Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete HYLLINGE SKOLA Hyllinge 2005-11-23 Rolf Hansson rektor
Handlingsplanen för systematiskt arbetsmiljöarbete HYLLINGE SKOLA Innehåll: 1. Arbetsmiljöpolicy sida 3 2. Inventering av arbetsmiljörisker sida 4 3. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete sida 4 4. Elevmedverkan sida 4 5. Skyddsronder sida 5 6. Tillbuds- och skaderapportering sida 5 7. Revidering sida 5 Bilagor: 1. Principskiss över ärendehanteringen gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet 2. Riskbedömningsblankett 3. Åtgärdsplansblankett
HANDLINGSPLAN 1. Arbetsmiljöpolicy: Personal och elever i samverkan är den viktigaste resursen. En god psyko/social arbetsmiljö skapas genom att: - personal och elever i samverkan skapar en stimulerande arbetsmiljö - personalen i samverkan skapar en miljö, som ger stimulans och utveckling - alla ska känna delaktighet och medansvar samt ha möjlighet att påverka sin arbetssituation - arbetsmiljöfrågorna ständigt hålls levande - det finns välkända, snabba kommunikationskanaler mellan arbetstagare/elever och arbetsmiljöansvarig En god fysisk arbetsmiljö skapas genom: - ett kontinuerligt underhåll av byggnader och mark - ett kontinuerligt underhåll och utbyte av inventarier och annan utrustning - att det finns skriftliga instruktioner gällande maskiner, kemikalier och andra riskmoment - att arbetsmiljöansvarig beaktar arbetsmiljöaspekten vid alla inköp och övriga förändringar
2. Inventering av arbetsmiljörisker: Vi strävar efter att få en helhetssyn över vilka arbetsmiljörisker som finns inom RO2:s verksamheter. Före varje skyddsrond uppmanas arbetslagen att göra en inventering och sammanställning av risker. För detta ändamål används uppgjord blankett rubricerad riskbedömning, arbetsmiljö. Riskbedömning ska ske utifrån fysiska och psykosolciala arbetsmiljöfaktorer. Riskbedömning gäller även allergirisker. Elevmedverkan vid inventeringen sker på elevtid, då elever enskilt eller i grupp får möjligheter att lämna synpunkter på arbetsmiljön. (klassråd / elevråd) Delegationer gäller för NO, slöjd, idrott och hemkunskap. På ämneskonferenser eller liknande görs riskbedömning inom resp.område. Även vaktmästeri, städ och skolbespisning ska ha arbetsmiljödelegationer. 3. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete: Arbetsmiljöfrågor (=stående punkt) tas kontinuerligt upp vid arbetslagsträffar arbetslagsledarträffar arbetsplatsträffar (dagordning anslås i god tid + möjlighet för alla att fylla på punkter) ledningsmöten klass- och elevrådsmöten På dessa möten ska man anmäla uppkomna arbetsmiljörisker på blanketten riskbedömning, arbetsmiljö. Riskbedömningar ska ske utifrån fysiska och psykosociala arbetsmiljöfaktorer. Enskild anställd eller elev ska när som helst kunna anmäla arbetsmiljörisk på denna blankett. Blanketter finns tillgängliga i rektorsexpeditionens blankettskåp. Ifyllda blanketter läggs i skyddsombudets postfack för vidare handläggning. Skyddsombudet kontaktar rektor och mötestid görs omedelbart upp. På mötet ska beslut om direkt åtgärd eller upprättande av åtgärdsplan tagas. Arbetsmiljöfrågor som har sekretesskaraktär läggs i slutet kuvert. Anslag gällande aktuella skyddsombud ska finnas på personalrum och elevers uppehållsrum. 4. Elevmedverkan Elever deltager i arbetsmiljöarbetet enl. rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete. Skolan har två elevskyddsombud skolår 6-9. De genomgår en arbetsmiljöutbildning arrangerad av lärarfackens huvudskyddsombud. Elevskyddsombud deltager alltid i skolan skyddsronder. Alla elever skolår 3-9 svara varje år på en enkät om den psykosociala miljön.
5. Skyddsronder Två gånger per år genomförs skyddsronder för fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Dessutom genomförs allergirond en gång per år. Vid skyddsronderna deltar rektor, fackförbundens skyddsombud, elevskyddsombud, skolsköterska, vaktmästare samt fastighetsansvarig. De problem och brister som finns noteras på skyddsrondsprotokoll. Av protokollet ska framgå förslag till åtgärder. Ansvarig för åtgärderna samt tidsplan. 6. Tillbuds- och skaderapportering: Tillbud är en oönskad händelse, som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Tillbudsrapport ska alltid fyllas i efter ett händelseförlopp, som gett en kraftig reaktion eller när man fått hjärtat i halsgropen. Har tillbudet inneburit en skada är det däremot arbetsskadeanmälan, som ska skrivas. Arbetsskade- eller tillbudsanmälan ska omedelbart lämnas till rektor. Blanketter finns i blankettskåpet vid rektorsexpeditionen. 7. Revidering: Handlingsplanen revideras årligen vid kompetensutvecklingsdagarna i juni.
bilaga 1 Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete ( S A M ) Åtgärdsplaner upprättas för rektorsområdet efter de inlämnade riskbedömningsblanketterna. I dessa planer anges: - när bristerna ska vara åtgärdade - vem som åtgärdar - datum för kontroll RISKBEDÖMNINGSBLANKETT SKYDDSOMBUDS POSTFACK SKYDDSOMBUD KONTAKTAR REKTOR MÖTE SKYDDSOMBUD+REKTOR ÅTGÄRDSPLAN PÅ BLANKETTEN TILL VAKTMÄSTERI För direkt åtgärd TILL SKOLLEDNING / BFAB För åtgärd efter tidsplan / resurser UPPFÖLJNING I SAMBAND MED SKYDDSRONDERNA