2009.

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skytten Sundbyberg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Tilläggsförsäkring finns för samtliga lägenheter. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1957 och består av 7 flerbostadshus i 4 plan. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör bostadsrättsyta, 31 kvadratmeter utgör hyresrättsyta och 357 kvadratmeter utgör lokalyta och 298 kvadratmeter utgör garage. Marken är kvadratmeter på fri grund. Sid 1

2 Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 140 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lägenhet och 5 lokaler, 2 förråd, 21 garage varav 12 varmgarage och 9 kallgarage, 8 mc-platser i garage och 92 p-platser med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätt: rkv 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Kontor Ventilationsföretag Elföretag Frisersalong Tak/reparation Föreningen förfogar även över fastighetskontor, verkstad, garage samt förråd på Solvallavägen. Gemensamma lokaler: Bastu Föreningslokal (festlokal) Tvättstugor 3 st Mangelrum 3 st Grovtvättsstuga 1 st Torkrum 4 st Cykelrum 7 st Rum för kälkar, pulkor m.m. Rekommendationer: Tappvarmvattnet ska hålla minst 55 C Installera gärna badrumsfläkt Vädra badrummet ofta Kemikalier, el-materiel m.m. får ej kastas i sopskåpen eller bland grovsoporna Alla rekommenderas ha tilläggsförsäkring till hemförsäkringen Alla rekommenderas att ha fungerande brandvarnare Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2003 och sträcker sig fram till Nedanstående åtgärder har genomförts: Åtgärd År Nytt gårdsbjälklag 1991 Nya balkonger 1996 Omputsning av fasad hus 5 Östra 2001 Omputsning av fasad hus 2 Östra 2002 Omputsning av fasad hus 5 (V) och hus 4 (Ö) 2004 Utbyte av värmeaggregat 2005 Målning av samtliga hustak 2005 Utbyte av samtliga fönster 2006 Renovering av 3 tvättstugor Sid 2

3 Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Telia samt möjlighet att ansluta sig till Sundbybergs Stadsnät. Föreningen har en hemsida: Brf Skytten i Duvbo Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Heltidsanställd fastighetsskötare har varit Christer Hill. Medlemmar Av föreningens 140 medlemslägenheter har under året 14 (13) överlåtits. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att vid beaktansvärda skäl hyra ut på en kontraktstid om 9 månader. Under året har styrelsen beviljat 2 (2) andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar (2,5% respektive 1% av prisbasbeloppet). Överlåtelseavgift betalas av köpare. Denna avgift betalas till SBC. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning efter årsstämman ( ): Christina Mikkelsen Ordförande Barbro Moberg Sekreterare Thomas Adlerborn Vice ordförande Peter Gustavsson Ledamot t o m juni 2009 Eva Pettersson Ledamot t o m april 2010 Tomas Tåström Suppleant Tobias Blomberg Suppleant Christer Hill Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Barbro Moberg, Peter Gustafsson, Christer Hill, Tomas Tåström och Tobias Blomberg. Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Vi har ett AU som sammanträder vid behov med sammansättning av styrelse och medlemmar efter ärendets art. Under året har medlemsfrågor, vattenskador, takrenovering, fiberinstallation, avfallsfrågor, balkongreparationer mm genomgåtts. Arbetsgruppen har haft 12 AU-sammanträden. Ersättning vid sammanträden utgår med 400 kr som i enlighet med tidigare stämmobeslut är i likhet med Sundbybergs Stad. Årsarvoden för styrelsen: Ordförande 7700 kronor Vice ordförande 3470 kronor Sekreterare 3470 kronor Ledamot 1740 kronor Internrevisor 1740 kronor Vidare utgick milersättning med 18 kr/mil. Föreningens kontaktperson med SBC har varit Christina Mikkelsen, Christer Hill och Barbro Moberg. Sid 3

4 Föreningens firmatecknare (två i förening) från senaste ordinarie föreningsstämma, har varit Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn och Barbro Moberg. Revisorer Revisorer har varit Jan Peter Svedin och revisorssuppleant har varit Olle Svedman, båda från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Internrevisor har varit Christer Söderblom och internrevisorssuppleant har varit Leif Thormér. Valberedning Valberedning har varit Hans Andersson, sammankallande, och Daniel Berglin. Stämmor Extrastämma den 17 februari 2009 ang fiberdragning i samtliga hus med representanter från Sundbybergs Stadsnät. Ordinarie föreningsstämma hölls den 28 maj Väsentliga händelser under räkenskapsåret och underhållsarbeten - Installation av fiberkabel till samtliga hus - Omplantering av häck vid hus 8 - Inventering av lager/fastighetskontoret - Grovrengöring av tvättstugor samt bastu - Montering av belysning vid parkering Solvallavägen - Märkning av uppgångar A och B i korridorerna - Annonsering av energideklaration i samtliga hus - Möte med Sundbybergs Stad ang källsortering av sopor - Skrivelser till medlemmar som stör - Genomfört OVK (obligatorisk ventilationskontroll) - Bostadsrättstillägg i fastighetsförsäkringen för samtliga lägenheter i föreningen - Byte av staket och bilvärmarstolpar vid parkering framför hus 3 - Montering av radonsug på 4 hus - Upprättande av lägenhetsregister enl Lantmäteriet - Informationsbrev till samtliga lägenheter om det nya lägenhetsnumret - Ombyggnad av uteplats vid lokal - Informationsbrev ang fiberdragning och duschregler - Övergång till webattest för fakturor - Rensning av cykelförråd - Bemannad grovsopshämtning - Byte av basketkorg i lekparken - Montering av brytskydd på korridordörrar - Innertaksmålning efter fuktskador - Inventering av inventarier i föreningslokal - Informationsbrev om sophantering, energibesparing samt installation av våtrumsfläkt - Viss takrenovering och åtgärder för läckage - Byte av dörr i korridor, hus 2 Efter 2009 års utgång har följande händelser inträffat: - Radonmätning i lägenheter med tidigare höga värden - Nytt avtal med Telia (lokalhyresgäst) med hyreshöjning - Installation av Telia fiberkabel till samtliga lägenheter Inköp under året - Inspektionskamera för undersökning av b l a rör - Sopskåp för källsortering Planerade större underhållsarbeten - Reparation av tak hus 3 och 8 - Underhållsreparationer av samtliga balkonger - Reparation och utbyte av rörledning i kulvert Sid 4

5 Vår- och höststädning Vid såväl vår- som höststädning deltog ca 50 personer vid varje tillfälle. Julgransplundring Ca 30 personer deltog i julgransplundringen för barn och vuxna. Kräftskiva Föreningen ställde upp tält i parken och bjöd in till en kräftskiva med knytkalas. Ca 30 personer deltog. I tvättstugan gäller följande tider: Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Tider i Grovtvättstugan (som är till för tvätt av mattor och dylikt): Tvättpass nr Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr Tvättpass nr Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Torkrummen får användas 1 timme, och mangelrummen 2 timmar utöver passets sluttid. OBS! Gäller ej tvättpass 4 eller Grovtvättstugans tvättpass 3 Fastighetsskötaren har - Mobiltelefon nr Telefonsvarare Fuktmätare - Direktregistrerande termometer Ekonomi Från och med är: - Avgiften till bastuföreningen 50 kronor per månad. Ingen inträdesavgift. - Hyran för mc-garage 150 kronor per månad och plats - Hyran för p-plats 170 kronor per månad och plats - Hyran för litet varmgarage 425 kronor per månad - Hyran för stort varmgarage 490 kronor per månad - Hyran för kallgarage 385 kronor per månad Sid 5

6 Föreningens ekonomi Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. År 2009 inkomstbeskattades föreningen med 26,3% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Dispositionsförslag Förslag till vinstdisposition. Till föreningsstämmans förfogande står följande: Årets resultat kronor Balanserad vinst kronor kronor Styrelsen föreslår stämman att reservering till föreningens fond för yttre underhåll enligt stadgarna görs med kronor och överföres i ny räkning kronor kronor Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sid 6

7 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond Not SKATT Statlig inkomstskatt ÅRETS RESULTAT Sid 7

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna räntebidrag KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sid 8

9 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sid 9

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,5% 1,5% Fastighetsförbättringar 5,0% 5,0% Standardförbättringar Tvättstuga 10,0% 10,0% Ventilation Garage/parkering 10,0% 10,0% Kabel-TV Fönster 5,0% 5,0% Tak Inventarier Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning Sotning Myndighetstillsyn Bevakning Garage Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Fordon - övrigt Sid 10

11 Reparationer Fastighet förbättringar Brf Lägenheter Lokaler Gemensamma utrymmen Tvättstuga Sophantering/återvinning Källare Entré/trapphus Portar Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tak Fönster Balkonger/altaner Mark/gård/utemiljö Gård Garage/parkering Vattenskada Övrigt Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Trivselkostnader (inne) Förvaltningsarvode Förvaltningsarvode Arvode SBC övrigt Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Medlemsavgift SBC ek för Övriga driftskostnader Sid 11

12 Anställda och personalkostnader Föreningen har haft en heltidsanställd fastighetsskötare liksom föregående år. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner och arvoden Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Sid 12

13 Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV SBC Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid Förändring Disposition av föregående års resultat enl stämmans Belopp vid årets utgång under året beslut årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Sid 13

14 Not Medlemmarnas reparationsfond Vid årets början Årets avsättning Ianspråktagande Vid årets slut Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 5,910 % Stadshypotek AB 5,140 % Stadshypotek AB 3,670 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 4,340 % Stadshypotek AB 3,670 % Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not UPPLUPNA KOSTNADER El Ränta Upplupen semesterlöneskuld Upplupen kostnad FORA Upplupen kostnad värme Upplupen kostnad revisor Beräknade upplupna sociala avgifter SUNDBYBERG den 5/ Christina Mikkelsen Ordförande Thomas Adlerborn Vice Ordf Barbro Moberg Sekreterare Tobias Blomberg Suppleant Eva Pettersson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den 2010 Jan Peter Svedin Auktoriserad revisor Christer Söderblom Internrevisor Sid 14