PaletteArena PaletteContract
Palette Arena Vilka är vi? Maria Hult Per Gunnar Berndtsson
Palette Arena Historia Hur började allt? Palette Club, vilka är det?
Palette Arena Nutid Palette i dag Hur många kunder Vart finns vi Molnet
PaletteArena 6.3 Nyheter Totalt ca 100 ändringar och nya funktioner Administration 20 Invoice 22 Buyer 12 st Expense 5 st + nya modulen för kreditkort Contract 4 st Rapporter 11 st PaletteMobile 3 st Annat 13 st
Gränssnitt
Nyheter i fakuraloggen Bilagor kan läggas till fakturan i fakturaloggen
Nyheter i fakturaloggen Skannad referens kan länkas som nytt alias till befintlig Referens
Nyheter i fakturaloggen Blocka en faktura för överföring.
Nyheter i inboxen Knapp för ommatchning mot inköpsorder i inboxen. Senast fritext syns direkt i inkorgen
Nyheter i fakturabilden Det finns nu möjlighet att radera samtliga roller i flödet.
Kopiera Flöde Nyheter i fakturabilden
Nyheter i rapporter Roll visas i rapporten Visa faktura.
E-faktura True
E-Faktura E-faktura Koppling till CS direkt från Palette
E-Faktura Skicka inbjudan direkt från Palette
SupplierPortal Supplier Portal Samtal från leverantörer Konversation ang faktura Handskrivna fakturor
Expense Expense Kreditkortsfakturor
Processen Kortköp genererar en transaktion Kortutgivare skapar fil som skickas till FTP Transaktion Eurocard FTP Utläggstypen bestäms utifrån transaktionens inköpskod Inköpskod Transaktion matchar mot kreditkort Jobb i PaletteMaster importerar transaktion Import Credit Card Transaction Godkänt utlägg används för matchning mot faktura Faktura Utläggstyp Utlägg skapas utifrån matchad transaktion Utlägg Matchning mot kreditkort
Kreditkortstransaktioner i PaletteExpense Länka eventuella kreditkortstransaktioner till utlägget.
Kreditkortstransaktioner i PaletteInvoice Matchning av faktura mot kreditkortstransaktioner.
PaletteContract Fyra olika funktioner Arkivering Påminnelse & Aktivering Periodiska fakturor Självfakturering
PaletteContract Contract Känner ni igen några av dessa fakturor?
PaletteContract Varje företag har dem "I varje företag har man ca 15-25% återkommande fakturor som kan sättas upp som kontrakt eller avtal. Viss typ av verksamhet har mindre (oftast Produktion) där andra har mer än 50% av deras Inkommande fakturor som skulle kunna sättas upp på kontrakt / avtal och hanteras automatiskt om de är inom toleranserna
Periodiska fakturor Fakturan anländer. Palette tittar efter om det finns avtal för denna leverantör med detta avtalsnummer? Ja! OK? Yes! Tre möjligheter: Hur - skall Direkt denna till definitivbokning* faktura vara konterad? - Kollar Till om om fakturans referensen Exempel: -anländer belopp Till specifik Splittad är i tid korrekt eller person på inom 6 eller olika kostnadsställen(kst) avvikelsetoleransen inom procentuellt. *Mest avvikelsetoleransen vanliga inställningen. Gör Vem Exempel: dina behöver egna varje konteringsförslag se 30 en th faktura dag som för varje faktura/avtals +/-6 matchar Exempel: dagar mot 299 typ ett euro baserad avtal som på redan procentuellt är eller attesterat Tolerans: fast belopp. och -50 to klart?! +10 Många möjligheter för att uppfylla era behov
Buyer Buyer för att automatisera fakturahanteringen Vem ska attestera fakturan? Hur ska fakturan konteras? Vad beställdes Vem ska ta kostnaden Är fakturan korrekt? Ännu en ny leverantör!
Buyer PaletteBuyer Inte bara ett inköpssystem Kontroll på den interna processen Styr mot avtalade Leverantörer Få ner mängden leverantörer Få bättre avtal med det leverantörer vi handlar av Matchning av fakturor Attest redan på inköpet Kontroll på avvikelser Färdig konterade fakturor Bättre koll på kostnaderna
Buyer Nyheter Beloppsmatchning Projekt avräkning Takpris Konsulttjänster Redigera aktiv rekvisition Buyers help alltid på fritext Fribelopp för ekonomisk attest
Buyer Ett komplett e-flöde Rekvisition Order Inleverans Katalog Beställning Ordererkännande Leveransavisering Faktura Faktura
PaletteSpendManagement Dyk ner i ett hav av data!
PaletteSpendManagement PaletteSpendManagement Ett verktyg för att analysera informationen i Palette Hur mycket pengar spenderar vi i kategorin XYZ? Vilken kategori spenderar vi mest i? Kan vi dra nytta av inköpsvolym för att få bättre priser? Köper vi enligt avtalade priser? Kan vi spara pengar genom att använda färre leverantörer? Hur mycket fakturor vi får från en leverantör?
Framtid Releaser Generation: Rättningar, ändringar, ny funktionallitet och betydande förändringar Version: Rättningar, ändringar och ny funktionallitet ServicePack: Rättningar (och ändrad funktionallitet) HotFix: Kritiska rättningar Senaste release: 6.3.0.1
Versionsplanering Tekniska förändringar Systeminterna rutiner 3 4 Nya funktioner Förändringar och tillägg 1 2 Palette Arena Utvecklingen av PaletteArena skall vara baserat på marknadens och kundernas krav och önskemål. Varje önskemål registreras och värderas utifrån dessa fyra kategorier. En avvägd balans mellan dessa säkerställer en god leverans.
Uppgradering Ta del av senaste nyheterna Möjlighet till fler produkter Bättre support
Tack för oss