Brf Ängsbyle Årsredovisning 2013
Bostadsrättsföreningen Ängsbyle Grindvägen 24B 761 62 Norrtälje Telefon och fax 0176 16677 angsbyle@telia.com Organisationsnummer: 714400-2420 KALLELSE/DAGORDNING Föreningens medlemmar kallas till ordinarie föreningsstämma 2014-05-27 kl 19.00 i föreningslokalen, Grindvägen 24B, ingång från baksidan. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 5. Val av två personer till att justera stämmoprotokollet och till att räkna röster 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvode för styrelseledamöter och revisorer 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. a. Motioner 17. b. Förslag från styrelsen se bifogade dokument 18. Stämman avslutas OBS: Anonyma motioner behandlas ej då vi i dessa fall inte kan fastställa medlemskapet. Styrelsen Brf Ängsbyle
1(9) Årsredovisning Brf Ängsbyle org nr 714400-2420 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten Bostadsrättsföreningen Ängsbyle registrerades hos Bolagsverket den 5 november 1964. Föreningen äger fastigheten Ängen 1 i Norrtälje kommun med gatuadressen Grindvägen 14 A-B, 16-20 A-C, 22-24 A-B, 26 A-C, 761 62 Norrtälje. Fastigheten består av sju byggnader i tre våningar samt två stycken friliggande garagebyggnader. Byggnationen skedde 1966-1967 och omfattar 134 lägenheter samt en lokal med hyresrätt. Föreningen upplåter 134 lägenheter med bostadsrätt. 1 rum och kök 6 st 2 rum och kök 47 st 3 rum och kök 48 st 4 rum och kök 24 st 5 rum och kök 9 st Total bostadsarea uppgår till Total tomtareal uppgår till 10 227 kvm 23 751 kvm På fastigheten finns garage för 38 bilplatser samt ett antal parkeringsplatser fördelade på förhyrda, förhyrda med elstolpe samt reserverade (där man får stå med parkeringstillstånd). Föreningen har också en samlingslokal i en av byggnaderna. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos Brandkontoret. Styrelsen 2013 Isabella Norrgård Ordförande Josefina Nyman Sekreterare Lars-Erik Larshammar Ledamot Mikael Hulting Ledamot, avgått februari 2014. Sol-Brith Berg Ledamot Emil Sköld Suppleant Bo Liljegren Suppleant
2(9) Revisorer Christer Sjödell Carina Nilsson Peter Borwin Intern revisor Revisorsuppleant Extern revisor Valberedning Alexander Nordgård Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2013-06-11. Extra stämma hölls 2013-06-26 där beslut om stamrenovering fattades. Extra stämmor hölls också 2013-11-06 och 2013-11-21 där nya stadgar antogs. Under 2013 har 14 protokollförda styrelsemöten hållits. 12 st informationsblad har förmedlats i trapphusen. Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet, av Isabelle Norrgård och Lars-Erik Larshammar i förening. Avtal Fastighetsskötseln har under året utförts av Sweax. Städning har utförts av Lindbergs Städ, El och fjärrvärme levereras av Norrtäjle Energi. Vatten och sophämtning handhas av Norrtälje Kommun. KabelTV levereras av Telia. Pågående Stamrenovering utförs av Roslagens Byggnadsentreprenad. Ekonomisk förvaltning har skötts av styrelsen genom egen kassör och Ekonomiservice AB under första halvåret 2013. Ekonomisk förvaltning och förvaltare av föreningens lägenhetsregister har för andra halvåret 2013 hanterats av Mediator AB. Väsentliga händelser under 2013 - Antal anmälda vattenskador 1 st - LED belysning har installerats i samtliga trapphus, samt byte av bläck i portarna - Arbetet med stambytet har startat - Ny hemsida för föreningen har upprättats - Styrelsen anordnade en städdag, med 5 st deltagare - Den gamla lekplatsen på området mellan hus 14 och 26 har rivits och platsen kommer att återställas under våren 2014 - Avgiftshöjning genomfördes fr.o.m 1 oktober 2013 - Stadgeändring har skett genom två föreningsstämmor - En uppdatering av samtliga lägenhetspärmar har startat - Samarbetet med förvaltningsbolget Mediator har startats upp - Montessori - för lokalen så har en utredning om förmodad vattenskada genomförts samt en luftmätning i samband med mögellukt
3(9) Kommande underhållsarbeten 2014 - Fortsatt arbete med stambytet som beräknas vara klart i juli - Styrelsen arbetar med att ta fram en ny lösning kring föreningens sophantering, dels ur en ekonomisk synvinkel del ur miljövänligt perspektiv. Som grund för arbetet ligger kommunens nya regler kring detta - Nytt avtal skall skrivas med Montessori-förskolan - OVK kommer att göras efter avslutat arbete med stambytet - Arbetet med resultatet från radonmätningen kommer att återupptas - Styrelsen planerar en städdag i vår - Styrelsen arbetar vidare med att ta fram en underhållsplan Ekonomi, jämförelsetal 2013 2012 2011 Nettoomsättning 5 916 tkr 5 687 tkr 5 396 tkr Rörelseresultat 824 tkr 655 tkr 617 tkr Balansomslutning 30 204 tkr 15 640 tkr 16 053 tkr Soliditet 13% 23% 22% Soliditet, det egna kapitalet i förhållande till de totala tillgångarna. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat -574 457 Årets resultat, överskott 364 786 Styrelsen föreslår att: -209 671 Till yttre reparationsfonden avsättes 315 000 i ny räkning överföres -524 671-209 671
Brf Ängsbyle Org. nr 714400-2420 4(9) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter 3 712 630 5 459 564 Hyresintäkter lokal 307 200 0 Avgifter garage,parkering,förråd 387 122 0 El och värmeavgifter 1 325 199 5 732 151 0 5 459 564 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 183 575 183 575 1 227 504 227 504 SUMMA INTÄKTER 5 915 726 5 687 068 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -3 549 077 2-3 445 861 Administrationskostnader -97 659 0 Fastighetsavgift/fastighetsskatt -178 880-3 825 616 3-196 020-3 641 881 Reparation och underhållskostnader Reparationer -153 210-569 041 Planerat underhåll -301 704-454 914 0-569 041 Personalkostnader -272 573 4-287 507-287 507 Avskrivningar, materiella tillgångar Fastigheten -465 592 5-465 592 Inventarier -72 568-538 160-68 153-533 745 RÖRELSERESULTAT 824 464 654 894 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 654 1 346 Räntekostnader -460 332-459 678-495 295-493 949 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 364 786 160 945 ÅRETS RESULTAT 364 786 160 945
Brf Ängsbyle Org. nr 714400-2420 5(9) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten 7 986 820 5 8 452 412 Mark 5 000 000 5 000 000 Pågående renovering 10 162 988 0 Inventarier 389 375 23 539 183 6 461 943 13 914 355 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 105 205 7 87 428 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 189 450 294 655 8 147 795 235 223 Finansiella tillgångar Kortfristiga placeringar 656 159 818 593 Kassa och Bank 5 713 713 6 369 872 671 608 1 490 201 SUMMA TILLGÅNGAR 30 203 710 15 639 779 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatskapital 1 159 170 9 1 159 170 Reservfond 1 070 000 1 070 000 Yttre reparationsfond 1 996 284 4 225 454 1 851 297 4 080 467 Fritt eget kapital Balanserat resultat -574 457-590 415 Årets resultat 364 786-209 671 160 945-429 470 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 20 232 392 10 10 251 396 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 665 592 465 592 Leverantörsskulder 4 647 224 507 358 Övriga kortfristiga skulder 59 731 10 452 Egna skatteskulder 0 0 Uppl.kostnader/förutb.intäkter 105 985 11 314 317 Förskottsinbetalda hyror/avg 477 004 5 955 536 439 667 1 737 386 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 30 203 710 15 639 779 Ställda panter Fastighetsinteckningar 21 661 000 17 723 300 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Ängsbyle Org. nr 714400-2420 6(9) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor NOT NR 1 Övriga rörelseintäkter 2013 2012 Försäljning traktor 63 000 0 Försäkringserättning 75 000 0 Vinst avyttring fond 37 565 71 754 Försäljning olja 0 150 000 Övriga intäkter 8 010 5 750 SUMMA 183 575 227 504 NOT NR 2 Driftskostnader 2013 2012 Fastighetsskötsel, entreprenad 315 000 236 174 Fastighetsskötsel extra 169 317 Städ 235 455 El 595 064 658 028 Värme 1 219 365 1 148 311 Vatten 542 852 519 304 Renhållning 168 526 497 452 Försäkring 147 795 146 042 Kabel TV 53 912 0 Telefon 2 428 0 Förbrukningsinventarier 305 0 Revisionsarvode 5 000 0 Övriga förvaltningskostnader 83 815 0 Övriga externa tjänster 10 244 74 943 Övriga fastighetskostnader 0 165 607 SUMMA 3 549 077 3 445 861
Brf Ängsbyle Org. nr 714400-2420 7(9) NOT NR 3 Fastighetsskatt Fastigheten har värdeår 1966 och betalar kommunal fastighetsavgift som för 2013 uppgick till 1 210:-/ lgh. Föreningen betalar också fastighetsskatt, 1% på den del av taxeringsvärdet som belöper på lokaler. Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 4 Personalkostnader 2013 2012 Löner 5 500 6 163 Arvode till styrelse 201 190 217 685 Arvode till revisor 5 000 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 211 690 223 848 Sociala avgifter 60 883 63 659 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 272 573 287 507 NOT NR 5 Ängen 1 2013 2012 Taxeringsvärde: 105 673 000 68 311 000 Byggnadsvärde 74 482 000 51 311 000 Markvärde 31 191 000 17 000 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 105 673 000 68 311 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 104 000 000 67 000 000 Lokaler 1 673 000 1 311 000 Mark 2013 2012 Anskaffningsvärde 5 000 000 5 000 000 BOKFÖRT VÄRDE MARK 5 000 000 5 000 000 Bokfört värde: 2013 2012 Byggnader 23 162 188 22 509 688 Ingående ack. Anskaffningsvärde 23 162 188 22 509 688 Årets investeringar 0 652 500 Utgående ack anskaffningsvärde 23 162 188 23 162 188 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan -14 709 776-14 244 184-465 592-465 592-15 175 368-14 709 776 7 986 820 8 452 412 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE BYGGNAD 7 986 820 8 452 412 Byggnaden skrivs av enligt plan, motsv. årets amorteringar Pågående renovering 10 162 988 0 BOKFÖRT VÄRDE BYGGNAD OCH MARK 23 149 808 13 452 412
Brf Ängsbyle Org. nr 714400-2420 8(9) NOT NR 6 Inventarier Maskiner och inventarier 2013 2012 Ingående anskaffningsvärde 767 151 767 151 Årets försäljningar/utrangeringar -182 375 0 Utgående ack. anskaffningsvärde 584 776 767 151 Ingående avskrivningar -750 208-737 680 Årets försäljningar /utrangeringar 182 375 0 Årets avskrivning -16 943-12 528 Utgående ackumulerade avskrivningar -584 776-750 208 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 16 943 Anslutningsavgift Fjärrvärme 2013 2012 Anskaffningsvärde 556 250 556 250 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Avskrivning sker enligt plan 10% per år. -111 250-55 625-55 625-55 625-166 875-111 250 389 375 445 000 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE INVENTARIER 389 375 461 943 NOT NR 7 Övriga kortfristiga fordringar 2013 2012 Skattekonto 2 254 0 Skatteverket 102 951 87 428 SUMMA 105 205 87 428 NOT NR 8 Förutbet.kostn./uppl.intäkter 2013 2012 Brandkontoret 149 760 147 795 Telia 12 319 0 Telia 1 121 0 Sweax fastighetsskötsel 26 250 0 SUMMA 189 450 147 795 NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insats Reserv Yttre Balanserat Årets Kapital fonden rep.fonden resultat Resultat Belopp vid årets ingång 1 159 170 1 070 000 1 851 297-590 415 160 945 Disposition av 2012 års resultat 144 987 15 958-160 945 Årets resultat 364 786 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 1 159 170 1 070 000 1 996 284-574 457 364 786
Anteckningar:!
Anteckningar:!
Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.
Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se