Sida 1 av 11 INTEGRITETSPOLICY

Transkript

1 Sid 1 v 11 INTEGRITETSPOLICY Innehåll INTEGRITETSPOLICY... 1 INTEGRITETSPOLICY Om Sifelsen Vidrkliniken Om vår hnering v personuppgifer Vd är en personuppgif? Vd är en hnering v personuppgifer? Vilk personer berörs? Hur smlr vi in din personuppgifer? Vrför hnerr vi personuppgifer? Vrför är hneringen nödvändig? Vem/vilk delr vi din personuppgifer med? Hur länge behåller vi din personuppgifer? Säkerhe Din räigheer genemo oss Konkuppgifer... 5 Bilg smmnfning v vår hneringr... 6

2 Sid 2 v 11 INTEGRITETSPOLICY Din inegrie är vikig för oss på Sifelsen Vidrkliniken. Därför hr vi på Sifelsen Vidrkliniken upprä en inegriespolicy som beskriver hur vi hnerr din personuppgifer. Inegriespolicyn beskriver även vilk räigheer du hr genemo oss och hur du kn uöv dem. Inegriespolicyn innehåller ine informion om smmnhållen journlföring enlig Piendlgen (2008:355). Vid frågor vseende inegrie, dskydd eller personuppgifer, vänligen skick e- pos ill info@vidrvrdcenrl.se. 1. Om Sifelsen Vidrkliniken Sifelsen Vidrkliniken driver både Vidr Vårdcenrl sm Vidr Rehb under smm orgnisionsnummer. Sifelsen Vidrkliniken är personuppgifsnsvrig för hnering som uförs inom både Vidr Vårdcenrl sm Vidr Rehb. Yers nsvrig för hneringen v personuppgifern inom Sifelsen Vidrkliniken är Sifelsen Vidrklinikens syrelse. Vi på Sifelsen Vidrkliniken förbinder oss genom denn inegriespolicy respeker och skydd din personuppgifer och din personlig inegrie i enlighe med gällnde lgsifning, brnschregler och ndr relevn normer. 2. Om vår hnering v personuppgifer 2.1. Vd är en personuppgif? En personuppgif är informion som kn hänförs ill dig som person. Med de menr vi bl.. di nmn, din hemdress, di elefonnummer, e-posdress, konouppgifer m.m. En personuppgif är llså vrje uppgif som någon direk eller indirek kn idenifier dig med. De personuppgifer som vi hnerr är nmn, personnummer, e-posdress, bosdsdress, elefonnummer, konouppgifer, medborgrskp, hälsouppgifer 1 sm i viss fll övrig informion som du del med dig Vd är en hnering v personuppgifer? Med hnering v personuppgifer menr vi i denn Inegriespolicy ll som vi gör med din personuppgifer, de kn exempelvis vr genom du lisr dig på Vidr Vårdcenrl, vi smlr in informion, regisrerr den i journlsysem, r emo och skickr remisser, skickr recep och fkuror m.m., men även lgrr/rkiverr och gllrr i informionen Vilk personer berörs? 1 Dess uppgifer kn omf, men är ine begränsde ill, informion om du lider v någon sjukdom, din medicinsk hisori eller di fysiologisk eller biomedicinsk illsånd.

3 Sid 3 v 11 Sifelsen Vidrkliniken hnerr främs personuppgifer om piener och före de piener. Uppgifer om kn också förekomm Hur smlr vi in din personuppgifer? I huvudsk smlr vi in uppgifer från dig. I viss fll smlr vi in informionen från exern pr. De är kuell vid remisser ill oss sm informion från provsvr m.m. Vi inhämr även iblnd hälsouppgifer från nnn vårdgivre genom så klld smmnhållen journlföring för säkersäll vården ill dig. Vi sämmer även v din dressuppgifer mo offenlig regiser Vrför hnerr vi personuppgifer? Orsken ill vi hnerr personuppgifer om dig är frmför ll för hjälp dig få rä vård sm för fullgör en för Sifelsen Vidrkliniken räslig förplikelse. Vi smmnfr i bilg ill denn inegriespolicy vilk hneringr vi uför Vrför är hneringen nödvändig? Vi hr idenifier en lglig grund för hnering v personuppgifer vi uför. Vi hnerr personuppgifer i följnde fll: Smycke då du smyck ill hnering (du kn llid åerkll e give smycke). Avl för fullgör e som du hr ingå med oss. Räslig förplikelse Lgr inom hälso- och sjukvårdsområde såsom piendlgen och bokföringslgen säller i viss fll krv på oss hner personuppgifer. I dess fll hnerr vi hnerr personuppgifer då de finns legl krv på oss gör så. Inressevvägning I viss siuioner hr vi gjor en inressevvägning v hneringen v personuppgifer då vi hr bedöm vår inresse v hnering v personuppgifern väger yngre än di inegriesinresse. I bilgn ill denn inegriespolicy smmnfr vi vilken lglig grund vi hr för respekive hnering vi gör Vem/vilk delr vi din personuppgifer med? Vi på Sifelsen Vidrkliniken är mycke resrikiv i del din personuppgifer ill exern prer. I enlighe med kuell lgsifning måse vi på Sifelsen Vidrkliniken journlför din hälsouppgifer. Annn vårdgivre kn få illgång ill din journl genom smmnhållen journlföring. Smmnhållen journlföring innebär en möjlighe för vårdgivre, under viss förusäningr, h åkoms ill personuppgifer som hners v ndr vårdgivre för ändmål som rör vårddokumenion.

4 Sid 4 v 11 Innn din hälsouppgifer görs illgänglig för ndr vårdgivre sk du llid informers om vd den smmnhålln journlföringen innebär och om du kn mosä er de. Vi delr även din personuppgifer i de fll vi skickr recep ill poek, remisser ill ndr vårdgivre eller prov ill lbororier sm vid besällning v bl.. sjukrnspor. För uppnå en effekiv dminisrion hr vi underlevernörer som bl.. bisår oss med förvlningen och drifen v vår IT-sysem. Dess körer hr illgång ill d. Vi hr smässig regler vår förhållnde med vår levernörer i e så kll personuppgifsbirädes och de hr bl.. förbundi sig ill sekreess. 3. Hur länge behåller vi din personuppgifer? Hur länge vi behåller personuppgifer vrierr melln de olik hneringrn v personuppgifer. Vi behåller ine personuppgifern längre än vd som är nödvändig för respekive hnering. Lgringsiden bsers i flerle fll på lgsdgde lgringsider så som piendlgen () och bokföringslgen (7 år). Vi redovisr för de mximl gllringsidern i bilgn för respekive hnering. 4. Säkerhe Vi är mån om informion om dig ine sprids ill obehörig och jobbr därför koninuerlig med säkerhe. Vi hr vidgi lämplig eknisk och orgnisorisk säkerhesågärder för skydd din personuppgifer mo bl.. förlus och obehörig åkoms. De levernörer vi hr, hr förbundi sig vid mosvrnde säkerhesågärder. Vi hr use e Dskyddsombud vrs uppgif bl.. är övervk eferlevnden v Dskyddsförordningen och ugör konkperson mo Inegriesskyddsmyndigheen. 5. Din räigheer genemo oss Hnering v personuppgifer sk llid ske enlig gällnde lg. Den lg som gäller är den så kllde dskyddsförordningen, en europeisk förordning som gäller inom hel EU. Dskyddsreformen ger dig följnde räigheer: Rä ill informion Du hr rä få informion om när din personuppgifer hners. Du sk få denn informion både när uppgifern smls in och om du begär de. Vi illhndhåller denn informion kosndsfri vid begärn. Rä ill räelse Vi vill självklr den informion vi hr om dig är korrek. Om någon uppgif blivi felkig hr du rä få felkig eller icke-komple informion om dig korrigerd. Rä bli rderd I flerle fll bserr vi vår hnering på vingnde regler i lg. Räen rder informion är därför någo begränsd. I följnde fll hr du rä få informion om dig rderd: - Personuppgifern är ine längre nödvändig för de ändmål för vilk vi sml in dem eller på nn sä hners.

5 Sid 5 v 11 - Om du åerkllr e smycke som du ge oss och hneringen enbr grundr sig på de smycke. - Om vår grund för hnering är en inressevvägning och du invänder mo denn hnering och din skäl väger yngre än de skäl vi hr för hneringen. - Om vi hnerr personuppgifern på någo olglig sä - Om lg eller nnn förfning kräver vi rderr personuppgifern. Rä ill begränsning v hnering v personuppgifer Du hr rä i viss fll kräv hnering v din personuppgifer begränss för i frmiden ends hners för viss vgränsde syfen. Rä gör invändningr Du hr rä invänd mo vår hnering v din personuppgifer. Du kn ex llid invänd mo din personuppgifer nvänds för direk mrkndsföring. Vid en sådn invändning hr vi ingen rä skick u direk mrkndsföring ill dig. För närvrnde skickr vi dock ine direkmrkndsföring. Rä ill dporbilie Du hr rä begär få u de personuppgifer vi hr om dig i e srukurer mskinläsbr form och få denn informion överförd ill en nnn personuppgifsnsvrig. För de sk vr möjlig sk hneringen grund sig på e smycke från dig eller på. 6. Konkuppgifer Vi på Sifelsen Vidrkliniken nsvrr för de hneringr vi gör, d.v.s. vi är personuppgifsnsvrig och nsvrr för följ Dskyddsförordningen. Om du hr någr frågor om vår rbee med din personuppgifer, eller om du vill få informion om vilk personuppgifer vi hnerr om dig, personuppgifer räde eller rderde ber vi dig konk oss genom skick e-pos ill info@vidrvrdcenrl.se. Vi ber dig även nyj denn mildress vid evenuell klgomål. Du kn självklr även ring eller besök oss. Du kn även konk vår Dskyddsombud, vi hr lg u denn jäns ill Advok Helene Holm på Advokfirm ADN Lw KB, konkuppgifern hir du på Om du nser vi hr hner din personuppgifer i srid med Dskyddsförordningen kn du konk Inegriesskyddsmyndigheen. Inegriesskyddsmyndigheens konkuppgifer är elefon: , e-pos: dinspekionen@dinspekionen.se eller dress: Inegriesskyddsmyndigheen, Box 8114, Sockholm.

6 Nmn Personnummer Mildress Bosdsdress Telefonnummer Bnkkono Civilsånd Medborgrskp konkperson Inspelde elefonsml Sid 6 v 11 Bilg smmnfning v vår hneringr Vidr Rehb Process Behndling Ändmål/Syfe (vrför?) Övrig - vd Känslig personupp gifer Lglig grund Gllring Egen konk från pien eller remiss från läkre Insmling Hjälp pienen få rä vård Kn förekomm (häls) Rdering forlöpnde Blir ej pien Lgring, rdering Rdering enlig lgsifning Kn förekomm (häls) Rdering forlöpnde Kommnde piener Insmling, inläsning v journl Hjälp pienen få rä vård direkfinnsier v lndsinge - pien Remiss Hjälp pienen få rä vård Uppgif er ill

7 Sid 7 v 11 Egenfinnsierd - Pien Egenfinnsierd - Pien Remiss/egen förfrågn Avlsskrivnin g Hjälp pienen få rä vård Hjälp pienen få rä vård Uppgif er ill rälig Inskrivning v piener Vårdperiod Inskrivning Journlföring, vård/behndli ng Hjälp pienen få rä vård, lgsifningen syr Hjälp pienen få rä vård Uskrivning Journlföring Hjälp pienen få rä vård, lgsifningen syr Uppgif er ill / diekos Uppgif er ill Uppgif er ill rälig rälig rälig

8 Sid 8 v 11 Telefonrådgivnin g med läkre Direkfinnsier v lndsinge - pien (rppor) regisrering v pien, journlföring Överföring v personuppgif er Hjälp pien få rä vård Lgsifningen och syr Full görnde v rälig Fkurering Fkurering Erhåll belning Kn förekomm (skyddd idenie) överföring ill lndsingens ömsesidig försäkringsbolg (LÖF) På piens begärn överlämnnd e v informion ill LÖF för Försäkring Inform ion som eferfrå gs rälig rälig 7 år (BokföringsL)

9 Nmn Personnummer Mildress Bosdsdress Telefonnummer Bnkkono Civilsånd Medborgrskp konkperson Inspelde elefonsml Sid 9 v 11 försäkringsför frågn rälig Arkivering Arkivering Lgsifningen syr Uppgif er ill rälig Vidr Vårdcenrl Process Behndling Ändmål/Syfe (vrför?) Övrig - vd Känslig personup pgifer Lglig grund Gllring

10 Sid 10 v 11 Egen konk från pien Insmling Hjälp pienen få rä vård Rdering forlöpnde Sml ill pien Besök hos vårdcenrl Insmling och medicinsk bedömning. Journlföring Insmling, medicinsk bedömning, pppersremiss sm journlföring Fkurering uskick v fkuror Hjälp pienen få rä vård Hjälp pienen få rä vård Erhåll belning Uppgif er ill Nej rälig rälig 7 år (BokföringsL)

11 Nmn Personnummer Mildress Bosdsdress Telefonnummer Bnkkono Civilsånd Medborgrskp konkperson Inspelde elefonsml Sid 11 v 11 Klgomål/lex mri Process Behndling Ändmål/Syfe (vrför?) Känslig personuppgifer Lglig grund Gllring Klgomålsprocess/lex mri Insmling och hnering Övrig - vd